MozOnline. Schulungsunterlagen Prüfungsverwaltung

Transkript

1 MozOnline Schulungsunterlagen Prüfungsverwaltung Verfasser: Simona Schmidt, Sigrid Sullivan In Zusammenarbeit mit dem ZID- Dezentrale Systeme

2 Seite 2 von 16 Inhaltsangabe Einleitung Eröffnungsmaske Terminverwaltung 1+1/1 Prüfungsan-/abmeldung 2 +2/1 Prüfungsabwicklung 3 + 3/1 Studierendenkartei 4 + 4/1 Beurteilung der Diplom-/Magisterarbeiten 5 5/2 Notizen

3 Seite 3 von 16 Einleitung Einsteigen ins MozOnline Visitenkarte Menüpunkt Prüfungsverwaltung PIN eingeben anschließend gelangt man zur Eröffnungsmaske WICHTIG!!! Wenn man später Eingaben in den verschiedenen Menüpunkten vornimmt, muss man im neuen Menüpunkt zuerst auf den Button aktualisieren gehen. ZID Dezentrale Systeme & KUG

4 Seite 4 von 16 Eröffnungsmaske

5 Seite 5 von Menüpunkt Terminverwaltung NEUE Termine anlegen Button NEU : es können 3 Prüfungsarten angelegt werden Eingabe von LV NR. oder Titel und Semester Auswahl klicken LV scheint in separatem Fenster auf => benötigte anklicken Auf auswählen gehen Daten werden automatisch eingefügt Termindaten der Prüfung eingeben => Beginn und Uhrzeit Neues Fenster Wunsch Reservierung => dort kann Raumeingabe erfolgen und auch Raumeingabe geändert oder gelöscht werden Eingabe wann Prüfungszeit endet => über abbrechen/zurück retour WEB An/ und Abmeldetermin scheint auf => kann bei Bedarf abgeändert werde

6 Seite 6 von 16-1/1- Maximale Teilnehmerzahl eingeben (bsp. 10 Pers.) Sperre bei Nichterscheinen (max. 90 Tage) kann eingegeben werden => wenn 0 kann der Studierende am nächstmöglichen Termin wieder teilnehmen evtl. Option Notenskala ändern => hat teilgenommen/ nicht teilgenommen auf speichern gehen und dann mit abbrechen/zurück Button wieder retour zur Ausgangsmaske Termin mit allen hinterlegten Daten scheint auf => durch anhakeln im kleinen Feld oder direkt anklicken und mit Enter Taste bestätigen.

7 Seite 7 von Menüpunkt Prüfungsan-/ abmeldung Studierende können sich dort zur Prüfung an-/ und abmelden => Fenster Termin auswählen anklicken Matrikelnummer eingeben falls der/die Studierende zum Termindatum schon gemeldet worden sein sollte, oder aber gar nicht zum Studium gemeldet ist, scheint im Vordergrund sofort eine entsprechende Meldung auf anschließend auf Auswahl gehen => komplette Daten des Studierenden scheinen auf, sowie kleines Feld im Vordergrund mit Studienidentifikatoren mit Enter oder Doppelklick bestätigen über die An-/Abmeldung kann über die Funktion Benachrichtigung direkt eine E- Mail zur Info an den/die Studierenden/de gesendet werden

8 Seite 8 von 16-2/1- Menüpunkt kann verlassen werden indem man über abbrechen/zurück ins Hauptmenü zurückkehrt

9 Seite 9 von Menüpunkt Prüfungsabwicklung Noteneingabe Termin durch anhakeln oder durch anklicken und Enter aufrufen, dann auf Option Termin wählen gehen => Studierende werden angezeigt; Noteneingabe kann erfolgen außer Noteneingabe können im Feld Information für Kandidaten Einträge vorgenommen werden wenn Eingaben abgeschlossen sind, auf Option Druckliste gehen 1. Prüfungsprotokoll drucken & vom PrüferIn unterzeichnen lassen (Original kopieren & in Studienabteilung schicken, Kopie im Sekr. evident halten) anschließend über Button Studien& Prüfungsber. Daten online transferieren

10 Seite 10 von 16-3/1- weitere Optionen => Prüfungsabmeldung möchte man einen Kandidaten abmelden, weil er in dieser Prüfung nicht benotet wurde, so scheint automatisch ein gesondertes Feld auf, in dem man eine Begründung angeben kann und der/die Studierende über automatisch informiert wird => An-/ und Abmelde Historie Anzeige aller getätigten Prüfungsan-/ und Abmeldevorgänge => Studienkartei dort gelangt man über aufgezeigte StudierendeR in der Studienliste, zu allen hinterlegten Studierendendaten => kopieren/verschieben markierte Kandidaten können in anderen Termin kopiert oder verschoben werden => Hinweise erscheinen in einem extra Form. Kandidaten können wieder automatisch per informiert werden.

11 Seite 11 von Menüpunkt Studierendenkartei StudierendeR, Studiendaten, Prüfungen (AAG), LV Teilnahme, Zulassungen Eingabe von Familiennamen => Enter => Daten scheinen auf alle Daten sind case- unsensitiv d.h. Groß-/Kleinschreibung ist nicht relevant mit Pfeiloptionen<< />> kann man gleich lautende Datensätze aufrufen => Hilfe auch über Suchanleitung in diesem Fenster hat man die Möglichkeiten => an den Studierenden eine zu versenden & Karteiblatt auszudrucken

12 Seite 12 von 16-4/1 - Studiendaten Dort sind hinterlegt: 1. Studienidentifikation 2. Studienplanversion (wichtig für Eintrag ECTS Punkte in Menüpunkt Beurteilung der Diplom-/ Magisterarbeiten! ) 3. aktueller Status 4. Beginn & Ende des Studiums 5. Abschluss mit Datum 6. Beschreibung der Studienrichtung 7. Ergebnis Prüfung Prüfungen (AAG) Prüfungen/ Organisationssicht - abgelegt - aktuell => angemeldet oder gesperrt - LV Nr., Semester, Studienidentifikation, LV Typ, LV Titel, Note, Prüf. Datum, evtl. Sperrdauer, Lehrer/ Prüfer - Status (letztgültig/gültig) Erklärung: gültige Prüfung: Dies ist eine von der Studienabteilung gültig übernommene Prüfung d.h. der Studierende kann sich ab diesem Zeitpunkt selbst ein Zeugnis im WEB drucken. letztgültige Prüfung: Damit ist grundsätzlich die LVPrüfung (Gleichheitsknoten) mit dem Datum der letzten Beurteilung gemeint, bzw. falls VON-FÜR Anerkennungen im Studium durchgeführt wurden, werden die anerkannten LV s in der Studienrichtung letztgültig und die ursprünglichen verlieren den Status letztgültig aufgrund der der Anerkennung anderer LV s. LV Teilnahme Aufstellung über die LV s an den der/die Studierende teilgenommen hat Zulassungen Beinhaltet die Informationen - Studium => Identifikator => Bezeichnung Studienkennzahl 1-3 (relevant bei kombinationspflichtigen Studiengängen (Lehramt)) => Status

13 Seite 13 von Menüpunkt Beurteilung der Diplom-/ Magisterarbeiten Fenster 1 => enthalten sind Einträge die man nach Option Kand. Neu-/ anmelden eingetragen wurden und bearbeitet werden können Button Kandidat Neu-/ Anmelden anklicken

14 Seite 14 von 16-5/1 - Menüpunkt Beurteilung der Diplom-/ Magisterarbeiten Fenster 2 Eingabe Matrikelnummer und Datum der Beurteilung Auswahl anklicken => Fenster im Vordergrund => Studienidentifikation & Studienbezeichnung scheint auf => auswählen und mit OK bestätigen

15 Seite 15 von 16-5/2 - Auf Auswahl oben rechts gehen um Typ der zu beurteilenden Arbeit aus zu wählen Eingabe bei Feld Personen/Funktion des/der Beurteilenden bzw. Mitwirkenden (beide Optionen mit Auswahl ) Thema Abschlussarbeit eingeben Beurteilung/ Note eingeben (als Ziffer) => Auswahl klicken => Benotung ausgeschrieben angeben ECTS Punkte eingeben ( lt. Studienplan!!! ) => speichern Felder Abrechnung & Zeugniskennzahl scheinen erst nach online Übertragung auf Mit abbrechen/zurück retour zur Ausgangsmaske Druckliste auswählen 2x ausdrucken => 1x Studienabteilung incl. Diplomzeugnissen => 1x Sekretariate evident halten Weitere Funktionen Kandidaten abmelden => Maske erscheint abmelden ja/nein auswählen / korrigieren => bei Feld Personen/ Funktionen Eintragungen markieren und mit Taste Entf löschen, anschließend Neueingabe möglich

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