Eine Einführung in die Online- Bestandserfassung des Deutschen Chorverbandes (DCV) Ferdinand Emmrich

Transkript

1 Eine Einführung in die Online- Bestandserfassung des Deutschen Chorverbandes (DCV) Ferdinand Emmrich

2 Online-Pflege Ihrer Mitgliedsdaten in der Struktur des Deutschen Chorverbandes. (Programm des DCV, keine Installation durch Sie erforderlich): ins Internet gehen: Ihren Internetanbieter Mozilla Firefox oder Windows Explorer oder Google Chrome u.a. aufrufen.

3 Hinweise: Mindestens einmal pro Jahr (vorzugsweise am Jahresanfang), sollten Sie in OVERSO reingehen und die Daten überprüfen / anpassen. Tun Sie das nicht, bleiben die Daten des Vorjahres als Berechnungsgrundlage für Ihren Beitrag bestehen. Chor muss bis Stichtag (z.b ) seine Daten aktualisiert haben. Kreischorverband (KCV) sperrt die Änderungsmöglichkeit für Chöre und muss bis Stichtag (z.b ) seine Daten aktualisiert haben.

4 Dann sperrt der Chorverband Niedersachsen-Bremen (CVNB) die Änderungsmöglichkeit für die KCV und prüft alles auf Stimmigkeit (bis Stichtag 31.3.). Der DCV nimmt diese Daten als Grundlage der Beitragsberechnung an den Landesverband. Von dort differenziert sich der Beitrag an die KCV und von diesen wiederum an die Chöre. Ab ca. Juni / Juli sind die Datenbanken wieder für Änderungen frei.

5 Die Daten des DCV lagern auf Datenbanken irgendwo in einem Rechenzentrum. Wenn wir also Zugang zu geschützten Datenbanken auf fremden Rechnern haben wollen, geht dies nur durch eine Anmeldung mit Zugangsberechtigung. Daher werden automatisch Cookies auch auf Ihren Rechner geschrieben, über die verfolgt werden kann, wer wann auf den Datenbanken war (Schutzeinrichtung). Normalerweise ist die (änderbare) Grundeinstellung Ihres PC s so, dass diese Cookies geschrieben werden können, sonst bliebe der Zugang zu OVERSO versperrt.

6 Ins Internet gehen anklicken

7 Funktionen Allgemeine Informationen Hier OVERSO anklicken

8 anklicken

9 Sie können anfangs auch gleich diese Seite aufrufen Zustimmung erforderlich

10 Mitgliedsnummer beim DCV (siehe Adressaufkleber Chorzeit ) Das Passwort erhalten Sie von Ihrem Kreischorverband (KCV) Nach Eingabe von Mitgliedsnummer und Passwort können Sie sich anmelden: Anklicken Button Anmelden

11 Grundbild OVERSO mit den Hauptfunktionen

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13 aktuell aufgerufene Seite Frage/ Fehler an DCVSupport senden Hilfe Button Funktion: diese Seite drucken Gilt für alle Seiten: Button Datensicherung, sonst werden Änderungen nicht übernommen!

14 Wer hat welche Funktion im Chor weiteren Funktion sträger erstellen Kann gelöscht werden Dieser Mindestfunktionsträger kann nicht gelöscht werden

15 Ensemble Weitere Gruppen unter dem Dach des Vereins können hier eingegeben werden

16 Wer die Pflichtexemplare und evtl. weitere AboExemplare erhält

17 Historie (z. Zt. nicht aktiv)

18 Menü Untermenü GEMA in OVERSO unberücksichtigt lassen., Die hier hinterlegten Inform Formulare betreffen den DCV-GEMA-Vertrag, dem wir nicht angehören! Der Chorverband Niedersachsen-Bremen (CVNB, KCV, Chöre) hat einen e Vertrag.

19 Ehrungen, die der Chor durchgeführt hat, können hinterlegt und angezeigt werden (z.zt. Für Chöre nicht aktiv)

20 Aktivitäten / Vereins- und Chordaten / Ehrungen / Folgebild Ehrungen suchen

21 Folgebild Ehrungen / Ehrungsvorlagen / Vorlagen suchen Das geht nur, wenn hier zuvor welche abgespeichert wurden

22 Folgebild Ehrungsvorlage

23 Folgebild: Wer hat die Ehrung überreicht?

24 bisher nichts hinterlegt

25 Benutzer / Meine Daten

26 Benutzer / Meine Daten / Allgemein

27 Rechte-Änderungen nur durch den Kreischorverband

28 Service

29 Benutzer

30 System-Rechte verwalten

31 Newsletter, kein aktueller vorhanden

32 Info über Nutzungsbedingungen

33 Ganz wichtig! Nicht vergessen, sich wieder abzumelden!! Da Sie Cookies zulassen (müssen), um sich als Berechtigter im System OVERSO zu erkennen zu geben, müssen Sie sich abmelden. Denn sonst könnten böse Dritte durch Ausspähen von Cookies Zugang zu Ihrem System und zu Ihrem Surfverhalten bekommen!