stepnova Infoblatt Schnittstelle InGe (BAMF)

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1 stepnova Infoblatt Schnittstelle InGe (BAMF) Mit dieser Schnittstelle ist es möglich, Ihre Integrationskurse in stepnova abzubilden und an dem Online Verfahren InGe (Integrationsgeschäftsdatei-Online) des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF) teilzunehmen. Die Schnittstelle bietet Ihnen folgende Möglichkeiten: Anlegen von Teilnehmern und Teilnehmerstammdaten. Dokumentation zum Einstufungstest. Versand von Anmeldungen im Erst- und Wiederholerverfahren. Einbuchung von Teilnehmern in passende Kurse. Übermittlung von Kursbeginnmeldungen mit allen relevanten Informationen wie z.b. Kursart, Kursabschnitt, Unterrichtszeiten, Unterbrechungen, Lehrkräfte und verwendete Lehrwerke. Übersicht über Transaktionen und Statusmeldungen. Simulation von Transaktionen mit Erfolgsmeldung über Testumgebung. Vorteile: Versand der Meldungen an das BAMF über die Web-Service-Schnittstelle InGe direkt aus stepnova. Zugriff auf bestehende Daten in stepnova, wiederholte Dateneingaben wie im Webmaskenverfahren entfallen hierdurch. Zusammenspiel mit den bewährten Dokumentationsbereichen von stepnova (z.b. Kursverwaltung, Anwesenheit, Export von Excellisten, Einbindung von BAMF-Formularen als Dokumentvorlagen in stepnova). Test und Freigabe der Schnittstelle durch das BAMF Das BAMF wünscht, dass jeder Kunde, der die Schnittstelle nutzen möchte, vorab die vom BAMF in einem Testfallheft aufgelisteten Testfälle durchspielt. Erst wenn dies erfolgt ist und Sie vom BAMF eine schriftliche Freigabe erhalten haben, können Sie die Schnittstelle für Echtdaten nutzen. Das Testfallheft finden Sie in unserem Kundenportal. Die erforderlichen Testdaten erhalten Sie auf Anfrage vom BAMF. Aufgrund der in stepnova eingebauten Validierungen konnten wir beim BAMF eine Reduzierung der Testfälle erreichen. Details hierzu finden Sie in dem vom BAMF erstellten Dokument Ergänzung zum Testfallheft für Träger, die stepnova nutzen. Dieses stellen wir ebenfalls im Kundenportal zur Verfügung. Seite 1 von 6 stepnova Infoblatt Schnittstelle InGe (BAMF) - Stand

2 1. Hauptmenü Nach Freischaltung der Schnittstelle gelangen Sie über eine neue Zeile Schnittstellen zur Schnittstelle InGe (BAMF). 2. Anlegen von Kursdaten Tragen Sie in der Registerseite Kursdaten sämtliche Daten zu Ihren Integrationskursen ein. Seite 2 von 6 stepnova Infoblatt Schnittstelle InGe (BAMF) - Stand

3 3. Anlegen von neuen Teilnehmern für Integrationskurse Legen Sie neue Teilnehmer direkt dort an, wo sie hingehören: in der Schnittstelle InGe (BAMF). Ein Umweg über den Arbeitsbereich Teilnehmerdaten ist nicht erforderlich, aber natürlich möglich. 4. Anmeldedaten zum Teilnehmer hinterlegen Ergänzen Sie die Teilnehmerdaten um Daten, die zur Anmeldung beim Träger erforderlich sind. Seite 3 von 6 stepnova Infoblatt Schnittstelle InGe (BAMF) - Stand

4 5. Alle Teilnehmer Transaktionen und BAMF-Meldungen auf einen Blick Mit stepnova sehen Sie jederzeit auf einen Blick, welche Transaktionen Sie zu einem Teilnehmer an das BAMF abgeschickt haben. Praktisch: Über den Status, sehen Sie sofort, ob die Transaktion erfolgreich war. Rückmeldungen des BAMF werden unterhalb der Liste angezeigt. Seite 4 von 6 stepnova Infoblatt Schnittstelle InGe (BAMF) - Stand

5 6. Komfortable Kursbeginnmeldung Im Gegensatz zum Webmaskenverfahren müssen Sie bei der Kursbeginnmeldung in stepnova nicht alle Teilnehmer erneut eintragen. Jeder Teilnehmer wird in der Registerseite Anmeldedaten einem Kurs zugeordnet. So füllt sich eine Liste, die Sie über wenige Klicks mit der Kursbeginnmeldung an das BAMF schicken können. Seite 5 von 6 stepnova Infoblatt Schnittstelle InGe (BAMF) - Stand

6 7. Alle Kurs Transaktionen und BAMF-Meldungen auf einen Blick Versendete Kursbeginnmeldungen sind für Sie jederzeit mit dem dazugehörigen Status sowie der BAMF-Meldung einsehbar. Seite 6 von 6 stepnova Infoblatt Schnittstelle InGe (BAMF) - Stand