Rahmenverträge und IT-Warenhaus - unser Zalando für IT-Leistungen

Transkript

1 Rahmenverträge und IT-Warenhaus - unser Zalando für IT-Leistungen III. Kundenforum des SID 14. November November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

2 Agenda Beschaffung & Vergabe als Service des SID Das IT-Warenhaus als zentrales IT-Kaufhaus im Freistaat Sachsen November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

3 Aufgaben der zentralen IT-Vergabestelle des SID Hardware, Software, Dienstleistungen für im Kundenauftrag betriebene Verfahren Beschaffung Vergabe für den Eigenbedarf für Behörden und Einrichtungen im Freistaat Sachsen Beratung Service Zu allen Fragen der rechtssicheren Abwicklung von Vergabeverfahren Durchführung von Vergabeverfahren Schließen von Rahmenverträgen November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

4 Vergabewesen in Zahlen Anzahl der Aufträge Auftragswert in Mio November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

5 Vergabewesen in Zahlen Anzahl ausgeschriebener Rahmenverträge / November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

6 Vergabewesen in Zahlen G Ein Rahmenvertrag ersetzt ca. 40 Einzel-Vergabeverfahren! November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

7 Tipps aus der Praxis Beschränkung für Rahmenverträge Laufzeit derzeit grdsl. max. 4 Jahre; mit Inkrafttreten der Unterschwellenwertvergabeordnung in Sachsen (2018?) bis zu max. 6 Jahre möglich. Keine Parallelität gleichgerichteter Rahmenvereinbarungen. Kein Seiteneinsteigen nicht abrufberechtigter Auftraggeber. U. U. späterer Miniwettbewerb notwendig bei Rahmenvereinbarungen mit mehreren Vertragspartnern November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

8 Agenda Beschaffung & Vergabe als Service des SID Das IT-Warenhaus als zentrales IT-Kaufhaus im Freistaat Sachsen November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

9 Die Mission Schaffung eines elektronischen Warenhauses Darstellung von Leistungen des SID an zentraler Stelle Einheitliche Verwaltung von Rahmenverträgen Medienbruchfreie Abrufprozesse Wirtschaftlichere Beschaffung November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

10 Das Rezept Webshop Draht zum Lieferanten Vertragsverwaltung IT- Warenhaus Nutzung der umfangreichen Funktionen des Magento-Webshopsystems Übersichtliche Präsentation von Produkten und Vertragsdetails im Frontend Differenzierte Sichtbarkeit sämtlicher Shopinhalte mittels Kundengruppen und Bestellberechtigungen (Interessent vs. Besteller) Komfortable Verwaltung und Administration im Backend November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

11 Das Rezept Webshop Draht zum Lieferanten Vertragsverwaltung IT- Warenhaus Durchführung von Bedarfsabfragen über das Frontend Komfortable Verwaltung von Rahmenverträgen mit Losen und Lieferanten Überwachung von Vertragslaufzeiten und Mengenbegrenzungen Einfache Auswertung der Ausschöpfung von Rahmenverträgen November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

12 Das Rezept Webshop Draht zum Lieferanten Vertragsverwaltung IT- Warenhaus Aufforderung zum Datenupload per Knopfdruck Einfach Übermittlung von Produktdaten via Uploadportal erprobte Standardschnittstellen für den Produktimport (BMECat 2005) Automatische Übermittlung der elektronischer Bestelldaten (OpenTrans 2.0) Vollständig medienbruchfreier Bestellprozess November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

13 Das Angebot Verfügbare Rahmenverträge Rahmenverträge in Vorbereitung Vorgesehene Rahmenverträge Notebooks & Zubehör Tablets & Zubehör Desktopsysteme & Zubehör Monitore & Zubehör Microsoft-Lizenzen (Select Plus Vertrag) IT-Testdienstleistungen Microsoft-Lizenzen (Enterprise Assurance) Druckerverbrauchsmaterial G Eine gute Grundlage für das künftige Lizenzmanagement! Prüfung Rechtskonformität von Internetpräsenzen Zahlungsverkehrsproviding November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

14 Das Angebot Verfügbare Rahmenverträge Rahmenverträge in Vorbereitung Vorgesehene Rahmenverträge Notebooks & Zubehör Tablets & Zubehör Desktopsysteme & Zubehör Monitore & Zubehör Microsoft-Lizenzen (Select Plus Vertrag) IT-Testdienstleistungen Microsoft-Lizenzen (Enterprise Assurance) Druckerverbrauchsmaterial Prüfung Rechtskonformität von Internetpräsenzen Zahlungsverkehrsproviding November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

15 Das Angebot Verfügbare Rahmenverträge Rahmenverträge in Vorbereitung Vorgesehene Rahmenverträge Notebooks & Zubehör Tablets & Zubehör Desktopsysteme & Zubehör Monitore & Zubehör Microsoft-Lizenzen (Select Plus Vertrag) IT-Testdienstleistungen Microsoft-Lizenzen (Enterprise Assurance) Druckerverbrauchsmaterial Prüfung Rechtskonformität von Internetpräsenzen Zahlungsverkehrsdienstleistung November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

16 Shopping im IT-Warenhaus in vier Schritten Anmeldung Merkliste oder Warenkorb Bestellung Auftrag Voraussetzung: Ihre Behörde ist abrufberechtigt! Wenden Sie sich für die Einrichtung von Bestellberechtigungen (Nutzerkennung / Passwort) an den lokalen Administrator Ihrer Behörde. G Tipp: Informieren Sie sich über die Zugangsvoraussetzungen im Hilfe-Bereich auf November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

17 Shopping im IT-Warenhaus in vier Schritten Anmeldung Merkliste oder Warenkorb Bestellung Auftrag Stellen Sie die gewünschten Produkte zusammen Sie sind Interessent: in einer Merkliste, die an den Besteller zur Freigabe gesendet wird. Sie sind Besteller: in einem Warenkorb. G Tipp: Bestellen Sie doch Sonderleistungen (Versand frei Verwendungsstelle, Abholung von Altgeräten & Verpackungsmaterial) gleich mit! November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

18 Shopping im IT-Warenhaus in vier Schritten Anmeldung Merkliste oder Warenkorb Bestellung Auftrag Prüfen und genehmigen Sie Merklisten bzw. bestätigen Sie Ihren Warenkorb. Weisen Sie jedem Artikel eine Lieferanschrift zu. Senden Sie die Bestellung ab. G Tipp: Rufen Sie das IT-Warenhaus doch mal mit Ihrem Smartphone oder Tablet auf! November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

19 Shopping im IT-Warenhaus in vier Schritten Anmeldung Merkliste oder Warenkorb Bestellung Auftrag Lehnen Sie sich zurück Ihre Bestelldaten werden automatisch an den Lieferanten übermittelt! G Tipp: Bestellung von Produkten unterschiedlicher Lieferanten? Kein Problem, das IT-Warenhaus teilt Ihren Warenkorb automatisch lieferantenspezifisch zu November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

20 Shopping im IT-Warenhaus in vier Schritten November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

21 Sie sind selbst Vergabestelle und wollen Ihre Rahmenverträge für abrufberechtigte Einrichtungen zur Verfügung stellen? Mandantenfähigkeit (Shop im Shop) Frontend: Eine Anmeldung für alle Shops Backend: Mandantenorientierte Datenhaltung Lückenlose Bestellhistorie G Eine gute Grundlage für das künftige Lizenzmanagement! November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser

22 Ihr Draht zu uns: : * it-warenhaus@fs.sachsen.de November 2017 Bernhard Fett & Uwe Kaiser