PC CADDIE - DGV-Intranet

Transkript

1 PC CADDIE - DGV-Intranet Installation Zur Installation wählen Sie in PC CADDIE die Funktion Einstellungen/Programm- Einstellungen/Datenbank-Pfade. Drücken Sie hier auf Intranet einrichten. Wenn Sie den DGV-Intranet Intranet-Client noch nicht installiert haben Installieren Sie bitte zunächst den Intranet Client des DGV und stellen auch die ODBC- Einstellungen wie dort beschrieben ein. Wenn Sie den DGV-Intranet Intranet-Client schon installiert haben Wenn Sie diese Installation schon vorher manuell vorgenommen haben, wählen Sie nach dem Drücken von Intranet einrichten einfach Ja, schon installiert PC CADDIE wird dann automatisch die Installation suchen um die PC CADDIE-Einstellungen korrekt vorzunehmen. Login-Namen eingeben und Mitglieder uploaden (ins Intranet laden) Auf jeden Fall erscheint zum Abschluß der Intranet-Installation folgendes Fenster: Die Inhalte der ersten drei Felder sollten sich nicht mehr manuell verändern! Wichtig ist vor allem, daß Sie den vom DGV zugewiesenen Login-Namen im entsprechenden Feld eintragen. Das Passwort kann in der Regel leer bleiben, da es sich nur auf den DGV- Intranet-Client bezieht, der zunächst nicht durch ein Passwort geschützt ist das ist nicht unbedingt nötig, da der Client sowieso nur von PC CADDIE gestartet werden kann. PC CADDIE DGV-Intranet 1

2 Am besten drücken Sie jetzt auf Alle Namen uploaden, damit alle Namen und Handicaps Ihrer Mitglieder für den Anfang an das Intranet geschickt werden. Lassen Sie in der folgenden Rückfrage beide Felder leer und bestätigen Sie mit OK. Die anderen Schaltflächen können Sie jetzt noch nicht benutzen, da zuvor noch der ODBC-Treiber eingerichtet werden muß. Deshalb bestätigen Sie nach dem Updload die Intranet- Parameter mit OK und beenden Sie anschließend PC CADDIE. Die erste Verbindung zum Intranet aufbauen Starten Sie PC CADDIE wieder. In der Button-Leiste finden Sie jetzt ganz rechts den neuen Intranet-Button. Vor dem eigentlichen Start der Verbindung sollten Sie noch die Funktion Einstellungen/ Programm-Einstellungen/Club-Adresse, Bankverbindung wählen, hier alle Angaben prüfen und zum Abschluß mit OK bestätigen. Jetzt können Sie die erste Verbindung testen. Stellen Sie wenn nötig die Internet- Verbindung her und drücken Sie dann auf den neuen Intranet-Button in PC CADDIE. Hier noch mit Ja, Intranet-Verbindung starten bestätigen dann geht es los. Die erste Verbindung kann unter Umständen recht lange dauern, da beim ersten Mal alle Mitglieder von Ihrem Computer ins Intranet übertragen werden (nur Namen, Geschlecht und Handicap keine Adressen!) und zusätzlich alle Clubinformationen der anderen Golfclubs aus dem Intranet geladen werden. Danach ist die Installation abgeschlossen! Wie es im Alltag weitergeht, wird im Folgenden beschrieben! Tägliche Arbeit mit dem DGV-Intranet An der normalen Arbeit mit PC CADDIE ändert sich durch das DGV-Intranet nicht viel. Mitglieder werden wie üblich neu eingetragen, gelöscht oder verändert. Handicaps werden wie üblich im Handicap-Stammblatt verändert, wenn Ihnen Ergebnisse von Clubs mitgeteilt werden, die nicht am DGV-Intranet angeschlossen sind auch solche Änderungen werden automatisch ans Intranet übertragen, damit dort immer die aktuellen Handicaps Ihrer Mitglieder abfragbar sind. Wenn ein anderer Club, bei dem Mitglieder aus Ihrem Club an einem Turnier teilnehmen, auch am DGV-Intranet angeschlossen ist, müssen Sie diese Änderungen nicht manuell in das Vorgabenstammblatt eintragen diese werden automatisch über das Intranet übertragen. Allerdings werden Sie stets informiert, wenn solche automatischen Änderungen vorgenommen werden, damit Sie bei Bedarf noch eingreifen können! PC CADDIE DGV-Intranet 2

3 Gerade im Zusammenhang mit Turnieren müssen Sie aber gegebenenfalls mit einem Knopfdruck noch bestätigen, ob das Turnier nun tatsächlich bereit ist, ins Internet gestellt zu werden oder ob jetzt alle Teilnehmer eingegeben sind und deren Handicaps geprüft werden sollen. Auf diese Funktionen soll im folgenden eingegangen werden. Ablauf des Datenaustausches mit dem DGV-Intranet Grundsätzlich muß man zur Datenübertragung zum und vom DGV-Intranet verstehen, daß diese nicht unmittelbar dann erfolgt, wenn Sie eine Änderung vornehmen oder eine Anfrage erstellen. Alle Informationen, die mit dem Intranet ausgetauscht werden sollen, werden von PC CADDIE zunächst gesammelt und zwischengespeichert. Erst wenn Sie auf den Intranet-Button klicken und dann mit Ja, Intranet-Verbindung starten bestätigen, werden tatsächlich die Daten ausgetauscht. Dieses Vorgehen ist nötig und sinnvoll, da Sie ja nicht ständig Kontakt zum Internet haben. Wenn neue Intranet-Informationen anstehen, wird zusätzlich stets beim Beenden von PC CADDIE nochmals nachgefragt, ob die anstehenden Intranet-Informationen noch übertragen werden sollen. Aktualisierung von Mitglieder-Namen und Vorgaben im DGV-Intranet Wie schon oben erwähnt, ist dazu praktisch nichts zu tun. Wenn Sie ein Mitglied neu erfassen oder verändern, wird es automatisch auch im Intranet verändert. Bei Unstimmigkeiten oder wenn beispielsweise Änderungen vorgenommen wurden, die PC CADDIE nicht erfahren hat (beispielsweise wenn eine Datensicherung zurückkopiert wurde) können Sie jederzeit nochmals sicherheitshalber alle Mitgliederdaten ins Intranet neu übertragen. Wählen Sie dazu Einstellungen/Programm- Einstellungen/Intranet-Konfiguration und drücken Sie hier auf Alle Namen uploaden. Bestätigen Sie zum Abschluß mit OK. Aktualisierung Ihrer Club-Adresse, Telefonnummer etc. im DGV-Intranet Wenn sich an Ihrer Adresse, an den Telefonnummern oder den Funktionsträgern im Club etwas ändert, wählen Sie einfach die Funktion Einstellungen/Programm-Einstellungen/ Club-Adresse, Bankverbindung! Diese Änderungen werden dann vollautomatisch ans Intranet übertragen. Diese Änderungen werden automatisch dem DGV und allen anderen am Intranet angeschlossenen Golfclubs übermittelt. Auch im öffentlichen Internet werden die Daten dann wieder korrekt angezeigt. Unterstützung im Wettspielbetrieb durch das DGV-Intranet Im Zusammenhang mit Wettspielen kann das DGV-Intranet Sie wie folgt unterstützen: PC CADDIE DGV-Intranet 3

4 Wettspiel im Internet-Turnierkalender eintragen Ihre Wettspiele können im Internet-Turnierkalender eingetragen werden, damit interessierte Mitglieder und Gäste schnell wissen, wann Sie bei Ihnen spielen können. Den Turnierkalender finden Sie für jeden Internet-Nutzer wählbar über die Homepage des DGV im Internet. Um ein Wettspiel im Internet-Turnierkalender einzutragen, wählen Sie ganz normal die zentrale Wettspiel-Funktion in PC CADDIE über Wettspiele/...neu anlegen, abwickeln, löschen. Legen Sie ein neues Turnier an oder wählen Sie ein bestehendes aus. Wenn alle Eingaben korrekt sind, drücken Sie auf die Schaltfläche Internet. Hier können Sie nochmals prüfen, welche Informationen an das Intranet übertragen werden sollen und spezielle Angaben ergänzen: Wenn Sie mit OK bestätigen, werden diese Informationen für das Intranet gespeichert und beim nächsten Datenaustausch übertragen! Handicaps aller Spieler prüfen Wenn alle Turnierteilnehmer fertig in der Startliste eingetragen sind, können Sie die Handicaps (und auch die korrekte Schreibweise der Namen) über das DGV-Intranet prüfen. Wählen Sie dazu wiederum Wettspiele/...neu anlegen, abwickeln, löschen und drücken hier auf Internet. Drücken Sie danach noch auf Handicap aller Mitspieler per Internet prüfen. Wichtig ist aber, daß die Spieler natürlich nur geprüft werden können, wenn deren Heimatclubs auch am DGV-Intranet angeschlossen sind. Außerdem muß natürlich die PC CADDIE DGV-Intranet 4

5 Mitgliedsnummer dieser Gäste in deren Heimatclub korrekt eingetragen sein sonst ist das Intranet nicht in der Lage, den Spieler zu identifizieren! Damit das Intranet bei der Vorgabenkontrolle Ihnen die Arbeit vereinfachen kann, müssen Sie also den korrekten Heimatclub angeben und hier darauf achten, daß auch die richtige Clubnummer angezeigt wird. Zusätzlich muß bei ID die Mitgliedsnummer, die der Gast in seinem Heimatclub hat, eingetragen werden. Diese Nummer steht auf dem DGV-Ausweis! Die Ergebnisse der Vorgaben-Überprüfung werden nach der Intranet-Verbindung stets angezeigt. Korrekturen werden gegebenenfalls automatisch vorgenommen. Ergebnislisten im Internet veröffentlichen Sie können sehr einfach die Ergebnisliste eines Wettspiels im Internet veröffentlichen. Wählen Sie dazu die Funktion Wettspiele/Ergebnisliste und drücken Sie hier auf Internet. Sie müssen nur mit OK bestätigen (kümmern Sie sich nicht um die weiteren Optionen, die nur für spezielle Fälle benötigt werden) dann wird die Ergebnisliste automatisch im Internet auf der Homepage des DGV ( veröffentlicht! Theoretisch wäre das auch für Startlisten möglich, mit Startlisten im Internet sollte man aber aus Datenschutz-Gründen sehr vorsichtig sein! Deshalb ist dies zunächst noch nicht vorgesehen. Nach dem Turnier die Ergebnisse an die Heimatclubs der Gäste übermitteln Dazu müssen Sie eigentlich nichts mehr tun. Wenn alle deutschen Clubs der bei einem Turnier teilnehmenden Gäste und auch die Mitgliedsnummern der Gäste aus diesen Clubs korrekt angegeben wurden, erledigt das DGV-Intranet für Sie alles automatisch. Wählen Sie dazu wiederum die zentrale Wettspiel-Funktion Wettspiele/...neu anlegen, abwickeln, löschen und drücken Sie hier wie eigentlich schon immer üblich auf die Schaltfläche Abschluß, um die Ergebnisse in die Vorgabenstammblätter zu übertragen. Dabei werden die Ergebnisse auch automatisch für das Intranet aufbereitet. PC CADDIE DGV-Intranet 5

6 Die Funktion Wettspiele/Ergebnis-Mitteilungen benötigen Sie eigentlich nicht mehr, bzw. höchstens noch für ausländische Clubs. Allgemeine Informationen im Internet veröffentlichen Das DGV-Intranet bietet Ihnen die Möglichkeit, allgemeine Informationen auf der Homepage des DGV im Internet zu veröffentlichen. Dazu stehen Ihnen drei Informations- Speicherplätze zur Verfügung. Sie können also insgesamt drei, praktisch beliebig lange Informationstexte eingeben. Drücken Sie zur Eingabe eines Informationstextes auf den Intranet-Button CADDIE. Wählen Sie hier Informations-Text eingeben. in PC Wenn Sie eine neue Information eingeben möchten, wählen Sie Neue Information und bestätigen Sie mit OK. Ansonsten können Sie auch eine bestehende Information auswählen und nach Drücken von OK nochmals verändern. Danach wird der Informationstext eingegeben: PC CADDIE DGV-Intranet 6

7 Mit der Einstellung Position können Sie festlegen, an welcher Speicherstelle der Text angezeigt werden soll. Dabei ist zu beachten, daß ein neuer Text beispielsweise an Position 1 den vorherigen Text an Position 1 überschreibt. Zur Auswahl stehen die Positionen 1-3, bei denen Sie die insgesamt drei verschiedenen Informationen ablegen können! Bestätigen Sie zum Abschluß die Eingabe mit OK und wählen Sie in der anschließenden Rückfrage wenn der Text soweit fertig war Ja, abschicken. Sollte der Text noch nicht ganz fertig sein, wählen Sie Nein, noch nicht. Dann wird der Text zwar abgespeichert aber noch nicht übertragen. Dadurch können Sie den Text später nochmals anschauen und dann übertragen. DGV-Ausweise bestellen Das ist fast der schönste Punkt am DGV-Intranet: Hier kann man wirklich sparen und zwar Zeit und Geld! Per Intranet bestellte Ausweise kosten DM 5,00 weniger als per Fax bestellte... Der Bestellablauf ist allerdings absichtlich etwas kompliziert gestaltet worden, da es anfangs Probleme mit versehentlich bestellten Ausweisen gab. Wenn man dieser Beschreibung folgt, sollte es aber leicht funktionieren gehen Sie so vor: 1. Wählen Sie die Funktion Personen/Ausweise bestellen. PC CADDIE DGV-Intranet 7

8 2. Prüfen Sie sehr gewissenhaft und vor allem bei der ersten Bestellung die Einstellungen. Gehen Sie dazu so vor: Drücken Sie auf Editieren. Bei Diskettenlaufwerk sollte C:\PCCADDIE\ eingetragen sein, damit Sie keine Diskette benötigen. Die DGV-Clubnummer sollten Sie prüfen und alle anderen Felder wie unten eingestellt lassen. Sicherheitshalber auf Name + Anschrift bearbeiten klicken, um nachzusehen, ob alles richtig eingetragen ist, es erscheint dieses Fenster, in dem Sie vor allem die drei Felder Name auf Ausweis beachten müssen: Bestätigen Sie alles abschließend mit OK. 3. Jetzt müssen Sie beim Punkt Personengruppe noch auswählen, für wen die Ausweise bestellt werden sollen. Bei einer Erstbestellung könnten Sie hier üblicherweise Alle Mitglieder auswählen. Bei Nachbestellungen oder besonderen Anforderungen an die PC CADDIE DGV-Intranet 8

9 Personengruppe sollten Sie mit Definieren die Personen festlegen. Besonders praktisch für Nachbestellungen ist dabei die Option Aufzählung : Hier werden einfach die Personen per Suchkürzel der Reihe nach eingegeben. Alternativ können Sie auch mit dem Button auf die Auswahlliste gehen und hier alle gewünschten Personen mit der Leertaste markieren und anschließend mit OK bestätigen. Abschließend mit OK bestätigen. Speichern müssen Sie nur, wenn Sie diese Personengruppe öfters verwenden möchten, üblicherweise genügt einfaches Bestätigen mit OK. 4. Jetzt mit Ausgeben die Ausgabe der Ausweisbestellungen starten. 5. Anschliessend mit Prüfen eine Liste zur Kontrolle drucken oder auf dem Bildschirm anschauen. 6. Wenn die erste Kontrolle in Ordnung ist, nochmals auf Prüfen drücken und den Punkt Intranet-Bestelldatensätze anlegen markieren. Jetzt nochmal die Prüfliste drucken diesmal muss die Liste wirklich auf einem Drucker gedruckt werden. Damit wird erzwungen, dass Sie für jede Bestellung einen Ausdruck erhalten. 7. Damit sind die Bestelldatensätze angelegt natürlich muss letztlich noch die Übertragung mit dem Intranet-Button gestartet werden. PC CADDIE DGV-Intranet 9