kommen Ihre und zuverlässig ans Professionelle Vorbereitung. Effiziente Abwicklung

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1 kommen Ihre und zuverlässig ans Professionelle Vorbereitung Effiziente Abwicklung Zuverlässige Zustellung 1

2 Vorteile Zeitungsversand 3 Versandarten Zeitungsversand 4 Versandmanager 7 Vertragsabschluss 8 Adressierung 10 Bündelung 12 Bundzettel 14 Versandvorbereitung 16 Annahmeprozess 18 Aufgabe 19 Annahme 20 Korrekte Versandpapiere 22 Richtige Abrechnung 23 2

3 und Zeitschriftenversand der Die Österreichische Post ist mit ihrer hochwertigen Logistik-Infrastruktur ein kompetenter Partner für Verlage. Schließlich stellt die Post im Auftrag ihrer Kunden jährlich 736 Millionen Zeitungen und Zeitschriften in ganz Österreich zu. Verteilzentren mit High-Tech-Sortieranlagen, eine hochmoderne Transportflotte und eine optimierte Zustellorganisation gewährleisten dabei eines: Qualität durch Schnelligkeit und Zuverlässigkeit. Denn der effiziente Versand ist für jedes Medium ein wichtiger Erfolgsfaktor. Zuverlässigkeit durch langjährige Erfahrung Jahrzehntelange Erfahrung mit dem Versand von Printmedien resultiert in einer optimal abgestimmten Logistikkette, die eine sichere und schnelle Zustellung von Druckwerken gewährleistet. Außerdem engagieren sich rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon ca in der Zustellung, für einen reibungslosen und effizienten Ablauf. Flächendeckende Zustellung Die Österreichische Post sorgt dafür, dass Zeitschriften nicht nur in Ballungsgebiete, sondern auch in die entlegensten Regionen Österreichs transportiert werden. Das gibt Verlegern die Sicherheit, dass Abonnentinnen und Abonnenten ihre Zeitung überall bekommen. Full Service aus einer Hand Die zahlreichen Post-Dienstleistungen und deren kontinuierliche Weiterentwicklung bieten Verlagen ein umfassendes Serviceangebot, aus dem genau jenes Leistungspaket gewählt werden kann, das auf die eigenen Bedürfnisse zugeschnitten ist: Abholung, Zustellung, Adressmanagement, Retourenmanagement und vieles mehr. Schnelligkeit durch optimale Zusammenarbeit Dieses Qualitätsmerkmal kann zusätzlich durch die effiziente Kooperation zwischen Verlagen und der Österreichischen Post verbessert werden. Aus diesem Grund arbeiten die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Cluster Verlage vom ersten Versandschritt an eng mit den Verlagen und Druckereien zusammen. Denn gerade in der Versandvorbereitung zählt Teamgeist. In dieser Broschüre finden Verleger, Druckereien und Lettershops alle wichtigen Informationen darüber, wie Zeitungen und Zeitschriften effizient für den Versand vorbereitet werden.

4 Ein Blick hinter die Kulissen der Post-Logistik zeigt, dass bereits in der Druckerei die Grundlage für einen schnellen Durchlauf der Logistikkette geschaffen wird. Hier werden die Zeitungen adressiert, gebündelt, palettiert und in das nächste Verteilzentrum geliefert Annahme oder Abholung Vorlauf Aufgabe/Produktion 1. Verteilzentrum Optional: Bei Aufgabe in Post-Geschäftsstellen Transport der Zeitungen zum Verteilzentrum. Annahme in Verteilzentren; Sortierung nach zuständigem Verteilzentrum im Zielgebiet Hauptlauf Österreichweite Verknüpfung der Verteilzentren über LKWs Produktion Verteilzentrum im Zielgebiet Sortierung in den Verteil - zentren nach Zustellbasen Nachlauf Transport der Sendungen zu den Zustellbasen Verteilung Zustellung In der Zustellbasis: Vorsortierung nach Zustellbezirken. Gangfolge-Sortierung durch den Zusteller. Zustellung an die Leserinnen und Leser. 4

5 erste richtigen Grundsätzlich können nur jene Druckschriften als Zeitung, Plus.Zeitung, Sponsoring.Post, Firmenzeitung oder Regionalmedium versendet werden, die bestimmten inhaltlichen (z. B. redaktionelle Berichterstattung) und formalen Kriterien (z. B. Erscheinungsweise) entsprechen. Voraussetzung dafür ist zusätzlich der Abschluss eines Vertrages mit der Österreichischen Post. 5

6 Zeitungsversand Damit Druckschriften am Zeitungsversand der Österreichischen Post teilnehmen können, müssen sie neben der redaktionellen Berichterstattung einen Umfang von mindestens vier Seiten je Ausgabe aufweisen und persönlich adressiert sein. Pro Ausgabe ausgenommen bei Nachlieferungen müssen mindestens Stück aufgeliefert werden. Die Er scheinungsweise wiederum definiert die entsprechende Versandart: Tageszeitung (mindestens 5 x wöchentlich) Wochenzeitung (mindestens 6 x im Quartal) Monatszeitung (mindestens 4 x im Kalenderjahr) Versand als Plus.Zeitung Zu den Merkmalen einer Plus.Zeitung zählen die redaktionelle Berichterstattung, der Umfang von mindestens 8 Seiten pro Ausgabe und die Mindestmenge von 500 Stück pro Auflieferung. Für Plus.Zeitungen besteht die Möglichkeit, auf die Mindestmenge aufzuzahlen. Nachlieferungen können daher entweder mit Aufzahlung auf die Mindestmenge oder bei Kleinstmengen mittels Briefversand getätigt werden. Ebenso muss eine Plus.Zeitung mindestens 4 x jährlich erscheinen. Weiters zeichnet sie sich durch eine schnelle Laufzeit aus. Die Plus.Zeitung wird in der Regel spätestens zwei Tage nach Aufgabe im Verteilzentrum den Abonnentinnen und Abonnenten zugestellt. Versand als Firmenzeitung Titel in fortlaufenden Nummern erscheinen. Die Firmenzeitung muss mindestens 4 x im Jahr erscheinen und einen Umfang von mindestens 16 Seiten haben. Weiters muss die Sendung einen redaktionellen Umfang von mindestens 30 % haben. Bei der Firmenzeitung besteht die Möglichkeit einer Aufzahlung auf die Mindestmenge. Dies ermöglicht die Aufgabe von kleineren Mengen. Versand als Sponsoring.Post Wesentlichstes Merkmal der Sponsoring.Post ist die Herausgebereigenschaft. Wenn diese einem gemeinnützigen Zweck entspricht (wie ihn Vereine, Religionsgemeinschaften, karitative Organisationen etc. haben), dann kann diese Versandart in Anspruch genommen werden, ohne dass eine periodische Erscheinungsweise erforderlich wäre. Hier müssen ausgenommen bei Nachlieferungen mindes tens Stück pro Ausgabe aufgeliefert werden. Versand als Regionalmedium Regionalmedien sind nicht adressiert und zeichnen sich durch ein regionales Verbreitungsgebiet aus. Sie richten sich somit an einen Haushalt und werden an jede Abgabestelle im Zielgebiet verteilt. Um diese Versandart in Anspruch nehmen zu können, muss ein Regionalmedium mindestens 10 x im Jahr erscheinen und einen Umfang von mindestens 24 Seiten je Ausgabe haben. Weiters müssen mindestens 400 Stück pro Ausgabe aufgeliefert werden. Firmenzeitungen sind inhaltlich gleiche, persönlich adressierte Sendungen, die unter demselben Inhalt Tageszeitung Wochenzeitung Monatszeitung Plus.Zeitung Firmenzeitung Sponsoring.Post Regionalmedien Redaktionelle Berichterstattung: Die Zeitung muss der Information über das Tagesgeschehen dienen oder über Zeit- und Fachfragen durch redaktionelle Beiträge in presseüblicher Weise informieren. Redaktionelle Berichterstattung: mind. 30 % der bedruckten Fläche über Zeit- und Fachfragen, Angelegenheiten der Religion, Kunst, Politik usw. Redaktionelle Berichterstattung: mind. 51 % über Angelegenheiten des Vereines, der Politik oder Wahlwerbung bzw. zum Zweck der Spendensammlung. Redaktionelle Berichterstattung: mind. 25 % der bedruckten Fläche über das örtliche Tagesgeschehen oder über Zeit- und Fachfragen, Angelegenheiten der Religion, Kunst, Politik usw. Umfang mind. 4 Seiten mind. 8 Seiten mind. 16 Seiten mind. 24 Seiten Erscheinungsweise Mindestversandmenge mind. 5 x / Woche mind. 6 x / Quartal mind. 4 x / Kalenderjahr mind. 4 x / Jahr mind. 4 x / Jahr mind 1 x / Jahr mind. 10 x / Jahr Stück 500 Stück Stück Stück 400 Stück

7 Das bequeme Online-Tool für den Versand Ihrer Zeitungen und Magazine Der kostenlose Versandmanager der Österreichischen Post unterstützt Sie bei der Versendung Ihrer Medienpostprodukte. Dieses Online-Service ist für Sie eine spürbare Vereinfachung, da Sie damit Ihre Dokumente rasch und korrekt in wenigen Minuten erstellen können. Im Detail umfasst der Versandmanager folgende Arbeiten, die Sie ab sofort bequem und einfach online erledigen können: Erstellung von Aufgabepapieren Erstellung von Streuplänen nach den Vorgaben (AGB) der Österreichischen Post Bundbildung inklusive Bundzettel nach den Vorgaben (AGB) der Österreichischen Post Palettenbildung inklusive Palettenzettel nach den Vorgaben (AGB und Palettierungsplan) der Österreichischen Post Avisierung der Aufgabe der Sendungen mit Datum, Ort, Stückanzahl, Streuplan Erledigen Sie jetzt Ihre Versandvorbereitung online unter der Versandmanager-Website Nur mit ein paar Klicks sind Ihre gesamten Versanddokumente erstellt, und das Online-Aviso wird automatisch versandt. Weiterführende Informationen dazu finden Sie unter oder informieren Sie sich bei unserer Business-Hotline:

8 zum für den abschluss eines den versand 1 2 Tageszeitungen Wochenzeitungen Monatszeitungen (Entsprechend den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Österreichischen Post AG in deren jeweils gültiger Fassung) Titel: (Bei Vorliegen verschiedener z.b. regionaler Ausgaben mit Bezeichnung der jeweiligen Ausgabe, für die dieser Vertragsantrag gestellt wird.) - Medieninhaber (Verleger)@@ Vorname: Nachname: Firmenwortlaut: Straße: PLZ: Ort: Tel.: Fax: (Bitte zutreffende Punkte ankreuzen) Stundung Neuantrag liegt bei 5 wie bereits für die Vertragsnummer über einen anderen Zahler (Regulierer) 6 7 Barzahlung vereinbart. (In diesem Fall ist ebenfalls das Formblatt Angaben zur Zahlung über anderen Zahler (Regulierer) diesem Vertragsantrag beizulegen) Name: Vorname: Firmenwortlaut: Nachname: Straße: PLZ: Ort: Tel.: Fax: annahmestellen (Post-Geschäftsstelle /Verteilzentren)@@ für logistik und planung@@ (Zur Optimierung der logistischen Prozesse geben Sie bitte, unverbindlich, die jährlich geplante Sendungsmenge je Auflieferung, das durchschnittliche Gewicht eines Exemplares sowie die voraussichtliche Anzahl der Ausgaben pro Jahr an). Geplante Sendungsmenge /Auflieferung: Gewicht pro Stück: ca. Gramm Anzahl der (Dieser Vertragsantrag ist der umseitig angeführten zuständigen Stelle physisch zu übermitteln.) Die gegenständliche Zeitung soll ab 11 versendet werden. Seite 1 Stand August

9 Angaben zum Abschluss eines Vertrages Alle Vertragsanträge stehen zum Download unter zur Verfügung Angabe der Erscheinungsweise (nur beim Versand von Zeitungen, abhängig von der Anzahl der Ausgaben pro Quartal; ausschlaggebend für Laufzeit und Höhe des Beförderungs entgeltes). Titel der Druckschrift, die zum Versand zugelassen werden soll (Vertragsgegenstand). Angaben zum Medieninhaber (Name, Adresse etc.); der Medieninhaber ist für die Verbreitung der Druckschrift verantwortlich und Vertragspartner der Österreichischen Post. Stundung: Bezahlung der Beförderungsentgelte mittels Lastschriftverfahren (Rechnungslegung) jedenfalls erforderlich bei Einlieferung der Zeitschriften in ein Verteilzentrum. Für einen Neuantrag sind eine Stundungsvereinbarung sowie ein Abbuchungsauftrag für Lastschriften vom Bankinstitut des Medieninhabers erforderlich. Die Post behält sich jedoch das Recht vor, eine Bankgarantie zu verlangen. Bei gültiger Stundungsvereinbarung für den Versand von Medienpost-Produkten: Angabe der Zulassungsnummer der entsprechenden Druckschrift. Angabe des Rechnungsempfängers, sofern dieser vom Medieninhaber abweicht. Nur dann erforderlich, wenn die Entgeltzahlung gegen Rechnungslegung durch einen Dritten (z. B. Medienpost) und nicht durch den Medieninhaber erfolgt Angaben zum Herausgeber (Name, Adresse etc.); dieser bestimmt die grundlegende Richtung einer Druckschrift. Der Herausgeber ist Ansprechpartner der Post für zusätzliche Informationen über den redaktionellen Inhalt. Annahmestelle (Aufgabe-Verteilzentrum): Laut der gültigen AGB der jeweiligen Medienpost-Produkte. Angabe der geplanten Sendungsmenge und Auflieferungen (Ausgaben) pro Jahr sowie des voraussichtlichen Gewichtes einer Sendung zur Ressourcenplanung der Post. Angabe des gewünschten erstmaligen Versandtermines (erforderlich für die Vertragserstellung sowie für die Information der Annahmestellen und die Freischaltung der Vertragsdaten). 9

10 Hinweise Die korrekte Adressierung leistet einen wichtigen Beitrag zur raschen und richtigen Zustellung an die Abgabestelle des Empfängers. Rund Hausbrieffachanlagen wurden auf das neue EU-Format umgestellt. Viele davon sind nur mehr mit Türnummern, nicht aber mit Namen beschriftet. Gerade in Mehrparteienhäusern ist eine verlässliche Zustellung daher nur mehr unter Angabe der korrekten Türnummer möglich. 10 Richtige Adressierung Die richtige Adressierung erleichtert Arbeitsabläufe, beschleunigt diese und ermöglicht effizientes Sortieren. Können Sendungen zusätzlich noch maschinell gelesen und bearbeitet werden, verkürzt das die Zustelldauer. Darüber hinaus profitieren maschinenfähige Sponsoring.Post- Sendungen im Format bis C5, die nicht schwerer als 50 Gramm und nicht höher als 5 mm sind, von den niedrigsten Beförderungsent gelten der Österreichischen Post. Lesbarkeit Der richtige Adressaufbau ermöglicht eine leichtere Lesbarkeit und schnellere Zuordnung. Dabei ist die Anschrift des Empfängers linksbündig aufgedruckt und enthält von oben nach unten geordnet den Empfänger (Name bzw. Firmenbezeichnung), die Abgabestelle (Anschrift des Empfängers: Straße, Hausnummer, Block und/oder Stiege, Türnummer), die Postleitzahl und den Bestimmungsort. Schriftart Weiters enthält eine maschinell lesbare Adresse keine Leerzeilen, verzichtet auf das Länderkürzel A- und verwendet einfache und klare Schrift - typen ohne Serifen (z. B. Arial). Die Schriftgröße ist mit 2,5 bis 3 mm (ca Punkt) für Großbuchstaben ideal. Es dürfen keine Kursivund Zierschriften (kursiv, fett, schattiert etc.), Negativschriften (z. B. Weiß auf Schwarz) sowie Schriften mit zusammenhängenden Buchstaben verwendet werden. Linien, Unterstreichungen und Umrahmungen sind innerhalb des Anschriftenblocks nicht zulässig. Zwischen den einzelnen Zeilen ist ein gleichmäßiger Abstand von mindestens 1 mm (gemessen von den Unterlängen einer Zeile) erforderlich. Auch sind alle Angaben in lateinischen Buchstaben und arabischen Ziffern anzuführen. Die Adressen müssen so geschrieben sein, dass sie nicht gelöscht werden können. Richtig: Falsch: Frau Michaela Sommer Grünwaldweg 16/ Obersiebenbrunn Frau Michaela Sommer Grünwaldweg 16/13 A-2283 Obersiebenbrunn DVR Alle Informationen zur maschinellen Lese- und Bearbeitbarkeit von Sendungen finden Sie in der Broschüre Richtig Adressieren oder unter richtigadressieren. Ebenso beantwortet Ihr Kundenberater gerne weitere Fragen. Korrekte Vermerke & Retourenmanagement Der richtige Freimachungsvermerk identifiziert die Sendung während des gesamten Logistik-Prozesses. Er gewährleistet, dass Medienpost-Produkte von jedem Post-Mitarbeiter richtig zugeordnet und unverzüglich weiterbearbeitet werden können. Somit ist es unbedingt erforderlich, dass die Freimachungsvermerke auf der jeweiligen Sendung korrekt aufgedruckt sind.

11 Folgende Retouren- Möglichkeiten stehen zur Verfügung Wählen Sie bei jeder neuen Auflieferung einfach und flexibel eine der folgenden Optionen für Ihr persönliches Retourenmanagement: Physische/postalische Retournierung Für die Rücksendung Ihrer Medien verrechnen wir ein Retourenentgelt von EUR 0,01 (netto) pro aufgegebener Sendung. Dieses ist bei der Aufgabe zu entrichten. Unzustellbare Sendungen werden an Ihre Absenderadresse retourniert. Durch Retouren haben Sie die Möglichkeit, Ihr Datenmanagementsystem ständig aktuell zu halten. Physische Retourenexemplare können Sie beispielsweise auch zu Promotionszwecken nutzen. Digitale Retourenerfassung & Entsorgung Die Retourengründe werden elektronisch erfasst und die Retouren anschließend entsorgt. Digitale Retourenerfassung & Zustellung Die Retourengründe werden elektronisch erfasst und die Retouren anschließend an Sie zugestellt. Bei den Möglichkeiten der digitalen Retourenerfassung ist eine separate Vereinbarung erforderlich. Bitte den Vermerk Retouren an Postfach 100, 1350 Wien über der Empfängeranschrift gut sichtbar anbringen. Keine Retouren erwünscht Der Retourenvermerk Retouren an Postfach 555, 1008 Wien signalisiert, dass unzustellbare Sendungen nicht benötigt werden. Ist der Vermerk Retouren an Postfach 555, 1008 Wien gut sichtbar auf den Sendungen angebracht, werden diese bei Unzustellbarkeit kostenlos vernichtet. Fehlt dieser Vermerk auf der Sendung, signalisieren Sie damit, dass Sie Ihre Retouren kostenpflichtig zurückgesendet haben möchten. Somit ermöglichen die richtige Adressierung und der korrekte Freimachungs- sowie Retourenvermerk einen reibungslosen Versand. Achtung: Adresse und Freimachungs- bzw. Retourenvermerk müssen deutlich sichtbar angebracht werden. Tages-, Wochen- oder Monatszeitungen P.b.b. Vertragsnummer + Produktbuchstabe (T, W, M) Absenderadresse P.b.b. 03Z W Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien Plus.Zeitung P.b.b. Plus.Zeitung + Vertragsnr. + Produktbuchstabe (P) Absenderadresse P.b.b. Plus.Zeitung 05Z P Musterfirma AG, Mustergasse 10, 1010 Wien Sponsoring.Post Österreichische Post AG/Sponsoring.Post Vertragsnummer + Produktbuchstabe (S) Österreichische Post AG/Sponsoring.Post 04Z S Firmenzeitung Österreichische Post AG/Firmenzeitung Vertragsnummer Österreichische Post AG/Firmenzeitung 07Z F Regionalmedien Österreichische Post AG/Postentgelt bar bezahlt RM + Vertragsnummer + Produktbuchstabe (K) Bezeichnung des Verlagsortes Österreichische Post AG/Postentgelt bar bezahlt RM 01A K 1010 Wien Retourenvermerk bei unzustellbaren Sendungen dieser ist gut sichtbar über der Anschrift des Empfängers anzubringen Retouren an Postfach 555, 1008 Wien (bei Vernichtung der Retouren) Retouren an Postfach 100, 1350 Wien* * Gilt (bei auch Erfassung für Zeitungsversand durch die Österreichische Post) * Gilt auch für Zeitungsversand

12 ist Die richtige Fertigung von stabilen Bunden garantiert einen raschen und reibunglosen Transport in das entsprechende Zielgebiet. Auch hier gilt: kleine Hinweise, große Wirkung. Wichtig: Je mehr Bunde für einen bestimmten Zielort, sprich gemäß einer Sortierung nach Postleitzahl (= Ortsbund) gefertigt werden können, desto schneller kommen die Zeitschriften dort an Leitzonenbund: enthält Sendungen, die nach der ersten Stelle der PLZ sortiert sind.* Leitgebietsbund: enthält Sendungen, die nach den ersten beiden Stellen der PLZ sortiert sind. Leitstreckenbund: enthält Sendungen, die nach den ersten drei Stellen der PLZ sortiert sind. Ortsbund: enthält nur Sendungen, die nach allen Stellen der PLZ sortiert sind.* Leitzonenbund: 8 Leitgebietsbund: 89 Leitstreckenbund: 895 Ortsbund: 8950 *Für Wien dürfen nur Ortsbunde und Leitzonenbunde gefertigt werden. 12

13 Die Bundfertigung beginnt mit der richtigen Sortierung der Adressen: nämlich nach Postleitzahl und dann nach Straße, Hausnummer, Block, Stiege und Türnummer. Schneller zum Ziel durch richtige Bearbeitung Wichtigstes Kriterium für die Bündelung ist die Postleitzahl (PLZ). Je mehr Bunde für einen bestimmten Zielort gefertigt werden können, desto schneller kommen die Zeitschriften dort an. Denn diese Ortsbunde können direkt ohne weitere Bearbeitung an die richtige Zustellbasis transportiert werden. Dort angekommen, können die Einzelexemplare schnell dem richtigen Zustellbezirk zugeordnet werden, und der Post-Zusteller kann seine Exemplare leichter nach seiner Gangordnung sortieren. Einfache Bearbeitung Darüber hinaus ergibt sich durch die Anzahl der übereinstimmenden Stellen der Postleitzahl, wie oft ein Bund weiterverarbeitet werden muss. Außer bei Ortsbunden wird der Inhalt von Bunden mehrmals bearbeitet. Die Bunde werden der nächsten zuständigen Stelle in der Logistikkette zugeordnet und weitergeleitet. Dort erfolgt der nachfolgende Verarbeitungsschritt usw. Je feiner die Sortierung ist, desto weniger Zeit wird benötigt, bis die Zeitung schließlich im richtigen Briefkasten landet dem des Empfängers. Der optimale Bund Nachdem Bunde schneller als Einzelexemplare verarbeitet werden können, müssen mindestens 10 Zeitungsexemplare zu einem Bund zusammengefasst werden (Ausnahme: mindestens 5 Stück bei einem Sendungseinzelgewicht über 500 Gramm). Sponsoring.Post-Bunde müssen mindestens 20 Sendungen enthalten (Ausnahme: Leitzonenbunde bzw. bei schweren Sendungen). Weiters darf aus ergonomischen Gründen ein Bund nicht schwerer als 10 kg sein. Die weitere Sortierung Aufgrund der Bundmaße* kann es dazu kommen, dass bei einer geringeren Mindeststückzahl nicht alle Exemplare für einen Zielort zu einem Ortsbund zusammengefasst werden können. Aus den übrigen Exemplaren, bei denen die ersten drei Stellen der Postleitzahl ident sind, werden für Zeitungen Leitstreckenbunde gefertigt. Reicht die Anzahl auch dafür nicht aus, werden die restlichen Exemplare als Leitgebietsbunde (Übereinstimmung der ersten beiden Stellen der PLZ), anschließend als Leitzonenbunde (Übereinstimmung der ersten Stelle der PLZ) gefertigt. Plus.Zeitung, Sponsoring.Post und Regionalmedien Bei Plus.Zeitungen und Sponsoring.Post-Sendungen ist darauf zu achten, dass die Bündelung nur nach Zielort (Ortsbund), Leitgebiet und Leitzone erfolgt. Regionalmedien sind (da unadressiert) ausschließlich in Ortsbunden zu je 50 oder 100 Sendungen aufzuliefern. Schutz durch Stabilität Beim Transport wird ein Bund stark beansprucht. Deshalb sollte sich ein Bund für den Transport eignen und sehr stabil gebunden sein. Das wird durch eine Kreuzverschnürung erreicht. Bei sehr weichen oder dünnen Bunden empfiehlt sich eine zusätzliche Kartonversteifung oder Folienumhüllung, damit die Zeitschriften und Zeitungen geschützt sind. *Mindesthöhe: 2 cm; max. Höhe: 23,5 cm 13

14 Wenn die Mitarbeiter den Inhalt des Bundes und das Zielgebiet leicht identifizieren können, wird der Bund rasch der richtigen Weiterverarbeitung zugeführt. Aufgabedatum: Absender: Aufgabeort (PLZ): 1 Ort, PLZ: 4 Zeitungstitel: 2 Vertragsnr: 3 5 Stück im Bund: Monatszeitung 6 7 Ortsbund (sortiert nach allen 4 Stellen der PLZ) Leitstreckenbund (sortiert nach den ersten 3 Stellen der PLZ) Leitgebietsbund (sortiert nach den ersten 2 Stellen der PLZ) Leitzonenbund (sortiert nach der ersten Stelle der PLZ) PLZ / Leitstrecke / Leitgebiet / Leitzone 8 Bundzettel sind vom Absender beizustellen. Diese sind online unter erhältlich. 14

15 Checkliste für einen korrekten Bundzettel Aufgabedatum Postleitzahl des Aufgabeortes Titel der Druckschrift Angaben zum Medieninhaber (Name, Adresse) Zulassungsnummer (Vertragsnummer) der Druckschrift Anzahl der im Bund enthaltenen Sendungen Versandart (Tages-, Wochen-, Monatszeitung, Plus.Zeitung, Sponsoring.Post, Firmenzeitung, Regionalmedien) Postleitzahl des Zielgebietes (je nach Bundart: des Ortes, der Leitstrecke, des Leitgebietes, der Leitzone; abhängig von der erforderlichen Bündelung) Auf diesem sollte das Ziel gut sichtbar angebracht sein, damit es zu keinen Fehlleitungen, wie z. B. an eine falsche Zustellbasis, kommt. Vorlagen für Bundzettel stehen unter zum Download bereit. Format Der Bundzettel hat das gleiche Format wie die Zeitschrift, mindestens jedoch das Format DIN A5 (210 x 148 mm). Produktkennzeichnungen Um die Verarbeitung durch die Post zu beschleunigen und Verwechslungen auszuschließen, muss jeder Bundzettel die Produktbezeichnung (Tageszeitung, Wochenzeitung, Monatszeitung, Plus.Zeitung, Firmenzeitung, Sponsoring.Post oder Regionalmedium) tragen. Ein Fehlen dieser Angaben führt zu Missverständnissen und erschwert die Weiterverarbeitung. Verschnürung Zu beachten ist, dass die Angaben auf dem Bundzettel jedenfalls auch bei entsprechender Verschnürung des Bundes gut sichtbar sind. Für Regionalmedien zusätzlich erforderlich: die Gesamtstückzahl der Sendungen für die Postleitzahl Bunde richtig gekennzeichnet Für Bunde gilt, was für alle Postsendungen gilt: Sie müssen richtig adressiert sein. Damit jeder Bund sein Ziel zuverlässig erreicht, muss er mit einem eigenen Bundzettel gekennzeichnet werden. Versandmanager Der Versandmanager unterstützt die richtige Versandvorbereitung optimal. Er bietet die Möglichkeit, Adresslisten bzw. Streupläne einfach zu sortieren und die erforderlichen Aufgabedokumente, wie z. B. moderne EAN-Code-Bundzettel, zu erstellen. Informieren Sie sich unter 15

16 die Paletten, fertig, Es lohnt sich, die Ortsbunde der Annahmestelle getrennt zu übergeben. Denn je besser und feiner die Sortierung, desto weniger Bearbeitungsschritte (Stationen) fallen auf dem Weg zu den Leserinnen und Lesern an. Vom Bund zur Palette Die gefertigten Bunde sind lose oder auf tauschfähigen EURO-Paletten im Verteilzentrum einzuliefern. Aus Gründen des Umweltschutzes werden nur Mehrwegpaletten angenommen. Im Gegenzug stellt die Österreichische Post entsprechende Paletten zur Verfügung. Die Fertigung von Paletten ist vom Sendungsaufkommen abhängig. Ist die Menge ausreichend groß oder die regionale Verbreitung sehr stark, empfiehlt sich die Bildung von Ortspaletten (Übereinstimmung aller vier Stellen der PLZ). Ist Wien das Zielgebiet (Leitzone 1), so sind in jedem Fall Ortspaletten zu fertigen. Tipp: Haben Sie große Sendungsmengen? Dann empfiehlt es sich, die Bunde auf Paletten zu schlichten. Zuordnung nach Leitgebieten In den meisten Fällen ist auch die Fertigung von Paletten nach Leitgebieten (die ersten zwei Stellen der PLZ sind ident) sinnvoll. Hier erfolgt die Aufteilung der Bunde nach Zielorten erst gegen Ende des Logistikprozesses. Eine Ausnahme bilden die Leitgebiete 33 und 89. Da diese unterschiedlichen Verteilzentren zugeordnet sind, ist es bei Zeitungen erforderlich, Leitstrecken paletten zu bilden. Palettierung nach Verteilzentren Sind zu wenige Bunde für eine Palettierung nach Leitgebieten vorhanden, ist eine Verteilzentrumspalette zu bilden. Hier werden in der Regel die Sendungen für mehrere Leitgebiete bearbeitet, Bunde entsprechend den unterschiedlichen Zielgebieten neu aufgeteilt und an die Zustellbasen geliefert. Werden hingegen Leitgebiete verschiedener Verteilzentren auf einer Palette zusammengefasst, ist ein zusätzlicher Verteilvorgang erforderlich und führt zu Verzögerungen. Restmengen Für den Fall, dass Bunde übrig bleiben sollten, können diese zu einer Palette zusammengefasst werden. Dabei ist zu beachten, dass Restpaletten zahlreiche Verteilvorgänge auslösen. Hier müssen schließlich die Bunde bereits im ersten Logistikzentrum neu verteilt werden. Zeit sparen Wieder zeigt sich: Je feiner die Sortierung, desto mehr Bearbeitungsschritte entfallen es wird Zeit gespart. Dabei kommt es auch auf die richtige Zuordnung an. Wenn z. B. ein Leitgebietsbund bei der Fertigung versehentlich auf einer Ortspalette landet, wird es zu Verzögerungen in der Laufzeit kommen. Zeitungsexemplare, die von anderen Zustellbasen verteilt werden, müssen wieder dem zuständigen Verteilzentrum retourniert und von dort zu den richtigen Stellen transportiert werden. Solche Fehlleitungen k önnen mit der richtigen Palettierung leicht vermieden werden. Maße und Gewicht Noch eines ist wichtig: Eine Palette darf nicht schwerer als 700 kg sein und die maximale Höhe (inklusive Palette) von 150 cm nicht überschreiten. Den aktuellen Palettierungsplan sowie weitere Informationen zur richtigen Palettierung erhalten Sie bei Ihrem Kundenberater oder unter medienpost@post.at 16

17 Richtige Kennzeichnung Die richtige Kennzeichnung, idealerweise auf allen vier Seiten der Palette, führt zum Ziel. Und je leichter der Palettenzettel und die erforderlichen Angaben erkennbar sind, desto effizienter kommt die Palette zum Bestimmungsort. Dies sollte auch berücksichtigt werden, wenn die Palette zur Erhöhung der Transportfähigkeit bzw. zum Schutz mit Folie umhüllt ist. Wichtig für eine Erleichterung der Post-Bearbeitung ist, dass die Mitarbeiter sofort Folgendes erkennen können: wer ist der Absender was beinhaltet die Palette wohin soll die Palette transportiert werden VZ 4000 Allhaming 5 Format und Beschriftung Für Palettenzettel gilt eine Mindestgröße von DIN A4 (21 x 29,7 cm). Die Beschriftung muss Angaben über den Absender, zu den Sendungen und dem Bestimmungsort (Ort, Leitgebiet oder Verteilzentrum) beinhalten Angaben zum Medieninhaber Titel der Druckschrift Versandart (Tages-, Wochen-, Monatszeitung etc.) Bestimmungsort: 1010 Wien (Ortspalette) Tipp: Der Postversandmanager hilft bei der Planung und Organisation von Aussendungen. Er führt online bequem durch alle Schritte der Versandabwicklung, und nach wenigen Klicks stehen alle Versandpapiere korrekt zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie unter 5 Bestimmungsort: z. B. VZ 4000 (Verteilzentrumspalette): alle Bunde der Leitgebiete bzw. Leitstrecken, die dem Versorgungsbereich des VZ 4000 zugeordnet sind 17

18 zum Sind die Zeitschriften richtig für den Versand vorbereitet, folgt der nächste Schritt: die Aufgabe. Große Sendungsmengen werden direkt in einem Verteilzentrum aufgeliefert. Genau dafür sind diese Logistikzentren ausgerüstet. Mit einer korrekten Vorbereitung kann schon beim Annahmeprozess Zeit gespart werden. Sind alle erforderlichen Angaben vorhanden, ermöglicht dies eine rasche Weiterleitung und Verrechnung Ihrer Printmedien. 18

19 die Nachdem die Printmedien optimal für den Versand vorbereitet sind, werden große Sendungsmengen direkt in ein Verteilzentrum eingeliefert. Wesentlich ist, dass die gewünschten Annahmestellen vor dem erstmaligen Versand der Zeitschriften vertraglich vereinbart worden sind. Andernfalls kann der Post-Mitarbeiter nicht auf die EDV-mäßig erfassten Daten zugreifen; eine Annahme der Druckschriften zum Versand ist nicht möglich. Somit ist auch bei einem geplanten Wechsel der Annahmestelle frühzeitig eine neue vertragliche Vereinbarung zu treffen. Nur dann sind zum erforderlichen Zeitpunkt alle Daten für die Aufgabe von Printmedien verfügbar. Am Großkundenschalter in Verteilzentren werden Tipp: Bei unserem Abholservice holen wir Sendungen nur gegen Rechnungslegung zum Ihre Zeitungen auch gerne vor Ort ab Versand angenommen, eine Barzahlung ist nicht und übernehmen den Transport für Sie. möglich. Die Österreichische Post kann die Am Großkundenschalter in Verteilzentren werden Sendungen nur gegen Rechnungslegung zum Versand angenommen; eine Barzahlung ist nicht möglich. Die Österreichische Post kann die Entgelte jedoch nur nach gesonderter Vereinbarung stunden. Annahme Grundsätzlich gilt, dass Zeitschriften zwischen 8.00 und Uhr beim vertraglich vereinbarten Verteilzentrum aufgeliefert werden können. Die Einhaltung der Schlusszeiten ist unbedingt erforderlich, insbesondere bei Plus.Zeitungen, die ja zwei Tage nach Einlieferung bei den Leserinnen und Lesern eintreffen sollen. Für Tageszeitungen gelten spezielle Schlusszeiten. Schließlich handelt es sich hierbei um besonders zeitsensible Printmedien, die am Erscheinungstag den Leserinnen und Lesern in ganz Österreich zugestellt werden. Aviso Damit für große Sendungsmengen optimale Voraussetzungen in der Logistik geschaffen werden können, sind Auflieferungen mit mehr als Stück mindestens 5 Werktage (ausgenommen Samstag) vor dem geplanten Auflieferungstag per an infomail.streuplan@post.at zu avisieren. Es wird dann alles in die Wege geleitet, damit am Tag der Einlieferung notwendige Ressourcen für die Weiterverarbeitung zur Verfügung stehen. Distributionsplan Um logistische Prozesse für den Versand eines zeitsensiblen Printmediums zu optimieren, ist es ideal, im Rahmen des Vertragsabschlusses einen Distributionsplan zu übermitteln, der Erscheinungstage, Sendungsmenge, voraussichtliches Sendungseinzelgewicht etc. beinhaltet, und diesen jährlich bzw. bei Änderungen zu erneuern. Beim Versand von Regionalmedien ist ein Distributionsplan jedenfalls erforderlich. Versandmanager Unter können mit wenigen Klicks alle erforderlichen Aufgabepapiere erstellt werden. Auch das Aviso wird optimal unterstützt. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Kundenbetreuer. Alle erforderlichen Unterlagen bzw. Vorlagen finden Sie ebenso im Internet unter 19

20 Die Im Rahmen des Annahmeprozesses wird geprüft, ob alle erforderlichen Versandpapiere vollständig vor handen und die Sendungen richtig für den Versand vorbereitet sind. Ebenso wird anhand des Belegexemplares kontrolliert, ob die in den Unterlagen angeführten Angaben korrekt sind. Schließlich werden die Beförderungsentgelte auf Basis dieser Angaben ermittelt und die Annahme bestätigt. Fehlen jedoch wichtige Informationen oder Vorleistungen im Rahmen der Versandvorbereitung, können die Printmedien erst nach entsprechender Klärung mit dem Absender für den Versand übernommen werden. 20

21 Effiziente Abwicklung durch richtige Vorbereitung Bei der Auflieferung in ein Verteilzentrum, ebenso wie bei der Aufgabe in einer Post-Geschäftsstelle, sind verschiedene Unterlagen erforderlich, damit die Sendungen angenommen und abgerechnet werden können. Ausschlaggebend für die Berechnung der Beförderungsentgelte sind dabei u. a. die Versandart (Tages-, Wochen-, Monatszeitung etc.) und das Gewicht. Aus diesem Grund werden folgende Unterlagen benötigt: Belegexemplar Aufgabeliste Streuplan ZEITUNGSVERSAND In der Aufgabeliste ist detailliert anzuführen, welches Medienpost-Produkt in welcher Menge versendet wird und wie schwer ein Einzelexemplar ist. Bei der Gewichtsermittlung der Zeitschrift (Trägermedium) sind Eigenbeilagen zu berücksichtigen. Bei Beilagen, die nicht im ausschließlichen Interesse des Herausgebers versendet werden, handelt es sich um Fremdbeilagen. Diese sind separat auszuweisen. Zu beachten ist, dass Fremdbeilagen bei Zeitungen in Summe nicht schwerer sind als das Trägermedium (inklusive Eigenbeilagen). Wird das Gesamtgewicht jedoch überschritten, so können diese Beilagen als überschwere Fremdbeilagen aufgegeben werden.* Für überschwere Fremdbeilagen gibt es ein gesondertes, gewichtsabhängiges Entgelt. Diese überschweren Fremdbeilagen dürfen ein Gewicht von Gramm nicht überschreiten. Für das Gesamtgewicht der Sendung (Zeitung inkl. Verpackung und aller Beilagen) bleibt das Höchstgewicht auf Gramm limitiert. *Gültig für Tages-, Wochen-, Monatszeitung und Plus.Zeitung REGIONALMEDIEN Achtung: Bei Regionalmedien beträgt das höchste zulässige Gesamtgewicht aller Fremdbeilagen 200 Gramm, wobei maximal 4 Fremdbeilagen erlaubt sind. Für einzelne Sendungen gilt ein Höchstgewicht von max. 500 Gramm (einschließlich Verpackung und aller Beilagen). Sponsoring.Post Die Beigabe von Fremdbeilagen ist beim Versand durch Sponsoring.Post nicht zulässig. Für einzelne Sendungen gilt ein Höchstgewicht von max Gramm (einschließlich Verpackung und aller Beilagen). Sendungen zum Vorteilstarif sind zu einem Maximalgewicht von 50 Gramm je Sendung und unter Erfüllung der Anforderungen zur Maschinenfähigkeit möglich. Streuplan Bei Regionalmedien und Sponsoring.Post-Sendungen wird zusätzlich ein Streuplan benötigt, in dem detailliert anzugeben ist, welche Stückzahl wohin versendet wird. Alle Angaben werden elektronisch erfasst und das entsprechende Beförderungsentgelt ermittelt. Bezahlung oder Rechnungslegung Werden die Sendungen in einer Post-Geschäftsstelle aufgegeben, ist das Entgelt grundsätzlich sofort bar (z. B. mit Bankomatzahlung, Barzahlung etc.) zu bezahlen. Bei der Auflieferung im Verteilzentrum erfolgt die Abrechnung hingegen nur im Lastschriftverfahren. Hierfür ist eine gesonderte Vereinbarung, die so genannte Stundungsvereinbarung, erforderlich. Die Rechnungslegung erfolgt 14-tägig, wobei alle Einlieferungen in diesem Zeitraum abgerechnet werden. Im Falle, dass die Rechnung nicht durch den Medieninhaber, sondern z. B. vom Dienstleister** gezahlt werden soll, ist dies zeitgerecht vor Einlieferung bekanntzugeben (Formblatt: Angaben zur Zahlung über einen anderen Zahler). ** nur nach Rücksprache mit der Österreichischen Post Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Kundenbetreuer oder im Internet unter 21

22 Anschrift: PLZ: Ort: IMIS-Nr.: Auflieferer/Druckerei/Dienstleister (DL): Kundennummer DL: Anschrift: PLZ: Ort: für Name: Tel.: Kundennummer RE: Korrekte Rechnungsempfänger (RE): Anschrift: PLZ: Ort: Kundennummer zur Entlastung der Betriebsmittel: Sind alle Versandpapiere vollständig und richtig ausgefüllt, können die Beförderungsentgelte korrekt Achtung! Nummer ist unbedingt erforderlich, wenn diese von der Kundennummer des DL abweicht. Stück ermittelt und Betriebsmittel/Behältnisse etwaige Reklamationen von vornherein vermieden Stück werden. Betriebsmittel/Behältnisse Europaletten Brief Behälter klein Einwegpaletten Brief Behälter groß Aufgabeliste Paketrollbehälter Schachteln Druckrollbehälter Diverses Brief Behälter-Rollwagen 1 wochen- und zum produkt@@ (Tages-, Wochen-, Monatszeitung etc.) Datum der Aufgabe Titel: ZUR AUFLIEFERUNG@@ Datum: Annahmestelle: ZUm kunden/dienstleister@@ 5PLZ: 6 Auftraggeber (AG): Kundennummer AG: Anschrift: Ort: IMIS-Nr.: Auflieferer/Druckerei/Dienstleister (DL): Kundennummer DL: Anschrift: PLZ: für rückfragen@@ Name: 7 Rechnungsempfänger (RE): Kundennummer RE: Anschrift: PLZ: Kundennummer der Betriebsmittel: zur Entlastung Achtung! Nummer ist unbedingt erforderlich, wenn diese von der Kundennummer des DL abweicht. Stück Betriebsmittel/Behältnisse Stück Betriebsmittel/Behältnisse 8 Europaletten Brief Behälter klein Einwegpaletten Brief Behälter groß Paketrollbehälter Schachteln Druckrollbehälter Diverses Brief zum produkt@@ 10 Zulassungsnummer: Erscheinungsweise (bitte ankreuzen): Tageszeitung Wochenzeitung Monatszeitung Rücksendung unzustellbarer Sendungen (bitte ankreuzen): keine Rücksendung erwünscht Rücksendung erwünscht digitale Erfassung (individuelle Vereinbarung erforderlich) Produkt Bezeichnung Stück Einzelgewicht (g) Zeitung + EB Fremdbeilage Fremdbeilage Fremdbeilage Fremdbeilage Fremdbeilage Überschwere Fremdbeilagen Überschwere Fremdbeilagen Überschwere der zwecke:@@ * Es gelten die für das jeweilige Produkt anwendbaren AGB der Österreichischen Post AG in der jeweils gültigen Fassung, sofern nicht anders individuell vereinbart Gesamtgewicht eines Zeitungsexemplares (g) Gesamtgewicht der eingelieferten Zeitungen (g) Stempel und Unterschrift des Postmitarbeiters: Postleitzahl der Aufgabestelle Lieferscheinnummer Zulassungsnummer: Erscheinungsweise (bitte ankreuzen): Tageszeitung Wochenzeitung Monatszeitung Angaben zum Medieninhaber Rücksendung unzustellbarer Sendungen (bitte ankreuzen): keine Rücksendung erwünscht Rücksendung erwünscht digitale 6 Erfassung (individuelle Vereinbarung erforderlich) Angabe der IMIS-Kundennummer (erhältlich beim zuständigen Kundenbetreuer) Produkt Bezeichnung Stück Einzelgewicht (g) Zeitung + EB Fremdbeilage Titel: 9 Ausgabenummer: Fremdbeilage Fremdbeilage Fremdbeilage Fremdbeilage Überschwere Fremdbeilagen Überschwere Fremdbeilagen Überschwere Fremdbeilagen Gesamtgewicht eines Zeitungsexemplares (g) Gesamtgewicht der eingelieferten Zeitungen (g) Angabe des Rechnungsempfängers, sofern vom Medieninhaber abweichend (Regulierer) Behältnisse/Paletten Titel der Druckschrift Ausgabenummer der Druckschrift Zulassungsnummer Erscheinungsweise (nur beim Versand von Tages-, Wochen- oder Monatszeitungen der zwecke:@@ * Es gelten die für das Vorlagen jeweilige Produkt der anwendbaren Aufgabelisten AGB der Öster-allereichischen Post AG Medienpost-Produkte in der jeweils gültigen Fassung, sofern stehen nicht unter anders individuell vereinbart zum Download bereit. 13 Retourenwunsch 14 Angabe der Stückzahl sowie des Sendungseinzelgewichtes für das Trägermedium inkl. Eigenbeilagen, Fremdbeilagen bzw. überschwerer Fremdbeilagen. Bei Regionalmedien ist zusätzlich die Mengenan gabe der Sendungen mit Zielgebietszuschlag, bei Sponsoring.Post-Sendungen je Bundart, erforderlich (siehe Vorlagen). Stempel und Unterschrift des Postmitarbeiters: Der Versandmanager führt online bequem durch alle Bereiche der Versandvorbereitung. Nach wenigen Klicks steht auch die vollständig ausgefüllte Aufgabeliste zur Verfügung. Mehr Informationen unter 22

23 Richtige Bei Auflieferungen in Verteilzentren erfolgt die Abrechnung der Beförderungsentgelte im Lastschriftverfahren, eine Rechnung wird erstellt. Rechnung Seite 1 1 Rechnungsempfänger Rechnung Faktura aus System KP1 2 Rechnungsnummer Mustermann Haidingergasse Wien 1 Österreichische Post AG Post.Billing Haidingergasse Wien Tel.: +43 (0) / Fax: +43 (0) / post.billing@post.at 3 Abrechnungszeitraum; Ort der Leistungserbringung, vorausgesetzt, die Rechnung enthält nur Aufträge von einer Aufgabestelle 4 Rechnung Nummer: Leistungszeitraum: ; 4000 VZ Linz Leistungsempfänger: Mustermann; UID-Nr.: ATU Um eventuelle Reklamationen rasch bearbeiten zu können - nutzen Sie unsere Adresse post.billing@post.at Zahlungsbedingungen: Einziehung - sofort fällig Mai Leistungsempfänger und UID-Nr. Menge 7 Leistung Menge USt-Satz Nettobetrag Tageszeitungen % U2) 3.173,29 EUR 5 6 Nettosumme 3.173,29 EUR Umsatzsteuer 20 % von 3.173,29 634,66 EUR Bruttobetrag Rechnung 3.807,95 EUR 6 7 Steuersatz Leistungsbezeichnung, Nettosumme, Steuersatz sowie Bruttobetrag Wir danken für Ihren Auftrag U2 USt 20 %; Umsatzsteuer 8 8 Steuerkennzeichen, Steuersatz Rechnungsnummer: Auftraggeber: Rechnungsempfänger: Zahler: Seite 2 Seite 1 von 1 Österreichische Post AG Firmensitz: Wien Firmenbuchnummer: d Firmenbuchgericht: Handelsgericht Wien UID: ATU DVR: IBAN Code: AT BIC-Code: OPSKATWW Creditor ID: AT95ZZZ Lieferschein 10 Tag der Leistungserbringung/Auflieferung 14 Details zu Rechnung Faktura aus System KP Lieferschein Leistungsdatum Verkaufsbüro Beleg Nr. Auftrag Nettosumme Auftrag Volksblatt von VZ Linz ,89 EUR MustermannIII GZ: 02Z031663; Titel: Neues Volksblatt; 3/2014 Ausgabenummer: ST Beförd. Tageszeitung Mo-Fr 250 G USt:20 % Nettowert EUR 572,50 Grundpreis 458,00/1.000 ST ST Beförd. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 75 G USt:20 % Nettowert EUR 44,75 Grundpreis 35,80/1.000 ST; Fremde Beilage 0,04/1 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 25 G USt:20 % Nettowert EUR 27,88 Grundpreis 22,30/1.000 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 25 G USt:20 % Nettowert EUR 27,88 Grundpreis 22,30/1.000 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 25 G USt:20 % Nettowert EUR 27,88 Grundpreis 22,30/1.000 ST Lieferschein Leistungsdatum Verkaufsbüro Beleg Nr. Auftrag Nettosumme Auftrag Volksblatt von VZ Linz ,00 EUR MustermannII GZ: 02Z031663; Titel: Neues Volksblatt; Ausgabenummer: 2/ ST Beförd. Tageszeitung Mo-Fr 100 G USt:20 % Nettowert EUR 844,50 Grundpreis 281,50/1.000 ST ST Beförd. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 85 G USt:20 % Nettowert EUR 381,90 Grundpreis 127,30/1.000 ST; Fremde Beilage 0,13/1 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 25 G USt:20 % Nettowert EUR 66,90 Grundpreis 22,30/1.000 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 10 G USt:20 % Nettowert EUR 66,90 Grundpreis 22,30/1.000 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 15 G USt:20 % Nettowert EUR 66,90 Grundpreis 22,30/1.000 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 35 G USt:20 % Nettowert EUR 66,90 Grundpreis 22,30/1.000 ST Lieferschein Leistungsdatum Verkaufsbüro Beleg Nr. Auftrag Nettosumme Auftrag Volksblatt von VZ Linz ,40 EUR Mustermann GZ: 02Z031663; Titel: Neues Volksblatt; Ausgabenummer: 1/ ST Beförd. Tageszeitung Mo-Fr 150 G USt:20 % Nettowert EUR 764,00 Grundpreis 382,00/1.000 ST ST Beförd. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 45 G USt:20 % Nettowert EUR 80,60 Grundpreis 40,30/1.000 ST; Fremde Beilage 0,04/1 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 20 G USt:20 % Nettowert EUR 44,60 Grundpreis 22,30/1.000 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 15 G USt:20 % Nettowert EUR 44,60 Grundpreis 22,30/1.000 ST ST Stückentg. Fremdbeil. TZ Mo-Fr 10 G USt:20 % Nettowert EUR 44,60 Grundpreis 22,30/1.000 ST Ort der Leistungserbringung/Aufgabe Auftragsnummer Nettosumme der jeweiligen Auftragsposition Titel der Zeitung, Zulassungsnummer, Ausgabenummer Grundpreis der jeweiligen Position Nettosumme Gesamtnettosumme Rechnung ,29 EUR 3.173,29 EUR Seite 1 von 1 23

24 Österreichische Post AG Unternehmenszentrale Haidingergasse Wien Postkundenservice: Business-Hotline: 0800 / Rechtsform: Aktiengesellschaft Sitz in politischer Gemeinde Wien FN d des Handelsgerichts Wien Alle Preise verstehen sich exklusive Umsatzsteuer und allfälliger Abgaben. Satz- und Druckfehler vorbehalten. Stand August 2014.