Änderungsprotokoll für horizont Rev. 6

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1 Änderungsprotokoll für horizont Rev. 6 Ticket Bereich Beschreibung 3633 Datenschutz Löschen ganzer Jahrgänge 4548 Datenschutz - Eingabekontrolle 4482 Datenschutz - Deaktivierung abgeschlossener Klientenakten 4424 Datenschutz Benutzerverwaltung horizont 4 bietet Ihnen ab sofort die Möglichkeit, Klientenakten nach Jahrgängen zu löschen. Dabei können Sie bei Bedarf nach Betreuungstypen unterscheiden. Auch ist es möglich nur einzelne Bereiche, wie Aktenvermerke, Dokumente und Leistungsnachweise, nach Jahrgang zu löschen. Diese Funktion ist nur dem Systemadministrator vorbehalten. Bitte bedenken Sie dabei, dass die Daten endgültig aus der Datenbank gelöscht werden. Diese Aktion ist nicht rückgängig zu machen. Zum Durchführen der Löschfunktion begeben Sie sich in die Administration Optionen Löschen. Als Administrator haben Sie ab sofort die Möglichkeit, eine detaillierte Liste aller durchgeführten Aktionen auszustellen. Gehen Sie dafür in die Administration. Hier finden Sie einen neuen Menüpunkt Eingabekontrolle. Wählen Sie den entsprechenden Klienten und den Dokumentationsbereich, z. B. Anamnese, Diagnosen etc. aus. Jetzt können Sie genau nachvollziehen, welche Änderungen durchgeführt wurden. Wir haben ein entsprechendes Recht unter Administration Rollen Rechte Eingabekontrolle ergänzt. Eine mitarbeiterbezogene Leistungskontrolle ist damit nicht möglich. Laut Bundesdatenschutzgesetzt sollen erhobene Daten nur so lange aufbewahrt werden wie sie für den Zweck, für den sie erhoben wurden, gebraucht werden. Damit Sie nicht alle Akten gleich löschen müssen, bieten wir Ihnen ab sofort die Möglichkeit, abgeschlossene Klientenakten zu deaktivieren. Sie selbst können den Zeitpunkt festlegen, wann dieses geschehen soll. Gehen Sie dafür in die Administration Optionen Horizont. Diese Akten können anschließend durch Mitarbeiter mit einer entsprechenden Berechtigung entweder durch Betätigen des Deaktivieren/Aktivieren-Buttons in der Klientenauswahl oder durch Anlage einer neuen Betreuung reaktiviert werden. Dafür gibt es unter Administration Rollen Rechte Klientenauswahl zwei neue Rechte: Klienten deaktivieren/aktivieren und Aktivieren durch Betreuung. In der Benutzerverwaltung haben Sie jetzt weitere Möglichkeiten, die Zugriffsrechte zu steuern. Unter Administration Benutzer Zugriffsrechte haben wir das Recht Nur Einsicht der Dokumentation der zugeordneten Betreuung ergänzt. Aktivieren Sie diese Checkbox, hat der Mitarbeiter nur noch Einsicht in die Leistungen, Aktenvermerke und Dokumente, die im Rahmen der

2 4565 Datenschutz privater Aktenvermerk 3158 Datenschutz Aktenvermerke bearbeiten Betreuungen dokumentiert wurden, bei denen er/sie selbst Betreuer sind. Auf der Eingabemaske für Aktenvermerke haben Sie ab sofort die Möglichkeit, vertrauliche Aktennotizen mit privat zu kennzeichnen. Diese Aktenvermerke sind ausschließlich für Sie lesbar. Sie werden nicht mit ausgedruckt. Es gibt ein neues Recht unter Administration Rollen Rechte Aktenvermerke Eigene Aktenvermerke bearbeiten. Ist dieses aktiviert (zusätzlich zu dem Recht Aktenvermerke bearbeiten dürfen die, dieser Rolle zugeordneten Mitarbeiter nur noch eigene Aktenvermerke bearbeiten Datenschutz - Dokument In der Menüleiste unter dem Punkt Hilfe finden Sie ein PDF-Dokument bezüglich des Datenschutzes in horizont 4. Hier sind Ihnen bereits bekannte sowie unsere neuen Funktionen aufgeführt Allgemein Der Hinweis auf Klienten, die 60 Tage keine Leistung erhalten haben, ist jetzt druckbar Allgemein Sie können über die Admininstration Optionen Tabulatoren/Module weitere nicht benötigte Bereiche in horizont 4 ausblenden Personenkenndaten Auf der Stammdatenmaske haben wir für Sie ein Postleitzahlenregister hinterlegt. Klicken Sie dafür auf den Link PLZ/Ort und es öffnet sich ein Eingabefeld Personenkenndaten Sie haben ab sofort die Möglichkeit, zwei Nummern aus der Nummernverwaltung mit auf den Personenkenndaten auszudrucken. Gehen Sie dafür in die Administration Auswahltabellen Nummernarten und wählen Sie die entsprechenden Nummern aus Personenkenndaten Wir haben den Kosovo im Länderkatalog aufgenommen Personenkenndaten Die auf den Personenkenndaten dokumentierte finden Sie jetzt auch als Spalte in der Klientenliste 1628 Eingabeassistent Sie haben ab sofort die Möglichkeit sich bei Anlage einer neuen Betreuung Einträge, die älter als 1 Jahr sind, im Eingabeassistenten optisch anzeigen zu lassen. Diese Einstellung können Sie unter Administration Optionen KDS vornehmen. Durch den Button Bearbeiten oder einen Rechtsklick auf das Item und Bearbeiten und anschließend OK können Sie die Einträge einfach aktualisieren. Auch wenn die Items orange markiert sind, werden sie wie gewohnt exportiert und können entsprechend ausgewertet werden. Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, die Items bezüglich Kinder unter 18 Jahre und den Lebensunterhalt bei Anlage einer neuen Betreuung auf rot zu setzen. So werden diese stetig aktualisiert. Die Auswertung durch den Auswertungsassistenten zeigt Ihnen nach wie vor das letzte dokumentierte Item an.

3 4294 Eingabeassistent Die Items Kinder wurden umbenannt Kerndatensatz Bei dem Item i.v.-konsum haben wir Unbekannt ergänzt. Da dieses Item zurzeit nicht Bestandteil des Deutschen Kerndatensatzes ist, wird dieses Item als Missing exportiert Gruppendokumentation Beim Hinzufügen von Gruppenteilnehmern finden Sie in dem alphabetischen Register jetzt auch die Umlaute Ä, Ö und Ü Terminkalender Erstellen Sie einen Serientermin haben Sie ab sofort die Möglichkeit, jeden 1., 2., 3., 4. oder letzten Wochentag im Monat zu wählen Terminkalender Das Enddatum eines Serientermins ist jetzt standardmäßig auf 3 Monate gesetzt. Dieses können Sie jederzeit manuell ändern Terminkalender Vergeben Sie einen neuen Termin, haben Sie jetzt die Möglichkeit diesen farblich zu kennzeichnen. Die Farben können Sie unter Administration Termine selbst bestimmen Terminkalender In der Kalenderansicht Alle Termine haben wir den Wochentag ergänzt Terminkalender Der Ausdruck Alle Termine erfolgt jetzt chronologisch 4380 Terminkalender Dokumentieren Sie einen Aktenvermerk über den Terminkalender ist die Uhrzeit jetzt auf den Termin abgestimmt Terminkalender Dokumentieren Sie eine Leistung für einen Gruppentermin über den Kalender und nicht über die Gruppendokumentation ist die Teilnehmerzahl ab sofort angepasst Terminkalender Sie können jetzt über die Administration Optionen Termine/Leistungen bestimmen, ob der angemeldete Mitarbeiter automatisch mit in einem Termin angelegt sein soll. Das Programm weist Sie auf jeden Fall darauf hin, dass ein Mitarbeiter an dem Termin teilnehmen muss Betreuungen Beendete Betreuungen erscheinen zugeklappt, während die letzte offene Betreuung aufgeklappt erscheint Administration Es gibt ein neues Recht unter Administration Rollen Betreuungen Betreuer bearbeiten. Nur wer diese Berechtigung hat, kann zukünftig die Betreuer einer Betreuung ändern Administration Unter Administration Auswahltabellen Weitere Tabellen kann jetzt der Kommunikationsweg angepasst werden Administration Unter Administration Auswahltabellen Weitere Tabellen erscheinen die Adressuntergruppen jetzt wieder 2800 Medikation Bei der Bedarfsmedikation kann jetzt ebenfalls der Anfang und das Ende dokumentiert werden Medikation Dokumentieren Sie eine Medikation wurde diese bisher standardmäßig als Leistung mit in den Leistungsnachweis übergeben. Dieses können Sie bei Bedarf abschalten.

4 2801 Verordnungen Es gibt ein neues Register Verordnungen 2802 Adressen und Mobilnummer erscheinen jetzt im globalen und persönlichen Adressbuch 2803 Verlegungsbericht Wir haben die Möglichkeit geschaffen, einen Verlegungsbericht mit allen in horizont 4 relevanten dokumentierten Informationen zu erstellen. Den Button hierfür finden Sie im linken Navigationsbereich. Dieser ist über die Administration Optionen Tabulatoren/Module einzublenden Assessments Bewertete Assessments können ab sofort im Nachhinein bearbeitet werden Assessments Abgeschlossene Assessments werden geschlossen angezeigt 3482 Assessments IHP3 Beim Aufruf des IHP3 über die Dokumentenverwaltung füllt sich dieser jetzt automatisch mit den letzten dokumentierten Assessments und der Hilfeplanung Assessments - Dokumentenverwaltung Die Items der Hilfeplanung können jetzt mit den Dokumenten verknüpft werden Allgemein Beim Verlassen der Einrichtungsakte merkt horizont sich das Dokumentationsblatt 3249 Mandantenfähigkeit Die Mandantenfähigkeit wurde im Bereich der Betreuungen angepasst, so dass jetzt nur noch die Betreuer des zugeordneten Mandanten erscheinen Leistungsnachweis Geplante Leistungen können, wenn gewünscht, länger als 7 Tage abgezeichnet werden. Gehen Sie dafür in die Administration Optionen Termine/Leistungen und stellen Sie die gewünschte Dauer ein Leistungsnachweis Die Sekunden im Leistungsnachweis sind entfernt worden Aktenvermerke horizont 4 merkt sich ab sofort die zuletzt eingestellte Position des Querbalkens Dokumente In der Dokumentenverwaltung gibt es eine neue Funktion Speichern unter. Betätigen Sie diese, haben Sie die Möglichkeit Dokumente unter einem anderen Namen zu speichern Auswertung Der Teilnehmerstatus der Termine kann ab sofort mit dem Auswertungsassistenten ausgewertet werden 4376 Auswertung Es gibt zwei neue Rechte Ausführen der Vorlagen und Einsicht der Klientennamen im Bereich des Auswertungsassistenten. Bitte passen Sie Ihre Rechterollen entsprechend an Auswertung Ledig wird bei den Auswertungen jetzt als eigenständiges Item dargestellt 3704 Administration Wir haben die Rechteverwaltung ergänzt. Medikamente stellen Verordnungen stellen Exportkontrolle aufrufen Auswahltabellen bearbeiten: o Vollzugriff Anwesenheitsstatus

5 o Vollzugriff Katamnesekatalog bearbeiten o Vollzugriff Nummernarten o Office bearbeiten