Senken Sie Ihre Prozesskosten

Transkript

1 Senken Sie Ihre Prozesskosten Produktübersicht Das Vodafone-BusinessOnlinePortal Mit dem Vodafone-BusinessOnlinePortal Einsparpotenziale realisieren und gleichzeitig effektiver werden. How are you?

2 Wenn es darum geht, Prozesskosten einzusparen, sind wir da, um Ihnen zu helfen: mit dem Vodafone- BusinessOnlinePortal. Ab Sommer 2005 können Sie damit den Zeitaufwand für Ihre Standard-Geschäfte mit Vodafone noch weiter reduzieren: Sie können dann nicht nur Verträge verlängern, sondern auch Neuverträge abschließen. Natürlich zusammen mit der Bestellung neuer Handys und passendem Zubehör. Alles wie gewohnt einfach und direkt per Mausklick. Geringer Aufwand für alle Geschäfte Das Vodafone-BusinessOnlinePortal kennt bereits Ihre Produkte und Ihre Preise, Ihre verlängerungsberechtigten Verträge und Ihre Hardware-Konditionen. Jetzt können Sie damit auch Ihre neuen Vodafone- Verträge abschließen, einfach, schnell, online mit allen Details. Ob Tarife, Zusatzdienste oder Kundendetails: das BusinessOnlinePortal unterstützt Sie. Und das alles mit den Preisen und Konditionen Ihres Rahmenvertrages. Ganz ohne Papier. 2

3 Einsparpotenziale gibt es viele. Gerade bei den Prozesskosten. 3

4 Suchen Sie sich den Tarif aus, der zu Ihnen passt Alle Tarife, Optionen und Dienste von Vodafone im Zugriff da finden Sie schnell das Richtige. Ein neuer Vertrag oder gleich mehrere auf einen Streich Im neuen Vodafone-BusinessOnlinePortal können Sie Ihre neuen Vodafone Verträge abschließen, schnell, online und ohne aufwändige Papierdokumente. Sie können auch auf einen Streich beliebig viele gleiche Verträge abschließen. Geben Sie einfach die Anzahl der benötigten SIM-Karten ein und wählen den passenden Tarif mit Taktung und Zusatzdienste aus. Vorgeschlagen werden nur die Konditionen aus Ihrem Rahmenvertrag. 4

5 Sehen Sie die neuen Vertragsdetails online Passen Sie die neuen Verträge in Ihre Verwaltung ein: mit Rechnungsanschrift und Teilnehmerdaten, so wie Sie sie benötigen. Integration in Ihre Verwaltung Suchen Sie sich eine bestehende Kundennummer aus oder legen Sie eine neue an. Geben Sie auf Wunsch Teilnehmerdaten ein, die für Ihre Verwaltung wichtig sind. Wählen Sie das passende Handy mit Zubehör. Die Preise dazu entsprechen selbstverständlich denen Ihres Rahmenvertrages. Alle Daten auf einen Blick und Bestellung aus dem Warenkorb Überprüfen Sie noch alle Daten des Vertrags und legen Sie die Bestellung dann in den Warenkorb. Alle Positionen werden im Warenkorb gesammelt: zur Erleichterung Ihrer Verwaltung können Sie zu jeder Position sogar noch eigene Anmerkungen speichern z.b., welcher Mitarbeiter das bestellte Handy tatsächlich nutzen soll. Anschließend lösen Sie in nur ein paar Schritten die Bestellung aus: Wählen Sie einfach Ihre Rechnungs- und Ihre Lieferadresse aus. Nennen Sie Ihren Wunsch-Liefertermin und geben Ihre eigene Bestellnummer ein. Eine letzte Prüfung, einmal per Mausklick bestätigen und schon läuft die Bestellung. Diese wird Ihnen wie gewohnt zugestellt. 5

6 Handys bestellen und Verträge verlängern zu Ihren Konditionen Neben neuen Verträgen können Sie selbstverständlich weiterhin Ihre bestehenden Verträge verlängern und Handys bestellen das alles zu Ihren Konditionen. Ihre Handys zu Ihren Preisen Das Vodafone-BusinessOnlinePortal kennt zu Ihren Handys die vertraglich vereinbarten Preise. So brauchen Sie nicht mehr umständlich per Telefon oder Fax Ihre speziellen Konditionen zu erfragen. Und es kennt die Verfügbarkeit, Funktionsdetails sowie passendes Zubehör. Damit Sie schnell komplett ausgestattet sind. Schnelle Auftragsverwaltung online Lassen Sie auch danach Ihren Aktenordner im Schrank. Greifen Sie lieber direkt online zu: über das Auftragsarchiv des Vodafone-BusinessOnline- Portals können Sie alle Ihre Aufträge mit zugehörigem Bestellstatus ganz schnell einsehen. Damit Ihre Verwaltung immer aktuell ist. Alle Subventionen im Blick Besonders praktisch und zeitsparend, wenn Sie viele Vodafone-Karten verwalten: ein Knopfdruck genügt, und Sie sehen auf einen Blick, welche Verträge subventionsberechtigt sind. Basierend auf Ihrer Vereinbarung. Zusammen mit Zuzahlungen, Sonderangeboten und allem, was dazu gehört. Und Sie können direkt für alle diese Rufnummern neue Handys bestellen. Einfach per Auswahl. Ob mehrmals dasselbe Handy oder für jede Rufnummer ein anderes. Ganz wie Sie wollen. 6

7 Ihre Vorteile auf einen Blick > Immer die günstigen Konditionen und Rabatte im Blick > Moderne Business-Handys in Minutenschnelle bestellen > Verträge einfach verlängern > Neue Verträge direkt online abschließen 7

8 Mehr Transparenz bei Ihren Mobilfunkkosten Profitieren Sie außerdem von der elektronischen Rechnungsdarstellung im Vodafone-BusinessOnlinePortal. Damit haben Sie einen detaillierten Überblick über alle Daten- und Mobilfunkkosten nach verschiedenen Kostenstellen. Kostenkontrolle durch Kostenanalyse Direkt wissen, welche Kosten anfallen und wie sie entstehen. Nutzen Sie dazu die elektronische Rechnungsdarstellung. Hier haben Sie täglich rund um die Uhr Zugriff auf alle Rechnungen und Rufnummern-Informationen der letzten 15 Monate, für Verbindungsübersichten 6 Monate. Behalten Sie den Überblick mit Ihren Berichten Das flexible Berichtswesen bietet Ihnen eigene Berichte inklusive Filterfunktion. Erstellen Sie so eine Kostenübersicht in Form einer Sammelbestellung über mehrere Konten und Monate. Oder aber verschiedene Kostenstellenberichte. Unterstützung für Buchhaltung und Controlling bei der Kostenanalyse Sie können Ihre Mobilfunkkosten gleich Ihren Kostenstellen zuordnen. Das gilt sogar für Ihre komplette Unternehmens-Struktur, wenn Sie wünschen. Mit einfachem Upload auf Knopfdruck. Und schon wissen Sie, wo welche Kosten anfallen. Komfortable Weiterverarbeitung der Daten Das BusinessOnlinePortal liefert direkt in Ihre Verwaltung hinein, so können Sie alle Daten exportieren, als Druckdatei oder zur Weiterverarbeitung z.b. in MS-Excel. 8

9 Zugriffsrechte in Bezug auf Ihre Daten Und wenn Sie die ganze Arbeit nicht selbst machen wollen, definieren Sie einfach andere Benutzer und erteilen Sie ihnen maßgeschneiderte Rechte. So sieht jeder nur das, was er sehen darf, z.b. Ihr Steuerberater. Ihm können Sie selbstverständlich auch vollen Einblick geben. Mobilfunk-Verwaltung leicht gemacht: mit dem Vodafone-BusinessOnline- Portal. Firmenübergreifende Services in einem Portal Das Vodafone-BusinessOnlinePortal bietet Ihnen auch den Einstieg in alle Services für Geschäftskunden. So sind weitere Corporate-Produkte bereits eingebunden: > Vodafone-CorporateVPN > Vodafone-CorporateDataAccess > Vodafone-CorporateFleetManagement Ihre Vorteile auf einen Blick > Elektronische Rechnungsdarstellung für klaren Kostenüberblick > Detaillierte Einsicht in Ihre Rechnungen mit speziellen Filterfunktionen > Kostenstellen-Zuordnung mit Abbildung Ihrer Kostenstellen-Struktur in beliebiger Tiefe > Rechnungs-Einsicht z.b. für ausgewählte Kunden oder Ihren Steuerberater > Vereinfachte Kostenbearbeitung durch Daten-Downloads nach Wunsch > Sehr hohe Sicherheit durch maßgeschneiderte Benutzerrechte > Alles auf einen Blick: alle firmenübergreifenden Vodafone-Services in einem Portal 9

10 Sehr hohe Sicherheitsstandards Sie haben beim Vodafone-BusinessOnlinePortal sehr hohe Sicherheitsstandards im Netz: Ihr Zugang erfolgt über eine sichere 128-bit-Verschlüsselung. Das ist die gleiche Sicherheitsstufe, die auch beim Online-Banking eingesetzt wird. Mit Benutzerkennung und Passwort haben nur die von Ihnen ausgewählten Personen Zugriff auf Ihre Daten. Auch die Vodafone-Hotline kann Ihre Daten nur einsehen, wenn Sie sie dazu autorisieren. Anmeldung und weitere Infos > bei Ihrem persönlichen Vodafone-KundenBetreuer > telefonisch bei Ihrem Vodafone-BusinessTeam: täglich rund um die Uhr kostenlos aus dem deutschen Vodafone-Netz unter 12 34, aus dem nationalen Festnetz unter 0 800/ > per businessteam@vodafone.com > auf der Vodafone-Homepage: Alles, was Sie brauchen, ist ein PC mit einem üblichen Browser (Microsoft Internet Explorer oder Netscape Communicator) und einem leistungsfähigen Internet-Zugang. Die genauen Systemvoraussetzungen sind im Online-Handbuch für das Vodafone- BusinessOnlinePortal aufgeführt. Sie finden dort auch eine detaillierte und einfache Anleitung zur Nutzung des Vodafone-BusinessOnlinePortals und Antworten auf häufig gestellte Fragen. Bei Fragen zu Rechnungsinhalten sind wie gewohnt Ihre bisherigen Ansprechpartner zuständig. 10

11 Ausblick Es ist uns besonders wichtig, das Vodafone-BusinessOnlinePortal für Sie weiter auszubauen und zu optimieren. Damit Sie künftig alle relevanten Informationen noch schneller abrufen und möglichst einfach verwalten können. Ihr umfassendes Administrations-Werkzeug Mit dem BusinessOnlinePortal möchten wir Ihre kompletten Aufgaben rund um den Mobilfunk vereinfachen. Dazu soll es sukzessive erweitert werden. Alles mit dem Ziel, Ihre Prozesse noch stärker zu unterstützen und Ihre Kosten weiter zu reduzieren. Ihre Meinung ist uns wichtig! Haben Sie Wünsche und Anregungen, schreiben Sie uns. Wir versuchen gerne, Ihre Ideen umzusetzen. Schicken Sie einfach eine an: 11

12 Wie Sie mit Vodafone Ihre Prozesskosten senken können > Geringer Aufwand für alle Vodafone-Geschäfte > Immer die günstigen Konditionen und Rabatte im Blick > Moderne Business-Handys in Minutenschnelle bestellen > Neue Verträge direkt online abschließen > Verträge einfach verlängern > Detaillierte Analyse Ihrer Vodafone-Rechnungen > Zuweisung aller Gesprächs- und Datenkosten zu Kostenstellen > Download und Nachverarbeitung der Rechnungsdaten > Schnelle und einfache Administration Ihrer Vodafone-Nummern > Zeit sparen und Prozesskosten senken > Anmeldung und weitere Infos kostenlos und rund um die Uhr: aus dem deutschen Vodafone-Netz unter 12 34, aus dem nationalen Festnetz unter 0 800/ /05 Technische Änderungen und Irrtümer vorbehalten. Vodafone druckt auf chlorfrei gebleichtem Papier. 12 Vodafone D2 GmbH Düsseldorf