<Insert Picture Here> Integration von strategischer und operativer Projekt-Planung

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1 <Insert Picture Here> Integration von strategischer und operativer Projekt-Planung Michael Cramer Oracle Primavera

2 Safe Harbor Statement The following is intended to outline our general product direction. It is intended for information purposes only, and may not be incorporated into any contract. It is not a commitment to deliver any material, code, or functionality, and should not be relied upon in making purchasing decision. The development, release, and timing of any features or functionality described for Oracle s products remains at the sole discretion of Oracle. 2

3 Agenda Einleitung Auswahl & Initiierungsphase Planungs- & Ausführungsphase Betriebs- / Betreuungsphase Zusammenfassung <Insert Picture Here> 3

4 Agenda Einleitung Auswahl & Initiierungsphase Planungs- & Ausführungsphase Betriebs- / Betreuungsphase Zusammenfassung <Insert Picture Here> 4

5 Warum ein integriertes Management System Integration von strategischer und operativer Planung Absolute Verknüpfung von Strategie, Ausführung, und Ergebnissüberprüfung Steuerung des Investitionslebenszyklus von der Idea bis zum Abschluss/Auslaufen Report Align Plan Kompl. Kosten Kontrolle Transparenz, Ursachenanalysen und Kontrolle von Geschäftsentscheidungen Analyze Execute Monitor Internes und externes Ressourcenmanagement

6 Integrierte strategische und operative Planung Ein Unternehmens -System für Investment Lifecycles Project Portfolio Management Portfolio Management & Optimization Program & Project Management Resource Management Risk Management Financial Management Enterprise Resource Management Financial Operations Governance Risk & Compliance Financial Targets & Plans Enterprise Performance Management Project Financials Budgets Approvals Profitability Management Analytics OLTP & ODS Systems Collaborative Processes Business Processes

7 Einleitung Enterprise Project Portfolio Management? Was ist strategische Projekplanung? Auswahl & Initiierung Erfassung Priorisierung Auswahl/Initiierung Planung Planung/Entwicklung 7

8 Einleitung Enterprise Project Portfolio Management?.. und was operative Projektplanung? Auswahl & Initiierung Erfassung Priorisierung Auswahl/Initiierung Betrieb / Betreuung Abnahme/Übergabe Betrieb/Wartung Betreuung/Support Planung & Ausführung Planung/Entwicklung Einkauf Ausführung 8

9 Praxisbeispiel Firma Mustermann hat verschiedene Unternehmensziele und Strategien um diese umzusetzen: Ziel Einsparung von Verwaltungskosten Umsatz steigern... Strategien Simplify, Reduce cycle time Zus. Fabrik, Wettbew. kaufen Wir wollen eine Einsparung von Verwaltungskosten diese Jahr erreichen Wir könnten doch elektr. Urlaubsmeldungen einführen Geschäftsführer Mitarbeiter A 9

10 Agenda Einleitung Auswahl & Initiierungsphase Planungs- & Ausführungsphase Betriebs- / Betreuungsphase Zusammenfassung <Insert Picture Here> 10

11 Auswahl & Initiierungsphase - Projektideen Wo entstehen Projektideen? Unprioritized Demand Formale Strategieumsetzung oder operativer Bedarf Produktion F&E Marketing Prozess funktioniert nicht oder Neue SW benötigt Finanzen & Controlling Vertrieb IT 11

12 Auswahl & Initiierungsphase Erfassung der Ideen Unprioritized Demand Erfassung von Projektideen mittels webbasierter Formulare 12

13 Auswahl & Initiierungsphase Projektauswahl nach strategischen Aspekten und Risikobewertungen 13

14 Auswahl & Initiierungsphase Nach der Erfassung der Initiative und Analyse für Strategiekonformität und Rentabilität kann nun ein Projekt Go erfolgen, wenn die Initiative lohnend erscheint. Geschäftsführer Lohnt sich die Investition in ein Projekt elektr. Urlaubsgenehmigung Mitarbeiter A Ja, die Analysen haben gezeigt, dass wir ohne großes Risiko viele Verwaltungskosten einsparen können Go Detailplanung 14

15 Agenda Einleitung Auswahl & Initiierungsphase Planungs- & Ausführungsphase Betriebs- / Betreuungsphase Zusammenfassung <Insert Picture Here> 15

16 Planungs- / Ausführungsphase Wiederverwendung von Vorlagen und Best practices 16

17 Planungs- / Ausführungsphase Einfache Anpassbarkeit und klare Übersichtlichkeit 17

18 Planungs- / Ausführungsphase Risiko Management 18

19 Planungs- / Ausführungsphase Auf Basis einer Detailplanung des IT-Projekts elektr. Urlaubsmeldung für Aufgaben, Termine, Ressourcen, Kosten, Budgets, Verträge, Risiken, Qualität und Änderungen erfolgt die Projektdurchführung. Hierbei werden alle Beteiligten (auch Zulieferer oder Partner) mit deren Statusmeldungen eingebunden, so dass eine ganzheitliche Projektsteuerung durchgeführt werden kann. Wie erfolgreich war unser Projekt elektr. Urlaubsmeldung? Sehr erfolgreich! Wir haben unsere Ziele erreicht und sind... Geschäftsführer Mitarbeiter A? SW Update auf v2.1 Umstellung des Betriebssystems 19

20 Agenda Einleitung Auswahl & Initiierungsphase Planungs- & Ausführungsphase Betriebs- / Betreuungsphase Zusammenfassung <Insert Picture Here> 20

21 Betriebs- / Betreuungsphase - Planung Erfassung neuer Betriebs- oder Betreuungsinitiativen: Analog Kapitel Auswahl & Initiierungsphase 21

22 Betriebs- / Betreuungsphase - Planung Übersicht über laufende Projekte 22

23 Betriebs- / Betreuungsphase - Planung Übersicht über Ressourcenauslastung 23

24 Betriebs- / Betreuungsphase - Kapazitätsplanung Kapazitätsoptimierung 24

25 Betriebs- / Betreuungsphase Kapazitätsoptimierung 25

26 Betriebs- / Betreuungsphase - Durchführung Planung, Durchführung und Steuerung Analog zu Kapitel Planungs- & Ausführungsphase 26

27 Betriebs- / Betreuungsphase Nach Erfassung und Planung aller Wartungs- und Betreuungsarbeiten, kann eine Neubewertung der Portfolios erfolgen um mittels Szenarioanalysen den Besten Mix der Projekte zu finden. Hierbei spielt die Verfügbarkeit der richtigen Ressourcen zur richtigen Zeit die entscheidende Rolle. Nach Durchführun gund Abschluss des Wartungs- oder Betreuungsprojekts kann auf strategischer Ebene nun eine konsolidierte ROI Bewertung abgeschlossen werden. Jetzt ist es 2 Jahre her: Wie erfolgreich war unser Projekt elektr. Urlaubsmeldung denn tatsächlich? Immer noch erfolgreich! Wir haben unsere Ziele erreicht, trotz des unerwartet aber notwendigen SW updates Geschäftsführer Mitarbeiter A 27

28 Agenda Einleitung Auswahl & Initiierungsphase Planungs- & Ausführungsphase Betriebs- / Betreuungsphase Zusammenfassung <Insert Picture Here> 28

29 Zusammenfassung Was haben wir gesehen? Auswahl & Initiierung Erfassung Priorisierung Auswahl/Initiierung Planung & Ausführung Planung/Entwicklung Einkauf Ausführung Betrieb / Betreuung Abnahme/Übergabe Betrieb/Wartung Betreuung/Support 29

30 Integrierte strategische und operative Planung Benefits Direkte Integration zw. strategischer und operativer Planung und Ausführung Extrem schneller target breakdown und Investment / Project budgeting Management von Investitionen über gesamten Lebenszyklus und Projektportfoliomanagement Steuerung von Projekten zur Realisierung von Investitionen von der Idee bis hin zum Abschluss Umfassendes Kosten- und Ressourcenmanagement

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32 Oracle Lösung der gesamte Investitionslebenszyklus Define Propose Select Plan Execute Monitor Learn Long Term Plans Project Proposals and Justification Project Planning Detailed Project Estimation Project Management Cost Variance Management and Reforecasting Post Project Activities and Review Primavera Portfolio Management Investment proposal and approval Investment lifecycle planning/management Hyperion Planning Investment funding Financial project budgets Hyperion Planning Financial project revisions Reporting and analysis Primavera P6 Detailed WBS* and tasks scheduling Resource assignment and optimization Project risk management and Monte-Carlo simulation WBS : Work Breakdown Structure ERP Project accounting Integration with Procurement, Finance, Human resources,

33 Planning and Execution Selection and governance Strategic Business Planning Operational Reporting and Business Intelligence Portfolio and Operational Risk Strategic and Financial Risk Oracle Lösung strategisch bis operativ Board CXO Hyperion Strategic Goal Setting Long Range Plans Project Financial Plan and Forecasts Revisions and Approvals Strategic Governance Investment Alignment Governance Board KPI Management Organisational Risk Business Unit Portfolio Investment Alignment Portfolio Governance Senior Manager Gateway review Benefits planning Prioritization & selection Portfolio Manager PMO PRIMAVERA Portfolio Management Organisational Capacity Business case lifecycle Portfolio Balance Programme Dependency Management Cost Management Programme Manager Capacity Planning Departmental Portfolio Project Manager Project Management Project Reporting Planning & Scheduling Resource Manager Team Member PRIMAVERA P6 EPPM Ops Management Time Tracking Resource Planning Project Risk and Issues