Der intelligente Service Desk
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- Stephanie Siegel
- vor 5 Jahren
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1 Der intelligente Service Desk Paracelsus-Kliniken Deutschland GmbH & Co. KGaA Eduard Kasdorf Düsseldorf, 23. Mai 2019 STRENG VERTRAULICH UND RECHTLICH GESCHÜTZT Jedwede Verwendung dieser Unterlagen ohne ausdrückliche Genehmigung der Paracelsus-Kliniken Deutschland GmbH & Co. KGaA ist streng untersagt
2 Eduard Kasdorf Bereichsleitung Service & Support Zahlen / Daten / Fakten 37 Jahre alt Im Para-Team seit Januar 2019 Ca. 18 Supportmitarbeiter im Team 16 Jahre IT / 6 Jahre KH-Branche eduard.kasdorf@pkd.de 1
3 Paracelsus-Kliniken Deutschland Zahlen / Daten / Fakten 26 Einrichtungen 19 Standorte Ca Mitarbeiter Ca. 38 IT-Mitarbeiter Ca stationäre Patienten / Jahr : Insolvenzeröffnung : Übernahme (Porterhouse) 2
4 Paracelsus-Kliniken Deutschland Aus einer "Gruppe von Krankenhäusern" eine "Krankenhausgruppe" machen! Klinik der Zukunft entwickeln! Gesundheitspartner der Wahl werden! Arbeitgeber der Wahl werden! 3
5 Ausgangslage IT Probleme Kosten steigen / Einnahmen sinken = weniger Invest MA frustriert Management & GF unter Druck IT-MA überfordert und frustriert Negatives Feedback & Eskalation Patient muss warten und ist frustriert 4
6 Basisthemen im ersten Schritt MDM Conferencing KIS Service Desk Datenschutz Security-Konzept Website Asset-Management Supportkonzept M365 WAN-Konzept O365 OKTA vs. AD Service-Katalog LAN-Konzept Spracherkennung WLAN Lizenz-Management Druckerkonzept Kostenstellenabrechnung Ticketsystem Support-Hotline Monitoring Patientenentertainment Dokumentenarchiv Vertrags-Management 5
7 Warum Matrix42? OS und Softwaredeployment Inventarisierung (Assets und Lizenzen) 360 Ansicht und Verarbeitung sämtlicher Daten Zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter Flexibilität Erweiterbarkeit des System (auch für Non IT, Facility Management etc.) Workflow-Engine 6
8 Abdeckung / Unterstützung durch Matrix42 MDM Conferencing KIS Service Desk Datenschutz Security-Konzept Website Asset-Management Supportkonzept M365 WAN-Konzept O365 OKTA vs. AD Service-Katalog LAN-Konzept Spracherkennung WLAN Lizenz-Management Druckerkonzept Kostenstellenabrechnung Ticketsystem Support-Hotline Monitoring Patientenentertainment Dokumentenarchiv Vertrags-Management 7
9 M42 - Empirum Ablauf M42.Empirum Rollout Inventarisierung (Agent) OS Deployment Software Deployment Osnabrück Bremen Helgoland 8
10 M42 - Service Management Ablauf Self Service Portal Service Desk Produkt Katalog Assetmanagement Lizenzmanagement Vertragsmanagement... Osnabrück Bremen Helgoland 9
11 Verteilter Service Desk Team Architektur Team Prozess & Change Team Service & Support 10
12 Verteilter Service Desk Incident Meldewege Osnabrück Bremen Helgoland Telefon Self Service Portal Teams (ChatBot) Monitoring O365 Security Drucker 11
13 Verteilter Service Desk Ablauf Osnabrück Bremen Helgoland Incident O365 Skill im Standort verfügbar Ticket bleibt in Osnabrück Incident wird gelöst O365 Security Drucker 12
14 Verteilter Service Desk Ablauf Osnabrück Bremen Helgoland Incident O365 Skill im Standort NICHT verfügbar Ticket wird verfügbarer Instanz in anderem Standort zugeordnet Incident wird gelöst O365 Security Drucker 13
15 M42 - Service Desk 14
16 Igor der ChatBot (Beta) Smartphones für Personal Digitalisierung der Prozesse Kommunikation via Teams Support über ChatBot in Teams 15
17 Igor der ChatBot (Beta) 16
18 Igor der ChatBot (Beta) 17
19 Igor der ChatBot (Beta) Direkte Reaktion Direkte Lösung (Incidentabhängig) 24/7 Verfügbarkeit Entlastung des 1st Level Supports 18
20 M42 - Produkt Katalog / Bereiche IT Hardware Software Dienste HealthCare Facility Medizin Marketing 19
21 M42 - Produkt Katalog / KS-Allokation 20
22 M42 - Produkt Katalog / KS-Allokation 21
23 M42 - Bestellprozess Anwender stellt Warenkorb Anwender geht auf zusammen und schließt Bestellung ab Kostenstellen- Verantwortlicher bekommt Freigabe Aufforderung. Kosten-Allokation auf KSt. 6 Lieferant bekommt Bestellung per standardisierter oder per API 5 PO Nummer wird generiert. Bestell-Dokument wird mit PO-Referenz in Roxtra abgelegt 4 Nach erfolgter Freigabe wird die Beschaffung ausgelöst 7 Lieferant bestätigt 8 9 AB wird zur PO in Roxtra Bestellung, Preis und abgelegt. Anwender kann Lieferdatum per AB ( Status einsehen oder API) Lieferung wird direkt an Ziel-Adresse versendet (zhd Anwender). Adresse aus Okta 12 Rechnung wird per bzw. API digital an Matrix versendet und in Roxtra abgelegt 11 Anwender quittiert Empfang (Qualität, Quantität) in Matrix 10 Standort-Logistik Lieferung für Anwender an und liefert aus. Übernahme MaWi FiBu stellt in Matrix Abgleich Menge & Preis sicher Automatisierter Export der Buchungssätze in FiBu Tool FiBu stößt Zahllauf an 22
24 23
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