HV-Management Seminar 2011

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1 HV-Management Seminar 2011 Aus der Kommunikation: Zusammenspiel von HV und Investor Relations Henryk Deter, cometis AG München, den 28. Oktober 2011 Seite 1 von 9

2 These Die Hauptversammlung ist ein notwendiges Übel, das man einmal pro Jahr über sich ergehen lassen muss. Hauptsache, es ist juristisch alles wasserdicht alles andere ist völlig egal! Seite 2 von 9

3 Antithese: Die Kommunikation macht den Unterschied Seite 3 von 9

4 1. Vor der Hauptversammlung (I) Terminplanung: Keinen offensichtlich ungünstigen Termin wählen am Brückentag, in den Schulferien oder am Frühzeitige Kontaktaufnahme mit Schutzvereinigungen. Investor Relationship Management: Im Vorfeld Kommunikation mit wichtigen Shareholdern suchen. Medienvertreter einladen oder zumindest zulassen. Vorabidentifikation potenzieller Störer gemäß Anmeldeverzeichnis. Mehrsprachigkeit: Simultandolmetscher organisieren und Slides in mehreren Sprachen. Seite 4 von 9

5 1. Vor der Hauptversammlung (II) Falls Präsentation vorbereitet wird: Warum keine Handouts? Alle Mitwirkenden (auch Podium) mit Namensschildern ausstatten, um zum Dialog einzuladen. Ein guter Q&A-Katalog: Freigabe von den Anwälten und den Kommunikationsfachleuten! Falls möglich: Verknüpfung der HV mit guten Nachrichten. Auch für die hohen Herren gilt: Vorbereitung ist die halbe Miete. Seite 5 von 9

6 2. Während der Hauptversammlung (I) Produkte im Foyer ausstellen bzw. demonstrieren, um Nähe & Identität zu schaffen. Bei neuen Gremienmitgliedern: Bitte persönlich vorstellen. Eine gute Rede kann begeistern und Kritikern den Wind aus den Segeln nehmen, wenn Reizthemen aktiv angesprochen werden. Namen der Fragesteller nennen (korrekt aussprechen Wortmeldetisch). Stenograph richtig briefen (kein Wortlaut bei hämischen oder unterstellenden Formulierungen). Generaldebatte: Safety first but spirit, too! Seite 6 von 9

7 Geduld mitbringen und die Sache mit Humor nehmen. 2. Während der Hauptversammlung (II) Souverän distanziert bleiben, ohne abgehoben zu wirken. Back-Office: Bei kritischen Themenkomplexen Fragen zusammenfassen und ausführlicher darauf eingehen, Antworten in Stichworten sofern möglich, Freigabe durch RA & IR. Nicht zu viele Pausen. Und wenn doch: Imagefilm, Produktpräsentation, Slide Show als Pausenfüller. Abstimmung: Zeit lassen, auch wenn es monoton wird. Seite 7 von 9

8 3. Nach der Hauptversammlung Bad in der Menge der Vorstände (je nach Größe der HV). Vorstandsrede / -präsentation auf die Website stellen. Veröffentlichung einer Pressemitteilung, die hohe Zustimmung dokumentiert und gute Stimmung signalisiert (inkl. Zitate aus der Vorstandsrede). Besuch des Firmengeländes mit Führung anbieten. Intern die Frage des Vorstands beantworten: Warum haben wir eigentlich so viel Aufwand in die Vorbereitung gesteckt? Es lief doch alles glatt! Wesentliche Erkenntnisse direkt festhalten für nächste HV. Seite 8 von 9

9 Danke für Ihre Aufmerksamkeit! cometis AG Inhabergeführte Beratung seit 2000 Investor Relations, Public Relations & Corporate Publishing / Eigentümer: Michael Diegelmann, Henryk Deter, Ulrich Wiehle Ansprechpartner Eingespieltes Team > 25 Mitarbeiter Wirtschaftswissenschaftler, Wirtschaftsrechtler, Journalisten, Grafiker Management-Team arbeitet seit 2001 zusammen Etablierte, persönliche Kontakte zu Journalisten, Analysten und Investoren aus über 350 Beratungsmandaten Weltweites Netzwerk Weltweites Netzwerk: PRGN Zusammenschluss von mehr als 40 inhabergeführten PR- & IR-Agenturen ermöglicht Zugang zu allen internationalen Medien & Kapitalmärkten mit hohem lokalen Commitment Seite 9 von 9

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