Interkommunale IT-Entwicklung KIVi - Eine moderne und integrierende Veranlagungslösung für Kommunen in NRW. Jonas Fischer

Transkript

1 Interkommunale IT-Entwicklung KIVi - Eine moderne und integrierende Veranlagungslösung für Kommunen in NRW Jonas Fischer

2 KIVi - entwickelt in interkommunaler Kooperation KRZN Sonstige Abgaben Bochum Düsseldorf Vergnügungssteuer Kooperation zwischen dem Kommunalen Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) und den Städten Bochum und Düsseldorf Versorgung von rund 2,4 Mio. Einwohnern mit kommunaler IT-Infrastruktur bei Kommunen in einer Größenordnung zwischen Einwohnern

3 Über 15 Jahre KIVi-Entwickung - Meilensteine 2002 Hundesteuer 11/1998 Beginn der Fachanalyse mit externen Partnern Düsseldorf 05/2005 Weiterführung des Projektes ohne externe Unterstützung 2007 Gwst in Düsseldorf Vgst in Bochum 2010 Gba in Bochum und Düsseldorf Produktivsetzung der Module Gba (ab 2012) und Gwst (ab 2013) in 38 Kommunen des KRZN 2016 Bereitstellung von KIVi für Dritte 01/2011 Neuaufstellung des Projektes

4 KIVi bildet alle kommunalen Veranlagungsarten ab zukunftssicher Grundbesitzabgaben integrierbar Sonstige Abgaben Gewerbesteuer rechtssicher Vergnügungssteuer Hundesteuer praxisorientiert

5 Dialoge in der Sprache der Sachbearbeiter

6 Besonderes Augenmerk auf Einbindung der Anwender und dezentrale Entwicklung Lenkungsausschuss IT- Leitung der Entwicklungspartner 4 Sitzungen pro Jahr Projektleitung Change Request Board Fachanwender UND Verfahrensbetreuer Priorisierung der Änderungswünsche Konsolidierung der Anwenderinteressen 12 Sitzungen pro Jahr Entwicklerteam Anwendungsentwickler arbeiten dezentral Stehen dem Projekt zu 100% zur Verfügung Klar definierte Zuständigkeiten, Abläufe und Schnittstellen Nutzung moderner Hilfsmittel Aus der Praxis für die Praxis

7 Weitreichende verwaltungsweite Integration und Anbindung Auswertungen und Standarddatenexporte Integration mit der Finanzbuchhaltung Buchungsinformationen an das ERP System Finanzdaten vom ERP System (z.b. Zahlungseingänge) Nutzung der zentralen Geschäftspartner des ERP Systems Onlinezugriff auf die eakte Office-Anbindung

8 Weitreichende verwaltungsexterne Integration und Anbindung egovernment Unterstützung aller Adressatenkreise im Bereich des egovernment G2G Datenträgeraustausch der Finanzämter (Grundsteuer und Gewerbesteuer) G2B Datenträgeraustausch Externe (Wasserwerke, Müllentsorger) Lieferung von Massendaten an Wohnungsgesellschaften C2G (Government -> Government) (Government <-> Business) (Citizen -> Government ) Anbindung an Bürgerportale (z.b. An- und Abmeldungen von Hunden)

9 Einfaches Preismodell Softwarekauf Hosting Full Service Betrieb Kauf (auch einzelner Module) Jährliche Wartung Online Benutzerhandbuch optional: Migration der Altdaten Einführungsprojekt Einführungsworkshops Schulungen Bereitstellung der Hardware und Systemsoftware in gesicherter, zertifizierter Umgebung des KRZN Bereitstellung weiterer infrastruktureller Bestandteile auf Anfrage (DOI mit Citrix) Einspielung von Updates Ticket-System für technische Problemmeldungen Vereinbarung Service Level Weitergehende Supportleistungen bei der Verfahrensbetreuung: 2nd Level Support Einführungs- und Testbegleitung beim Releasewechsel lfd. Anwenderbetreuung Preis je Einwohner

10 Kontaktinformationen Jonas Fischer Werner Pescher Kommunales Rechenzentrum Niederrhein Kommunales Rechenzentrum Niederrhein Friedrich-Heinrich-Allee Kamp-Lintfort Telefon: Friedrich-Heinrich-Allee Kamp-Lintfort Telefon: