Prüfungsmanagment mittels bruckneronline

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1 Prüfungsmanagment mittels bruckneronline Sommersemester 00 (0S) Seite ) Seite 3) Seite 4) Seite 5) Seite 6) Seite 7) Seite 8) Seite 9) Prüfungsmanagement Kurzerklärung, Zusammenhang zwischen Teilnehmerliste und Prüfungskandidaten Start des Prüfungsmanagements Maske Prüfungsmanagement und Prüfungs-/Beurteilungsliste Auswahl der Organisation oder auch Meine Prüfungstermine, Prüfungen anlegen/bearbeiten (der Weg zu einem Prüfungstermin) Prüfungen anlegen/bearbeiten (Anlegen eines Prüfungstermin), Prüfungsan-/abmeldung (der Weg zum Anmelden von KandidatInnen) Prüfungsan-/abmeldung (Anmelden von KandidatInnen), Prüfungen beurteilen (der Weg zur Noteneingabe) Prüfungen beurteilen (Erklärung der Prüfungs-/Beurteilungsliste) Prüfungen beurteilen (Auswahl zur Noteneingabe treffen), Prüfungen beurteilen (Noteneingabe durchführen) Seite 0) Prüfungen beurteilen (Prüfungsprotkoll erstellen), Prüfungen beurteilen (Prüfungsprotokoll betrachten) Seite ) Prüfungen beurteilen (manche KandidatInnen später beurteilen) Seite ) Prüfungen beurteilen (Noten gültig setzen)

2 Prüfungsmanagment Übersicht bruckneronline und speziell das Prüfungsmanagement wird durch die TU Graz laufend verbessert und auch an die Anforderungen der ABU angepasst - diese Anleitung sieht deshalb eventuell etwas anders aus, als das aktuelle Prüfungsmanagement auf ihrem Computer. Was ist das Prüfungsmanagement? Mittels Prüfungsmanagement in bruckneronline können Lehrende Noten online eingeben. Auch Lehrveranstaltungen mit immanenten Prüfungscharakter sind davon betroffen. Kurzerklärung (gilt für alle Arten von Lehrveranstaltungen) Prüfungsmanagement starten A) Auswahl der Organisation: auswählen einer konkreten Organisation (Institut) ODER Meine Pürfungstermine (damit werden all meine Prüfungen auch bei unterschiedlichen Instituten angezeigt) B) Prüfungen anlegen/bearbeiten: anlegen eines Prüfungstermins (Lehrveranstaltung + Termin der Prüfung + Notenskala) C) Prüfungsan-/abmeldung: Studierende zur Prüfung anmelden = PrüfungskandidatInnen D) Prüfungen beurteilen: Eingabe der Noten, Druck des Prüfungsprotokolls, Noten gültig setzen Für die Ansicht und den Druck diverser Listen ist ein PDF-Reader notwendig. (zb. unter Wie funktioniert das Prüfungsmanagement? Nach Anmeldung an bruckneronline erscheint auf der Visitenkarte die Applikation Prüfungsmanagement unter der Rubrik Forschung & Lehre Nach Start des Prüfungsmanagement bitte eine konkrete Organisation (=Institut) auswählen, um die zugeordnete Lehrveranstaltungen (LVs) benoten zu können ODER die Ansicht Meine Prüfungstermine wählen, um quer über alle Institute benoten zu können. Nach Eingabe der Noten muss das Prüfungsprotokoll zumindest angesehen und die Noten gültig gesetzt werden. Anschließend sind diese Noten sofort für die Studierenden ersichtlich. Noten zu Lehrveranstaltungen können nur durch den Prüfer (in der Regel der Lehrende) eingegeben werden, das Institutssekretariat kann dies nicht durchführen. Bei Problemen bitte an das Studienbüro wenden. Wie hängen Teilnehmerlisten und Prüfungsmanagement zusammen? Gegen Ende des Semesters werden durch einen Massenimport (Studienbüro bzw. ZID) alle Teilnehmer von Lehrveranstaltungen zur Prüfung mit einem fiktiven Prüfungstermin angemeldet. Teilnehmer werden so zu PrüfungskandidatInnen. Bei einer vollständigen und korrekten Teilnehmerliste müssen Prüfer lediglich die Prüfungen beurteilen (die Punkte B und C vom Ablauf entfallen dadurch). Nachdem Massenimport ist eine Korrektur der Teilnehmerliste nicht mehr sinnvoll, da sich die KandidatInnen damit nicht mehr ändern.

3 Anmeldung an bruckneronline Web-Browser starten und die Adresse eingeben. Rechts oben auf Schlüssel klicken Eingabe von Benutzername und Kennwort vom Webmail Starten des Prüfungsmanagements Nach der Anmeldung erscheint Ihre persönliche Visitenkarte, über die Sie wichtige Applikationen erreichen: zb. Lehrveranstaltungen (in weiterer Folge zu TeilnehmerInnen) oder auch das Prüfungsmanagement (zu den PrüfungskanditatInnen). Durch Klick wird das Prüfungsmanagement gestartet 3

4 Starten des Prüfungsmanagements A B C D Meine Prüfungstermine ODER Auswahl eines bestimmten Instituts an dem benotet werden soll Anlegen/Bearbeiten eines Prüfungstermins durch Auswahl: - Lehrveranstaltung - Prüfungsdatum - Notenskala Anmelden von Studierenden zur Prüfung = Kandidaten Beurteilung: - Noten eingeben - Prüfungsprotokoll drucken - Gültig setzen Ansichten bzw. Umschalten in der Prüfungs-/Beurteilungsliste B C D Anlegen/Bearbeiten Prüfungstermin Anmelden von PrüfungskandidatInnen Noten eingeben Gültige Prüfungen (Vergangenheit) Wie hängen Teilnehmerlisten und Prüfungsmanagement zusammen? Gegen Ende des Semesters werden durch einen Massenimport (Studienbüro bzw. ZID) alle Teilnehmer von Lehrveranstaltungen zur Prüfung mit einem fiktiven Prüfungstermin (Mitte Jänner bzw. Mitte Juni) angemeldet. Teilnehmer werden so zu PrüfungskandidatInnen. Bei einer vollständigen und korrekten Teilnehmerliste müssen Prüfer lediglich die Prüfungen beurteilen (die Punkte B und C vom Ablauf entfallen dadurch). 4

5 A) Auswahl der Organisation Es werden dem Lehrenden die Organisationen angeboten an denen er Lehrveranstaltungen und/oder abgelegte Prüfungen zu Lehrveranstaltungen hat bzw. hatte. Bei Benutzung der Sicht Meine Prüfungstermine werden eben meine Prüfungstermine über alle Institute hinweg dargestellt und können auch so benotet werden. B) Prüfungen anlegen/bearbeiten (der Weg zu einem Prüfungstermin) Bei einer vollständigen und korrekten Teilnehmerliste kann dieser Punkt entfallen. Falls dennoch weitere Prüfungstermine notwendig sind, weil zb. eine Note vergessen wurde oder manche Studierende erst später benotet werden können, gibt es mehrere Wege einen neuen Prüfungstermin anzulegen. Eingabe eines neuen Prüfungstertmin von der Hauptmaske starten Eingabe eines neuen Prüfungstertmin von der Prüfungs- /Beurteilungsliste aus starten Ein Prüfungstermin besteht immer aus (Mindestangaben) einer Lehrveranstaltung aus einem Stoffsemester (Abhaltungssemester) Prüfungsdatum (kann bis zu 4 Semester nach Abhaltung liegen) Notenskala (Auswahl aus 3 Skalen möglich) o,, 3, 4, 5 o mit Erfolg teilgenommen, ohne Erfolg teilgenommen o Erfolg erbracht, Erfolg nicht erbracht Maximale Anzahl von KandidatInnen 5

6 B) Prüfungen anlegen/bearbeiten (Anlegen eines Prüfungstermin) Auswahl der zu benotenden Lehrveranstaltung, dazu ist Name oder die LV-Nummer bzw. auch das Abhaltungssemester notwendig. Angabe Prüfungsdatum: muss zum sofortigen Benoten in der Vergangenheit liegen 3 4 Auswahl der Notenskala Webanzeige nur für echte Prüfungen mit Selbstanmeldung durch Studierende einschalten dies ist für eine reine Notenvergabe NICHT notwendig und sinnvoll. 5 C) Prüfungsan-/abmeldung (der Weg zur Prüfungsan-/abmeldung) Bei einer vollständigen und korrekten Teilnehmerliste kann dieser Punkt entfallen. Nachdem Anlegen von eigenen Prüfungsterminen müssen noch KandidatInnen zu Terminen angemeldet werden. Dh. Auswahl des Prüfungstermin und Anmeldung der KandidatInnen. Anmeldung von KandidatInnen von der Hauptmaske starten Anmeldung von KandidatInnen von der Prüfungs-/Beurteilungsliste aus starten 6

7 C) Prüfungsan-/abmeldung (Anmelden von KandidatInnen) Darstellung des zuvor gewählten Prüfungstermins Suche Studierenden mittels Name oder Matrikelnummer a b Falls Studierender mehrere gemeldetete (inskribierte) Studien hat, muss eines gewählt werden. Bei Wahl des falschen Studims muss der Studierende eventuell die ECTS-Punkte korrigieren lassen -> Studienbüro D) Prüfungen beurteilen (der Weg zur Noteneingabe) Eingabe von Noten von der Hauptmaske aus starten Beurteilen von KandidatInnen von der Prüfungs-/Beurteilungsliste aus starten 7

8 D) Prüfungen beurteilen (die Prüfungs-/Beurteilungsliste) Zuvor müssen Punkt A-C durchgeführten werden, ausgenommen bei vollständiger Teilnehmerliste. Prüfungs-/Beurteilungsliste Prüfungsdatum Import/Export - bitte nicht verwenden, nur bei Massenbenotung sinnvoll LV-Typ und Name der Lehrveranstaltung: Stoffsemester (Semester der Lehrveranstaltung) und Semesterwochenstunden Status des Prüfungstermins - orange: Prüfungstermin angelegt - gelb: Protkolldruck erfolgreich, nächster Schritt: Gültig setzen - rot: Prüfungstermin liegt schon länger zurück Anzeige angemeldete und bereits beurteilte Kandidaten Multiauswahl für Mehrfachauswahl zwecks Beurteilung, Drucken Prüfungsprotokoll, Gültig setzen 8

9 D) Prüfungen beurteilen (Noteneingabe starten) Zuerst die Auswahl treffen und anschließend auf Beurteilen klicken Beurteilen klicken Auswahl treffen Auswahl treffen dabei sollten LVs mit gleichen Notenskalen ausgewählt werden, ansonsten ist derzeit eine durchgehende Benotung nicht möglich VO, VU, PS, SE, SU - Sehr gut ()/Gut ()/Befriedigend (3)/Genügend (4)/Nicht genügend (5) EU, EG, PK - mit Erfolg Teilgenommen (E) / ohne Erfolg teilgenommen (O) KE, EK, KG, UE - Erfolg erbracht (J) / Erfolg nicht erbracht (K) D) Prüfungen beurteilen (Noteneingabe durchführen) Noten eingeben und mit Speichern und Schließen beenden Eingabe der Noten die Notenskala wird beim Anlegen des Prüfungstermins fixiert. Bei Klick auf Bleistiftsymbol kann Note auf alle Prüfungskandidaten übertragen werden. Prüfungsdatum auf LV-Zeugnis kann bei Bedarf für Studierende geändert werden. Bei Klick auf Namen öffnet sich Studierendenkartei 9

10 D) Prüfungen beurteilen (Prüfungsprotkoll erstellen) Das Prüfungsprotokoll ist eine Zusammenfassung der bereits vergebenen Noten und muss vor dem Gültig setzen zumindest geöffnet werden ein echter Ausdruck auf Papier ist nicht unbedingt notwendig. Falls anschließend eine Note geändert wird, muss das Prüfungsprotokoll erneut erstellt werden. PDF (auch speichern möglich) oder HTML sind lediglich unterschiedliche Ausgabeformate. 3 Ausgabeformat definieren Auswahl der Druckliste Auswahl treffen D) Prüfungen beurteilen (Prüfungsprotokoll betrachten) Das Prüfungsprotokoll zeigt zusammengefasst die soeben getätigten Noteneingaben. Nach Durchsicht das Fenster bitte schließen. 0

11 D) Prüfungen beurteilen (manche KandidatInnen später beurteilen) Falls nicht alle Noten zu PrüfungskandidatInnen werden können, besteht die Möglichkeit diese später zu benotenden KandidatInnen zu einem anderen Prüfungstermin umzumelden, dh. es wird eine Kopie des Prüfungstermins erstellt und die nicht benoteten KandidatInnen darauf umgemeldet. Später kann bei dieser Kopie das Prüfungsdatum geändert, zb. von Juni auf Oktober, und die Benotung durchgeführt werden. Meldung beim Drucken eines Prüfungsprotokolls, falls nicht alle beurteilt wurden Unbeurteilte Prüfungskandidatinnen können ab- oder zu einem späteren Termin umgemeldet werden. Unbeurteilter KandidatInnen später beurteilen: Kopie des Prüfungstermins wird angelegt und unbeurteilte KandidatInnen darauf umgemeldet -> Später Prüfungsdatum ändern und Benotung durchführen. Unbeurteilter KandidatInnen abmelden: unbenotete KandidatInnen werden von der Prüfung abgemeldet, dh. falls später doch eine Benotung erforderlich ist, muss Punkt B) Prüfungen anlegen/bearbeiten und C) Prüfungsan-/abmeldung druchgeführt werden. Nachdem Gültig setzen der zu benotenden KandidatInnen, können Sie bei der Kopie des Prüfungstermins mittels Punkt C) Prüfungen anlegen/bearbeiten den Prüfungstermin ändern, um zb. die Benotung erst im Herbst durchzuführen. Dh. Prüfungstermin ändern, KandidatInnen benoten (einzelne KandidatInnen können erneut unbenotet bleiben), Prüfungsprotkoll drucken, Gültog setzen.

12 D) Prüfungen beurteilen (Noten gültig setzen) Nach Durchsicht des Prüfungsprotokolls müssen die Noten noch Gültig gesetzt werden, danach erscheinen diese als Zeugnisse bei den Studierenden auf. Änderungen können nun nur mehr durch das Studienbüro durchgeführt werden. Gültig setzen Auswahl treffen Nach Durchsicht des Prüfungsprotokolls werden die betrachteten Prüfungen mit im Status Gelb farblich markiert = bereits zum Gültig setzen Beim Gültig setzen werden noch Dialoge wie folgt dargestellt, dabei auf Weiter und anschließend auf Beenden klicken. Die soeben gültig gesetzten Prüfungen verschwinden von der Prüfungs-/Beurteilungsliste weil erledigt. Zentraler Informatikdienst (zid@bruckneruni.at) Roland Marschner Stand. Juni 00