Erasmus+ Strategische Partnerschaften

Transkript

1 Erasmus+ Strategische Partnerschaften Webinar 21. Februar :00 16:30 Uhr Projektfinanzierung einer Erasmus+ Strategischen Partnerschaft 1

2 Überblick Einführung in das Webinar (technische Hinweise) Fristen und wichtige Unterlagen Detaillierte Finanzierungsbedingungen Hinweise zum Ausfüllen der Rubrik I. Budget der eform 2

3 Einführung in das Webinar technische Hinweise Sicherstellung der vollen Funktionsfähigkeit: Lautsprecher an! Teilnehmer können nur hören, nicht sprechen Kurze Rückmeldung der Teilnehmer per Chat, falls etwas nicht funktioniert Ca Min. Präsentation Fragen im Anschluss (bitte notieren!): per Chat von Teilnehmern, Beantwortung mündlich durch NA DAAD Bitte stellen Sie nur 1-2 Fragen am Stück! Dokumentation des Webinars als Frage-Antwort- Protokoll auf unserer Website 3

4 Wichtige Unterlagen zur Antragstellung I Richtige eform (Cooperation for Innovation and Exchange of Good Practices, KA203 Strategic Partnerships for higher education, Call 2017, Round 1, Form Version 4.04) 4

5 Wichtige Unterlagen zur Antragstellung II Erasmus+ Programme Guide 2017 V.2 (2017) (S.120 ff) Handreichung: Do s and don ts for applicants Modernisierungsagenda Hochschulbildung (inhaltlicher Bezug) 5

6 Wichtige Unterlagen zur Antragstellung III Declaration of Honour (in eform enthalten, gesondert unterzeichnet hochzuladen) Im Idealfall unterzeichnete Mandates der Partnereinrichtungen (spätestens nach Förderbescheid) Gantt chart / Zeitplan der Projektaktivitäten (verpflichtend!) Optional: Work Programme zur besseren Übersichtlichkeit Bei Mobilitätsaktivitäten: Arbeitsplan empfohlen 6

7 Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung I Download der eform Adobe Reader (Adobe Reader Professional nicht möglich) Alle Einrichtungen benötigen eine PIC (Personal Identification Code) Registrierung im Participant Portal der EU KOMM Handreichung zur Registrierung im URF unter: 7

8 Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung II Handreichung zum Ausfüllen der eform: Guide for Experts Template for timetable of activities, Template of the mandate: 8

9 Wichtige IT-Tools und Links zur Antragstellung III Distance Calculator: ECHE (verpflichtend für Hochschulen aus Programmländern) 9

10 Technische Voraussetzungen zum Öffnen der eform eform lässt sich im Browserfenster nicht öffnen PDF-Datei auf Rechner abspeichern (Browser schließen) eform auf dem Rechner abrufen und mit Adobe Reader öffnen (Adobe Reader Professional nicht möglich) 10

11 Fristen 29. März 2017 (12:00:00 Uhr Mittag, Brüsseler Zeit): Frist für die online Einreichung von Anträgen in KA2 Strategische Partnerschaften eform unter B.2: DE01 (= NA DAAD) auswählen wenn thematischer Schwerpunkt Hochschulbildung monatige Projekte: START zwischen und ENDE spätestens monatige Projekte: START: ENDE:

12 Finanzierung Allgemeine Anmerkungen: Unterscheidung in Kostenkategorien: Stückkosten (unit costs) Reale Kosten, detaillierte Begründung der veranschlagten Höhe für die einzelnen Kostenkategorien gelten z.t. Obergrenzen für das Gesamtprojekt Maximaler Zuschuss für eine Partnerschaft: pro 12 Monate, pro 36 Monate Berechnung der Zuschüsse in der eform erfolgt automatisch in Abhängigkeit von Teilnehmerzahl, Dauer, etc. 12

13 Modulare Finanzierungsstruktur Projektmanagement und -durchführung (max /Monat) Länderübergreifende Projekttreffen Qualitativ hochwertige Produkte/Intellectual outputs (staff costs nach Kategorien) Multiplikatorenveranstaltungen (max /Projekt) Länderübergreifende Lern, Lehr- & Schulungsaktivitäten (Stückkosten: Aufenthalts- und Reisekosten) Außerordentliche Reisekosten Außerordentliche Kosten (max /Projekt) Unterstützung bei besonderem Bedarf/Special Needs (100% reale Kosten) 13

14 Umgang mit Bewilligung der Finanzmodule I Beliebige Kombination von Finanzmodulen Nicht beantragte Aktivitäten im Nachhinein keine Bewilligung Bewilligungen/Kürzungen nach inhaltlicher Plausibilitätsprüfung durch externe Gutachter Kofinanzierung muss nicht ausgewiesen werden, jedoch macht die Höhe der Stückkostensätze in den zu beantragenden Finanzmodulen eine Kofinanzierung unabdingbar. 14

15 Umgang mit Bewilligung der Finanzmodule II Personalkosten werden ergebnisorientiert erstattet (Stückkostensätze), keine Bewilligung von Personalstellen! Kostenerstattung über folgende Module: Projektmanagement und Durchführung Qualitativ hochwertige Produkte : 4 Personalkategorien (Manager, Teacher/Trainer/Researcher, Technician, Administrative Staff) Voraussetzung: Förmliche Verbindung von Personen zu einer der am Projekt teilnehmenden Organisationen 15

16 Projektmanagement und Durchführung I Programme Guide, S. 133 Allgemeine Projektverwaltung Planung, Koordination (Management + Administration), Information, Promotion und Verbreitung kleinerer Produkte (Broschüren, Leaflets, Webinformationen usw.) Wie wird der Zuschuss berechnet? Gesamtzahl an Monaten der Projektdauer wird multipliziert mit dem auf den Zuschussempfänger anwendbaren Zuschuss je Einheit (hier: Monat) Koordinierende Einrichtung: bspw. 26 Monate x 500,- = ,- Jeder Zuschussempfänger: bspw. 26 Monate x 250,- = 6.500,- max ,- x Monat (koordinierende Einrichtung + max. 9 Partner) 16

17 Projektmanagement und Durchführung II (eform, Budget) Allgemeine Projektverwaltung, Planung, Koordination, (Management + Administration), Information, Promotion und Verbreitung kleinerer Produkte (Broschüren, Leaflets, Webinformationen usw.) 17

18 Länderübergreifende Projekttreffen I Programme Guide, S. 133 Zuschuss zu Reise- und Aufenthaltskosten für kürzere Planungstreffen, die der Projektorganisation dienen Ort: Standort der am Projekt teilnehmenden Einrichtungen und/oder Brüssel, Frankfurt, Luxemburg, Straßburg, Den Haag Grund: Maximierung der Wirkung auf teilnehmende Einrichtungen (Abweichungen in eform begründen) Grundsätzlich gilt: Teilnahme von Einrichtungen aus mind. 2 Programmländern Start: Standort der entsendenden Einrichtung Ziel: Standort der aufnehmenden Einrichtung (Distance Calculator) Nur die reisenden Personen erhalten einen finanziellen Zuschuss, nicht das Personal der ausrichtenden Einrichtung 18

19 Länderübergreifende Projekttreffen II Programme Guide, S. 133 Keine direkte Abfrage von Anzahl und Orten der länderübergreifenden Projekttreffen in der eform Müssen von NA jedoch geprüft werden Bitte am Ende der Budgetkalkulation im Kommentarfeld nennen! 19

20 Länderübergreifende Projekttreffen III Programme Guide, S. 133 Wie wird der Zuschuss berechnet? Gesamtzahl an reisenden Teilnehmern wird multipliziert mit anwendbaren Zuschüssen je Einheit (hier: je Teilnehmer/-in je Treffen je Entfernungskategorie) Entfernung: km = 575,- /Person x Treffen Entfernung: > 2000 km = 760,- /Person x Treffen Hinweis: Nur die reisenden Personen (min. 100 km) erhalten einen finanziellen Zuschuss, nicht die ausrichtende Einrichtung. NA DAAD überprüft den Distance Band nur ONE WAY Berechnung 20

21 Länderübergreifende Projekttreffen IV (eform) Bsp.: Es sind 3 Projekttreffen geplant (Utrecht, Trento, London). Organisation A (Sitz in Utrecht) organisiert eines dieser drei Treffen, muss jedoch zu den anderen beiden Projekttreffen anreisen. 2 Personen reisen von Utrecht nach Trento = laut Distance Calculator 799,03 km d.h. Distance Band km 2 Personen reisen von Utrecht nach London = laut Distance Calculator 366,55 km d.h. Distance Band km Kalkulation: Organisation A reist zu 2 Meetings mit insgesamt 4 Personen; Entfernung liegt km. Pro Person erhält Organisation A 575,-, d.,h. 2300,- für die vier Personen. 21

22 Qualitativ hochwertige Produkte (Intellectual Outputs) I Programme Guide, S. 134 Für die Erstellung von Intellectual Outputs können, anhand der erbrachten Tätigkeit, (Personal-) Kosten abgerechnet werden (keine Beantragung von Personalstellen per se) Einstufung des Mitarbeiters nicht nach beruflichem Profil, sondern nach der Funktion, die er/sie bei der Entwicklung eines Intellectual Outputs ausübt (Bsp: Ein HiWi kann als Technician bzw. Teacher/Trainer/Researcher im Output arbeiten) 22

23 Qualitativ hochwertige Produkte II Programme Guide, S. 134 Dem Antragsteller stehen vier Personalkategorien zur Verfügung: Manager Administrative Staff Teacher / Trainer / Researcher Technician Wie wird der Zuschuss berechnet? (werden i.d.r. bereits über Modul 1 Projektmanagement und Durchführung finanziert; können in Ausnahmefällen mit detaillierter Begründung im Antrag bewilligt werden) Anzahl der Arbeitstage pro Personalkategorie für das Land des Zuschussempfängers wird multipliziert mit dem Zuschuss je Einheit 1 Person aus BE (Funktion: teacher/trainer/researcher) x10 Arbeitstage x 214,00 = 2.140,00 23

24 Qualitativ hochwertige Produkte III (eform) Produkt, welches über das Projekt hinaus weiterverwendet werden kann Output Description = Erläuterung der Inhalte/Phasen/Aktivitäten im Output (Preparation, Implementation, Follow-up, Dissemination) 24

25 Qualitativ hochwertige Produkte IV (eform, Budget) Muss händisch vom Antragsteller ausgefüllt werden. Die an einem Output beteiligten Organisationen müssen bereits in G. Implementation eingetragen sein. Realistische Beantragung 25

26 Multiplikatorenveranstaltungen I Programme Guide, S. 134 Zuschuss zur Finanzierung der Organisation einer Veranstaltung, einer Konferenz oder eines Seminars zur Verbreitung der relevanten Projektergebnisse (Intellectual Outputs) Ort: In Programm- oder Partnerländern, in denen die Zuschussempfänger ihre Sitze haben, sowie in Brüssel, Frankfurt, Luxemburg, Straßburg und Den Haag NEU 2017: im Land von am Projekt beteiligten assoziierten Partnern (in eform genannt, Begründung notwendig) Wie wird der Zuschuss berechnet? Anzahl der externen Teilnehmer anderer Organisationen (nicht Zuschussempfänger) wird multipliziert mit dem Zuschuss je Einheit 26

27 Multiplikatorenveranstaltungen II Programme Guide, S. 134 Lokaler/nationaler Teilnehmer: 100,- Internationaler Teilnehmer: 200,- max ,- x Projekt Hinweis: Nur die ausrichtende Einrichtung erhält einen finanziellen Zuschuss für die Organisation der Tagung (bei der Personenzahl handelt es sich um EXTERNE Tagungsteilnehmer, nicht um Projektpartner) Multiplikatorenveranstaltungen nicht förderfähig, wenn keine Intellectual Outputs beantragt oder bewilligte Outputs nicht entwickelt wurden, bzw. erstellte Intellectual Outputs nicht Gegenstand der Veranstaltung sind 27

28 Multiplikatorenveranstaltungen III (eform) 28

29 Multiplikatorenveranstaltungen IV (eform, Budget) Bsp.: Organisation D organisiert eine Multiplikatorenveranstaltung (E1) für 60 lokale Teilnehmer und 20 internationale Teilnehmer. Kalkulation: [(60 lokale TN x 100 ) + (20 internationale TN x 200 )] =

30 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten I Programme Guide, S Zuschuss zu Kurz- und Langzeitlernaufenthalten von Lehrkräften, Bildungspersonal und/oder Studierenden dienen ausschließlich zur Erreichung der Projektziele Einrichtungen aus mind. 2 verschiedenen Programmländern Ort: Nur in Programmländern, in denen die Zuschussempfänger ihren Sitz haben und/oder Brüssel, Frankfurt, Luxemburg, Straßburg und Den Haag finanzielle Förderung für Teilnehmer aus Partnerländern nur für Dozenten möglich (keine Studierende) 30

31 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten II Blended mobility = Kombination aus physischer und virtueller Mobilität Short-term joint staff training event = Fort- und Weiterbildung von Personal ISP for higher education learners = nur Studierende ISP for teaching staff = Personen des Konsortiums, die während eines ISP for students lehren Invited teachers at ISP = Personen außerhalb des Konsortiums, die während eines ISP for students lehren Long-term teaching assignments = Aktivitäten zu Unterrichtszwecken bzw. Teilnahme an berufsrelevanten Aktivitäten an Partnereinrichtung Participants with special needs = Teilnehmer mit Behinderung Accompanying Persons = Begleitpersonen von Teilnehmern mit Behinderung 31

32 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten III (eform) 32

33 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten V Fahrtkosten Programme Guide, S. 133 Wie wird der Zuschuss berechnet (Fahrtkosten)? Gesamtzahl der Teilnehmer wird multipliziert mit dem auf die Entfernungskategorie anwendbaren Zuschuss je Einheit (Distance Calculator) 10 99km: 20 /P km: 530 /P km: 180 /P km: 820 /P km: 275 /P 8000km: /P km: 360 /P Neu 2017: Top-up for expensive domestic travel Cost Rückreise: Notwendigkeit zusätzlicher Reise zum Flughafen/Bahnhof im Herkunftsland und/oder im Aufnahmeland über 225 EUR zusätzliche Beantragung von 180 EUR möglich (detaillierte Begründung) 33

34 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten VI Fahrtkosten (eform, Budget) Bsp. Organisation D reist mit 5 Studierenden zu ISP C1 (Distanz zum Zielort km). Kalkulation: 5 Studierende x 275 =

35 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten VII außerordentliche Kosten (eform, Budget) Programme Guide, S. 23 und 137 Außerordentliche Reisekosten für Teilnehmer aus Regionen in äußerster Randlage und überseeischen Gebieten. Nachweis, dass der Stückkostensatz der EU KOMM 70% der tatsächlichen Reisekosten nicht decken kann Dann können bis zu 80% des tatsächlichen Mehrbedarfs, der über dem regulären Stückkostensatz liegt, erstattet werden. 35

36 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten VIII - Aufenthaltskosten Programme Guide, S. 129 und 136 Wie wird der Zuschuss berechnet (Aufenthaltskosten)? Anzahl der Tage/Monate x Teilnehmer wird multipliziert mit dem im jeweiligen Zielland anwendbaren Zuschuss je Einheit Aufenthaltsdauer: Blended mobility Physische Mobilitätsphase: mind. 5 Tage (ohne An- und Abreise) bis zu 2 Monaten ISP for students ISP for teaching staff Invited experts to ISP Long-term teaching or training assignment Short-term joint staff training events mind. 5 Tage (ohne An- und Abreise) bis zu 2 Monaten mind. 1 Tag (ohne An- und Abreise) bis zu 2 Monaten mind. 1 Tag (ohne An- und Abreise) bis zu 2 Monaten mind. 2 Monate bis zu 12 Monaten mind. 3 Tage NEU (ohne An- und Abreise) bis zu 2 Monaten 36

37 Länderübergreifende Lern-, Lehr- und Schulungsaktivitäten IX Aufenthaltskosten (eform, Budget) 37

38 Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen mit Behinderung) I Programme Guide, S. 134 Mehrbedarf, der über den regulären Stückkostensätzen in der jeweiligen Budgetkalkulation hinausgeht und nicht über den Sozialversicherungsträger des Teilnehmers gedeckt werden kann Beantragung dringend empfohlen, auch wenn Person / genaue Anzahl Personen noch nicht feststehen Bisher: Teilnahme an Lehr-, Lern- und Schulungsaktivitäten Neu 2017: Multiplikatorenveranstaltungen, länderübergreifende Projekttreffen usw. Wie wird der Zuschuss berechnet? Keine Stückkosten Erstattung von 100% der tatsächlich entstandenen förderfähigen Kosten (sofern nicht anderweitig abgedeckt) 38

39 Unterstützung bei besonderem Bedarf (Teilnehmer/innen mit Behinderung) II (eform, Budget) Hier ist eine detaillierte Erläuterung verpflichtend! Ihnen stehen Zeichen in dem Feld Description zur Verfügung. 39

40 Außerordentliche Kosten I Programme Guide, S. 134 Dienstleistungen in Form von Unterverträgen, die von den beteiligten Einrichtungen nicht selbst erbracht werden können und ausführlich begründet sind Anschaffung besonderer Ausrüstungsgegenstände für die Dauer des Projekts (keine Cateringkosten, keine gewöhnliche Büroausstattung, Einkauf von Waren, Dienstleistungen) Beispiele: Professional editing eines in einer Fremdsprache erstellten qualitativ hochwertigen Produkts External Evaluator Interactive Screens (Anschaffung, Installation, Software und Verlinkung) Druckkosten eines Outputs 40

41 Außerordentliche Kosten II Programme Guide, S. 134 Wie wird der Zuschuss berechnet? Höhe des Zuschusses entspricht der Höhe der Erstattung von 75% der tatsächlich entstandenen förderfähigen Kosten. Im Antragsformular sollte es sich bereits um 75% der tatsächlich entstehenden Kosten handeln. 41

42 Außerordentliche Kosten IV (eform, Budget) Hier ist eine detaillierte Erläuterung verpflichtend! Ihnen stehen Zeichen in dem Feld Description zur Verfügung. Falls keine detaillierte Erläuterung dem Antragsformular zu entnehmen ist, werden die hier beantragten Kosten ohne Rücksprache komplett gestrichen. 42

43 Budget Übersicht (eform) Nochmalige Auflistung der einzelnen Kategorien Beantragte Fördersumme wird zu einem Total addiert Falls Ihnen hier Fehler auffallen, können Sie diese nicht in der Zusammenfassung, sondern nur in den einzelnen Unterkategorien ändern 43

44 Weitere Hinweise zum Budget Möglichkeit zur Erläuterung Ihrer beantragten Summe: Bsp. Kalkulation der maximalen Fördersätze eines 27-monatigen Projekts Projektmanagement und -durchführung: max ,00 x 27 Monate = ,00 Maximale Fördersumme: max. [( ,00 / 12 Monate) x 27 Monate] = ,00 44

45 Service der NA DAAD Ziel: bestmögliche Positionierung der dt. Hochschulen im europäischen Wettbewerb Alle relevanten Unterlagen zu finden unter Projektskizzenberatung (bei Antragstellung 2017) bis Allgemeine und spezifische Fragen jederzeit -Postfach DAADeuroletter Erasmus+ Newsletter Strategische Partnerschaften Info-Forum ERASMUSPLUS-INFO- 45

46 Ihre Fragen? Inhaltliche Fragen Technische und admin. Fragen Beate Körner Tel.: 0228/ Lena Pankert Tel.: 0228/ Britta Schmidt Tel.: 0228/ Anita Kucznierz-Jäger Tel.: 0228/ Nathalie Baum Tel.: 0228/ Sandra Eiringhaus Tel.: 0228/ Internet: Date: in 12 pts

47 Michael Jordan Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit Erasmus+ Hochschulbildung Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD) Kennedyallee Bonn Servicenummer: