Der neue Mitarbeiter So einfach geht Onboarding in 2019

Transkript

1 Der neue Mitarbeiter So einfach geht Onboarding in 2019

2 Horst Droege Seit 20 Jahren in der Matrix Geräteverwaltung in der DNA Interner Spitzname Mr. Horst Droege Product Manager (UEM) 2

3 Agenda Bewährtes in Frage stellen? Ja...! Neuer Mitarbeiter von 0 auf 100 in Minuten Live 2

4 Bewährtes in Frage stellen? JA! 4

5 Läuft doch oder? Ein Prachtstück! Bekannte und erprobte Technologie Läuft und läuft...

6 Läuft auch, aber anders Läuft anders... Weniger Reibung und Teile Läuft wahrscheinlich länger...

7 7 Onboarding 2.0 Von 0 auf 100 in wenigen Minuten

8 Einheitliche, sichere und regelkonforme digitale Arbeitsumgebungen für neue Mitarbeiter 8

9 Neuer Mitarbeiter 2019 HR HR bestellt neuen Mitarbeiter HR Informiert Boris, dass Mitarbeiter angelegt ist Boris Bestellt Mitarbeiter Workspace Package Enthält Laptop und Mobile BYOD IT Welcome Package wird versandt Lager/Hersteller Dirk UEM UEM Laptop wird geliefert Grundkonfiguration in UEM Security Policy Management Policy Einfaches Onboarding für neue Mitarbeiter IT lässt arbeiten Prepared Live

10 10 Device Onboarding Ship to Desk und Self Service arbeiten im Jahr 2019

11 Onboarding Prozess Windows 10 Laptop Startet seinen ersten Arbeitstag Den nagelneuen Laptop auspacken und starten Device Registriert in Imagoverum via Autopilot UEM Erkennung des Windows 10 Geräts weist Windows 10 Security Baseline zu Arbeitsplatz komplett Weitere Anwendungen über Regeln oder per Self-Service muss nur noch ihre Anmeldeinformation eintragen. Alles weitere vollautomatisch. Größere Pakete werden angekündigt und können verschoben werden. Self-Service für zusätzliche Leistungen. Installation UEM Agent Cortana und Sync der Einstelllungen abschalten ensilo, EgoSecure and Patch Management installieren Windows 10 Autopilot nur eine von vielen Optionen die Matrix42 bietet

12 Privates Smartphone aber sicher Boris Bestellt Sicheren Mobile Zugriff BYOD für Welcome Info und QR Code für Container Installiert App und scannt QR-Code für Container Sichere Nutzung von Kalender und Kontakten Höchste Sicherheit - Secure Container Prepared Live

13 Der erste Arbeitstag Immer sicher und schnelle Hilfe

14 Schnelle Hilfe Matrix42 KI IrfanView öffnen App öffnet nicht Fehler! Incident per Portal erstellen Bildanalyse ergibt bekanntes Problem und Lösung Fix per Reinstallation über UEM Agent Läuft wieder! Wenn es doch mal stockt wird einfach und schnell geholfen

15 Sicherheit leicht gemacht (1) Boris Per MyWorkspace an OneDrive anmelden Geheime PPT auf privaten USB-Stick speichern geht nicht! EgoSecure Blockt Company USB-Stick bestellen Genehmigt die Bestellung Geheime PPT auf Company USB-Stick speichern geht! Daten schützen und Maleware keine Chance geben

16 Sicherheit leicht gemacht (2) Dirk PPT auf persönlichem Laptop öffnen - unmöglich EgoSecure verschlüsselt Per MyWorkspace an Onedrive anmelden Blockeiert per Conditional Access MyScreenshot.exe auf Company USB- Stick kopieren MyScreenshot.exe öffnen Blocked per ensilo Automatisch erstellter Incident und Lösung Daten schützen und Maleware keine Chance geben Personal Device Company Device

17 Live und in Farbe!