Varial Beraterinformation

Transkript

1 Varial Beraterinformation 11. Oktober 2011

2 Inhalt Allgemein... 4 Aktuelle Hinweise zum Reverse-Charge-Verfahren (D)... 4 E-Bilanz / XBRL (D)... 4 Elektronische Rechnung (D)... 5 VWE / IGF Personalwirtschaft... 6 Client-Hotfix für das Finanzwesen und die Personalwirtschaft... 7 Inhalte des kumulativen Client-Hotfixes " Hotfix_ _V3"... 7 Guide / Finance Anlagenbuchführung Personalwirtschaft Ausgabe DEÜV (KW 462)

3 Allgemein Sehr geehrte Damen und Herren, wir möchten Ihnen unsere monatliche diesmal etwas früher als gewohnt präsentieren. In den nachfolgenden Kapiteln haben wir wieder aktuelle und wichtige en für Sie zusammengestellt. 3

4 Allgemein Allgemein Aktuelle Hinweise zum Reverse-Charge-Verfahren (D) BMF: Reverse Charge bei Mobilfunkgeräten und integrierten Schaltkreisen Mit Wirkung zum war die Vorschrift zur Übertragung der Steuerschuldnerschaft auf den Leistungsempfänger (Reverse-Charge-Verfahren) in 13b Abs.2 UStG um eine neue Nummer 10 ergänzt worden. Die Neuregelung erfasst die Lieferung von Mobilfunkgeräten integrierten Schaltkreisen vor Einbau in einen zur Lieferung auf der Einzelhandelsstufe geeigneten Gegenstand Voraussetzung ist jeweils, dass der Leistungsempfänger ein Unternehmer ist, und dass die Summe der in Rechnung zu stellenden Entgelte im Rahmen eines wirtschaftlichen Vorgangs mindestens EUR betragen hat. Nachträgliche Minderungen des Entgelts bleiben unberücksichtigt In der Praxis haben sich aufgrund dieser Neuregelung massive Abgrenzungsprobleme ergeben. Mit einem Schreiben vom , IV D 3 S 7279/11/ hat das BMF darauf reagiert und die Regelungen nochmals konkretisiert. Das Schreiben ergänzt Abschn. 13b.1 Abs. 22i -Abs. 22k UStAE. Download BMF-Schreiben E-Bilanz / XBRL (D) BMF veröffentlicht endgültiges Anwendungsschreiben Das BMF hat am das finale Anwendungsschreiben zur E-Bilanz veröffentlicht. Gegenüber dem Entwurf vom haben sich noch einige Änderungen ergeben. Download BMF-Schreiben zur E-Bilanz 4

5 Allgemein Elektronische Rechnung (D) Für die Versendung elektronischer Rechnungen ist eine elektronische Signatur gleich welcher Art auch immer ab dem nicht mehr erforderlich. Bei Eingangsrechnungen, die per Mail, per Fax auf den Computer oder per Datei in Ihrem Unternehmen eingingen, schaute der Prüfer besonders kritisch hin. Denn hatten diese Rechnungen keine digitale Signatur, kippte der Vorsteuerabzug. Das ändert sich nun rückwirkend. Bundestag und Bundesrat einigten sich am auf die Verabschiedung des Steuervereinfachungsgesetzes Dieses Gesetz beinhaltet auch die Vereinfachung zum Vorsteuerabzug für elektronische Rechnungen. Der Vorsteuerabzug aus elektronischen Rechnungen ohne digitale Signatur ist danach rückwirkend für abgerechnete Leistungen, die ab dem ausgeführt wurden, erlaubt. Es müssen jedoch die Echtheit der Herkunft der Rechnung, die Unversehrtheit ihres Inhalts und die Lesbarkeit der Rechnung gewährleistet sein. Voraussetzung für den Vorsteuerabzug Echtheit Unversehrtheit Lesbarkeit Was ist damit gemeint? Die Echtheit der Herkunft einer Rechnung ist gewährleistet, wenn die Identität des Rechnungsausstellers sichergestellt ist. Die Unversehrtheit des Inhalts einer Rechnung ist gewährleistet, wenn die nach dem Umsatzsteuergesetz erforderlichen Pflichtangaben während der Übermittlung der Rechnung nicht geändert worden sind. Die Rechnung muss in einer für das menschliche Auge lesbaren Form geschrieben sein. In der Praxis kann diese Vereinfachung zu einem dubiosen Ergebnis führen. Stößt der Prüfer des Finanzamts auf elektronische Rechnungen ohne digitale Signatur, kippt für Rechnungen mit Leistungen vor dem die Vorsteuer. Für Rechnungen mit Leistungen nach dem gewährt das Finanzamt die Vorsteuer. Praxis-Tipp Streicht das Finanzamt den Vorsteuerabzug, kostet das meist nur Zinsen. Denn Sie können sich vom Aussteller der Rechnung selbstverständlich elektronische Rechnungen mit digitaler Signatur oder Papierrechnungen besorgen und für diese nun korrekten Rechnungen nachträglich den Vorsteuerabzug beantragen. 5

6 VWE / IGF VWE / IGF Personalwirtschaft In der Personalwirtschaft weisen wir Sie auf den aktuellen Server-Hotfix v6 hin, den wir im Downloadcenter für Sie bereitgestellt haben. Dieser ist für die laufende Entgeltabrechnung zwingend zu installieren, wenn bereits der Server-Hotfix v5 installiert wurde, da mit Server-Hotfix v5 eine fehlerhafte Steuerberechnung durchgeführt wird. Alle en zu den Inhalten des "hotfix-pa v " entnehmen Sie bitte wie üblich der Dokumentation, welche Sie ebenfalls im Downloadcenter finden. 6

7 VWE / IGF Client-Hotfix für das Finanzwesen und die Personalwirtschaft Mit dem nachfolgend beschriebenen Client-Hotfix möchten wir Ihnen aktuelle Korrekturen für die Version zur Verfügung stellen. Die Beschreibung der Inhalte entnehmen Sie bitte der nachfolgenden Aufstellung. Den Hotfix haben wir im Downloadcenter für Sie bereitgestellt. Inhalte des kumulativen Client-Hotfixes " Hotfix_ _V3" Korrekturen ab Version 3 Finanzbuchführung Bank-/Kassebuchung Beim Löschen einer Bank-/Kassebuchung trat einer Fehler auf, sofern die Buchung bereits verrechnet wurde und die aus der OPV resultierenden Ausbuchungen journalisiert sind. Kostenrechnung Formelrechnung Die Auswahl einer Formelreihenfolge führte zum Fehler "System.ArgumentOutOfRangeException". Verschlüsselbare Auswertungen Sofern noch kein Aufbau vorhanden war, war es nicht möglich einen neuen Aufbau anzulegen und zu speichern. Korrekturen ab Version 2 Finanzbuchführung Ausgangs- / Eingangsrechnung Umbuchungen waren nicht mehr möglich. 7

8 VWE / IGF Korrekturen ab Version 1 Finanzbuchführung Scheckeinreichung Es war nicht mehr möglich, einen Scheckeinreicher mit mehr als einem Scheck zu buchen oder zu verrechnen. Es kam zum Fehler "System.AccessViolationException". Zinsberechnung Das Symbol zum Drucken war nicht aktiv. Ausgangs- / Eingangsrechnung Beim Ändern von bereits journalisierten Buchungen wurden kein Storno und keine neue Buchung erzeugt. Kostenrechnung Kostensätze Das Ändern eines Kostensatzes war aufgrund eines Anwendungsfehlers nicht möglich. Personalwirtschaft Steuerungstabellen Anwender-Wertarten Der Fehler, der bei der Auswahl von Lohnfaktoren, Durchschnitt oder Tariftabelle unter "Vergleich mit" auftrat, wurde behoben. Bewegungsdaten Lohnerfassung Bei Auswahl Neu springt das Programm immer auf Suche. Der Fehler wurde behoben. Globale Vorgaben Finanzämter Die Neuanlage eines Finanzamtes war nicht möglich. Mitarbeiter Angaben zur Arbeit Tarifliche Entgelte Eine "System.ArgumentOutOfRangeException" ist aufgetreten und wurde korrigiert. Mitarbeiter - Zusatzversorgung Die Berechnung der zusätzlichen Umlage ZVK ist jetzt optional möglich. Zur korrekten Vorbelegung des Feldes beim Mitarbeiter stellen wir ein Datenbank-Skript zur Verfügung. 8

9 VWE / IGF AWV-Bescheinigungen zur Berechnung von Kranken-, Versorgungskranken- und Verletztengeld Monat-Jahr Felder wie z. B. im Punkt 2.5 reagierten mit einer Fehlermeldung. Der Fehler ist behoben. Angaben zur Arbeit Lohnfaktoren Beim Scrollen in vorher nicht sichtbare Bereiche wurde der letzte sichtbare Wert in die nächste Zeile zur Anzeige übernommen. Der Fehler ist behoben Angaben zur Arbeit Lohnfaktoren Nach der Änderung eines Satzes und dem anschließenden Wechsel in einen anderen, trat beim Speichern ein Fehler auf. Dieser wurde korrigiert. Angaben zur Arbeit Feste Entgelte Abbruch beim Anzeigen der Historie. Der Fehler trat durch das VWEClientHotfix und wurde im V2 des gleichnamigen Hotfixes behoben. Hotfixinstallation Der Client-Hotfix muss auf allen Arbeitsplätzen installiert werden. Bitte beenden Sie vor der Installation den World Edition Client. Zum Installieren des Hotfixes auf den Arbeitsplätzen starten Sie bitte das herunter geladene Programm, z.b. "VWEClientHotfix v3.exe ". Nach Auswahl der Sprache für die Installation und dem Startbildschirm wählen Sie bitte in dem folgenden Dialog die zu patchende VWE Client Installation aus. 9

10 Guide / Finance Guide / Finance 3.25 Anlagenbuchführung Konvertierung World Edition (Kurzanwahl 203) Wenn beim Starten des Programms die Fehlermeldung Softwaremodul oder Programmrelease wurde nicht gekauft! erscheint, muss zunächst die Menüdatei der Anlagenbuchführung aktualisiert werden. Gehen sie dazu wie folgt vor: Windows Löschen Sie im Varial-Installationsverzeichnis auf dem Server (oder auf dem lokalen Rechner bei Einzelplatzinstallation) die Datei ABMENGER. Öffnen Sie über das Startmenü die MSDOS-Eingabeaufforderung, und wechseln in das entspr. Varial- Verzeichnis. Geben Sie dort den Befehl menue AB ein. Die Menüdatei der Anlagenbuchführung wird neu aufgebaut. Unix Löschen Sie im Varial-Installationsverzeichnis auf dem Server die Datei ABMENGER. Wechseln Sie über die Systemebene in das entspr. Varial-Verzeichnis. Starten Sie dort den Shellbefehl sh menue AB. Die Menüdatei der Anlagenbuchführung wird neu aufgebaut. 10

11 Guide / Finance Personalwirtschaft Ausgabe DEÜV (KW 462) Nach der Installation des aktuellen Service Packs kann bei der Ausgabe der DEÜV-Meldungen (KW 462) das Problem auftreten, dass keine Dateien ausgegeben werden, obwohl das Aufbauprogramm DEÜV Datensätze erzeugt hat. Bei Auftreten des vorgenannten Problems wenden Sie sich bitte an unseren PW- Support. Wir werden Sie erneut informieren, sobald wir eine Lösung für das aufgetretene Fehlverhalten anbieten können. 11