Workflow: DOD-Anbindung an den ZFL-Server Workflow: DOD-Anbindung an den ZFL-Server

Transkript

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2 Szenario: Ein Benutzer (Benutzernummer: ) aus SULB Saarbrücken (Sigel der nehmenden Bibliothek: 291) erstellt eine Fernleihbestellung (als Kopie). Der Fernleihserver leitet die Bestellung dieses Benutzers an die UB Konstanz (Sigel der gebenden Bibliothek: 352) weiter. Die gebende Bibliothek SULB liefert die Kopie-Bestellung. Konfiguration der nehmenden Bibliothek (291): Lieferart: auch SCAN 1) Der Benutzer recherchiert im Portal (oder im WEBPAC) der Heimatbibliothek und erstellt eine Fernleibestellung (als Kopie). Bestellform: Kopie Fernleihformular (s. Link im Anhang) 2) Der ZFL-Server leitet die Bestellung an die gebende Bibliothek (352) weiter. Der ZFL-Server sendet die Bestelldaten an die gebende Bibliothek (SigelGB 352): Benachrichtigung per AFL-SLNP (s. Link im Anhang) ODER per AFL-Mail (je nach Konfiguration der Bibliothek.) 3) Die gebende Bibliothek (Funktion innerhalb der SLNP-Schnittstelle ODER Mail-Programm) liest die Bestelldaten. Info: Lieferart=PDF-Lieferung (Info=BF:0;LA:1). (Hier kann die gebende Bibliothek optional die Funktionen flbestellinfos.pl oder prls.pl verwenden.) Die gebende Bibliothek (via einer Funktion innerhalb der SLNP-Schnittstelle ODER via einem Mail-Bearbeitungsprogramm) sendet die Bestellung als REQUEST-Mail (s. Link im Anhang) an das DOD-System. 2

3 4) Das DOD-System generiert einen Bestellschein (ZFL-Nummer, Bestellnummer und PFL- Nummer als Barcode 128). 5) Der Bearbeiter der gebenden Bibliothek holt das Buch und scannt die Seiten. Der DOD-SCANNER sendet die PDF-Datei an das DOD-System. 6) Das DOD-System liefert die PDF-Datei in der Form aj_<zfl-bestellid>.pdf (oder an_<zfl- BestellId>.pdf) im Verzeichnis DE-352/afl. 7) Der ZFL-Server führt die Bearbeitung durch und sendet eine PFL-EDL-Mail-Benachrichtigung (s. Link im Anhang) (und optional eine PFL-SLNP-Benachrichtigung) an die nehmende Bibliothek. (s. Link im Anhang) 3

4 - Der ZFL-Server setzt den Status auf InProcess ; - Der ZFL-Server liefert die PDF-Datei im Verzeichnis /DE-291/pfl der nehmenden Bibliothek; - Der ZFL-Server setzt den Status auf Shipped (Dokumentlieferung: verschickt); - Der ZFL-Server sendet eine Mail-Benachrichtigung an die nehmende Bibliothek. 8) Die nehmende Bibliothek holt die PDF-Datei (mit PDF-Datei des Fernleihscheins) per SFTP (vom Verzeichnis /DE-291/pfl ) ab. 9) Die nehmende Bibliothek setzt den Status der Bestellung auf Abgeholt (ZFL- Status=Return) via dem CGI-Script abgeholt.pl (oder via SLNP). 10) Der Bearbeiter (oder ein Print-Client) der nehmenden Bibliothek drückt die PDF-Dateien aus. 11) Der Bearbeiter der nehmenden Bibliothek sendet die Kopien an den Benutzer ) Der ZFL-Server oder die nehmende Bibliothek löscht die PDF-Dateien (nach 7 Tagen). Alternative für die Abholungen der nehmenden Fernleihe Die nehmende Bibliothek könnte direkt per SFTP (durch ein CRONJOB-Programm) ihre PDF-Dateien (aj<bestellid>.pdf und an<bestellid>.pdf) des Verzeichnisses DE-291/pfl abholen. Nach der Abholung könnte die nehmende Bibliothek die PDF-Datei (aj<bestellid>.pdf oder an<bestellid>.pdf) selber löschen. 4

5 Sollte die PDF-Datei (aj<bestellid>.pdf oder an<bestellid>.pdf) unter der Dienstoberfläche der online Fernleihe immer noch erreichbar sein, muss die nehmende Bibliothek diese Datei nach 7 Tagen löschen. Anhang (Links) Fernleihformular AFL-SLNP-Benachrichtigung (ZFL-Server SLNP-Schnittstelle der gebenden Bibliothek) SLNPFLBestellung SigelNB:291 5

6 BenutzerNummer: Vorname:Tester Nachname:Tester TAN:TEAQJD ErledFrist: Verfasser:Karg,Ina Titel:Kulturphänomen Harry Potter UnterTitel:Multiadressiertheit und Internationalität eines nationalen Literatur- und Medienevents AufsatzTitel:Beispielkapitel Verlag:V&R Unipress Isbn: EJahr:2010 EOrt:Göttingen Info:AFLG:1;SPRCH:0;KP:0;ZWGSTL:;BF:1;LA:1;VRBND:SWB;TTLID: X Auflage:off Koerperschaft:Mende,Iris Seitenangabe:33-37 ExternReferenz: Leihverkehrsart:S Signatur: X BsTyp:AFL BestellId: SigelGB:352 Quelle:21#BSZ 50 A 2062~352#BSZ OhneSignatur~24#BSZ 59/21730~180#BSZ OhneSignatur~16 ZS#BSZ 2010 A 1736~31#BSZ 110 A 437~Ch 1#BSZ OhneSignatur KostenUeb:0,00 Euro SigelListe:352 TitelId: X AufsatzAutor:Testautor MaxKostenKopie:0,00 Euro AusgabeOrtNumerisch:0 SLNPEndCommand AFL-Mail-Benachrichtigung (ZFL-Server Mail-Adresse der gebenden Bibliothek) BestellId: TitelId: X Verfasser:Karg,Ina HBZId:-1 Titel:Kulturphänomen Harry Potter SigelListe:352 Auflage:off EOrt:Göttingen Verlag:V&R Unipress EJahr:2010 Isbn: Seitenangabe:

7 ExternReferenz: AufsatzTitel:Beispielkapitel Info:AFLG:1;SPRCH:0;KP:0;ZWGSTL:;BF:1;LA:1;VRBND:SWB;TTLID: X Leihverkehrsart:S Quelle:21#BSZ 50 A 2062~352#BSZ OhneSignatur~24#BSZ 59/21730~180#BSZ OhneSignatur~16 ZS#BSZ 2010 A 1736~31#BSZ 110 A 437~Ch 1#BSZ OhneSignatur KostenUeb:0,00 Euro SigelNB:291 BenutzerNummer: Nachname:Tester Vorname:Tester TAN:TEAQJD ErledFrist:

8 Mail2DOD 8

9 DOD-Bestellschein 9

10 PFL-SLNP-Benachrichtigung (ZFL-Server SLNP-Schnittstelle der nehmenden Bibliothek) SLNPPFLDatenAenderung PFLNummer: Signatur:LA:1; SigelGB:352 SLNPEndCommand PFL-Mail-Benachrichtigung (ZFL-Server EDL-Mail-Adresse der nehmenden Bibliothek) 10