PROJEKTE SICHER STEUERN.

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1 PROJEKTE SICHER STEUERN. Mit umfassenden Überblick zum Ziel. Die es2000-lösung für Ihre Auftragssteuerung macht s möglich. es2000 Errichter Software GmbH Telefon +49 (0) info@es2000.de Homepage

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3 NEUER AUFTRAG? ALLES IM GRIFF. Ein neuer Auftrag besonders ein umfangreiches Projekt - bedeutet für Sie einen enormen Aufwand. Sie müssen Kosten planen, Zeitpläne aufstellen, Material bestellen, Kunden informieren und vieles mehr. Wichtig ist dabei, dass Sie stets sämtliche Aufgabenbereiche und Kostenstellen überblicken. Bereits bei Ihrer Anfangsplanung müssen Sie viele Punkte im Auge behalten: Was ist das Ziel? Wie sieht das Zeitfenster aus? Wer sind die Projekt-Teilnehmer? Was sind die einzelnen Aufgaben? Welche Gewerke sind Bestandteile des Projekts? Wann soll welche Ressource wie eingesetzt werden? Wie werden sich die Kosten entwickeln (Financial Forecast)? 3

4 PLANUNG IST ALLES. Steht Ihre Planung, können Sie mit der Umsetzung beginnen. Aber auch in dieser Auftragsphase tauchen viele Fragen auf: Wie ist der Stand der Materialbeschaffung? Welche Teilaufgaben wurden bereits erledigt? Ist bereits mehr Aufwand (Arbeitszeit + Kosten) entstanden als geplant? Inwieweit ist Ihr Kunde über den aktuellen Status informiert? Nach Auftragsdurchführung folgt Ihre Erfolgsbetrachtung. Und wieder gilt es, Fragen zu beantworten: Ist Ihr Kunde mit der Umsetzung zufrieden? Konnten alle technischen Herausforderungen gemeistert werden? Konnten Sie Ihrem Qualitäts-Standard gerecht werden? Wurde der Auftrag vollständig abgerechnet? Hat sich der Auftrag gelohnt (kaufmännische Betrachtung)? Branchentypische Kalkulationsmöglichkeiten. In Ihrer Branche ist es üblich, Anlagen auch zur Miete anzubieten. Deshalb können Sie in Ihrer Branchensoftware esoffice auch Miet- und Verkaufspreise auf Positionsebene kalkulieren. In Ihrem Angebot werden beide Preisvarianten nebeneinander aufgeführt. So haben Ihre Kunden eine direkte Vergleichsmöglichkeit und können schneller eine Entscheidung treffen.

5 BEHALTEN SIE DEN ÜBERBLICK. Damit Sie den Überblick über Ihre Kosten und Prozesse behalten, bietet Ihnen die es2000-lösung für Ihre Vertriebssteuerung umfangreiche Funktionen. Fragen beantworten Sie spielend und Sie arbeiten strukturiert und zielgerichtet. So haben Sie mehr Zeit für das Wesentliche: Ihre Kunden. Sie planen Ihre Projekte und definieren die einzelnen Arbeitspakete. Sie bestimmen die jeweiligen Teilaufgaben und ordnen Sie Ihren Mitarbeitern zu. Sie teilen die Wochentage und die voraussichtliche Arbeitszeit ein. Sie vergleichen den Soll- und Ist-Zustand der bisherigen Kosten und Zeiten. Sie erstellen Akonto-, Teil- und Aufmaß-Rechnungen. Sie sehen mögliche Sicherheitseinbehalte und Bürgschaften ein. Sie messen den Erfolg Ihrer Projekte. 5

6 VON KOLLEGE ZU KOLLEGE. Wir hatten viele Anforderungen an Bord, als wir uns auf die Suche nach einer ERP-Software machten. Kürzere Prozesslaufzeiten, höhere Transparenz, geringeren Verwaltungsaufwand und eine bessere Zusammenarbeit der einzelnen Unternehmensbereiche - um nur ein paar zu nennen. es2000 hat diese Anforderungen nicht nur erfüllt, sondern uns darüber hinaus auch noch viele weitere Mehrwerte und Möglichkeiten gezeigt. Die anfängliche Prozessanalyse war eine gute Basis für die Software-Einführung. Wir konnten viele Aufgaben - besonders auch bei den abteilungsübergreifenden Prozessen - automatisieren und optimieren. Alle Mitarbeiter arbeiten nun einheitlich in einem zentralen System. So können wir unsere Projekte noch schneller und effizienter abwickeln. Zudem ermöglichen die zahlreichen Auswertungsmöglichkeiten uns einen transparenten Überblick über alle wichtigen Kennzahlen. Dadurch setzen wir nicht nur die Anforderungen unserer Kunden organisierter um. Wir erkennen außerdem Branchentrends eher und können frühzeitig unsere Strategie und Maßnahmen daran orientieren. Seitdem wir esoffice nutzen, können wir unsere Ressourcen noch stärker für unsere Kunden einsetzen und unsere Produkt-, Dienstleistungs- und Serviceleistungen deutlich verbessern. Verbesserte + integrierte Prozesse = mehr Zeit für unsere Kunden. es2000 macht s möglich. Lars Spielmann Leiter Controlling bei der Schneider Intercom GmbH

7 Bildnachweise: S. 3: Andy_Astbury Änderungen, Irrtümer und Druckfehler vorbehalten. 7

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