edoku SafeNet-Portal Immunologischer Stuhltest (ifobt) Anleitung

Transkript

1 edoku SafeNet-Portal Immunologischer Stuhltest (ifobt) Anleitung

2 INHALT 1 Vorwort 3 2 Login zum SafeNet-Portal der KV Hessen Registrierung Neues Passwort anfordern Ändern des Initialpasswortes 7 3 Im SafeNet-Portal der KV Hessen 10 4 Die ifobt-datei Datenformular für die ifobt-datei Ausfüllhinweise für die ifobt-datei Regeln für den Dateinamen der ifobt-datei ifobt-datei hochladen Empfangsbestätigung ausdrucken Anzeige übermittelter edokumentationen 15 2

3 1 Vorwort Ab sofort steht der Zugang zur Übertragung der edoku für den Immunologischen Stuhltest (ifobt) via SafeNet zur Verfügung. Die Datenerhebung erfolgt über ein bundesweit einheitliches Datenformular. Dabei handelt es sich um eine Tabelle im Excel-Format. Die Ergebnisse der Tests sind der KV Hessen mit der Quartalsabrechnung der jeweiligen BSNR zu übermitteln. Unter folgenden Voraussetzungen kann der Dienst genutzt werden: Es ist ein KV-SafeNet Zugang erforderlich. Aus dem Internet sind die SafeNet Online-Dienste nicht erreichbar! Voraussetzung ist, dass der Nutzer Ärztin/Arzt ist und über eine gültige LANR verfügt. Einrichtungen, Medizinische Versorgungszentren sowie Zugänge von Medizinischen Fachangestellten und anderen Mitarbeiter/innen haben keine Berechtigung, das Portal zu nutzen. In diesem Dokument wird die Nutzung dieses Online-Dienstes anhand von Bildschirmauszügen erklärt. 3

4 2 Login zum SafeNet-Portal der KV Hessen Die URL öffnet die Anmeldemaske auf einer neuen Registerkarte des Browserfensters: Die Anmeldemaske enthält Informationen zur Verwendung der User-ID und die Links zu Registrierung und Neues Passwort bei der KV Hessen. 4

5 2.1 Registrierung Über Klick auf den Link Registrierung öffnet sich die Registrierungsseite Hier können Zugangsdaten für die Online- Dienste der KV Hessen beantragt werden, falls diese noch nicht vorhanden sind. Es ist zu beachten, dass der Versand der neuen Zugangsdaten aus Sicherheitsgründen auf dem Postweg erfolgt. 5

6 2.2 Neues Passwort anfordern Über den Klick auf den Link Neues Passwort öffnet sich die Seite Falls ein neues Passwort benötigt wird, kann es hier angefordert werden. Es ist zu beachten, dass der Versand der neuen Zugangsdaten aus Sicherheitsgründen auf dem Postweg erfolgt. 6

7 2.3 Ändern des Initialpasswortes Beim ersten Login erscheint die Aufforderung das Initialpasswort zu ändern: 7

8 Durch Klick auf den Link Initialpasswort ändern öffnet sich die folgende Maske: Bitte beachten Sie die folgenden Regeln für die Passwortvergabe! Das Passwort muss aus mindestens 8 Zeichen bestehen und muss drei der folgenden vier Kriterien erfüllen: Mindestens ein Großbuchstabe Mindestens ein Kleinbuchstabe Mindestens eine Ziffer Mindestens ein Sonderzeichen 8

9 Die erfolgreiche Änderung des Passwortes wird über folgende Seite bestätigt. Durch Klick auf den Link SafeNet-Portal werden Sie zurück zur Anmeldemaske geführt, auf der dann die Authentifizierung mit dem neu vergebenen Passwort erfolgen kann. 9

10 3 Im SafeNet-Portal der KV Hessen Nach dem Login erscheint die Begrüßung im SafeNet-Portal der KV Hessen. Über die Links im linken Bildschirmbereich sind die verfügbaren Online-Dienste im sicheren Netz der KVen und Möglichkeiten zur Kontoverwaltung zu erreichen. 10

11 4 Die ifobt-datei 4.1 Datenformular für die ifobt-datei Das zu befüllende Datenformular NNNNNNNNN_JJJJQ_1_46_IFOBT (XLSX 24 KB) zum Download sowie weiterführende Informationen zu ifobt sind auf der Homepage der KV Hessen ( zu finden: Bereich Rubrik FÜR UNSERE MITGLIEDER QUALITÄT QUALITÄTSSICHERUNG UND GENEHMIGUNGSPFLICHT LABORUNTERSUCHUNGEN IFOBT-STUHLTEST 4.2 Ausfüllhinweise für die ifobt-datei Ausfüllhinweise zum Quartalsbericht ifobt beinhaltet das Musterdokument AUSFÜLLHINWEIS DATENERHEBUNG IFOBT (PDF 103 KB). Ebenfalls zu finden auf der Homepage der KV Hessen an oben genannter Stelle. Bitte beachten Sie: Im Formularfeld Schwellenwert in μg/g Stuhl ist der Schwellenwert (Cut-Off) laut Angabe des Reagenzien-Herstellers oder der vom Labor etablierte Normwertbereich pro Test einzutragen. In das Formularfeld: Kürzel Laborarztpraxis ist Ihre BSNR einzutragen; diese wird durch die KV Hessen nach Eingang des Formulars durch ein Pseudonym ersetzt. Mit nicht verwertbaren Proben sind Proben gemeint, die in das Labor eingegangen sind, aber aufgrund mangelnder Qualität nicht verwendet werden konnten. 11

12 4.3 Regeln für den Dateinamen der ifobt-datei Für den Dateinamen der ifobt-datei als Excel-Datei gilt folgende Dateinamenskonvention: nnnnnnnnn_jjjjq_n_kv_ifobt.xlsx Achtung! Die Unterstriche _ im Dateinamen unbedingt als Trennzeichen berücksichtigen! Die Platzhalter stehen für: nnnnnnnnn = 9-stellige BSNR JJJJQ = Jahr und Quartal, z.b N = Version z.b. 1, 2 oder 3 usw. (nur höchste Versionsnummer angeben) KV = 46 Eine von 1 abweichende Version (Platzhalter N) ergibt sich nur, falls eine wiederholte Übermittlung der ifobt-datei innerhalb eines Quartals z.b. zu Korrekturzwecken oder bei Ergänzungen notwendig ist. 12

13 4.4 ifobt-datei hochladen Das Hochladen erfolgt in vier Schritten: 1. Im SafeNet-Portal der KV Hessen anklicken. 2. Auf dem sich öffnenden Bildschirm Online-Abrechnung wählen. 3. anklicken und zur hochzuladenden ifobt-datei Ihres Systems navigieren. 4. Das entsprechende Quartal prüfen und anklicken. 13

14 4.5 Empfangsbestätigung ausdrucken Nach dem Klick auf Empfangsbestätigung ausgedruckt werden. kann über den erscheinenden Link die 14

15 4.6 Anzeige übermittelter edokumentationen Unter Mit sind die bereits hochgeladenen ifobt Dateien zu sehen. das SafeNet-Portal verlassen. 15