Noten von Moodle ins UNIVIS übertragen

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1 Noten von Moodle ins UNIVIS übertragen Damit Sie den Noten aus Moodle ins UNIVIS (univis.univie.ac.at) übertragen können, müssen Sie im Verwaltungssystem i3v beim Prüfungstermin als Prüfer/in oder Sachbearbeiter/in eingetragen sein. Sie können das überprüfen, indem Sie sich ins UNIVIS einloggen. Sehen Sie unter Lehre Noteneingabe den Prüfungstermin, können Sie den Notenexport durchführen. Ist der Prüfungstermin nicht aufgelistet, wenden Sie sich bitte an das zuständige Studienservicecenter (SSC). Noten aus Moodle können NUR für Prüfungstermine exportiert werden, bei denen die Anmeldung der Studierenden zum Prüfungstermin bzw. bei prüfungsimmanenten Veranstaltung die Anmeldung zur Lehrveranstaltung über UNIVIS erfolgt ist. Schritte: I. Prüfungstermin in Lernplattform anlegen (UNIVIS) II. Moodle-Kurs für den Notenexport vorbereiten (Moodle) III. Notenexport ausführen (UNIVIS) IV. Noten freigeben (UNIVIS) ZID/Universität Wien 1 Stand: Okt. 2015

2 I. Prüfungstermin in Lernplattform anlegen Steigen Sie ins UNIVIS (univis.univie.ac.at) ein und suchen Sie den Prüfungstermin unter Lehre Noteneingabe. Falls Sie ihren Prüfungstermin nicht sehen, kontrollieren Sie bitte das Semester! Klicken Sie beim Prüfungstermin auf anzeigen. Danach klicken Sie in der oberen blauen Menüleiste auf Termin in Lernplattform anlegen. ZID/Universität Wien 2 Stand: Okt. 2015

3 Es gibt zwei Möglichkeiten, den Prüfungstermin mit Moodle zu verknüpfen: 1. Neuer Kurs Hier wird ein eigener Moodle-Kurs für den Prüfungstermin angelegt. Die Anmeldungen der Studierenden werden automatisch aus dem UNIVIS übernommen, der Kurs ist in Moodle für die Teilnehmer/innen standardmäßig noch verborgen. Prüfungstermin B Moodle-Kurs: Prüfungstermin B 2. In bestehenden integrieren Besteht bereits ein lehrveranstaltungsbegleitender Moodle-Kurs oder ein Prüfungskurs für dasselbe Semester mit demselben Lehrinhalt, kann ein Prüfungstermin in diesen bestehenden Kurs integriert werden. Wählen Sie dazu den entsprechenden Zielkurs aus und klicken Sie auf integrieren. Auch hier werden die Anmeldungen der Studierenden automatisch aus dem UNIVIS übernommen. Die Verfügbarkeit (sichtbar oder verborgen) des Kurses wird dabei nicht geändert. Prüfungstermin B Moodle-Kurs Veranstaltung Moodle-Kurs Prüfungstermin A Fachprüfungen können keinen Lehrveranstaltungskursen zugeordnet werden, aber in bereits bestehende Prüfungskurse integriert werden, wenn das Semester und die Lehrveranstaltungsnummer gleich sind. Prüfungstermine zu prüfungsimmanenten Lehrveranstaltungen erlauben keinen separaten Kurs in Moodle. Die Verwaltung der Teilnehmer/innen und die Benotung erfolgen im Kurs der Lehrveranstaltung. TIPP Offline Test: Ordnen Sie zuerst den Prüfungstermin dem Moodle- Kurs zu, in welchem Sie den Offline-Test durchführen, bevor Sie das ZIP- File mit den eingescannten Antwortbögen zur Auswertung hochladen. ZID/Universität Wien 3 Stand: Okt. 2015

4 Nachdem der Kurs erfolgreich übertragen wurde, erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung. Der Prüfungstermin wurde nun in Moodle angelegt und die zu diesem Prüfungstermin im UNIVIS angemeldeten Studierenden wurden automatisch als Teilnehmer/innen im Moodle-Kurs registriert. Im UNIVIS scheint in der oberen blauen Menüleiste nun der Menüpunkt Termin in Lernplattform aktualisieren bzw. Noten aus Lernplattform importieren auf (siehe Seite 8). Wozu Termin in Lernplattform aktualisieren? Werden dem Prüfungstermin im i3v nachträglich weitere Prüfer/innen oder Sachbearbeiter/innen zugeordnet, werden diese - im Gegensatz zu Studierendenanmeldungen - NICHT automatisch ins Moodle übernommen. Durch Klick auf Termin in Lernplattform aktualisieren werden sowohl diese Lehranteile als auch die Studierendenanmeldungen abgeglichen und aktualisiert. Fehlermeldung: Mindestens ein Lehranteil konnte in der Lernplattform nicht registriert werden, da er noch keine gültige Mailbox-ID besitzt. Diese Fehlermeldung sagt nur aus, dass mindestens eine (Lehr-)Person nicht im Moodle-Kurs als Bearbeiter/in registriert werden konnte. Der Kurs wurde aber im Hintergrund angelegt und alle anderen Mitarbeiter/innen, die bereits einen gültigen u:account besitzen, wurden als Bearbeiter/innen registriert. Dieser Fehler tritt häufig bei Tutor/innen oder Lehrenden auf, die zwar schon ein Dienstverhältnis an der Universität Wien haben, jedoch ihren Mitarbeiter-Account noch nicht aktiviert haben. Mehr Informationen zum u:account finden Sie unter: ZID/Universität Wien 4 Stand: Okt. 2015

5 II. Moodle-Kurs für den Notenexport vorbereiten (Moodle) Aus dem UNIVIS können Sie ganz einfach in den Moodle-Kurs wechseln: Nach dem Anlegen scheint in der Prüfungsterminübersicht unter Moodle-Kurs der Link zum Kurs auf. Alle Studierenden-Anmeldungen mit Status angemeldet wurden automatisch aus dem UNIVIS ins Moodle übernommen. Die Studierenden wurden nicht nur als Teilnehmer/innen registriert, sondern zusätzlich dazu auch in einer eigenen Gruppe angelegt. Der Name der Gruppe bzw. der Gruppierung setzt sich aus einer Kombination aus LV-Nummer, Lehrinhaltsnummer und Prüfungsdatum zusammen. Beispiel: WS Semester LVnr/Lehrinhaltsnr. Gruppe Prüfungsdatum Zufallszahl ZID/Universität Wien 5 Stand: Okt. 2015

6 TIPP Offline Test: Diese Gruppe können Sie als Grundlage für ihre Anwesenheitsliste heranziehen. Notenstufen kontrollieren bzw. anpassen Es können nur Bewertungsspalten, bei denen bei Bewertungsanzeige-Typ die Option Note ausgewählt ist, aus Moodle ins UNIVIS übernommen werden. D.h. Moodle wandelt mit Hilfe von vordefinierten Notenstufen die Punkte in Noten um. Um die Notenstufen einzusehen bzw. zu ändern, wechseln Sie zunächst in Ihrem Moodle-Kurs in die Bewerterübersicht (Seitenblock Einstellungen Kurs- Administration Bewertungen) Die aktuellen Notenstufen finden Sie im Registerblatt Notenstufen. Über Notenstufen bearbeiten können Sie diese an Ihre Bedürfnisse anpassen. ZID/Universität Wien 6 Stand: Okt. 2015

7 Bewertungsanzeige-Typ in Note ändern Damit eine Bewertungsspalte im UNIVIS zum Notenimport angeboten wird, muss der Bewertungsanzeige-Typ der Bewertungsspalte in Moodle auf Note eingestellt sein. Falls Sie den Bewertungsanzeige-Typ ändern, vergessen Sie nicht mit Änderungen speichern die Einstellungen zu sichern! Nach der Änderung sehen Sie in der Bewerterübersicht im Bearbeitungsmodus weiterhin Punkte. Erst wenn Sie diesen ausschalten, werden Noten angezeigt. ZID/Universität Wien 7 Stand: Okt. 2015

8 III. Notenexport ausführen (UNIVIS) Wechseln Sie nun wieder ins UNIVIS (univis.univie.ac.at) und klicken Sie beim Prüfungstermin auf anzeigen. In der oberen blauen Menüzeile finden Sie den Punkt Noten aus Lernplattform importieren. Nach dem Klick auf Noten aus Lernplattform importieren, werden Ihnen nun alle Bewertungsspalten des verknüpften Moodle-Kurses, deren Bewertungsanzeige-Typ Note ist, angeboten. ZID/Universität Wien 8 Stand: Okt. 2015

9 Bei Fehlermeldung "In Elearning Plattform keine Notenkategorie für den Prüfungstermin vorhanden" bzw. falls Sie die gewünschte Spalte nicht in der Auswahl in UNIVIS sehen können, überprüfen Sie bitte, ob in Moodle für der Bewertungsspalte als Bewertungsanzeige-Typ auch wirklich Note ausgewählt wurde. Wählen Sie die richtige Spalte aus und starten Sie den Notenexport durch Noten aus Lernplattform importieren. Falls Sie als Sachbearbeiter/in den Notenexport ausgeführt haben, werden Sie nun aufgefordert eine/n Lehrende/n als Prüfer/in auszuwählen. Danach erfolgt die Übertragung der Noten. Über der oberen blauen Menüleiste erhalten Sie eine Rückmeldung zum Notenexport. Wenn Teilnehmer/innen im UNIVIS nicht für die Prüfung angemeldet sind, erscheint folgende Rückmeldung: 1 Noten wurden nicht importiert, da folgende Teilnehmer nicht im Prüfungstermin vorhanden sind: Einstein, Alfred 1 Die gelisteten Teilnehmer/innen müssen im i3v/univis erst als Teilnehmer/innen des Prüfungstermins eingetragen werden, um benotet werden zu können. ZID/Universität Wien 9 Stand: Okt. 2015

10 IV. Noten freigeben (UNIVIS) Die Noten aus Moodle wurden nun übernommen, sind jedoch noch im Status Bewertet. Damit die Studierenden Ihre Noten im UNIVIS auch sehen können, müssen Sie die Noten freigeben. Sie haben die Möglichkeit die Noten einzeln oder alle auf einmal freizugeben. EINZELN freigeben: ALLE auf einmal freigeben: Klicken sie zuerst auf den Doppelpfeil >>. Danach wird Ihnen eine Liste mit allen Studierenden im Status Bewertet angezeigt. Bevor Sie Workflowschritt durchführen anklicken und damit die Noten freigeben, kontrollieren Sie bitte noch einmal ob, die Noten mit den Noten in Moodle übereinstimmen! Einmal freigegebene Noten können Sie selbst nicht mehr ändern! ZID/Universität Wien 10 Stand: Okt. 2015

11 Passen die Noten, klicken Sie nun auf Workflowschritt durchführen. Nachdem Sie den Workflowschritt durchgeführt haben, werden die Prüfungsleistungen in den Status Freigegeben gesetzt. Ab diesem Zeitpunkt sind die Noten für Studierende sichtbar. Solange die Noten noch nicht im Status Freigegeben sind, können Sie diese jederzeit ändern. Durch die nochmalige Ausführung des Notenimports aus Moodle werden alle Noten im Status Bewertet gegebenenfalls überschrieben ZID/Universität Wien 11 Stand: Okt. 2015