Ausschreibung Agenturleistungen Werbung und Kommunikation. Rahmenvertrag für Agenturleistungen im Projekt KEFF

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1 THEMA PROJEKT AUFTRAGGEBER KONTAKT UTBW Ausschreibung Agenturleistungen Werbung und Kommunikation Rahmenvertrag für Agenturleistungen im Projekt KEFF Umwelttechnik BW GmbH (UTBW) Anja Schröder (Leiterin Kommunikation UTBW) FRIST 15. Dezember 2017 DATUM: PROJEKT Lead Agentur KEFF Für die Weiterentwicklung des Kommunikationskonzepts, sowie die Konzeption und Umsetzung geeigneter Maßnahmen sucht Umwelttechnik BW GmbH eine Werbe-/Kommunikationsagentur. HINTERGRUND ZUM PROJEKT KEFF Zur Begrenzung des Klimawandels ist eine deutliche Reduktion von Treibhausgasemissionen sowohl auf globaler, als auch auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene notwendig. Energieeffizienz ist ein genereller Ansatz, positiv Einfluss auf den Klimawandel zu nehmen. Das Land Baden-Württemberg hat sich zum Ziel gesetzt, den Vorgaben des Landesklimaschutzgesetzes entsprechend die CO 2-Emissionen im Land bis zum Jahr 2050 um 90 Prozent gegenüber 1990 zu verringern. Knapp ein Viertel der Energie verbrauchen in Baden-Württemberg die Unternehmen. Ihre Energiebilanzen zu verbessern über Energieeffizienzmaßnahmen und -strategien sowie die Maßnahmen zur Senkung des Energieverbrauchs stehen im Fokus des Projekts KEFF (Netzwerk regionaler Kompetenzstellen zur Energieeffizienz). Unternehmen des verarbeitenden Gewerbes sind gespickt mit ganz unterschiedlichen Stellschrauben, über die Energie und damit Kosten eingespart werden können. Jede Einheit Energie, die weniger verbraucht wird schützt Umwelt und Klima, trägt zur Energiewende bei und fördert letztlich die Wettbewerbsfähigkeit der Unternehmen. Unabhängig von der tatsächlichen Höhe des Energiekostenanteils an den Gesamtkosten im Unternehmen sind in allen Branchen zum Teil erhebliche Effizienzsteigerungs- und Verbrauchsenkungspotenziale vorhanden, die derzeit nicht oder nicht hinreichend ausgeschöpft werden. Dazu ist eine ganzheitliche Betrachtung der Energieflüsse im Unternehmen erforderlich, die die Optimierung der Gebäudeinfrastruktur, Technische Gebäudeausrüstung (TGA), Querschnittstechnologien und Produktionsprozesse einschließt. 1

2 STATUS QUO - Unternehmen schöpfen Energieeffizienzpotenziale unzureichend aus. o Sie kennen die Teilverbräuche nicht, sondern nur den Gesamtverbrauch auf der Energiekostenrechnung. o Sie kennen die eigenen Potenzialen nicht. o Sie haben keinen Zugriff auf Beratungsleistungen. - Unternehmen nehmen externe Beratung nicht oder nur zögerlich in Anspruch. o Sie misstrauen externen Beratern. o Sie haben keinen Zugriff auf Berater. o Ihnen fehlt die Kompetenz, den geeigneten Berater zu finden. o Sie haben Schwellenängste, Unternehmensdaten offenzulegen. - Unternehmen rufen Fördergelder mit Energieeffizienzbezug nicht oder nur zögerlich ab. o Ihnen fehlt die Sensibilisierung für die Dringlichkeit und die Leistungsfähigkeit von Energieeffizienzmaßnahmen. o Ihnen sind die Programme nicht bekannt. o Für Anträge ist keine Zeit. o Kompetenz zur Antragsstellung ist im Unternehmen nicht vorhanden. o Schwellenängste bezüglich Antragsformalitäten und Transparenzkriterien. ANSATZ Das Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg hat im Rahmen des Operationellen Programms Innovation und Energiewende der Förderperiode des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) ein Programm aufgelegt, um baden-württembergische Unternehmen, insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU), für die eigenen Energieeffizienzpotenziale zu sensibilisieren und durch die Erschließung dieser Potenziale zu stärken. Das Projekt ist auf sieben Jahre befristet. Das Projekt Regionale Kompetenzstellen Netzwerk Energieeffizienz (KEFF) sieht Kompetenzstelle in zwölf Regionen in Baden-Württemberg vor. Bis zum 7. September 2015 konnten sich regionale Anbieter als Träger einer regionalen Kompetenzstelle bewerben. In einem Auswahlverfahren wurden Träger und Trägerkonsortien ausgewählt. Die KEFF haben ab Ende 2015 sukzessive ihre Tätigkeiten aufgenommen. Mit KEFF soll erreicht werden, dass in den Regionen für alle dort ansässigen Unternehmen mindestens ein Effizienzmoderator zur Verfügung steht, der über Impulsgespräche die Unternehmen für eigene Effizienzpotenziale sensibilisiert und sie mit geeigneten Experten der Planung und Umsetzung vernetzt, um aufgezeigte Potenziale final auch zu heben. Die Gesamtheit der KEFF bildet ein landesweites Netzwerk Energieeffizienz, um regionübergreifend synergistischen Zugriff auf Kompetenzen und den Austausch von Kenntnissen zu gewährleisten. Die zentrale KEFF-Koordinierungsstelle bei der Landesagentur Umwelttechnik BW (UTBW) dient dem Ministerium für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg als zentraler Ansprechpartner für das KEFF-Netzwerk. Die Koordinierungsstelle stellt den fachlichen Austausch zwischen den KEFF und die landesweite Verfügbarkeit der branchenspezifischen Beratungsleistungen sicher. Sie hat darüber hinaus ein einheitliches Markengesicht für das Projekt KEFF mit einer Vielzahl an Medien entwickelt, das von den Akteuren der KEFF eingesetzt wird. 2

3 USP KEFF Die für Unternehmen kostenfrei angebotenen Leistungen der KEFF zu Informations- und Sensibilisierungsmaßnahmen über Energieeffizienzpotenziale motivieren und befähigen die badenwürttembergischen Unternehmen, am freien Markt geeignete Experten für Beratung, Planung und Umsetzung zu finden. KOMMUNIKATIONSAUFGABEN Mit geeigneten Kommunikationsmitteln und -maßnahmen soll - ein einheitliches Auftreten der KEFF gegenüber der Öffentlichkeit gewährleistet sein (Dachmarke und Regionsversionen), - über eine landesweite Ansprache von Unternehmen für das Thema Energieeffizienz (Energiewende, Klimawandel, Kostenbetrachtung) sensibilisiert werden, - KEFF mit Absicht und Angebot bekannt gemacht werden, - die Inanspruchnahmen von Energieberatung durch baden-württembergische Unternehmen verbessert werden, - die Vernetzung von Unternehmen mit planenden und umsetzenden Akteuren (mit dem Ziel der konkreten Erschließung erfasster Potenziale) erreicht werden. Inzwischen liegt ein umfangreiches Corporate Design mit einer Vielzahl umgesetzter Medien vor. Adaptionen von vorhandenen Medien werden inhouse von UTBW durchgeführt oder von Dienstleistern der regionalen KEFF. Entwicklung neuer Medien sowie Gestaltung, Umsetzung und Abgabe in Form von Mastervorlagen wird durch eine Lead-Agentur durchgeführt. Turnusgemäß ist die Auswahl einer neuen Lead-Agentur auf Ende 2017 erneut auszuschreiben. Nach Auswahl erhält die Agentur einen Rahmenvertrag für die kommenden drei Jahre. POSITIONEN POS A.1 // Corporate Design Geschäftsausstattung A.1.1 Visitenkarten (Adaption auf Vorlage) A.1.2 Briefbogen Blatt 1 und Blatt 2 Print (Adaption) A.1.3 Briefbogen Blatt 1 und Blatt 2 Word Vorlage Digital Word (Adaption) A.1.4 PPT Master (Adaption und Erweiterung) A.1.5 Pressemeldung Wordvorlage Master (Adaption) POS A.2 // Printmedien Die grundlegende Gestaltung der Medien liegt in den Händen der Agentur und wird von UTBW gesteuert. Durch Bereitstellung von Templates und Master (wo möglich) sollen die zwölf KEFF schnell, einfach und umfassend das gemeinsame grafische Erscheinungsbild anwenden können. Die Master werden ggf. von UTBW oder von Dienstleistern der regionalen KEFF befüllt. 3

4 A.2.1 A.2.2 A.2.3 A.2.4 A.2.5 DIN lang 6-Seiter Wickelfalz (Imageflyer und Veranstaltungsflyer vorliegend) A2.1.1 Adaptionen/Aktualisierung (InDesign) A2.1.2 Neuer Master für neuen Themenflyer (InDesign) DIN lang 8-Seiter Altarfalz A Neuer Master (InDesign) A Konkrete Umsetzung auf Master nach Briefing (InDesign) DIN A4 Doppelseiter Fallstudie A Neuer Master (InDesign) A Konkrete Umsetzung auf Master nach Briefing (InDesign) Postkarte A Neuer Master (InDesign) A Konkrete Umsetzung auf Master nach Briefing (InDesign) Plakat DIN A0 Master (InDesign) A Neuer Master (InDesign) A Konkrete Umsetzung auf Master nach Briefing (InDesign) A Formatadaptionen POS 3 // Digitale Medien A.3.1. Gestalterische Ergänzungen und Erweiterungen der Homepage (full responsive/mobile) A.3.2 Gestaltung Facebook Page POS 4 // Infografiken A.4.1 Entwicklung Infografik kleiner Aufwand A.4.2 Entwicklung Infografik mittlerer Aufwand A.4.3 Entwicklung Infografik großer Aufwand A.4.4 Entwicklung Icons A.4.5 Adaption Icons aus Bibliothek POS 5 // Labelentwicklung A.5.1 Entwicklung eines KEFF-Labels (Qualitätszeichen), dass Unternehmen nach Durchführung durch KEFF initiierter Effizienzmaßnahmen führen dürfen POS 6 // Marketingmaterial KEFFIZIENZGIPFEL A.6.1 Entwicklung eines Aktionslogos für den KEFFIZIENZGIPFEL A.6.2 Gestaltung Ausschreibungsunterlagen A.6.3 Gestaltung Siegerurkunde A.6.4 Konzeption/Recherche Pokal UTBW, bzw. die KEFF-Koordinierungsstelle UTBW, sieht es als gangbaren Weg, die jeweiligen Gestaltungsaufträge der KEFF (Umsetzungen und Adaptionen) direkt über die mit dieser Ausschreibung beauftragte Agentur abzuwickeln und ggf. auch produzieren zu lassen. Da dies aber nicht zur zwingenden Vorgabe für die regionalen KEFF definiert werden kann, sind Master und offenen Daten notwendig. Sie können ein Datenpaket mit Vorlagen vorhandener KEFF-Medien abrufen bei Frau Martina Pistorius unter martina.pistorius@umwelttechnik-bw.de 4

5 EINLADUNG ZUR ANGEBOTSABGABE ALS LEADAGENTUR FÜR DAS PROJEKT KEFF Bitte folgen Sie in Ihrem Angebot den Modulen in Inhalt und Benennung, damit die eingehenden Angebote vergleichbar sind. Wir möchten Sie auch auf die Ausschreibung einer KEFF-Anzeigenkampagne aufmerksam machen, die Sie sowohl im Bereich Ausschreibungen auf unserer Homepage finden als auch auf Anfrage erhalten können. Wenn Sie Synergien durch die Vergabe mehrerer Projekten an Ihre Agentur sehen, bitten wir um eine Beschreibung. Bitte kalkulieren Sie Fixpreise für die einzelnen Angebotsbausteine. Jetzt nicht inkludierte Kosten für Handling/Projektsteuerung können später nicht berücksichtigt werden. Kosten Dritter (Fotografen, Royalties, Programmierer o. ä. ausgenommen). Handlingsfees und Markups werden von UTBW nicht gezahlt. Die Ausschreibungen erfolgt in Anlehnung an die VOL. Wir bitten um - eine Kurzvorstellung der Agentur (Firmierung, Schwerpunkt) - die Nennung des ggf. für UTBW im Projekt KEFF arbeitenden Teams, - die Nennung der Funktionen/Stundensätze (z. B. Beratung, CD, AD, RZ, Text, Produktion) Sofern Sie - Erfahrungen mit Institutionen und öffentlichen Einrichtungen haben, - Fachkenntnisse im Bereich Ressourceneffizienz, Energieeffizienz, Klimawandel haben, - für andere Landesagenturen in Bund und Land arbeiten oder gearbeitet haben, bitten wir Sie zu diesen Punkten um entsprechende Informationen. Bitte fügen Sie Ihrem Angebot die in der Anlage beigefügten Erklärungen ausgefüllt und unterschrieben bei. TIMING - Ausschreibungsende: 15. Dezember Entscheidung durch UTBW: spätestens bis 19. Dezember Beginn Rahmenvertrag: 1. Januar 2017 Das unterschriebene Angebot und die angefügten Erklärungen richten Sie bitte bis zum 15. Dezember 2017, Uhr an Umwelttechnik BW GmbH Landesagentur für Umwelttechnik und Ressourceneffizienz Baden-Württemberg Frau Anja Schröder Friedrichstraße Stuttgart Für Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Anja Schröder unter zur Verfügung. Es werden nur Angebote berücksichtigt, die nachweislich innerhalb der Frist eingegangen sind. 5