Erasmus+ Strategische Partnerschaften

Transkript

1 Michael Jordan Erasmus+ Strategische Partnerschaften Webinar am 15. Februar 2018, 15:00 17:00 Uhr Die Antragstellung und das elektronische Antragsformular 1

2 Überblick Einführung in das Webinar (technische Hinweise) Wichtige Unterlagen zur Antragstellung Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung Fristen Struktur des Antragsformulars Hinweise zum Ausfüllen der eform 2

3 Einführung in das Webinar technische Hinweise Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit: Lautsprecher an! Teilnehmer können zuhören, haben jedoch keine Sprechfunktion Wichtig: Bitte geben Sie uns Ihre kurze Rückmeldung per Chat, falls etwas nicht funktioniert Ca Minuten Präsentation Ihre Fragen im Anschluss (bitte notieren!): per Chat an uns richten, wir antworten mündlich Bitte stellen Sie nur 1-2 Fragen auf einmal Dokumentation des Webinars auf unserer Webseite 3

4 Wichtige Unterlagen zur Antragstellung I Gültige eform (Cooperation for Innovation and Exchange of Good Practices, Strategic Partnerships for higher education, Call 2018, Round 1, Form Version 5.01) auf der Website der NA DAAD 4

5 Wichtige Unterlagen zur Antragstellung II Erasmus+ Programme Guide 2018 V.2 (2018) Modernisierungsagenda Hochschulbildung (inhaltlicher Bezug) COM(2017) 247 final Handreichung: Do s and don ts for applicants

6 Wichtige Unterlagen zur Antragstellung III Declaration of Honour (in eform enthalten, gesondert nach Unterzeichnung hochzuladen) Unterschrift des rechtlichen Vertreters Ihrer Organisation unter diese Erklärung ist erforderlich! Wichtig: Der Projektleiter (Koordinator) unterschreibt nicht selbst! Sollte er gleichzeitig der rechtliche Vertreter sein oder eine Berechtigung haben, ist der Antrag dennoch von einem anderen unterschriftsberechtigten Kollegen zu unterzeichnen (Vier-Augen-Prinzip). 6

7 Wichtige Unterlagen zur Antragstellung III Im Idealfall unterzeichnete Mandates der Partnereinrichtungen (spätestens nach Förderbescheid) Gantt chart / Zeitplan der Projektaktivitäten Optional: Work Programme für eine größere Übersichtlichkeit Bei Mobilitäts- und Lernaktivitäten: Arbeitsplan empfohlen 7

8 Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung I Download der eform Adobe Reader (Adobe Reader Professional nicht möglich) Alle Einrichtungen benötigen eine PIC (Personal Identification Code) Registrierung im Participant Portal der EU KOMM Handreichung zur Registrierung im URF unter: 8

9 Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung II Handreichungen zum Ausfüllen der eform (dt. und englisch: hochschulen/antragstellung/strategische-partnerschaften/de/ erasmus-strategische-partnerschaften-ka-0/ Guide for Experts Template for timetable of activities, Template of the mandate: hochschulen/antragstellung/strategische-partnerschaften/de/ erasmus-strategische-partnerschaften-ka-0/ 9

10 Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung III Distance Calculator: ECHE (verpflichtend für Hochschulen aus Programmländern) 10

11 Fristen 21. März 2018 (12:00:00 Uhr Mittag, Brüsseler Zeit): Frist für die online Einreichung von Anträgen in KA2 Strategische Partnerschaften eform unter B.2: DE01 (= NA DAAD) auswählen wenn thematischer Schwerpunkt Hochschulbildung monatige Projekte: START zwischen und ENDE spätestens monatige Projekte: START: ENDE:

12 Technische Voraussetzungen zum Öffnen der eform eform lässt sich im Browserfenster nicht öffnen PDF-Datei auf Rechner abspeichern (Browser schließen) eform auf dem Rechner abrufen und mit Adobe Reader öffnen (Adobe Reader Professional nicht möglich) 12

13 Aufbau des Antragsformulars I A. Allgemeine Informationen B. Kontext C. Prioritäten D. Teilnehmende Einrichtung(en) E. Projektbeschreibung F. Vorbereitung G. Projektmanagement und -durchführung H. Nachbereitung (Follow up) I. Budget J. Zusammenfassung des Projekts K. Checkliste L. Datenschutz M. Declaration of Honour N. Anhänge O. Einreichung des Antrags 13

14 Aufbau des Antragsformulars II Max Zeichen pro Feld Nutzen Sie diese! Rot unterlegte Felder = Pflichtfelder Oftmals Auswahl aus Dropdown-Menü (je nach Antwort öffnen sich neue Felder) Hinzufügen / Streichen von Elementen Eingaben regelmäßig abspeichern! Eingaben regelmäßig validieren 14

15 C. Prioritäten Es muss mind. 1 Priorität entsprechend Projektvorhaben ausgewählt werden (sektoral bzw. horizontal), max. 3 Prioritäten Wahl im Fließtext begründen 7 horizontale und 8 sektorspezifische Prioritäten siehe S E+ Programme Guide 15

16 D. Teilnehmende Einrichtungen I Antragsteller + alle Partnerorganisationen benötigen eine PIC-Nummer pro Einrichtung nur eine PIC möglich Wichtig: PIC-Nummer der Hochschule angeben bereits existierende PIC-Nummern der Hochschulen (s. Liste der EU-KOMM Link): 16

17 D. Teilnehmende Einrichtungen II PIC einfüllen und auf check PIC klicken Kontaktdaten werden automatisch ausgefüllt 17

18 D. Teilnehmende Einrichtungen III Type of organisation aus Dropdown-Menü auswählen 18

19 D. Teilnehmende Einrichtungen IV REGELFALL: Zusammenarbeit zw. Einrichtungen aus Programmländern SONDERFALL: Teilnahme einer Einrichtung aus einem Partnerland Voraussetzungen für die Teilnahme eines Partnerlandes: organisations form Partner Countries can be involved in a Strategic Partnerships, as partners (not as applicants), if their participation brings an essential added value to the project. Programme Guide S. 110 (Teil B) 19

20 D. Teilnehmende Einrichtungen V Falls Partnerland/-länder im Konsortium geplant sind: Projektbezogener inhaltlicher Mehrwert der Partnerländer muss erläutert werden! Auch Nachweis notwendig, dass dieser Mehrwert nicht in den Programmländern besteht! ACHTUNG: Kann dies nicht nachgewiesen werden, ist das ganze Projekt insgesamt nicht förderbar! 20

21 D. Teilnehmende Einrichtungen VI Nur ausgewählte EU-Projekte nennen, die in Hinblick auf die jetzige Antragstellung relevant sind 21

22 D. Teilnehmende Einrichtungen VII Legal Representative = gesetzlicher Vertreter der Einrichtung In eform eingetragener Legal Representative der koordinierenden Einrichtung: Declaration of Honour unterzeichnen & Mandates gegenzeichnen In eform eingetragener Legal Representative der Partnereinrichtung muss das Mandate unterzeichnen Ggf. Zeichnungsbefugnis/Geschäftsverteilungsplan als Anhang der eform beifügen Die antragstellende Einrichtung kann bis zu 3 Kontaktpersonen angeben. 22

23 D. Teilnehmende Einrichtungen V Es können weitere Einrichtungen als assoziierte Partner eingetragen werden, die das Projektvorhaben unterstützen, jedoch nicht offiziell zum Konsortium gehören und damit keine Förderung erhalten. Assoziierte Partner in diesem Schreibfeld auflisten und deren Mehrwert darstellen 23

24 Chat Haben Sie Fragen zu diesem Teil des Webinars? 24

25 G. Anlegen und Beschreibung der Projektaktivitäten detaillierte Angaben zum Projekt unter G und in den aufgelisteten Unterkategorien sind verpflichtend WER? WANN? WIE VIELE? G.1. Intellectual Outputs G.2. Multiplier Events (wenn I.O. angelegt wurden) G.3. Learning/Teaching/Training Activities beliebige Kombination der Module nicht beantragte Module können im Nachhinein nicht bewilligt werden ohne angelegte Aktivitäten keine Budgetbeantragung möglich 25

26 G.1. Intellectual Outputs / Qualitativ hochwertige Produkte Produkt, welches über das Projekt hinaus weiterverwendet werden kann Output Description = Erläuterung der Inhalte/Phasen/Aktivitäten im Output (Preparation, Implementation, Follow-up, Dissemination) 26

27 G.2. Multiplier Events Veranstaltung/Konferenz/Seminar zur Verbreitung der relevanten Projektergebnisse Voraussetzung: Nur Verbreitung von bereits angelegten I.O. Wo? in den am Projekt beteiligten Programmländern (falls in einem beteiligten Partnerland: Mehrwert erläutern) in Sitzen von Einrichtungen der EU: Brüssel, Frankfurt, Luxemburg, Straßburg und Den Haag auch im Land von am Projekt beteiligten assoziierten Partnern möglich (Begründung notwendig) 27

28 G.2. Multiplier Events Voraussetzung: Verbreitung von bereits erstellten I.O. Konzeption eines Multiplier Events (PG S ) 28

29 G.3. Learning/Teaching/Training Activities I Kurz- und Langzeitlernaufenthalte von Lehrkräften, Bildungspersonal und/oder Studierenden Dienen ausschließlich der Erreichung der Projektziele Einrichtungen aus mind. 2 verschiedenen Programmländern Veranstaltungsort: Nur in Programmländern, in denen die Zuschussempfänger ihren Sitz haben und/oder Brüssel, Frankfurt, Luxemburg, Straßburg und Den Haag Finanzielle Förderung für Teilnehmer aus teilnehmenden Partnerländern nur für Dozenten möglich (nicht für Studierende) 29

30 G.3. Learning/Teaching/Training Activities II 1. Blended mobility = Kombination aus physischer und virtueller Mobilität 2. Intensive programmes for higher education learners (ISP) = nur Studierende 3. Invited teachers at h. e. Intensive Study Programmes = Personen außerhalb des Konsortiums, die während eines ISP für Studierende lehren 4. Long-term teaching assignments = Langzeitdozenturen 5. Short-term joint staff training event = Fort- und Weiterbildung von Personal 6. Intensive programmes for teaching staff = Personen des Konsortiums, die während eines ISP for students lehren Participants with special needs = Teilnehmer mit Behinderung Accompanying Persons = Begleitpersonen von TN mit Behinderung 30

31 G.3. Learning/Teaching/Training Activities III Teilnehmerzahl muss später mit den Angaben unter I. Budget übereinstimmen. Die Rubrik I. Budget übernimmt automatisch die Anzahl Tage (jeweils 1 An- und Abreisetag möglich). 31

32 I. Budget I.1. Project Management and Implementation Angaben werden automatisch generiert (Quelle: Angaben unter D. Teilnehmende Einrichtungen) 32

33 I.2. Transnational Project Meetings I 33

34 I.2. Transnational Project Meetings II Bitte nutzen Sie den Distance Calculator für die Berechnung der Entfernung und entnehmen Sie diesem den (einfachen) Kilometerwert vom Ausgangsort zum Zielort Anschließend wählen Sie das Distance band ( bzw. >=2000 km) Die eform berechnet zum Schluss alles automatisch 34

35 I.3. Intellectual Outputs 35

36 I.4. Multiplier Events 36

37 I.5. Learning/Teaching/Training Activities I (Travel) 37

38 I.5. Learning/Teaching/Training Activities I (Travel) Reisekosten 38

39 I.5. Learning/Teaching/Training Activities II (Individual Support) 39

40 I.5. Learning/Teaching/Training Activities II Außerordentliche Reisekosten für Teilnehmer aus Regionen in äußerster Randlage und überseeischen Gebieten Nachweis, dass der Stückkostensatz der EU KOMM 70% der tatsächlichen Reisekosten nicht decken kann Dann können bis zu 80% des tatsächlichen Mehrbedarfs, der über dem regulären Stückkostensatz liegt, erstattet werden. 40

41 I.6. Special Needs 41

42 I.7. Exceptional Costs 42

43 J.2. Budget Summary Nochmalige Auflistung der einzelnen Kategorien Beantragte Fördersumme wird zu einem Total addiert Falls Ihnen hier Fehler auffallen, können Sie diese nicht in der Zusammenfassung, sondern nur in den einzelnen Unterkategorien ändern 43

44 M. Declaration of Honour ausdrucken ausfüllen Unterschrift und Datum des Legal Representative scannen unter N. Annexes hochladen 44

45 N. Annexes Max. 10 Anhänge, Gesamtgröße kb Akzeptierte Formate: PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, JPG, TXT,ODT, ODS 45

46 N. Annexes Declaration of Honour und Proof of financial capacity (nur bei privaten Einrichtungen, deren beantragte Fördersumme über liegt) drucken, ausfüllen, scannen, als ein Dokument hochladen Gantt Chart/Timetable of activities hochladen Mandates (Partnerschaftsvereinbarungen) müssen alle Legal Representatives der teilnehmenden Partnereinrichtungen ausfüllen, unterzeichnen; koordinierender Legal Representative muss gegenzeichnen Falls notwendig, mehrere Dokumente drucken, scannen und als ein großes Dokument hochladen Fotos skalieren 46

47 O. Submission eform VALIDIEREN (Fehlerquellen werden angezeigt) eform nochmals abspeichern (Hash Code) Valide eform absenden Status überprüfen 47

48 O. Submission Nach dem Absenden der validen eform erhalten Sie die folgende Meldung: 48

49 O. Submission falls technische Probleme beim Absenden der eform während der Antragsfrist: - NA DAAD innerhalb von 2 h nach Antragsfrist kontaktieren - Screenshot mit der Fehlermeldung zuschicken - eform innerhalb von 2h erneut hochladen Empfehlung: eform rechtzeitig vor der Frist, ggf. Tage davor, hochladen 49

50 Was passiert mit Ihrem Antrag? Antrag geht elektronisch bei der NA DAAD ein Eingangsbestätigung per 1-2 Tage nach Eingang über alle abgesandten Versionen des Antrags formale Prüfung des Antrages durch NA DAAD nach erfolgreicher formaler Prüfung inhaltliche Begutachtung durch externe Experten Auswahlsitzung Mitte Juni 2018 Erstbenachrichtigung über Ergebnis nach abschließender Gesamtprüfung der Anträge (ca. Mitte Juli) 50

51 Das nächste Webinar zu den Erasmus+ Strategischen Partnerschaften 2018 Dienstag, von bis Uhr - Rund ums Geld - Der Aufbau einer Projektfinanzierung und ihre Abbildung im elektronischen Antragsformular

52 Herzlichen Dank für Ihrer Aufmerksamkeit! Haben Sie Fragen? 52

53 KONTAKT Inhaltliche Fragen Technische und administrative Fragen Beate Körner Tel.: 0228/ Mirjam Horn Tel.: 0228/ Britta Schmidt Tel.: 0228/ Anita Kucznierz-Jäger Tel.: 0228/ Carina Fazius Tel.: 0229/ Nathalie Baum Tel: 0228/8974 Sandra Eiringhaus Tel.: 0228/ Internet: Date: in 12 pts

54 Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit Erasmus+ Hochschulbildung Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Kennedyallee Bonn Servicenummer: