Let it flow Chancen und Fallstricke medienübergreifender Workflows

Transkript

1 Let it flow Chancen und Fallstricke medienübergreifender Workflows Impulsvortrag

2 Publishing-Workflows Web-Anwendungen Software-Entwicklung

3 Ein guter Bekannter: Der Print-First-Workflow

4 Ein guter Bekannter: Der Print-First-Workflow vom Autor redigiertes Umbruch in InDesign Korrekturläufe und Freigabe Druck-PDF Abbildungen optimierte Abbildungen PDF-E-Book EPUB XML/XHTML App ZEIT

5 Grenzen des Print-First-Workflows Bestehende Herausforderungen Neuauflagen Neukonfentionierung Neue Anforderungen Zusätzliche Produktvarianten Neue Ausgabeformate Granularisierung Metadaten

6 Klassische Problemfelder bei Print-First Geringe/keine Standards Medienbrüche vom Autor redigiertes Umbruch in InDesign Korrekturläufe und Freigabe Druck-PDF Abbildungen optimierte Abbildungen Keine Trennung von Inhalt und Gestaltung Nachgelagerte Erstellung digitaler Angebote Aufwändige Erstellung digitaler Angebote ZEIT PDF-E-Book XML/XHTML EPUB App

7 Der Weg zum medienübergreifenden Workflow

8 Der Weg zum medienübergreifenden Workflow 1. Optimierungsmaßnahmen bei Print-First Schaffen von Standards Templates (für Autoren und Lektorat) richtlinien Layout-Templates Layout-Richtlinien EPUB-Templates ggf. erweitertes Copy-Editing Inhaltliche Freigabe vor Satz/Layout à Verringerung der Aufwände bei Medienbrüchen à Nachgelagerte Aufbereitung bleibt bestehen

9 Optimierungsmaßnahmen bei Print-First Schaffen von Standards Medienbrüche vom Autor redigiertes Umbruch in InDesign Korrekturläufe und Freigabe Druck-PDF Abbildungen optimierte Abbildungen Keine Trennung von Inhalt und Gestaltung Nachgelagerte Erstellung digitaler Angebote Aufwändige Erstellung digitaler Angebote ZEIT PDF-E-Book XML/XHTML EPUB App

10 Der Weg zum medienübergreifenden Workflow 2. Satz-Automatisierung & optimierte Print-Aufbereitung XML als Workflow-Format zwischen Word und Satzprogramm Satz-Automatisierung bessere Qualität geringere Durchlaufzeiten geringere Kosten Optimierte Print-Aufbereitung bei manuellem (Nach-)Satz Nutzen von Layout-Templates Einhalten von Layout-Richtlinien

11 Satz-Automatisierung & optimierte Print-Aufbereitung Metadaten redigiertes Abbildungen validiertes XML-Daten optimierte Abbildungen Umbruch in InDesign Korrekturläufe und Freigabe Druck-PDF PDF-E-Book EPUB XML/XHTML App ZEIT

12 Der Weg zum medienübergreifenden Workflow 3. XML-basierter, medienübergreifender Workflow XML als zentrales Datenformat Publikationsfreigabe vor Erzeugung der Ausgabeformate (Teil-)automatisierte Erzeugung der Ausgabeformate

13 XML-First: Medienübergreifender Workflow Metadaten EPUB vom Autor redigiertes Prüf-Tool validiertes XML-Daten Rohumbruch in InDesign Abbildungen optimierte Abbildungen App ZEIT à Autorkorrekturen und inhaltliche Freigabe auf Basis des redigierten Wordmanuskripts à Inhaltliche Korrekturen in der Satzphase müssen parallel in XML-Daten gepflegt werden.

14 Der Weg zum medienübergreifenden Workflow 4. Ausbau der Systemunterstützung Workflow-System Online-Editor Content-Management-System

15 Fallstricke & Chancen

16 Fallstricke Standardisierung als Voraussetzung Publikationsstrukturen Templates (, Satz, HTML&CSS) Unterstützung der Autoren, Lektorat, Produktmanager Anpassen der Arbeitsweisen Anpassen der Prozesse und Zuständigkeiten Aufbau technischen Know-Hows (intern & extern) Dienstleister mitnehmen bzw. wechseln

17 Voraussetzung für medienübergreifenden Workflow Standardisierbarkeit der Inhaltsstrukturen und Formate Kritische Menge an Publikationen, die Initial-Investitionen trägt Hohe Relevanz digitaler Formate Notwendigkeit der Mehrfachnutzung von Inhalten Akzeptanz bei Autoren und Lektorat

18 Chancen Parallele Veröffentlichung aller Medientypen Effiziente, kostengünstige Produktion durch Standardisierung, Automatisierung und Dienstleistersteuerung Zukunftsfähigkeit der Datenformate und Workflows

19 Unsere Leistungen für erfolgreiche medienübergreifende Workflows Struktur- und Workflowanalyse Template-Erstellung (Word, InDesign, XHTML & CSS) Richtlinienerstellung ( und Layout) XML-Standardstrukturen: DTD & Schema auswählen/erstellen Workflow-Automatisierung Workshops und Schulungen Projektbegleitung Know-How-Transfer

20 Informationen und Kontakt Wir helfen Ihnen gerne bei den vielfältigen Detailfragen medienübergreifenden Workflows. Ansprechpartner: Ivo Hartz Tel.: Internet: