Ein GTA Jahr Vom Antrag bis zur Verwendungsnachweisprüfung

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1 Folie 1 Ein GTA Jahr Vom Antrag bis zur Verwendungsnachweisprüfung Folie 2 Evaluation Schüler-Lehrerbefragung Prüfung der Ganztagsangebote (Auslastung, Teilnehmerzahl, Zielstellung) Interview der Honorarnehmer Evaluationsbericht für das laufende Förderjahr spezifisch Erfassen der statistische Angaben (Quantitativer Teil) Überprüfung der Zielstellungen terminiert messbar Schlussfolgerungen realistisch attraktiv 2 7. Dezember 2011 Sachgebiet GTA

2 Folie 3 Antragsvorbereitung Standortanalyse Zielvereinbarung Bezug zum Schulprogramm herstellen Bereitschaftserklärungen der Honorarnehmer Sachmittelaufstellung Prüfung der GTA-Schüler Schulkonferenz 3 7. Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 4 Fördermittelantrag I. Pädagogische Konzeption II. Ausgaben- und Finanzierungsplan III. Evaluationsbericht IV. Protokoll der Schulkonferenz V. Kooperationsvereinbarung Grundschule Hort Schulklub 4 7. Dezember 2011 Sachgebiet GTA

3 Folie 5 Rechtliche Grundlagen für GTA Förderrichtlinie GTA Allgemeine haushaltsrechtliche Bestimmungen, insb. 23, 44 SäHO Verwaltungsvorschriften zur SäHO, Sächsisches Verwaltungsverfahrensgesetz ANBest-K/ ANBest-P 5 7. Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 6 Insbesondere zu beachten Zuwendung ist zweckentsprechend zu verwenden Anzeigepflicht bezüglich aller Änderungen gegenüber Antrag Förderverein ist stets Ansprechpartner mit allen Rechten und Pflichten 2-Monatsfrist zur Verwendung der Zuwendung für Rechnungen 6 7. Dezember 2011 Sachgebiet GTA

4 Folie 7 Die wichtigsten Inhalte Im Tenor: Summe der Gesamtzuwendung Fördersatz Summe der Zuwendung für Jahresscheiben 2011 und Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 8 In den Nebenbestimmungen: Zweckbindungsfrist (i. d. R. 5 Jahre) Frist zur Stellung der Auszahlungsanträge ggfls. Auflagen, z.b. Nachreichung aktueller Kooperationsvereinbarung Grundschule Hort oder Vorlage Qualifikationsnachweise bei Angeboten mit Risikosportarten 8 7. Dezember 2011 Sachgebiet GTA

5 Folie 9 In der Begründung: Aufstellung der zuwendungsfähigen Ausgaben Gesamtfinanzierung Gesamtzuwendung Begründung für Auflagen Begründung für Kürzungen in der Zuwendung mangels Förderfähigkeit Ggfls. Zuweisung von Lehrerwochenstunden 9 7. Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 10 In der Rechtsbehelfsbelehrung: Widerspruchsfrist Formelle Anforderungen zum Einlegen eines Widerspruchs Als Anlage: Alle wichtigen Dokumente für das gesamte Antragsverfahren Dezember 2011 Sachgebiet GTA

6 Folie 11 Umwidmungen Wer hat Umwidmungen anzuzeigen? der Antragsteller Wann sind sie anzuzeigen? grundsätzlich vor Beginn der Änderung In welcher Form? überarbeiteter Ausgaben- und Finanzierungsplan mit Markierung der Änderungen sowie einer kurze Begründung Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 12 Umwidmungen Was ist anzeigepflichtig? Ermäßigung der zuwendungsfähigen Ausgaben um mehr als 7,5 % personelle Änderungen gravierende Änderungen der Stunden oder Stundensätze Ersatz weggefallener Angebote durch neue Angebote neue Honorar- oder Sachposten weggefallene Honorar- oder Sachposten Dezember 2011 Sachgebiet GTA

7 Folie 13 Umwidmungen Bis zu welcher Summe sind Umwidmungen möglich? bis zu einer Erhöhung der Einzelansätze um 20 % Wann und wie ist ein Änderungsantrag zu stellen? bei Erhöhung der Einzelansätze über 20 % durch Einreichung eines überarbeiteten Ausgaben- und Finanzierungsplans Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 14 Auszahlungsantrag Wer stellt den Auszahlungsantrag? i.d.r. der Zuwendungsempfänger In Ausnahmefällen die Schule (wenn entsprechend beauftragt) Wann wird ein Auszahlungsantrag gestellt? i.d.r. wenn erste Rechnungen erwartet werden bzw. bereits vorliegen Zwingend zu den Terminen entsprechend (15. November / 31. Juli) Dezember 2011 Sachgebiet GTA

8 Folie 15 Auszahlungsantrag Welche Voraussetzungen sind notwendig? Zusammenfassung aller bereits angefallenen Ausgaben Zusammenfassung aller zur Zahlung vorliegenden Ausgaben Mittelfristige Ausgabenplanung für die nächsten 8 10 Wochen Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 16 TIPP TIPP Abruf der Jahresscheibe für das 1. Schulhalbjahr Auszahlungsantrag 1 - im Oktober Auszahlungsantrag 2 - im November Abruf der Jahresscheibe für das 2. Schulhalbjahr Auszahlungsantrag 3 - im Februar Auszahlungsantrag 4 - im April Auszahlungsantrag 5 - im Juli Dezember 2011 Sachgebiet GTA

9 Folie 17 Verwendungsnachweis Wer erstellt den Verwendungsnachweis? i.d.r. der Zuwendungsempfänger in Ausnahmefällen die Schule (wenn entsprechend beauftragt) Wann ist Abgabetermin? bis 31. Januar des Folgejahres (6 Monate nach Ende Bewilligungszeitraum) TIPP Vorbereitung bereits ab Juli, nach Ende des Schuljahres Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 18 Verwendungsnachweis Welche Voraussetzungen sind notwendig? Abschluss der GTA-Maßnahmen Bezahlung aller Rechnungen Welche Unterlagen sind einzureichen? Formblatt Verwendungsnachweis Sachbericht Rechnerische Zusammenstellung aller Ausgaben (getrennt nach Sach- und Honorarausgaben) Dezember 2011 Sachgebiet GTA

10 Beispiel 1 Beispiel 2 Beispiel 3 Folie 19 Unterschreitung Fördersatz bindend Überschreitung Zuwendung (Fördersumme) bindend 2010/11 mit Eigenarbeitsleistungen und Rückzahlung Zahlenmäßiger Nachweis nur mit Einnahmen und Ausgaben Extraaufschlüsslung der EAL Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 20 Begriffserklärungen Gesamtausgaben = Summe aus der Zuwendung und Eigenmitteln Zuwendungsfähige Ausgaben = alle Projektausgaben (bei GTA sind diese grundsätzlich gleich den Gesamtausgaben) Zuwendung = Fördermittel Eigenmittel = Mittel des Antragstellers in Form von Geld Dezember 2011 Sachgebiet GTA

11 Folie 21 Vor Ort Prüfungen Sachkostenrechnungen ( fortlaufende Nummerierungen, Rechnungsdatum) Kontoauszüge (Bezahldatum) Honorarverträge (Überweisungsbelege) Zweckbindungsfristen Inventarlisten Teilnehmerlisten Dezember 2011 Sachgebiet GTA Folie 22 Unterstützungssysteme I. Veröffentlichungen auf dem Bildungsserver (Sächsisches Amtsblatt vom 24. Februar 2011) II. Beratungsmöglichkeiten ines.haberstock@sbad.smk.sachsen.de ( ) fanny.hebner@sbad.smk.sachsen.de ( ) angela.hoffmann@sbad.smk.sachsen.de ( ) jeanette.pflug@sbad.smk.sachsen.de ( ) III. Servicestelle ( ) IV. SLSFV - Sächsischer Landesverband der Schulfördervereine e. V. ( ) SLSFV@SLSFV.de Dezember 2011 Sachgebiet GTA