ELDA Lohnsoftwareherstellertreffen. 3. Oktober 2018

Transkript

1 ELDA Lohnsoftwareherstellertreffen Oktober 2018

2 Agenda LSWH Test Planung und Meilensteine Einsatzhinweise Aktuelle Unterlagen Kommunikation 2

3 LSWH-Test 3

4 Testzyklen GKK/VAEB LSWH-Test 2018 Bisher wurden drei LSWH-Testzyklen durchgeführt. Zyklus 3 endet am 3. Oktober Operative Testdurchführung Testzyklus 4 startet am Montag, 29. Oktober 2018, 9 Uhr Registrierungen zur Testteilnahme sind noch bis einschließlich 5. Oktober 2018 möglich Derzeit ist kein regulärer Betrieb der LSWH Testplattform nach 2018 vorgesehen; der LSWH Test endet mit dem Testzyklus 4 Ende BVA LSWH Test mit 31. Oktober 2018! 4

5 Relevante Informationen (Zyklus 4) Für die Testdurchführung des Testzyklus 4 sind folgende Versionen zu berücksichtigen: Tarifsystem (TASY) mit dem Stand 09/2018 (Erstellzeitpunkt: T05:06:57.689Z) Für die Tests mit der GKK und VAEB ist die 35. Ergänzung (09/2018, Version 1.5) der Organisationsbeschreibung "Datenaustausch mit Dienstgebern" relevant (DM ORG) Kontaktmöglichkeiten, Informationen zur Testdurchführung wie Testdrehbuch sowie Testeinschränkungen sind dem LSWH-Kommunikationsportal zu entnehmen. 5

6 Häufig eingemeldete LSWH-Anfragen Falsches Erstellungsdatum 2018 statt 2019: (12 Anfragen/Mails) Zugesendete Daten hatten das falsche Erstellungsdatum Falsche Zugangsdaten für esv Portal (10 Tickets) Es wurden Zugangsdaten der Produktionsumgebung statt Testumgebung eingegeben ELDA Client wird falsch konfiguriert (11 Tickets) Endpunkt für ELDA Client wird nicht auf die URL der Testumgebung angepasst Verwechslung der Zugangsdaten zwischen ELDA Online (= vom Testmanagement versendet) und ELDA Client (= gleiche Daten wie in der Produktion) Anfrage nach einer Austauschplattform bzw. LSWH-Treffen: (5 Anfragen) Login mit Handy-Signatur: (5 Anfragen) Ein Login mit Handy-Signatur wird auf der Testumgebung generell nicht unterstützt FTP-Übermittlung: (4 Anfragen) Es gibt in der LSWH-Testumgebung keine ELDA-FTPS Übermittlungsmöglichkeit

7 Planung und Meilensteine 7

8 Externe mbgm-programm-meilensteine mbgm-programm-meilensteine Plan/Ist Beginn Lohnsoftwareherstellertest (Alpha) Beginn Lohnsoftwareherstellertest (alle LSWH) Inbetriebnahme SV-Clearingsystem (VSNR Vergabe) Ende Produktionstestbetrieb Meldung neue Satzarten möglich (Zukunftsmeldung ) Gesetzliche Inbetriebnahme erfolgt

9 mbgm externer Makroplan Inbetriebnahme SV-Clearingsystem Meldung neue Satzarten möglich Inbetriebnahme Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jän. Feb. März April Mai Juni Lohnsoftwareherstellertest Produktionstestbetrieb mit Dienstgeber GKK Z1 BVA BVA GKK Z2 GKK Z3 GKK Z4 GKK Produktivsetzung VSNR-Anforderung (Rückgabe an den DG) mbgm (Komplett) DG Info- Veranstaltungen Rollout Erwartete Hochlast Stabilisierung

10 Einsatzhinweise 10

11 Aufruf zum Test Aus den derzeit vorhandenen Anfragen und Übermittlungen, sowie auch Antworten auf die telefonische Umfrage geht hervor, dass viele Testkonstellationen durch die Lohnsoftwarehersteller bisher nicht, oder nur gering durchgespielt worden sind. Die LSWH Plattform besteht aus fertigen, produktionsreifen Programmversionen und kann entsprechend mit allen produktiv möglichen Fällen (im Rahmen der bekannten Testbedingungen) beschickt werden. Testen Sie bitte alles, was geht es besteht kein Grund sich aus irgendwelchen Gründen zurückzuhalten! 11

12 Integration SV-Clearingsystem Eine telefonische Feedbackrunde zum LSWH-Test zeigte, dass die Anbindung des SV-Clearingsystem bei den Lohnsoftwareherstellern sehr verschieden ist. Die Bandbreite reicht von vollintegriert bis nicht vorhanden (Verwendung von Webeku). Für die Krankenversicherung ist das Clearing ein sehr wichtiger Teil in der Gesamtumsetzung der mbgm! Wir ersuchen die LSWH um bestmögliche Unterstützung in den eigenen Applikationen. Eine gute Unterstützung des SV Clearingsystems durch das Lohnsoftwareprodukt wird dazu beitragen manuelle Supportaufwände auf allen Seiten (Lohnsoftwarehersteller und KV-Träger) zu reduzieren. Achtung: Derzeit manuelle Übertragungen von Abrechnungen werden zukünftig durch den Benutzer unhandlich, da ein oftmaliges Abfragen des SV-Clearingsystems notwendig ist. 12

13 Notwendige Umstellungen - Beitragskontonummer Regeln für die Bildung der Beitragskontonummer Träger Anzahl Stellen der BKNR Änderungsbedarf 11-WGKK 8-stellig Ja 12-NÖGKK 9-stellig Nein 13-BGKK 7-stellig Nein 14-OÖGKK 8-stellig bzw. 10-stellig Nein 15-STGKK 7-stellig Nein 16-KGKK 7-stellig Ja 17-SGKK 7-stellig Nein 18-TGKK 7-stellig Ja 19-VGKK 6-stellig Ja Eine Unterstützung bei der Umstellung von Seite der SW-Hersteller wäre zu begrüßen. Siehe auch Felddefinition BKNR (neu) und ELDA Prüfung. Wenn die Umstellung nicht erfolgt, liegen die Clearingfälle unter einer anderen Beitragskontonummer, als der gemeldeten! 13

14 Fehlende Vollmachten Sollte im Zuge einer Betreuung durch einen Bevollmächtigten derzeit WEBEKU noch nicht für Kontoabfragen genutzt werden, allerdings Meldungen für den Dienstgeber gemacht werden, dann könnte es sein, dass die Vollmacht des derzeitigen Steuerberaters nicht beim Krankenversicherungsträger aufliegt. Sollte zukünftig für Clearingfälle WEBEKU genutzt werden, und die Vollmacht nicht beim KV-Träger aufliegen wird ein Zugriff scheitern. Einfache Lösung: Übermittlung der Vollmacht an den KV-Träger! Derzeit läuft eine Mailingaktion, wo dieser Personenkreis angeschrieben wird und solche Vollmachten noch vor dem zu übermitteln. 14

15 Konfiguration des SV-Clearingsystems Seit 1. Juli 2018 ist das SV-Clearingsystem abrufbar. Seit diesem Zeitpunkt ist es auch möglich Zuordnungen zwischen Beitragskontonummer und ELDA Seriennummer zum Zwecke der Zustellung durchzuführen. Wenn Sie Clearingfälle über ELDA zugestellt haben möchten und in Ihrer Software eine Unterstützung dafür haben, dann empfehlen Sie Ihren Kunden eine Zuordnung über die SV Zuordnungsapplikation durchzuführen. Die Sozialversicherung betreibt eine eigene Hotline um die Dienstgeber bei der Konfiguration des SV-Clearingsystems zu unterstützen:

16 Belegung der Herstelleridentifikation (SOID) Es ist in allen Supportfällen unabdingbar aktuelle Informationen über das vom Dienstgeber verwendete Lohnsoftwareprodukt und dessen Version zu haben. In jedem vom Lohnsoftwarehersteller an die Sozialversicherung übergebenen Datensatz ist ein Feld zur Identifikation der verwendeten Software zu finden (Feldname SOID im Datenvorsatz). Wir ersuchen Sie, dieses Datenfeld korrekt zu belegen. Eine gute Belegung enthält den Namen des Lohnsoftwareherstellers, sowie das verwendete Produkt und die Versionsnummer des Produkts. Beispielhafte Feldbelegung: ELDA Client Software V

17 Aktuelle Unterlagen eigene Präsentation zur DM-Org 17

18 Änderungen DB-Org Version 1.4 auf 1.5 B.3: neue Bestandsbezeichnung PP für die monatliche Beitragsgrundlage für die Pensionsbemessung der Bediensteten von Post, Postbus, Telekom und Bundestheater D.22: AGRD 29 nicht für BVA zulässig, Umbenennung AGRD 61 und 94, Anpassungen beim Text D.54: Anpassung an GKK D.60: Matrix an GKK angepasst D.70: ANGR 10 nicht für BVA zulässig E.2: Anpassung an GKK - Hinweis ergänzt und neue Bestandsbezeichnung PP E.3: Anpassung an GKK - Hinweis ergänzt E.8: neue Bestandsbezeichnung PP E.21.2: Anpassung an GKK E.13., E.14., E.16., E.24. und E.26.: Erhöhung Datensatzversion E.13: neue Datenfelder ERVAB bis KEHFP E.14: Der Datensatz E.14 ist in identer Weise wie in der Organisationsbeschreibung DM umzusetzen. 18

19 Wichtigste Dokumente Neben redaktioneller Änderungen wurden in der Letztversion der DM-Org auch Interpretationsspielräume entfernt, sowie Änderungen aus dem Tarifsystem nachgezogen. Details dazu im eigenen Vortrag. Beispiele für Übergangsszenarien finden Sie in der zweiten mbgm Sonderausgabe DG Service unter: >> Publikationen Dokumente liegen unter >> Dienstgeber >> monatliche Beitragsgrundlagenmeldung >> Technische Umsetzung >> Organisationsbeschreibung DM-Org 35.Ergänzung (09/2018, Version 1.5) vom Dazugehöriger Prüfkatalog (Version 35.4) vom DB-Org 21.Ergänzung (09/2018, Version 1.5) vom Dazugehöriger Prüfkatalog (Version 21.3) vom

20 TASY-Updates aktuelle Dokumente auf der mbgm-homepage >> technische Umsetzung >> Tarifsystem zum Download xml-datei für Lohnsoftwarehersteller (Stand 09/2018, Erstellzeitpunkt: T05:06:57.689Z) (3 MB) GKK-Datenbasis für Lohnsoftwarehersteller (Stand 09/2018, Erstellzeitpunkt: T05:06:57.689Z) (744 KB) VAEB-Datenbasis für Lohnsoftwarehersteller (Stand 09/2018, Erstellzeitpunkt: T05:06:57.689Z) (440 KB) PDF Publikation für GKK-Normalbetriebe (Voransicht) Mapping-Tabellen (Stand: passend zu Export vom ) TASY Publikation (XML & PDF) mit veränderlichen Werten 2019 am 5. November 2018 auf der mbgm-homepage!

21 Tarifrechner (ab 30. November 2018) Ab 30. November 2018 ist der Tarifrechner über das SV- Portal öffentlich online abrufbar. Der Tarifrechner erfüllt dieselbe Funktion, wie der derzeitige Beitragsgruppenrechner. Der Tarifrechner wird wie der XML-Export ebenfalls aus der TASY Datenbank beschickt. 21

22 Andere Dokumente Aktuelle Clearing Fehlercode/Textliste: mbgm > Technische Informationen > SV Clearing: Rückmeldungen SV-Clearing ( ) Beispiel SV-Clearing ( ) Aktuelle mbgm Fragen und Antworten: mbgm > Fragen-Antworten Katalog: Fragen-Antworten-Katalog ( ) 22

23 mbgm Info Veranstaltungen Übersicht 7., 8. März 2017 (Videos) 27. Juni Jänner April 2018 Alle Unterlagen zu den Treffen auf: mbgm-homepage >> Publikationen 23

24 Kommunikation 24

25 Übersicht Marketingzielgruppen und geplante Maßnahmen Zielgruppe Lohnsoftware- Hersteller Steuerberater / WTH Maßnahmen Eigener LSWH Test (Mai-Nov 2018) mit nahezu 90% Marktabdeckung. Einbindung über Dialoggruppe Intensive Betreuung durch ELDA Führen eigene Schulungen Ihrer Kunden durch (keine SV- Beteiligung) Eigene Akademie bietet mbgm Kurse an. SV-Vortragende werden abgestellt. Dienstgeber Zwei mbgm Sonderausgaben DG Service Über 75 Infoveranstaltungen für DG über GKK mit lokalen Kooperationen (Sept-Dez 2018, Beginn: 20. September 2018) Webpräsenz Fragen/Antworten Katalog (laufende Überarbeitungen) Artikel zur mbgm über WK-Zeitungen Zielgruppenspezifische postalische Anschreiben Versicherte Artikel zur mbgm über AK/ÖGB-Zeitungen

26 DGservice Sonderausgaben mbgm Insgesamt gibt es zwei Sonderausgaben des DGservice zu mbgm 1. DGservice Sonderausgabe mbgm (Dritte Auflage: Juli 2018) Inhalt: Überarbeitete dritte Auflage auf Basis der 1. DGservice Sonderausgabe aus 2017 (beinhaltet bereits die gesetzlichen Änderungen vom April 2018) Umfang: 40 Seiten Publikationsform: ausschließlich elektronisch verfügbar unter -> Dienstgeber > mbgm -> Publikationen -> Sonderausgabe 2. DGservice Sonderausgabe mbgm (online seit ) Inhalt: Voll inhaltliche mbgm-abdeckung Umfang: 80 Seiten Publikationsform: elektronisch und Druckwerk/Papierform Druck und Versand ab 27. September 2018 Fragen-Antworten-Katalog (FAQ) unter -> Dienstgeber -> mbgm > Fragen-Antworten-Katalog (FAQ) Ein Exemplar der Oktober mbgm DG Service Ausgabe liegt für Sie beim ELDA LSWH Treffen auf! 26

27 Veranstaltungen für Dienstgeber Derzeit sind über 75 Veranstaltungen durch die Gebietskrankenkassen österreichweit zwischen 20. September und 5. Dezember 2018 für Dienstgeber, Steuerberater, sowie Funktionäre geplant. Anmeldungen und Organisation wird durch die Träger geregelt und läuft in der Regel über Kooperationspartner. 27

28 Aktuelle Fragen Einmelden der Fragen über die mbgm-homepage Oder jetzt das ist die letzte Chance! 28