Varial Beraterinformation

Transkript

1 Varial Dezember 2010

2 Inhalt Wussten Sie schon? Checklisten zum Jahreswechsel 2010/ Finanzwesen Varial Guide Release 3.15 Werte für Umsatzsteuer (Menü-Anwahl 200) 2.0 Personalwirtschaft Der Jahreswechsel in der Varial Personalwirtschaft Installation Service Pack Hinweise zur Installation und Programmdownload 9.0

3 Wussten Sie schon? Checklisten zum Jahreswechsel 2010/2011 Wie bereits in den vergangenen Jahren haben wir als Hilfestellung zum Jahreswechsel wieder Checklisten zum Download bereit gestellt. Die Checklisten sind unterteilt nach den Produktlinien Varial Guide und Varial World Edition und enthalten wertvolle Tipps und Hinweise für alle Applikationen (Finanzbuchführung, Anlagenbuchführung, Kostenrechnung und Personalwirtschaft), auf welche Besonderheiten beim Jahreswechsel zu achten ist. So können Sie bei Fragestellungen schnell die Informationen für den jeweils genutzten Varial- Bereich nachlesen. Sie können sich die Listen (im PDF- Format) herunterladen. Download: Checkliste Guide Checkliste Varial World Edition 1

4 Finanzwesen Varial Guide Release 3.15 Werte für Umsatzsteuer (Menü-Anwahl 200) Mit der heutigen Beraterinfo stellen wir für die Anwender der Personalwirtschaft den Elster Service Pack "Download_Elster_2010_12" zur Verfügung. Im Bereich Finanzwesen ist dieser ServicePack erst für die Meldungen ab 2011 erforderlich. Wir möchten darauf hinweisen, dass es beim Einsatz dieser Programmversion zu Fehlermeldungen bei der Elster Datenübermittlung in der Umsatzsteuer kommt. Es handelt sich um zwei auf einander folgende Fehlermeldungen. Meldung 1 Meldung 2 Nach Bestätigung der Meldungen läuft das Programm korrekt weiter. Elster hat dieses Problem noch nicht gelöst. Sobald wir eine korrigierte Elsterversion erhalten, werden wir diese zum Download zur Verfügung stellen. 2

5 Der Jahreswechsel in der Personalwirtschaft (Teil 2) Mit der haben wir unseren Anwendern, die noch mit den Releaseständen Varial Guide 3.15 bzw. Varial World Edition 1.90 eine Abrechnung für einen Monat des Kalenderjahres 2011 vornehmen, die hierfür notwendigen Programme mit den geänderten Steuerroutinen und SV- Parametern zur Verfügung gestellt. Außerdem haben wir in der darauf hingewiesen, dass wir die Programme des Service Packs für Varial Guide mit der nochmals ergänzen werden, dies in Hinblick auf die aktuellen Änderungen im ELENA-Verfahren und die Übermittlung der Lohnsteuer-Anmeldung Diese Programme stellen wir Ihnen mit der heutigen zur Verfügung und bitten um die Beachtung der nachfolgenden Hinweise: V arial Guide 3.15 Wichtige Hinweise zur Installation des Service Packs in der Varial Guide Personalwirtschaft: Vor der Installation des SP führen Sie bitte die obligatorische Datensicherung durch. Sichern Sie zusätzlich die Datei "PWELENA" im Global-Verzeichnis der Varial Installation! Der ServicePack muss zwingend installiert sein, bevor der ServicePack eingespielt wird. Hintergrund: Der SP ist kein kumulierter Patch, die Programme ergänzen also die Programme des ServicePacks Die Programme dürfen nicht während des monatlichen Abrechnungslaufs eingespielt werden, evtl. Probeabrechnungen sind vorher zu stornieren. Die Installation darf erst erfolgen, wenn die Abrechnungsperiode mindestens Dezember 2010 ist! 3

6 Ist die Abrechnung Januar 2011 mit Release 3.15 bereits durchgeführt worden, dann müssen die Programme des heutigen ServicePacks zwingend vor dem Aufbau der mtl. ELENA-Meldungen installiert werden. Begründung: Für Meldezeiträume ab ist im ELENA-Verfahren zwingend eine neue Version des multifunktionalen Datensatzes (MVDS) zu senden; dies ist die Version MVDS02. Datensatzlängen haben sich verändert, und auch das ZSS-Kernprüfprogramm wurde an die neue Datensatzversion 02 angepasst. Frühester Zeitpunkt für die Versendung der neuen Version ist der Monat Dezember 2010, d.h. auch die Dateien für Meldemonat können bereits mit der neuen Version gesendet werden. In Release 3.15 muss dafür zwingend der SP installiert werden! Durch die Installation werden folgende automatischen Datenanpassungen vorgenommen: - Aktualisierung der ZSS Kernprüfung auf die Version Konvertierung der Datei PWELENA im Global-Verzeichnis der Varial Installation - Die vorhandene Datei "PWELENA" wird durch den SP umbenannt in "PWEL315". Die Datei wird unter diesem Namen ebenfalls im Global-Verzeichnis der Varial Installation abgelegt. Parallel dazu wird die vorhandene PWELENA konvertiert in das Format der neuen Version MVDS02; der Dateiname bleibt der Gleiche. Für den Anwender stellt sich dieser Vorgang am Bildschirm wie folgt dar: Nach der Installation des SP erhält der erste Benutzer, der sich im Bereich "Personalwirtschaft" anmeldet, den Hinweis: Nach Bestätigen mit "OK" läuft die Konvertierung im Hintergrund der Anwendung durch. Eine Protokollierung erfolgt nicht. Im Global- Verzeichnis stehen danach die beiden Dateien "PWEL315" und "PWELENA". 4

7 Die Konvertierung der ELENA-Datei in das neue Format hat den Vorteil, dass im Abrechnungssystem eine durchgängige Versionsverwaltung und Kernprüfung vorgehalten werden können. So wird erreicht, dass auch Stornierungen und Neumeldungen für Zeiträume vor dem in der neuen Datensatzversion erstellt und versendet werden können. Wird später der Release 3.20 installiert, erkennt die releasebedingte Konvertierung, dass die "PWELENA" bereits die Versionsnummer 02 enthält. Eine nochmalige Konvertierung wird dadurch unterbunden. DBKE-Datensätze mit Release 3.15 Datensätze für Zeiträume ab , die wegen eines Beschäftigungsendes an die ZSS zu melden sind, können aufgrund von Datenmodelländerungen (drei neue Felder in den "Angaben zum Beschäftigungsende (KW 357)") erst mit Release 3.20 erstellt und versendet werden. Wir bitten diesbezüglich um Beachtung! Für die Übermittlung von ELENA-Meldedateien im neuen Datensatzformat mit der Software Perfidia muss außerdem zwingend die Perfidia-Version v im Einsatz sein! Die Freigabe steht aktuell noch aus. 5

8 Lohnsteuer-Anmeldung 2011 Mit dem heutigen Service Pack stellen wir Ihnen das aktuelle Elster- Telemodul für die Übermittlung der Lohnsteueranmeldung 2011 zur Verfügung. Dieses benötigen Sie zwingend, wenn Sie bereits Lohnsteueranmeldungen 2011 mit dem Release 3.15 erstellen und übermitteln. Für das Update starten Sie bitte die Setup.exe aus dem Ordner "Download_Elster_2010_12". Nach Start der Setup.exe wird folgender Dialog eingeblendet: Bitte beachten Sie die Installationshinweise im Kopf des Dialogfensters. Für die Übertragungssoftware Perfidia gibt es per dato noch keinen freigegebenen Stand. Dieser, voraussichtlich in der Version v noch freizugebende Stand, wird Ihnen nach Freigabe durch den Hersteller zur Verfügung gestellt. 6

9 DEÜV-Meldungen Hinweis zu gesonderten Meldungen nach 194 Absatz 1 SGB VI (GD 57): Arbeitgeber senden für Rentenantragsteller frühestens 3 Monate vor Rentenbeginn mit der nächsten Entgeltabrechnung eine gesonderte Meldung über die beitragspflichtigen Einnahmen des Arbeitnehmers. Bei der Ermittlung des Meldezeitraums wird jetzt zusätzlich das Kennzeichen Rentenantragsteller (SZ = 1) für die Ermittlung des korrekten Meldezeitraums herangezogen. Diese Programmanpassung kann in Einzelfällen dazu führen, dass bereits übermittelte Meldungen storniert und mit einem anderen Zeitraum neu gemeldet werden. Beispiel 1: Rentenbeginn KZ "Rentenantragsteller" ab Abrechnungsmonat 04/2010 gesetzt Zeitraum 57er Meldung: Beispiel 2: Rentenbeginn KZ "Rentenantragsteller" ab Abrechnungsmonat 05/2010 gesetzt Zeitraum 57er Meldung: Korrektur im Service Pack Varial Guide Nettolohnabrechnung Das Teilzeitnettoentgelt bei Altersteilzeit wurde für privat versicherte Arbeitnehmer in der KV seit falsch ermittelt. Dieser Fehler wurde korrigiert. 7

10 V arial World Edition 1.90 ELENA-Meldewesen ELENA-Meldedateien für Meldemonate ab dürfen aus der Varial World Edition heraus erst nach der Installation des Jahreswechselreleases 1.95 erzeugt werden! Eine Anpassung an die neue Datensatzversion MVDS02 ist aufgrund der flexiblen Datenverwaltung in Release 1.90 nicht erforderlich. Ab Release 1.95 werden alle Datensätze in der neuen Datensatzversion 02 erzeugt und versendet. Dateien für Meldemonate ab , die mit der Releaseversion 1.90 versendet werden, werden von der ZSS nicht mehr angenommen und als fehlerhaft abgewiesen! Übermittlung der Lohnsteuer-Anmeldung 2011 Voraussetzung für die Übermittlung der Lohnsteuer-Anmeldung 2011 (Release 1.90 oder 1.95) ist mindestens der Einsatz der Perfidia Version v Diese Version muss zwingend auch für die Übermittlung der ELENA-Dateien für Zeiträume ab eingesetzt werden! Die Freigabe durch den Hersteller ist per dato noch nicht erfolgt. 8

11 Installation Service Pack Download: Windows Windows Infor Unix Elster 9