VitalPortal Company. 8. Einschulung Massage für TherapeutInnen

Transkript

1 VitalPortal Company 8. Einschulung Massage für TherapeutInnen

2 Einstieg ins Vitalportal über: Geben Sie ihre Benutzerdaten ein und steigen Sie in den Administrationsbereich des Vitalportals ein.

3 Administrationsbereich back-end

4 Massageangebote erstellen back-end

5 Massageangebote erstellen back-end: Massage hinzufügen

6 Massageangebote erstellen back-end: Informationen eintragen Wählen Sie hier den Therapeuten/die Therapeutin (oder sich selbst) aus. Tragen Sie den Namen des Angebots hier ein. Wählen Sie ein passendes Bild zum Angebot aus. Dazu erhalten Sie mehr Informationen auf der nächsten Seite. Wo findet die Massage statt? Geben Sie den Raum hier ein. Tragen Sie hier eine Beschreibung ihres Massageangebots ein.

7 Massageangebote erstellen back-end: Bild auswählen und hochladen Durch den Klick auf die Lupe öffnet sich dieses Fenster. Wählen Sie zuerst einen Speicherort für das Bild aus (einen Ordner z.b. Bilder 2017).

8 Massageangebote erstellen back-end: Bild zu dem Angebot hinzufügen Nun drücken Sie auf den Button Hochladen und wählen das Bild für das Angebot aus. Das ausgewählte Bild erscheint nun in ihrer Zwischenablage und Sie können es hinzufügen (Klick auf den Pfeil).

9 Massageangebote erstellen back-end: Bild zu dem Angebot hinzufügen Am Ende drücken Sie auf diesen Pfeil, um das Bild zu diesem Angebot hinzuzufügen.

10 Massageangebote erstellen back-end: Fortsetzung Informationen eintragen Hier können Sie bei Bedarf Dokumente hochladen (dies funktioniert wie bei Bildern). Unter dem Punkt Wiederholungen werden die Termine, zu denen sich das Angebot wiederholen soll, als Regel angegeben, siehe nächste Seite.

11 Massageangebote erstellen back-end: Fortsetzung Informationen eintragen Wiederholungen und Regeln einstellen Unter + Regel hinzufügen können Regeln eingestellt werden bzw. hinzugefügt werden. Dabei können Wochentage ausgewählt und die Frequenz der Massagetermine eingestellt werden. Hier können einzelne Tage ausgeschlossen werden bzw. eine Regel eingestellt werden, an welchen Tagen die Massage nicht stattfinden soll. Hier kann ausgewählt werden, ob die Massagen täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich stattfinden sollen. Außerdem kann bei Bedarf ein Enddatum, bis wann die eingestellte Frequenz wiederholt werden soll, z.b. bis Ende des Jahres, , eingestellt werden ( Wiederholen bis ) Wichtig ist, die maximalen Buchungen pro Nutzer einzustellen, damit jeder Nutzer die Möglichkeit hat, Buchungen zu tätigen, wenn diese begrenzt sind. Hier kann bestimmt werden, wann das Buchungslimit der MitarbeiterInnen wieder auf 0 zurückgesetzt wird und ihnen wieder Massagebuchungen zur Verfügung stehen.

12 Massageangebote erstellen back-end: Fortsetzung Informationen eintragen Intervallangebot erstellen Zur Einstellung eines Intervallangebots (mehr Termine an einem Tag) muss anfangs die Start und Endzeit angegeben werden und die Intervallzeit (Zeit einer Massageeinheit), der Intervallpuffer (Zeit zwischen zwei Massageeinheiten) sowie die Mittagspause in Minuten eingegeben werden. Anschließend klicken Sie auf berechnen, daraufhin erstellt das Portal eine mit Terminen befüllte Intervallleiste.

13 Massageangebote erstellen back-end: Fortsetzung Informationen eintragen Weitere Informationen (Klick auf Einblenden) Unter Weitere Informationen können weitere Anmerkungen (z.b. Kontakt im Notfall, Selbstbehalt...) und Informationen hinterlegt werden.

14 Massageangebote erstellen back-end: Fortsetzung Informationen eintragen Anmeldemodalitäten und Massageangebot sichern Unter dem Punkt Anmeldungsmodalitäten kann ausgewählt werden, welche Benutzergruppen sich für die Massagen anmelden darf/kann. Klickt man auf Angebot anzeigen ist die Sichtbarkeit des Angebotes für die Nutzer gegeben. Nach Fertigstellung der Seite rechts unten auf sichern klicken!

15 Massageangebote bestehende verändern/löschen back-end: Administrationsbereich Massagen Unter Aktion können Sie bestehende Angebote entfernen. Dazu wählen Sie die Aktion aus und anschließend das Massageangebot, welches Sie entfernen möchten. Wollen Sie nur etwas an ihren erstellten Massageangeboten verändern? Wählen Sie hier das Angebot aus, in dem Sie Änderungen vornehmen wollen. Daraufhin öffnet sich das Angebot und Sie können es bearbeiten.

16 Massagebuchungen back-end: Massagebuchungen

17 Massagebuchungen back-end: Buchungsübersicht Hier sieht man die Kontingente der jeweiligen Bereiche eines Betriebs, die zur Buchung der Massagen zur Verfügung stehen. Hier gibt es 4 Benutzergruppen, die jeweils ein prozentual verteiltes Kontingent für mögliche Terminbuchungen haben. Wenn das Kontingent einer Benutzergruppe aufgebraucht ist, können von diesen MitarbeiterInnen vorerst keine weiteren Massagebuchungen erfolgen, es erfolgt bei dem Versuch einer Buchung eine entsprechende Meldung. Wann das Buchungskontingent zurückgesetzt wird (nach 3-4 Tagen), kann in der Angebotserstellung eingestellt werden. Hier wurden noch keine Buchungen getätigt, auf der nächsten Seite ein Beispiel mit Buchungen.

18 Massagebuchungen back-end: Beispiel für eine Buchungsübersicht Hier sieht man die Anzahl der getätigten Buchungen der Benutzergruppen und die Einzelbuchungen der Benutzer. Nach Ablauf der 3-4 Tage der reservierten Kontingente können alle Benutzer die noch nicht gebuchten Massagetermine buchen, unabhängig ihrer Benutzergruppe.

19 Massagebuchungen back-end: Beispiel für eine Buchungsübersicht Hier ist beispielsweise der Monat November aufgeführt. Erklärungen zu der Farbgebung: Grün: Es sind noch Buchungen im Kontingent der Logistik frei Orange: Hier sind die Buchungen kritisch, es sind nur noch wenige Plätze / hier: jeweils ein Platz im Kontingent von Vertrieb und Verwaltung frei. Rot: Die roten Zahlen stellen Überbuchungen dar. Diese kommen zustande, wenn nach Ablauf der 3-4 Tage die Regel der Kontingentreservierungen wegfällt und noch Termine in anderen Benutzergruppen frei sind. Diese freien Termine können anschließend von allen Nutzern, egal welcher Benutzergruppe sie angehören, gebucht werden. Die Überbuchung ist somit nur temporär und muss nicht korrigiert werden. (Überbuchungen können auch durch das Zubuchen durch Administratoren erfolgen)

20 Massagebuchungen back-end: Exportieren von Buchungslisten Hier lässt sich unter Intervalltag ein Häkchen setzen, so werden alle Buchungen auf der Seite markiert. Unter Aktion kann das Feld Exceltabelle exportieren oder das Feld Buchungsübersicht Mitarbeiter ausgewählt werden, anschließend auf Ausführen klicken.

21 Massagebuchungen back-end: Massagebuchung hinzufügen/bestehende Buchungen ändern/löschen Unter Aktion können u.a. Buchungen gelöscht oder storniert werden. Hier kann eine getätigte Buchung verändert, ein anderer Benutzer ausgewählt oder der Status der Buchung geändert werden in storniert. Auch abänderbar sind Intervalltag und Uhrzeit sowie der Kostenbetrag für die Massage.

22 Massagebuchungen back-end: Massagebuchung hinzufügen Hinweis - Personalnummer und Telefonnummer Für eine Massagebuchung muss eine gültige Personalnummer sowie eine Telefonnummer (bzw. Durchwahl) im Benutzerprofil gespeichert sein müssen, ansonsten erfolgt folgender Hinweis.

23 Massagebuchungen back-end: Massagebuchung hinzufügen Hinweis - Personalnummer und Telefonnummer Klicken Sie auf Benutzer. Anschließend wählen Sie den Benutzer aus und können daraufhin die Personal - & Telefonnummer eingeben. (Siehe nächste Seite)

24 Massagebuchungen back-end: Massagebuchung hinzufügen Hinweis - Personalnummer und Telefonnummer

25 Vitalportal front-end