Projektrealisierung mit I.E.D

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Gottlob Lorentz
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1 Projektrealisierung mit I.E.D Projektmanagement muss sein! zu viel blockiert, zu wenig ergibt Chaos. Tel.: 040 / Web: Info@iedhamburg.de 1/7

2 1 Projektmanagement mit IED I.E.D bietet die folgenden Dienstleistungen: - Hilfestellung bei der Projektdefinition. Machbarkeitsuntersuchung - Erstellung von Lastenheften nach Vorgaben des Stakeholders (Kunde) - Organisation und Planung des Projektes - Ausschreibungen und Angebotsverwaltung - Leistungsbeurteilung der Anbieter - Auswahl geeigneter Zulieferer - Abgleich zwischen Lasten- und Pflichtenheft - Zeit- und Phasenüberwachung - Steuerung und Qualitätskontrolle - Projektübergabe - Abschluss des Projektes mit Beurteilung Bei Mitwirkung von I.E.D am Projekt kommen folgende Punkte hinzu: - Pflichtenhefterstellung - Erstellung von Hard- und Softwarekomponenten für das Projekt - Montage und Installation vor Ort - Dokumentation- und Anleitungserstellung - Übergabe und Schulung 2 Prozessgruppen bei der Projektdurchführung Konzeptphase Planungsphase Vorbereitungsphase Ausführungsphase Abschlussphase Organisation, Vorgaben, Ideen, Unterlagen erarbeiten, Vorversuche, Musterbau Lösungen und Machbarkeit abstimmen, Ressourcenplanung, Genehmigungen Beteiligte informieren, Organisation der Fertigung, Verteilung der Aufgaben, Zeitpläne festlegen Fertigen, Fertigungsüberwachung, Kommunikation, Übergabe vorbereiten Auslieferung, Installation, Abnahme, Schulung, Dokumentation, Bewertung, Verbesserungen Tel.: 040 / Web: Info@iedhamburg.de 2/7

der Anbieter - Auswahl geeigneter Zulieferer - Abgleich zwischen Lasten- und Pflichtenheft - Zeit- und Phasenüberwachung - Steuerung und Qualitätskontrolle - Projektübergabe - Abschluss des Projektes

3 2.1 Konzept- oder Initiierungsphase Projektverwaltung Wichtige Ziele der Initiierung sind: - Verteilung der notwendigen Informationen, damit von Anfang an zielführend gearbeitet wird - Nachlässigkeiten in frühen Projektphasen führen später zu (teuren) Nacharbeiten, daher werden die Ziele und die Arbeitsweise der jeweiligen Projektphase geklärt - Die Informationen über das Projekt werden ausgetauscht und unter den Stakeholdern angeglichen - Das Projekt bzw. die nächste Projektphase wird in allen Teilen und Zusammenhängen betrachtet (nicht in allen Details) - Zu allen Fragen soll möglichst früh eine Übereinstimmung aller Beteiligten erreicht werden 2.2 Planungsphase - Planung bezogen auf Inhalt und Umfang - Definition des Inhalts und Umfangs - Definition der Vorgänge - Festlegen der Vorgangsfolgen - Einsatzmittelbedarfsplanung - Schätzung der Vorgangsdauern - Kostenschätzung - Risikomanagementplanung - Entwickeln des Terminplans - Kostenplanung - Zusammenstellung des Projektplans Tel.: 040 / Web: Info@iedhamburg.de 3/7

werden ausgetauscht und unter den Stakeholdern angeglichen - Das Projekt bzw.

4 2.3 Vorbereitungsphase Unter der Vorbereitungsphase versteht man die Koordination der Mitarbeiter und anderer Ressourcen und deren Zuordnung zu den Vorgängen im Projektplan, damit das Projektziel erreicht wird. Hierzu gehören Prozesse, wie die Arbeitspaketfreigabe. Unterstützt wird die Ausführung von Hilfsprozessen, wie Qualitätssicherung, Informationswesen, Teamentwicklung oder Lieferantenauswahl, usw. 2.4 Ausführungsphase Diese Prozessgruppe beschäftigt sich mit der kontinuierlichen Überwachung der Zielerreichung im Projekt. In der Prozessgruppe Steuerung gibt es zwei Hauptprozesse: Berichtswesen, zur Sammlung und Verteilung (Stakeholderorientierung!) der Projektleistung und die integrierte Änderungssteuerung, um die Änderungen zu koordinieren. Die Hauptprozesse werden durch eine Vielzahl von Hilfsprozessen unterstützt. Dazu gehören Abnahmeprozesse für Anforderungen und andere Ergebnistypen, Termin- und Kostensteuerung und Risikoüberwachung. 2.5 Abschlussphase Die abschließenden Prozesse beschäftigen sich mit den Vertragsbeendigungen und dem administrativen Abschluss des Projekts. Bei ersterem muss dafür gesorgt werden, dass die Verträge alle ordentlich beendet, bezahlt, usw. werden. Tel.: 040 / Web: Info@iedhamburg.de 4/7

Unterstützt wird die Ausführung von Hilfsprozessen, wie Qualitätssicherung, Informationswesen, Teamentwicklung oder Lieferantenauswahl, usw. 2.

5 3 Beispiel 3.1 Praktisches Beispiel für eine Projektdurchführung Projektstart Arbeitsschritt Konzept-Treffen (Meilenstein) Kick Off Meeting Aktion/Inhalt Kenndatenerfassung Kunden an IED IED an Kunden <</>> IED Intern Lastenheft Muster, HW, SW Konzept-Phase Engineering Pflichtenheft Konzeptfreigabe Konzeptbesprechung Freigabe Pflichtenheft Realisierungsstart (HW) Prototyp (+1 Iteration) Fertigprodukt Schaltungsentwicklung, Layout, Konstruktion Material-Einkauf (Meilenstein) Platinen-Entwicklung Schaltschranklayout Zeichnungen >>I.E.D: Stückliste für Bestellung <<I.E.D: Fertigungskomponenten; Verfügbarkeit/Lieferzeit! Zusammenbau Fertigung Prototyp/Fertigprodukt >>I.E.D QS: ZSB System, Prüfplan /Checkliste Test Lieferbereitschaft Inbetriebnahme Inhouse/ Vor Ort mit I.E.D Servicepersonal Nacharbeit Dokumentation Komponenten und Systemtest Lt. Prüfplan (Meilenstein) Demoaufbau Inhouse Inbetriebnahme Schulung des Bedieners Verbesserungen Anpassungen Handbücher Zeichnungen Konfiguration Abruf durch Kunde Vorabnahme von Aufbau und Funktionen Änderungswünsche Fähigkeitsuntersuchung Dokumentation Abnahme (Meilenstein) Systemfreigabe After-Sales-Support Telefonsupport Vor-Ort-Support Projektbewertung Erweiterungen Abschlussbericht Legende: Konzept, Planung, Vorbereitung Ausführung und Realisierung Abschluss und Nachsorge Tel.: 040 / Web: Info@iedhamburg.de 5/7

Intern Lastenheft Muster, HW, SW Konzept-Phase Engineering Pflichtenheft Konzeptfreigabe Konzeptbesprechung Freigabe Pflichtenheft Realisierungsstart (HW) Prototyp (+1 Iteration) Fertigprodukt

6 3.2 Kleiner Auszug aus unserem PM-Dokument 1.1 Projektstart Startbedingungen sind erfüllt Was Budget ist freigegeben für den Start. Abrechnung erfolgt über Std-Kontingent, nach Aufwand.. B111-1 Fr/Hr Name Beschluss Für Alle Doku, Info Kunde IED 1.2 Formalitäten Personenkreis Was PM, Ansprechpartner beim Kunden, Lieferanten etc. festlegen (Kontakte in DB eintragen) I121-1 Fr/Hr Name Kürzel Firma/Abt/Kontakt Funktion PM-Kd Herr Georg Müller MG Anw-Kd Frau Vera Muster VM Fertigung Kunde Herr Willi Muster WM Budgetverwaltung Kunde Herr Egon Muster EM Einkauf Part-Kd XX PM-IED Herr Gernot Muster GM MA-IED Herr Heinz Muster HM Verantw Hardw MA-IED Herr Peter Muster PM Verantw Softw Lie-IED Herr Karl Meier KM Bopla, Vertrieb, Beratung/Muster Ergebnispräsentation aus der Konzeptphase Was Vorstellen der Ergebnisse aus der Konzeptphase an alle, die bisher nicht beteiligt waren I211-1 Status Wer Info Datum Erl bis Für Alle Doku, Info PM-Kd Anw-Kd Part-Kd PM-IED MA-IED Lie-IED Quellen IED QM-Unterlagen Tel.: 040 / Web: Info@iedhamburg.de 6/7

festlegen (Kontakte in DB eintragen) I121-1 Fr/Hr Name Kürzel Firma/Abt/Kontakt Funktion PM-Kd Herr Georg Müller MG Anw-Kd Frau Vera Muster VM Fertigung Kunde Herr Willi Muster WM Budgetverwaltung

7 Die jeweiligen Warenzeichen sind Eigentum der jeweiligen Unternehmen. Die Nennung von Produkten, die nicht von I.E.D sind, dient ausschließlich Informationszwecken und stellt keinen Warenzeichenmissbrauch dar. Wir danken den jeweiligen Unternehmen für die Bereitstellung der Logos, Texte, Bilder und Materialien. Dritte nehmen bitte mit den jeweiligen Unternehmen Kontakt auf, um diese Daten weiter verwenden zu können. I.E.D Institut für Explorative Datenanalyse GmbH Gustav-Adolf-Straße Hamburg 0 Projektmanagement mit IED Tel.: 040 / Web: Info@iedhamburg.de 7/7

Dritte nehmen bitte mit den jeweiligen Unternehmen Kontakt auf, um diese Daten weiter verwenden zu können. I.E.

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