Infor Newsletter 22. Februar 2012

Transkript

1 Infor Newsletter 22. Februar 2012

2 Inhalt Infor Finance Allgemeines... 3 Perfidia Version Anlagenbuchführung... 4 Programmerweiterungen und-korrekturen ServicePack Finanzbuchführung... 5 Programmerweiterungen und-korrekturen ServicePack Personalwirtschaft... 6 Behindertenabrechnung... 6 Programmerweiterungen und-korrekturen ServicePack Installation und Administration

3 Infor Finance 3.30 Allgemeines Perfidia Version Mit der heutigen Kundeninformation stellen wir unseren Anwendern die aktuellste Perfidia Version zur Verfügung. Die Versionsänderungen entnehmen Sie bitte wie üblich dem Dokument "change_history.pdf", das Bestandteil des nachfolgenden Downloadlinks ist. 3

4 Anlagenbuchführung Programmerweiterungen und-korrekturen ServicePack Kurzwahl Beschreibung Menüpunkt 040 Firmenstamm Die Prüfungen auf Zulassen der degressiven AfA ab 2011 entfallen. Zwar ist diese AfA-Variante steuerlich nicht mehr erlaubt, aber laut BilMoG kann in Einzelfällen durchaus degressiv abgeschrieben werden. Hier gilt das Prinzip der Angemessenheit. 4

5 Finanzbuchführung Programmerweiterungen und-korrekturen ServicePack Kurzwahl Beschreibung Menüpunkt 009 Kassenbuch 018 Rechnungseingangsbuch Bei Windows-ISAM-Systemen wird jetzt beim Programmaufruf folgende Meldung ausgegeben: "Dieses Modul arbeitet mit einer nicht freigegebenen Systemkomponente, die zu inkonsistenten Daten führen kann. Der Hersteller übernimmt keine Gewährleistung für hieraus resultierende Probleme. Es wird dringend empfohlen auf ein Datenbanksystem zu wechseln. Setzen Sie sich bitte mit Ihrem zuständigen Vertriebspartner in Verbindung." 076 Reporting 200 Werte für Umsatzsteuer Beim Aufrufen des Kontenplans konnte es zu einem Programmabsturz kommen. Bei der Übermittlung der Dauerfristverlängerung und Umsatzsteuer- Voranmeldung 2012 kommt es zu folgendem Fehlerhinweis in Perfidia: "Die Schema-Version wird von dieser Programmversion nicht unterstützt. Bitte aktualisieren Sie PERFIDIA Standalone." Das Problem ist mit diesem ServicePack behoben. Hinweise zu Perfidia / Elster Wir möchten an dieser Stelle nochmals auf unsere Kündigung der Elster-Routinen aus dem August 2011 hinweisen. Ab Release 3.30 ist im Programm Umsatzsteuer- Voranmeldung (KW 200) die Funktionswahl "Elster" entfallen. Sollten Sie bei Ihrem zuständigen Vertriebspartner noch keine Lizenz für Perfidia bestellt und die zur Zeit gültige Perfidia-Version aus der vom noch nicht installiert haben, holen Sie dies bitte schnellst möglich nach. 5

6 Personalwirtschaft Behindertenabrechnung hier: Fiktion der Beitragszahlung zur Rentenversicherung Für behinderte Menschen, die in Werkstätten für Behinderte tätig sind, besteht Rentenversicherungspflicht. Beitragspflichtige Einnahme ist das Arbeitsentgelt, mindestens jedoch 80% der Bezugsgröße. Bezüglich der Beitragstragung gilt seit zusätzlich folgende Sonderregelung: In den Fällen, in denen ein Rentenversicherungsträger der Träger der Einrichtung ist, gelten die Rentenversicherungsbeiträge für die im Eingangsverfahren oder Berufsbildungsbereich der Werkstätten tätigen behinderten Menschen ab dem als gezahlt. Diese Änderung wirkt sich auf die Erstellung von Beitragsnachweisen aus und führt zu einem Wegfall von Beitragszahlungen für diesen Personenkreis. Ungeachtet dessen bleibt das DEÜV-Meldeverfahren von dieser Neuregelung unberührt. Mit dem heutigen ServicePack stellen wir Ihnen diese Erweiterung zur Verfügung. Abrechnungsfälle, für die diese neue RV-Fiktion anzuwenden ist, können ab sofort in Varial gesondert gekennzeichnet werden. Hierfür ist in den AN-Stamm-/- Mehrfachdaten (KW 311), Register: SV, Bereich: GrV/ATZ1 im Feld "besondere Merkmale" die bestehende Auswahl um die Kennziffer "9 Beh.-RV-Träger" ergänzt worden. Weitere Eingaben sind nicht erforderlich. Die Stammdaten-Verschlüsselung bewirkt, dass die RV-Beiträge für diese Personengruppe mit Null Euro ermittelt werden. Eine rückwirkende Eingabe ab ist über das Programm "Nettoänderungsdienst" (KW 541) möglich. In den List- und Auswertungsprogrammen werden die RV-Beiträge mit Null Euro ausgewiesen. 6

7 Programmerweiterungen und-korrekturen ServicePack Kurzwahl Menüpunkt 092 Personalkosten-Reporting Beschreibung Bei Windows-ISAM-Systemen wird jetzt bei Aufruf des Reportingtools folgende Meldung ausgegeben: 324 Beitragsnachweis DFÜ- Ausgabe 411 Vollständigkeitsprüfung 462 Ausgabe DEÜV-Meldungen 475 Verarbeitung KVdR- Rückmeldungen Wenn mehrere Firmen/Betriebsstätten mit gleicher Betriebsnummer eingerichtet waren, dann wurde die Pauschsteuer für die Bundesknappschaft (Minijobzentrale) nicht mehr korrekt übermittelt. Die Elena-Prüfungen wurden aus dem Programm entfernt, da das Verfahren eingestellt wurde. Im Ausgabeprotokoll wird jetzt zusätzlich der Mandantenpfad angedruckt. Bei der Suche nach der Personalnummer über das Ordnungskriterium der SV-Nummer wurden nur die letzten drei Stellen ermittelt und dadurch die Personalnummer nicht gefunden. In der Konstantenmaske des Programms kann jetzt zusätzlich eingestellt werden, ob beim Wechsel der Personalnummer ein Seitenvorschub stattfinden soll. 481 Aufbau Arbeitnehmer UV- Konto 565 Nettolohnabrechnung Bei der automatischen Ermittlung des UV-Entgeltes werden jetzt auch Werte der neuen Systemlohnart 1349 (ZVK-Zusatzbeitrag steuerfrei ANA) berücksichtigt. Die Beitragsberechnung wurde für die ab gültige Personengruppe 122 "Auszubildende in einer außerbetrieblichen Einrichtung" korrigiert. 7

8 Kurzwahl Beschreibung Menüpunkt Die Besonderheiten der Beitragslastverteilung für diese PGS wurden im aktuellen Release noch nicht richtig berücksichtigt. Jetzt trägt der Arbeitgeber bzw. die externe Ausbildungseinrichtung auch bei dieser Personengruppe die SV-Beiträge in voller Höhe allein, und dies unabhängig von der Höhe des Ausbildungsentgeltes (also analog der PGS 123). Neue Personengruppen 121, 122 und 123 Bis dato musste für diese Art der Ausbildung und die damit verbundene besondere Beitragsberechnung das Kennzeichen "8 externe Ausbildung" im Feld "besondere Merkmale des AN-Stamms" hinterlegt werden. Eine Umschlüsselung dieser Abrechnungsfälle sollte bis Ende 2012 erfolgt sein, da die Kennzeichnung über die neue Personengruppe im Sozialausgleichs-verfahren ab 2013 benötigt wird! Dies gilt auch für die beiden anderen neuen Personengruppen 121 (= Azubis mit einem Entgelt bis zur Geringverdienergrenze) und 123 (= Personen im freiwilligen, ökologischen oder sozialen Jahr sowie Bundesfreiwilligendienst). 565 Nettolohnabrechnung Die Entgeltermittlung und Beitragsberechnung für mehrfachbeschäftigte Arbeitnehmer mit Beitragsteilung und einem Gesamtentgelt oberhalb der BBGs wurde mit dem heutigen ServicePack nochmals angepasst. Beitragsteilungsverfahren In diesem Zusammenhang weisen wir darauf hin, dass diese Änderung auch Einfluss auf die Ermittlung des KV- Arbeitgeberzuschusses sowie des Gesamtbeitrags zur freiwilligen Krankenversicherung hat: 8

9 Kurzwahl Beschreibung Menüpunkt Unabhängig von der im AN-Stamm eingestellten Art der Bezuschussung werden AG-KV-/PV-Zuschuss und KV/PV-Gesamtbeitrag ab sofort grundsätzlich von dem bei Beitragsteilung und gleichzeitiger BBMG- Überschreitung ermittelten anteiligen KV/PV-Entgelt berechnet. Es erfolgt quasi eine Gleichstellung mit einem pflichtversicherten Arbeitnehmer. Dadurch wird erreicht, dass bei einem solchen Beschäftigten in Summe keine Beiträge oberhalb der BBG gezahlt bzw. erhoben werden. Weitere Details zum Thema enthalten die Gemeinsamen Grundsätze zur Beitragsberechnung nach 22 Absatz 2 SGB IV bei Arbeitnehmern mit mehreren versicherungspflichtigen Beschäftigungen. 565 Nettolohnabrechnung Durch die rückwirkende Inanspruchnahme der neuen Steuer- und SV-Freiheit für AN-Zusatzbeiträge bei kapitalgedeckter Zusatzversorgung gem. 3 Nr. 63 EStG kam es bei Mitarbeitern im Krankengeldbezug mit 0 SV- Tagen zu den Fehlern "negatives SV-Brutto" bzw. "nicht zulässiges lfd. Entgelt bei 0 SV-Tagen". Dieser Fehler wurde korrigiert. 629 Berufsgenossenschaftsliste 632 Beitragserhebung 882 LSt-Bescheinigung Bei der Auswahl nach Abrechnungskreisen wurden statt des Abrechnungskreis-Namens "Sterne" angedruckt. Bei langen Dateinamen wurde unter bestimmten Konstellationen ein Teil des Namens der Ausgabedatei abgeschnitten. Ohne die Perfidia-Preisliste konnte das Programm nicht mehr gestartet werden. Der Druck von Lohnsteuerbescheinigungen ist jetzt - auch ohne Perfidia- Lizenz - wieder möglich. Die Prüfung auf den amtlichen Gemeindeschlüssel wurde angepasst, da dieser ab 2012 im Verfahren nicht mehr relevant ist. 9

10 Installation und Administration Wichtige Hinweise zur Installation der Programme Für die Applikation Personalwirtschaft gilt wie üblich, dass die Programme nicht während des monatlichen Abrechnungslaufs installiert werden, evtl. Probeabrechnungen also zunächst wieder storniert werden. Der Service Pack Februar 2012 ist ein kumulierter Patch. Bezüglich der dazugehörigen Client-Updates verweisen wir auf die vorangegangenen Kundeninformationen für den Release Downloads: Nur Informix-Datenbanken: Bei Informix-Datenbanken wurde beim Zugriff auf bestimmte Tabellen der Fehlerhinweis ausgegeben, dass diese unbekannt seien. Für unsere Informix-Anwender stellen wir nachfolgend die entsprechenden Korrekturen zur Verfügung: Infor Finance für UNIX: Download: E.zip Kopieren Sie das entpackte File "libodinpw.so" binary auf den Unix-Server in das Verzeichnis "RTS" unterhalb des Varial-Hauptverzeichnisses. Infor Finance für Windows: Download: Kopieren Sie das entpackte File "infdzpw.dll" auf den Windows-Server in das Verzeichnis "\Client\Dataaccess" unterhalb des Varial-Server-Hauptverzeichnisses. Kopieren Sie das File "infdzpw.dll" auf allen Clients direkt in das Varial-Client- Hauptverzeichnis. 10