SchülerInnenverwaltungssystem SOKRATES Benutzerrolle: KLASSENVORSTAND bzw. STUDIENKOORDINATOR/IN

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1 01 SchülerInnenverwaltungssystem SOKRATES Benutzerrolle: KLASSENVORSTAND bzw. STUDIENKOORDINATOR/IN Inhalt 1. Einstieg:... 3 a) Rubriken (Register):... 4 b) Ändern des Passworts: Arbeiten des Klassenvorstands zu Schulbeginn... 5 a) Stammdatenpflege Kontrolle der Stammdaten... 5 b) Korrekturen der Stammdaten - Grunddaten... 5 c) Korrekturen der Stammdaten - Adressen... 6 d) Abmeldung vom Religionsunterricht... 7 e) Anmeldung zum Religionsunterricht wenn o.b f) Befreiung von der Teilnahme an bestimmten Gegenständen... 9 g) Ausdruck einer Schulbesuchsbestätigung Arbeiten des Klassenvorstands während des Schuljahres a) Lehrer/Schüler-Zuordnung Zuweisung mittels Massenzuweisung (Fach wird von einem/einer Lehrer/in oder von mehreren Lehrern/Lehrerinnen unterrichtet): Zuweisung mittels direkter Zuweisung bei einzelnen Schülern: b) Frühwarnungen ausdrucken c) Pflichtpraktikum eintragen Der/die Schüler/in hat 4 Wochen Praktikum auf einmal erfüllt: Der/die Schüler/in hat das Praktikum bei mehreren Praktikumsstellen zu verschiedenen Terminen absolviert: Arbeiten des Klassenvorstands zum Ende des Wintersemesters a) Erstellen von Schulnachrichten und Semesterzeugnissen b) Verhaltensnoten und Fehlstunden eintragen c) Konferenz vorbereiten... 20

2 02 d) Schulnachrichten/Semesterzeugnisse drucken e) Beiblätter zu Semesterzeugnissen drucken f) Nach der Konferenz Arbeiten des Klassenvorstands zum Schulschluss a) Erstellen von Jahreszeugnissen b) Verhaltensnoten und Fehlstunden eintragen c) Beendigung der Schulpflicht (Jahreszeugnisse 1.Kl./JG) d) Konferenz vorbereiten e) Jahreszeugnis/Semesterzeugnisse drucken f) Beiblätter zu Semesterzeugnissen drucken g) Nach der Konferenz h) Gestundetes Nicht beurteilt (vorläufiges Jahreszeugnis) i) Eintragung einer Aufstiegsklausel j) Bescheide... 30

3 03 Sie können im Programm Sokrates von jedem beliebigen Standort aus arbeiten - Sie benötigen nur eine Internetverbindung. Bitte gehen Sie daher vorsichtig mit Ihren Zugangsdaten um! Sie werden auch regelmäßig aufgefordert Ihr Passwort zu ändern! Einstieg: (es gibt auch einen Link auf der Homepage) Sie können nun entscheiden, ob Sie in das Produktivsystem (Echtsystem) einsteigen, oder in das Schulungssystem. Wenn Sie im Schulungssystem einsteigen und Änderungen vornehmen, werden die Daten bis zum Folgetag wieder vom Produktivsystem (Echtsystem) überschrieben. Daher eignet sich dieses System zum Ausprobieren und Üben. Wenn Sie im Produktivsystem bzw. Echtsystem arbeiten, werden Ihre Eingaben gespeichert und können nicht mehr gelöscht werden! Das Anmeldefenster: Achten Sie beim Einstieg auf Groß- und Kleinschreibung!

4 04 Nach dem Einstieg öffnet sich das Startfenster von Sokrates: a) Rubriken (Register): Basisdaten (zum Ändern des Passwortes) Schuljahresbeginn Laufendes Schuljahr Beurteilung (für Frühwarnungen und Noteneintragung) Ende des Schuljahres Auswertungen Index b) Ändern des Passworts: Wählen Sie das Register Basisdaten Klicken Sie links auf das Plus vor Administration Klicken Sie auf Benutzer pflegen Klicken Sie rechts auf Suchen Klicken Sie auf Ihren Namen Nun können Sie rechts ein neues Passwort wählen (zweimal eintragen). Klicken Sie rechts unten auf Speichern

5 05 Arbeiten des Klassenvorstands zu Schulbeginn a) Stammdatenpflege Kontrolle der Stammdaten Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie rechts auf das Plus vor Stammdaten Klicken Sie auf Schülerinnenstammdaten Wählen Sie die Klasse aus und gehen Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie auf Drucken Jede/r Schüler/in bekommt dieses Stammdatenblatt ausgehändigt, die Erziehungsberechtigen müssen eventuelle Korrekturen eintragen und das Blatt unterschrieben abgeben. Nur volljährige Schüler/innen (ab dem 18. Geburtstag) dürfen dieses Blatt selbst unterschreiben! Die Originalblätter bleiben beim Klassenvorstand. Korrekturen sind in Sokrates wie folgt einzutragen (siehe Punkt 2): b) Korrekturen der Stammdaten - Grunddaten Folgende Grunddaten werden in Sokrates eingetragen: Familienname, erster Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsstaat, Staatsbürgerschaft, Religionsbekenntnis, Erstsprache, Sozialversicherungsnummer (8-stellig). Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie auf das Plus vor Schülerdatenpflege Klicken Sie auf Grunddaten pflegen Wählen Sie die Klasse aus und gehen Sie auf Suchen Haken Sie alle zu korrigierenden Schüler/innen an und gehen Sie auf Bearbeiten. Der/die erste angehakte Schüler/in erscheint. Korrigieren Sie die Daten und klicken Sie anschließend rechts unten auf Speichern. Nun haben Sie für den/die erste/n angehakte/n Schüler/in die Grunddaten korrigiert. Links unten können Sie bei den Zeichen auf das Zeichen klicken, dann kommen Sie zur/zum nächsten angehakten Schüler/in. Korrigieren Sie wieder die Daten und gehen Sie anschließend wieder rechts unten auf Speichern. Fahren Sie so fort, bis zur/zum letzten Schüler/in. Beachten Sie: Eigenberechtigungen werden nicht in Sokrates eingetragen! Die Volljährigkeit ab dem 18. Geburtstag erkennt Sokrates automatisch.

6 06 c) Korrekturen der Stammdaten - Adressen Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie auf das Plus vor Schülerdatenpflege Klicken Sie auf Adressen pflegen Wählen Sie die Klasse aus und gehen Sie auf Suchen Haken Sie alle zu korrigierenden Schüler/innen an und gehen Sie auf Bearbeiten. Der/die erste angehakte Schüler/in erscheint. Beachten Sie die Anzahl der Adress-Seiten: Es gibt eine Adress-Seite, wenn beide Eltern erziehungsberechtigt sind und auch im gemeinsamen Haushalt leben. Es gibt eine Adress-Seite, wenn nur ein Elternteil erziehungsberechtigt ist. Sokrates erzeugt automatisch eine zweite Seite sobald der/die Schüler/in volljährig wird, um die Daten der Erziehungsberechtigten zu erhalten. Es gibt zwei Adress-Seiten, wenn beide Eltern erziehungsberechtigt sind, aber nicht im gemeinsamen Haushalt leben (ist der/die Schüler/in bereits volljährig, gibt es daher drei Adress-Seiten. Die Anzahl der Adress-Seiten sehen Sie links unten. Zum Beispiel: oder Achten Sie daher beim Korrigieren der Adressen darauf, dass Sie auf der richtigen Seite sind. Sie können zum "Weiterblättern" auf die nächste Seite auf das klicken. Ändern Sie die Daten und gehen Sie anschließend rechts unten auf Speichern. Beachten Sie die übliche Form der Eintragung: Beide Eltern sind erziehungsberechtigt und haben denselben Wohnsitz: Adressart: Eltern Anrede: Familie Name: z.b. Maxina und Max MUSTERMANN oder Maxina MUSTERFRAU und Max MUSTERMANN Beide Eltern sind erziehungsberechtigt und haben nicht denselben Wohnsitz: Jeder Elternteil ist auf einer eigenen Adress-Seite einzutragen Adressart: Mutter bzw. Vater Anrede: Frau bzw. Herrn Name: Maxina MUSTERFRAU bzw. Max MUSTERMANN

7 07 Wenn es noch keine zweite Seite gibt, ist zunächst rechts unten auf Neu zu klicken, dann kann eine komplette Adresseintragung vorgenommen werden. Weitere Pflichtfelder: Staat, PLZ, Ort, Straße, Hausnummer Dort wo der/die Schüler/in überwiegend lebt, bzw. den Hauptwohnsitz hat, sind die Hakerl gesetzt bei: Schüler wohnt hier Heimatadresse Hauptwohnsitz Zahlungspflichtig ist erziehungsberechtigt Post an. Auf der anderen Adress-Seite sind dann keine Hakerl zu setzen! Bei den Telefonnummern bitte wie folgt eintragen: TelefonNr 1: S:./.. (Telefonnummer der/des Schülers/in) TelefonNr 2: M:./.. (Telefonnummer der Mutter) TelefonNr 3: V:./ (Telefonnummer des Vaters) eventuell eine Mailadresse eintragen Beim Gültigkeitsbereich von ist standardmäßig , beim Gültigkeitsbereich bis eingetragen. Hier nur in Ausnahmefällen das Datum ändern! d) Abmeldung vom Religionsunterricht Drucken Sie zunächst eine Liste mit den Religionsbekenntnissen Ihrer Schüler/innen aus: Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie auf Dynamische Suche Wählen Sie in der linken Spalte die Klasse aus Haken Sie in der rechten Spalte Religionsbekenntnis an Klicken Sie auf Ausführen Sie können die Liste Drucken oder Exportieren (xls) Für Schüler/innen ohne Religionsbekenntnis sind keine besonderen Eintragungen vorzunehmen. Wenn sich Schüler/innen vom Religionsunterricht abgemeldet haben oder ein Religionsbekenntnis haben, für welches wir im Haus keinen Unterricht anbieten (alle Religionen außer röm.-kath, evang. und islam.), müssen diese Schüler/innen vom Religionsunterricht abgemeldet werden: Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie auf das Plus vor Laufbahnpflege

8 08 Klicken Sie auf Ereignisse zuordnen Wählen Sie die Klasse aus und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle vom Religionsunterricht abzumeldenden Schüler/innen an und wählen Sie rechts die Ereigniskategorie Religion Wählen Sie dann das Ereignis Religionsabmeldung Tragen Sie bei am/von das Datum des Schulbeginns (TT.MM.JJJJ) ein. Tragen Sie bei bis das Datum des Schuljahresendes (TT.MM.JJJJ) ein (auch bei semestrierten Klassen). Klicken Sie auf Zuordnen Beachten Sie: Wenn Sie die Religionsabmeldungen erst eintragen, wenn auch schon ein Noteneintragen möglich ist, müssen Sie, nachdem Sie die Religionsabmeldungen eingetragen haben noch folgende Schritte durchführen: Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnis Klicken Sie auf Zeugnisdaten zuordnen Wählen Sie die Klasse aus und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie auf Berechnen Zur Kontrolle können Sie eine Liste mit den Religionsabmeldungen ausdrucken: Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie auf Dynamische Suche Wählen Sie die Kategorie Ereignisse Wählen Sie bei Name der Abfrage 301 Religionsabmeldungen Wählen Sie die Klasse aus und klicken Sie auf Suchen Sie können die Liste Drucken oder Exportieren (xls) e) Anmeldung zum Religionsunterricht wenn o.b. Nimmt ein/e Schüler/in ohne religiöses Bekenntnis (o.b.) am Religionsunterricht teil, ist in der Fachwahlpflege das Freifach Religion röm.-kath. wie folgt anzuhaken: Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr

9 09 Klicken Sie auf das Plus vor Laufbahnpflege Klicken Sie auf Fachwahl pflegen Wählen Sie Ihre Klasse aus und klicken Sie auf Suchen Haken Sie die Schüler/innen ohne religiöses Bekenntnis, welche aber am röm.-kath. Religionsunterricht teilnehmen an und klicken Sie auf Bearbeiten Der/die erste angehakte Schüler/in erscheint. Scrollen Sie hinunter zu den Freigegenständen Setzen Sie ein Hakerl bei Religion röm.-kath. und klicken Sie auf Zuordnen Klicken Sie auf das + unterhalb des Hakerls und haken Sie auf der sich öffnenden Liste den/die Religionslehrer/in an und klicken Sie auf Speichern. Die Liste schließt sich wieder. Klicken Sie nun rechts unten auf Zuordnen Nun haben Sie die Religionsanmeldung für den/die erste/n angehakte/n Schüler/in erledigt. Links unten können Sie bei den Zeichen auf das Zeichen klicken, dann kommen Sie zur/zum nächsten angehakten Schüler/in. Wiederholen Sie alle Schritte und klicken Sie zum Schluss wieder auf Zuordnen. Fahren Sie so fort, bis zur/zum letzten Schüler/in. f) Befreiung von der Teilnahme an bestimmten Gegenständen Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie links auf das Plus vor Laufbahnpflege Klicken Sie auf Befreiungen pflegen Wählen Sie Ihre Klasse aus und gehen Sie anschließend auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen mit einer Befreiung in einem Gegenstand an Klicken Sie auf Bearbeiten Es öffnet sich ein Fenster mit dem/der ersten angehakten Schüler/in Wählen Sie die Stundentafel (laut Laufbahn) Haken Sie nun alle Befreiungen (im Kolleg für alle Semester) an Klicken Sie auf Zuordnen Klicken Sie links unten beim > Zeichen, um zum/zur nächsten Schüler/in zu gelangen

10 010 Wählen Sie dort wieder die Stundentafel laut Laufbahn und haken Sie alle Gegenstände, für welche Befreiungen vorliegen an. Klicken Sie wieder auf Zuordnen Fahren Sie so fort, bis alle angehakten Schüler/innen bearbeitet wurden. Ausdruck einer Übersicht aller Befreiungen: Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie auf das Plus vor SchülerInnenlisten Klicken Sie auf Befreiungen Wählen Sie die Klasse aus und gehen Sie anschließend auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie auf Drucken Beachten Sie: Wenn Sie die Befreiungen erst eintragen, wenn auch schon ein Noteneintragen möglich ist, müssen Sie, nachdem Sie die Befreiungen eingetragen haben noch folgende Schritte durchführen: Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnis Klicken Sie auf Zeugnisdaten zuordnen Wählen Sie die Klasse aus und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie auf Berechnen g) Ausdruck einer Schulbesuchsbestätigung Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie links auf das Plus vor Bestätigungen Klicken Sie auf Amtsbestätigung für eine "normale" Schulbesuchsbestätigung oder Schulbes.-Bestätigung (Laufbahn) für eine Bestätigung über alle Schuljahre, welche an der Herbststraße besucht wurden oder

11 011 Schulbes.-Bestätigung für eine Bestätigung, nachdem sich der/die Schüler/in im laufenden Schuljahr abgemeldet hat Wählen Sie die Klasse aus und gehen Sie anschließend auf Suchen Haken Sie den/die betreffende Schüler/in an und wählen Sie "zur Vorlage bei" aus Klicken Sie auf Drucken

12 012 Arbeiten des Klassenvorstands während des Schuljahres a) Lehrer/Schüler-Zuordnung Die Lehrer/Schüler-Zuordnung wird über Untis sowie WebUntis eingespielt und muss geringfügig bearbeitet werden. Nur wenn die Lehrer/Schüler-Zuordnung in allen Gegenständen korrekt eingetragen ist, kann die Lehrkraft Frühwarnungen und Noten eintragen. Folgende Schritte sind erst durchzuführen, wenn Sie von der Administration verständigt worden sind, dass die Lehrfächerverteilung (LFVT) sowie die Gruppen aus WebUntis eingespielt wurden! Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie links auf das Plus vor Laufbahnpflege Klicken Sie auf Fachwahl pflegen Wählen Sie die Klasse aus und gehen Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie links unten auf Berechnen Kontrollieren Sie nun die Lehrer/Schüler-Zuordnung: Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie links auf das Plus vor Klassenbuchlisten Klicken Sie auf Beurteilungsspiegel Wählen Sie die Klasse aus und gehen Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie auf Drucken Kontrollieren Sie bei jedem/r Schüler/in: ob bei allen Gegenständen die unterrichtende Lehrkraft steht (Achtung bei Gruppenteilungen!) ob bei Gegenständen mit Sammelnoten alle in diesem Gegenstand unterrichtenden Lehrer/innen stehen ob Lehrer/innennamen fehlen

13 013 Lehrername fehlt! Machen Sie sich Notizen zu den Fehlern! Erfahrungsgemäß gibt es beim Gegenstand Religion, in allen Freigegenständen und unverbindlichen Übungen fehlerhafte Daten. Anmerkung: Bei "Verhalten in der Schule", "Fehlstunden unentschuldigt" und "Fehlstunden gesamt" sind keine Lehrer einzutragen! Korrigieren Sie, falls nötig, die Lehrer/Schüler-Zuordnung: Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie auf das Plus vor Laufbahnpflege Klicken Sie auf Fachwahl pflegen Wählen Sie die Klasse aus und klicken Sie auf Suchen Folgende Vorgangsweisen sind möglich: 1. Zuweisung mittels Massenzuweisung (Fach wird von einem/einer Lehrer/in oder von mehreren Lehrern/Lehrerinnen unterrichtet): Haken Sie z.b. alle Schüler/innen der Englischgruppe 1 an Wählen Sie rechts bei PrüferIn die Lehrkraft der Gruppe 1 aus Wählen Sie bei Gegenstandsart die korrekte Art aus (z.b. Pflichtgegenstand, Freigegenstand, ) Wählen Sie bei Gegenstand den korrekten Gegenstand aus Klicken Sie auf Auswahl Sie erhalten die Meldung, dass Ihre Daten gespeichert worden sind. Unterrichten in einem Gegenstand (Sammelnote) mehrere Lehrer/innen, muss man für jede/n Lehrer/in nacheinander diese Schritte durchführen.

14 Zuweisung mittels direkter Zuweisung bei einzelnen Schülern: Haken Sie alle Schüler/innen, wo Korrekturen vorzunehmen sind, an Klicken Sie auf Bearbeiten Der/die erste angehakte Schüler/in erscheint Dem/der Schüler/in sind zwei Lehrer zugeordnet Wenn Sie mit der Maus zu 2L hingehen, erscheinen die Lehrer/innennamen Dem/der Schüler/in ist ein/e Lehrer/in zugeordnet Dem/der Schüler/in wurde noch kein/e Lehrer/in zugeordnet Um einen Gegenstand, der nicht angehakt ist, auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor: Haken Sie den Gegenstand an Klicken Sie rechts unten auf Zuordnen Um eine/n Lehrer/in auszuwählen, gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie auf das Plus (+) beim Hakerl des betreffenden Gegenstandes Es öffnet sich ein Fenster, wo alle Lehrer/innennamen aufgelistet sind Haken Sie alle Lehrer/innen, die im betreffenden Gegenstand den/die Schüler/in unterrichten an Klicken Sie auf Speichern (das Fenster schließt automatisch) Klicken Sie auf Zuordnen Um zum/zur nächsten Schüler/in zu gelangen, klicken Sie links unten auf das > Zeichen und wiederholen Sie den Vorgang.

15 015 b) Frühwarnungen ausdrucken Der/die unterrichtende Lehrer/in trägt die Frühwarnung in Sokrates ein. Bei den beiden Sammelterminen (jeweils 1 pro Semester) druckt der Klassenvorstand die Frühwarnungen aus und verwaltet diese auch. Alle späteren Frühwarnungen werden von der unterrichtenden Lehrkraft selbst ausgedruckt und verwaltet. Klicken Sie auf das Plus vor Frühwarnsystem Klicken Sie auf Mahnung drucken Beachten Sie: Im ersten Semester: bei Von-Datum, das Datum vom Schulbeginn eintragen (TT.MM.JJJJ), bei Bis- Datum ist automatisch das aktuelle Datum eingestellt. Im zweiten Semester: bei Von-Datum, das Datum vom Beginn des 2. Semesters eintragen! Wählen Sie die Klasse aus und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie auf Drucken Der Ausdruck umfasst 2 Blätter pro Schüler/in. Beachten sie: Gibt es zwei Erziehungsberechtigte mit verschiedenen Wohnsitzen, wird die Frühwarnung doppelt erzeugt. Bitte nur einmal ausdrucken und zwar für jene/n Erziehungsberechtigte/n, wo der/die Schüler/in ihren Hauptwohnsitz hat Wiederholen Sie oben beschrieben Vorgang auch für Leistungsabfall drucken Fehlstunden drucken Fehlstunden (4-fach) drucken Beachten Sie, dass auf dem Ausdruck Fehlstunden 4fach die Anzahl der bisherigen Fehlstunden korrekt ausgedruckt wird (diese Fehlstunden müssen von der Lehrkraft im Anmerkungsfenster eingetragen werden. Fehlstunden (8-fach) drucken Beachten Sie, dass auf dem Ausdruck Fehlstunden 8fach die Anzahl der bisherigen Fehlstunden korrekt ausgedruckt wird (diese Fehlstunden müssen von der Lehrkraft im Anmerkungsfenster eingetragen werden.

16 016 Ausdruck einer Liste aller Frühwarnungen einer Klasse: Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie auf Dynamische Suche Wählen Sie in der Kategorie Standard den Namen der Abfrage: 152 Frühwarnung Wählen Sie in der linken Spalte die Klasse aus Tragen Sie bei FW-Von das Datum vom Schulbeginn (bzw. das Datum vom Beginn des 2. Semesters ein. Tragen Sie bei FW-Bis das aktuelle Datum ein Setzen Sie in der rechten Spalte ein Hakerl bei Gegenstand Setzen Sie in der rechten Spalte ein Hakerl bei Lehrer/in Klicken sie auf Ausführen Sie können die Daten Drucken oder Exportieren (xls) Um die Tabelle als Empfangsbestätigung verwenden zu können, ergänzen Sie die Tabelle, in dem Sie folgenden Satz einfügen: Ich bestätige den Empfang der Frühwarnung zur Weiterleitung an meine Eltern. Fügen Sie auch eine zusätzliche Spalte "Unterschrift Schüler/in" ein und lassen Sie sich dort die Übergabe der Frühwarnung bestätigen. c) Pflichtpraktikum eintragen In der Höheren Mode sowie in der Höheren Kunst sind 4 Wochen Pflichtpraktikum vor Eintritt in den 5 Jahrgang zu absolvieren. In der Fachschule sind 4 Wochen Pflichtpraktikum vor Eintritt in die 3. Klasse zu absolvieren. Im Kolleg für Mode sind 4 Wochen Pflichtpraktikum vor Eintritt in das 3. Semester zu absolvieren. Die Praxisnachweise (Papierform) sind im Katalog abzulegen! Das absolvierte Praktikum ist wie folgt einzutragen: Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie auf das Plus vor Laufbahnpflege Klicken Sie auf Ereignisse zuordnen Wählen Sie Ihre Klasse aus und klicken Sie auf Suchen

17 017 Folgende Vorgangsweisen sind zu unterscheiden: 1. Der/die Schüler/in hat 4 Wochen Praktikum auf einmal erfüllt: Haken Sie den/die Schüler/in, für den/die Sie das absolvierte Pflichtpraktikum eintragen möchten an und wählen Sie rechts: die Ereigniskategorie Pflichtpraktikum das Ereignis Pflichtpraktikum erfüllt Bei am/von ist der Beginn des Pflichtpraktikums (laut Praxisnachweis) einzutragen Bei bis ist das Ende des Pflichtpraktikums (laut Praxisnachweis) einzutragen. Im Anmerkungsfenster ist die Branche einzutragen, z.b. Tischlerei, Maßschneiderei, Handel,! Bitte keine Firmennamen eintragen! Klicken Sie auf Zuordnen 2. Der/die Schüler/in hat das Praktikum bei mehreren Praktikumsstellen zu verschiedenen Terminen absolviert: Es müssen insgesamt mindestens 20 volle Arbeitstage absolviert werden. Haken Sie den/die Schüler/in an und wählen Sie rechts: die Ereigniskategorie Pflichtpraktikum das Ereignis Pflichtpraktikum Bei am/von ist der Beginn des Pflichtpraktikums (laut Praxisnachweis) einzutragen Bei bis ist das Ende des Pflichtpraktikums (laut Praxisnachweis) einzutragen. Im Anmerkungsfenster sind die Anzahl der absolvierten Tage des Praktikums sowie die Branche, also z.b. Tischlerei, Maßschneiderei, Handel, einzutragen! Bitte keine Firmennamen eintragen! Klicken Sie auf Zuordnen Wiederholen Sie die Schritte für jede Praktikumsstelle.

18 018 Arbeiten des Klassenvorstands zum Ende des Wintersemesters a) Erstellen von Schulnachrichten und Semesterzeugnissen Schulnachrichten sind für alle ersten Klassen und Jahrgänge zum Ende des Wintersemesters auszustellen. Semesterzeugnisse sind für alle Klassen und Jahrgänge der NOST sowie für alle Kollegklassen zum Ende des Wintersemesters bzw. zum Ende des Sommersemesters auszustellen. Schulnachrichten und Semesterzeugnisse werden durch die Administration angelegt. Die Noten werden von den Lehrkräften direkt in Sokrates eingetragen. Zusätzlich werden alle Noten handschriftlich, in die vom Office vorbereitenden Listen eingetragen. Klassenvorstände müssen die Noteneintragungen überprüfen (kollationieren). Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Notenübersicht drucken Wählen Sie die Klasse aus Wählen Sie die Zeugnisart Schulnachricht bzw. Semesterzeugnis Klicken Sie rechts unten auf Drucken Kollationieren Sie nun gemeinsam mit einem Kollegen, einer Kollegin die in Sokrates eingetragenen Noten mit den handschriftlich eingetragenen Noten. Beachten Sie, dass ein N für 'Nicht beurteilt' eingetragen wird. Befinden sich Schüler/innen in einem Auslandssemester/Jahr, dürfen keine Noten eingetragen werden. Bei unterschiedlichen Noteneintragungen bei der betreffenden Lehrkraft nachfragen und evt. falsch eingetragene Noten wie folgt korrigieren: Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisse Klicken Sie auf Beurteilungen eintragen (Tabelle) Wählen Sie Ihre Klasse und die Zeugnisart Schulnachricht bzw. Semesterzeugnis aus Klicken Sie auf Suchen Die falsch eingetragene Note korrigieren und anschließend rechts unten auf Zuordnen klicken

19 019 b) Verhaltensnoten und Fehlstunden eintragen Verhaltensnoten sind nach der Konferenz wie folgt einzutragen Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisse Klicken Sie auf Beurteilungen eintragen (Tabelle) Wählen Sie Ihre Klasse und die Zeugnisart Schulnachricht bzw. Semesterzeugnis aus Klicken Sie auf Suchen Tragen Sie die Verhaltensnoten: SZ (Sehr zufriedenstellend), Z (Zufriedenstellend), WZ (Wenig zufriedenstellend) bzw. NZ (Nicht zufriedenstellend) ein und klicken Sie anschließend rechts unten auf Zuordnen Tragen Sie die Fehlstunden und die nicht entschuldigten Fehlstunden ein und klicken Sie wieder auf Zuordnen Klicken Sie, wenn alle Noten korrekt eingetragen sind, die Verhaltensnoten und die Fehlstunden eingetragen sind zum Schluss auf Klauselberechnung Ausdruck einer neuen Notenübersicht: Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Notenübersicht drucken Wählen Sie die Klasse aus Wählen Sie die Zeugnisart "Schulnachricht" bzw. "Semesterzeugnis" Klicken Sie rechts unten auf Drucken Hinweise zur Notenübersicht: bei Schülern ohne religiöses Bekenntnis, bzw. bei Schülern, welche sich vom Religionsunterricht abgemeldet haben, steht in der Spalte Religion ein S eingetragen. Sollten die Religionsabmeldungen noch nicht eingetragen worden sein, gehen Sie bitte nach der Beschreibung im Teil "Arbeiten zu Schulbeginn" / 4. Religionsabmeldungen vor und beachten Sie, dass anschließend die Zeugnisdaten neu zu berechnen sind. bei Schülern mit Befreiungen in bestimmten Gegenständen muss ein B eingetragen sein. Sollten Befreiungen noch nicht eingetragen worden sein, gehen Sie bitte nach der Beschreibung im Teil "Arbeiten zu Schulbeginn" / 6. Befreiungen eintragen vor und beachten Sie, dass anschließend

20 020 die Zeugnisdaten neu zu berechnen sind. Auch Befreiungen für BESP müssen eingetragen werden! bei Wahlgegenständen (z.b. zweite lebende Fremdsprache, Schwerpunkt, Vertiefungen, ) sind nur Eintragungen im gewählten Gegenstand möglich bei Freigegenständen und unverbindlichen Übungen sind nur bei Schülern, welche diese gewählt haben, Eintragungen möglich. Freigegenstände sind mit Noten zu beurteilen. Bei Unverbindlichen Übungen ist ein T für teilgenommen einzutragen. c) Konferenz vorbereiten Die ausgedruckte Notenübersicht ist im Office vor der Konferenz abzugeben. Lehrer/innenübersicht ausdrucken: Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie links auf das Plus vor Klassenbuchlisten Klicken Sie auf Klassenkatalog Klicken Sie auf Suchen Haken Sie Ihre Klasse an und klicken Sie auf Drucken es ist ab Seite 3 auszudrucken In Klassen und Jahrgängen der NOST ist nur für Repetenten die Zeugnisübersicht auszudrucken: Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Zeugnisübersicht drucken Wählen Sie die Klasse aus und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle Repetenten an und klicken Sie links unten auf Drucken Sie können nun die Noten vom letzten Jahr mit dem aktuellen Jahr vergleichen und feststellen, welche Nicht genügend bzw. Nicht beurteilt "übrig" bleiben. Der Klassenvorstand benötigt bei der der Konferenz folgende Unterlagen Notenübersicht Zeugnisübersicht für Repetenten in der NOST Lehrerliste Unterlagen für eine evt. Abstimmung von Verhaltensnoten (Name, Fehlstunden, ) Gruppenteilungsliste der Klasse.

21 021 Nach der Konferenz sind gegebenenfalls die abgestimmten Verhaltensnoten zu korrigieren, indem Sie die Note überschreiben und auf Zuordnen klicken. Führen Sie anschließend wieder eine Klauselberechnung durch. Nicht beurteilt, ohne Recht auf Kolloquium Sollten Sie Schüler/innen mit einem Nicht beurteilt ohne Recht auf ein Kolloquium haben, bitte in die Administration kommen um das Zeugnis entsprechend anzupassen. d) Schulnachrichten/Semesterzeugnisse drucken Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Zeugnisse drucken Wählen Sie die Klasse aus und wählen Sie die Zeugnisart "Schulnachricht" bzw. "Semesterzeugnis" und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie auf Drucken Sie können nun das PDF öffnen und kontrollieren, ob die Zeugnisse in Ordnung sind. Gibt es noch immer ungültige Zeugnisse muss kontrolliert werden, ob eine Note fehlt (z.b. wenn die Religionsabmeldung nicht eingetragen wurde, ein Freigegenstand nicht abgewählt wurde, ). Wenn die Schulnachrichten korrekt sind, auf weißem Papier selbst ausdrucken. Wenn die Semesterzeugnisse korrekt sind, im Office Bescheid geben, sie werden dort ausgedruckt. e) Beiblätter zu Semesterzeugnissen drucken Die Beiblätter sind auf weißem Papier auszudrucken. Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Beiblatt drucken (Kompetenzen) Wählen Sie Ihre Klasse aus und wählen Sie die Zeugnisart "Semesterzeugnis" aus und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und gehen Sie links unten auf Drucken Kontrollieren Sie, ob bei allen Gegenständen Bildungs- und Lehraufgaben angeführt sind und auch ein Lehrstoff.

22 022 Die Beiblätter werden von den Lehrerinnen und Lehrern unterschrieben, welche ein Nicht genügend/nicht beurteilt in einem Gegenstand gegeben haben. f) Nach der Konferenz Im Wintersemester gibt es keine Bescheide! Die Schulnachrichten bzw. Semesterzeugnisse dürfen keinesfalls vor dem letzten Schultag des Semesters an die Schüler/innen ausgegeben werden! Sie dürfen auch nicht anderen Schülern mitgegeben werden! Die Originalnotenliste (handschriftliche Eintragungen der Lehrer/innen) sowie eine ausgedruckte Notenübersicht im Katalog ablegen. Die Bestätigung für die Kollationierung der Noten ausdrucken: Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie links auf das Plus vor Klassenbuchlisten Klicken Sie auf Klassenkatalog Klicken Sie auf Suchen Haken Sie die Klasse an und klicken Sie auf Drucken es ist die Seite 2 auszudrucken Bei "Schulnachricht" bzw. "Semesterzeugnis" unterschreiben der Klassenvorstand sowie jene/r Lehrer/in, mit welchem die Noten kollationiert wurden. Diese Bestätigung im Katalog ablegen.

23 023 Arbeiten des Klassenvorstands zum Schulschluss a) Erstellen von Jahreszeugnissen Jahreszeugnisse sind für alle ersten Klassen und Jahrgänge zum Schulschluss auszustellen. Semesterzeugnisse sind für alle Klassen und Jahrgänge der NOST sowie für alle Kollegklassen zum Ende des Sommersemesters auszustellen. Jahreszeugnisse und Semesterzeugnisse werden durch die Administration angelegt. Die Noten werden von den Lehrkräften direkt in Sokrates eingetragen. Zusätzlich werden alle Noten handschriftlich, in die vom Office vorbereitenden Listen eingetragen. Klassenvorstände müssen die Noteneintragungen überprüfen (kollationieren). Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Notenübersicht drucken Wählen Sie die Klasse aus Wählen Sie die Zeugnisart "Jahreszeugnis" bzw. "Semesterzeugnis" Klicken Sie rechts unten auf Drucken Kollationieren Sie nun gemeinsam mit einem Kollegen, einer Kollegin die in Sokrates eingetragenen Noten mit den handschriftlich eingetragenen Noten. Beachten Sie, dass ein N für 'Nicht beurteilt' eingetragen wird. Befinden sich Schüler/innen in einem Auslandssemester/Jahr, dürfen keine Noten eingetragen werden. Bei unterschiedlichen Noteneintragungen bei der betreffenden Lehrkraft nachfragen und evt. falsch eingetragene Noten wie folgt korrigieren: Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisse Klicken Sie auf Beurteilungen eintragen (Tabelle) Wählen Sie Ihre Klasse und die Zeugnisart "Jahreszeugnis" bzw. "Semesterzeugnis" aus Klicken Sie auf Suchen Die falsch eingetragene Note korrigieren und anschließend rechts unten auf Zuordnen klicken Beachten Sie bei Jahreszeugnissen: Schüler/innen, welche in einem Gegenstand nicht beurteilt wurden erhalten ein G, wenn sie das Recht auf eine Nachtragsprüfung haben, weil sie ohne eigenes Verschulden gefehlt haben, z.b.

24 024 bei längerer Krankheit. Achtung: Diese Schüler/innen erhalten dann ein "Vorläufiges Jahreszeugnis". Beachten Sie in diesem Fall den Punkt h) Vorläufiges Jahreszeugnis in diesem Kapitel. Schüler/innen, welche in einem Gegenstand nicht beurteilt wurden erhalten ein N (nicht gerechtfertigt), wenn sie kein Recht auf eine Nachtragsprüfung haben! b) Verhaltensnoten und Fehlstunden eintragen Verhaltensnoten sind nach der Konferenz wie folgt einzutragen Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisse Klicken Sie auf Beurteilungen eintragen (Tabelle) Wählen Sie die Klasse und die Zeugnisart "Jahreszeugnis" bzw. "Semesterzeugnis" aus Klicken Sie auf Suchen Tragen Sie die Verhaltensnoten: SZ (Sehr zufriedenstellend), Z (Zufriedenstellend), WZ (Wenig zufriedenstellend) bzw. NZ (Nicht zufriedenstellend) ein und klicken Sie anschließend rechts unten auf Zuordnen Tragen Sie die Fehlstunden und die nicht entschuldigten Fehlstunden ein und klicken Sie wieder auf Zuordnen Klicken Sie, wenn alle Noten korrekt eingetragen sind, sowie die Verhaltensnoten und die Fehlstunden eingetragen sind, zum Schluss auf Klauselberechnung Ausdruck einer neuen Notenübersicht: Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Notenübersicht drucken Wählen Sie die Klasse aus Wählen Sie die Zeugnisart "Jahreszeugnis" bzw. "Semesterzeugnis" Klicken Sie rechts unten auf Drucken Hinweise zur Notenübersicht: bei Schülern ohne religiöses Bekenntnis, bzw. bei Schülern, welche sich vom Religionsunterricht abgemeldet haben, steht in der Spalte Religion ein S eingetragen. Sollten die

25 025 Religionsabmeldungen noch nicht eingetragen worden sein, gehen Sie bitte nach der Beschreibung im Teil "Arbeiten zu Schulbeginn" / 4. Religionsabmeldungen vor und beachten Sie, dass anschließend die Zeugnisdaten neu zu berechnen sind. bei Schülern mit Befreiungen in bestimmten Gegenständen muss ein B eingetragen sein. Sollten Befreiungen noch nicht eingetragen worden sein, gehen Sie bitte nach der Beschreibung im Teil "Arbeiten zu Schulbeginn" / 6. Befreiungen eintragen vor und beachten Sie, dass anschließend die Zeugnisdaten neu zu berechnen sind. Auch Befreiungen für Bewegung und Sport müssen eingetragen werden! bei Wahlgegenständen (z.b. zweite lebende Fremdsprache, Schwerpunkt, Vertiefungen, ) sind nur Eintragungen im gewählten Gegenstand möglich bei Freigegenständen und unverbindlichen Übungen sind nur bei Schülern, welche diese gewählt haben, Eintragungen möglich. Freigegenstände sind mit Noten zu beurteilen. Bei Unverbindlichen Übungen ist ein T für teilgenommen einzutragen. c) Beendigung der Schulpflicht (Jahreszeugnisse 1.Kl./JG) Schüler/innen einer ersten Klasse bzw. eines ersten Jahrganges erhalten automatisch die Klausel über die Beendigung der Schulpflicht, wenn Sie im laufenden Schuljahr ihren 15. Geburtstag feiern. Spätgeborenen Schülerinnen und Schülern, also jene, die zwischen 1. September und 31. Dezember des ersten Jahrganges bzw. der ersten Klasse ihren 14. Geburtstag feiern, muss diese Klausel manuell zugewiesen werden: Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisse Klicken Sie auf Klauseltexte berechnen Wählen Sie die Klasse und bei Zeugnisart Jahreszeugnis und klicken Sie auf Suchen Alle Schüler/innen der Klasse werden aufgelistet. Haken Sie alle betroffenen Schüler/innen an und klicken Sie rechts unten auf Bearbeiten Der/die erste angehakte Schüler/in erscheint. Sie erhalten ein Fenster mit allen, dem Schüler bereits zugewiesenen, Klauseln. Klicken Sie rechts unten auf Neu Öffnen Sie im rechten Fenster Klauseltext die Auswahl und klicken Sie Schulpfl. beendet an Klicken Sie auf Speichern und bestätigen Sie, dass Sie diese Aktion wirklich durchführen wollen mit ok.

26 026 d) Konferenz vorbereiten Die ausgedruckte Notenübersicht ist im Office vor der Konferenz abzugeben. Lehrer/innenübersicht ausdrucken: Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie links auf das Plus vor Klassenbuchlisten Klicken Sie auf Klassenkatalog Klicken Sie auf Suchen Haken Sie die Klasse an und klicken Sie auf Drucken es ist ab Seite 3 auszudrucken In Klassen und Jahrgängen der NOST ist für alle Schüler/innen die Zeugnisübersicht auszudrucken: Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Zeugnisübersicht drucken Wählen Sie die Klasse aus und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie links unten auf Drucken Sehen Sie die PDF-Ansichten durch. Sie können feststellen, wie viele Nicht genügend bzw. Nicht beurteilt vorliegen über beide Semester! Nur bei Schülern mit negativen Noten bzw. mit Nicht beurteilt sind die Zeugnisübersichten auszudrucken. Der Klassenvorstand benötigt bei der der Konferenz folgende Unterlagen Notenübersicht Zeugnisübersicht (Schüler/innen mit NG bzw. NB) Lehrerliste Unterlagen für eine evt. Abstimmung von Verhaltensnoten (Name, Fehlstunden, ) Gruppenteilungsliste der Klasse. Nach der Konferenz sind gegebenenfalls die abgestimmten Verhaltensnoten zu korrigieren, indem Sie die Note überschreiben und auf Zuordnen klicken. Führen Sie anschließend wieder eine Klauselberechnung durch.

27 027 Nicht beurteilt, ohne Recht auf Kolloquium Sollten Sie Schüler/innen mit einem Nicht beurteilt ohne Recht auf ein Kolloquium haben, bitte in die Administration kommen um das Zeugnis entsprechend anzupassen. e) Jahreszeugnis/Semesterzeugnisse drucken Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Zeugnisse drucken Wählen Sie die Klasse aus und wählen Sie die Zeugnisart "Jahreszeugnis" bzw. "Semesterzeugnis" und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und klicken Sie auf Drucken Sie können nun das PDF öffnen und kontrollieren, ob die Zeugnisse in Ordnung sind. Gibt es noch ungültige Zeugnisse muss kontrolliert werden, ob eine Note fehlt (z.b. wenn die Religionsabmeldung nicht eingetragen wurde, ein Freigegenstand nicht abgewählt wurde, ). Wenn die Jahreszeugnisse bzw. die Semesterzeugnisse korrekt sind, im Office Bescheid geben, sie werden dort ausgedruckt. f) Beiblätter zu Semesterzeugnissen drucken Die Beiblätter sind auf weißem Papier auszudrucken. Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnisdruck Klicken Sie auf Beiblatt drucken (Kompetenzen) Wählen Sie die Klasse aus und wählen Sie die Zeugnisart "Semesterzeugnis" aus und klicken Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und gehen Sie links unten auf Drucken Kontrollieren Sie, ob bei allen Gegenständen Bildungs- und Lehraufgaben angeführt sind und auch ein Lehrstoff. Die Beiblätter werden von den Lehrerinnen und Lehrern unterschrieben, welche ein Nicht genügend/nicht beurteilt in einem Gegenstand gegeben haben.

28 028 g) Nach der Konferenz Die Jahreszeugnisse bzw. Semesterzeugnisse dürfen keinesfalls vor dem letzten Schultag an die Schüler/innen ausgegeben werden! Sie dürfen auch nicht anderen Schülern mitgegeben werden! Die Originalnotenliste (handschriftliche Eintragungen der Lehrer) sowie eine ausgedruckte Notenübersicht im Katalog ablegen. Die Bestätigung für die Kollationierung haben Sie bereits bei Erstellung der Schulnachricht ausgedruckt, sie ist im Katalog abgelegt. Auf dieser Seite ist auch die Kollationierung des Jahreszeugnisses zu bestätigen: Bei "Jahreszeugnis" unterschreiben der Klassenvorstand sowie jene Lehrerin, jener Lehrer, mit welchem die Noten kollationiert wurden. Diese Bestätigung wieder im Katalog ablegen. Für Semesterzeugnisse ist eine Bestätigung für die Kollationierung der Noten ausdrucken: Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie links auf das Plus vor Klassenbuchlisten Klicken Sie auf Klassenkatalog Klicken Sie auf Suchen Haken Sie Ihre Klasse an und klicken Sie auf Drucken es ist die Seite 2 auszudrucken Bei "Semesterzeugnis" unterschreiben der Klassenvorstand sowie jene/r Lehrer/in, mit welchem die Noten kollationiert wurden. Diese Bestätigung im Katalog ablegen. h) Gestundetes Nicht beurteilt (vorläufiges Jahreszeugnis) Erhält ein/e Schüler/in ein gestundetes Nicht beurteilt (Note G - mit dem Recht auf eine Nachtragsprüfung) wird vom Programm automatisch der Termin bis "spätestens November 20.." festgelegt. Hat ein/e Schüler/in mehr als zwei gestundete Nicht beurteilt bleibt die Frist bei Ende November. Ansonsten muss die Frist manuell wie folgt korrigiert werden: Klicken Sie auf das Plus vor Zeugnisse Klicken sie auf Klauseltexte berechnen Wählen Sie Ihre Klasse sowie die Zeugnisart Vorläufiges Jahreszeugnis aus und klicken Sie auf Suchen Alle Schüler, die ein vorläufiges Nicht beurteilt haben, werden aufgelistet. Haken Sie den/die erste/n Schüler/in an und klicken Sie auf Bearbeiten Sie erhalten ein Fenster mit allen dem/der Schüler/in bereits zugewiesenen Klauseln.

29 029 Klicken Sie im linken Fenster auf die Klausel "NtPr", dann öffnet sich im rechten Fenster der Klauseltext. Die Nachtragsprüfung wird im Normalfall bis zum zweiten Wiederholungsprüfungstag gestundet. Ändern Sie daher den Text auf " bis spätestens TT. September 20JJ zugelassen." (Datum der Wiederholungsprüfung anführen) Klicken Sie anschließend rechts unten auf Speichern und bestätigen Sie, dass Sie diese Aktion wirklich durchführen wollen mit ok. Klicken Sie auf Zurück und führen Sie dieselben Schritte bei allen anderen Schülern durch. i) Eintragung einer Aufstiegsklausel Bei Jahreszeugnissen gilt: Prinzipiell ist ein/e Schüler/in mit einem Nicht genügend in einem Pflichtgegenstand "nicht zum Aufstieg berechtigt" Bei Semesterzeugnissen gilt: Prinzipiell ist ein/e Schüler/in mit drei Nicht genügend in einem Pflichtgegenstand "nicht zum Aufstieg berechtigt" Erhält ein/e Schüler/in in der Notenkonferenz jedoch die Berechtigung zum Aufsteigen (eine sogenannte Aufstiegsklausel) ist diese manuell einzugeben: Klicken Sie links auf das Plus vor Zeugnisse Klicken Sie auf Klauseltexte berechnen Wählen Sie Ihre Klasse sowie Zeugnisart Jahreszeugnis bzw. Semesterzeugnis aus und klicken Sie auf Suchen Alle Schüler/innen der Klasse werden aufgelistet. Haken Sie den/die Schüler/in an, welche/r eine Aufstiegsklausel erhalten hat und gehen Sie auf Bearbeiten Sie erhalten ein Fenster mit allen, dem Schüler bereits zugewiesenen, Klauseln. Klicken Sie im linken Fenster auf die Klausel "AufstiegNEIN" und gehen Sie anschließend rechts unten auf Löschen. Mit ok bestätigen, dass man wirklich löschen möchte.

30 030 Klicken Sie wieder im linken Fenster auf die Klausel "Wiederholung" und gehen Sie anschließend rechts unten auf Löschen. Mit ok bestätigen, dass man wirklich löschen möchte. Danach klicken Sie rechts unten auf Neu Öffnen Sie im Fenster "Klauseltext" die Auswahl und klicken Sie AufstiegJA an. Sie müssen anschließend darunter im Textfenster manuell den Text z.b. wie folgt bearbeiten: $V (Geschlecht) ist gemäß 25 des Schulunterrichtsgesetzes zum Aufsteigen in die zehnte Schulstufe (bitte geben Sie in einer höheren Ausbildung die korrekte Schulstufe an!) bzw. in die zweite Klasse (bitte geben Sie in der Fachschule die korrekte Klasse an!) berechtigt. Klicken Sie rechts unten auf Speichern und bestätigen Sie, dass Sie diese Aktion wirklich durchführen wollen mit ok. j) Bescheide Wählen Sie das Register Auswertungen Klicken Sie links auf das Plus vor Entscheidungen und Mitteilungen Klicken Sie auf Nicht erfolgreicher Abschluss 25 Beachten Sie, dass beim Stichtag das Datum der Konferenz laut Jahresplan einzutragen ist! Wählen Sie Ihre Klasse und gehen Sie auf Suchen Haken Sie alle Schüler/innen an und gehen Sie auf Drucken

31 031 Kontrollieren Sie bitte unbedingt den Empfänger und die Adresse! Sie unterschreiben als Vorsitzender der Klassenkonferenz diesen Bescheid. Den unterschriebenen Bescheid kopieren. Diese Kopie und das Original im Office abgeben. Das Office kümmert sich um die postalische Versendung. Bei volljährigen Schülern kann der Bescheid auch einen Tag nach der Konferenz persönlich übergeben werden. Dann diese Übergabe auf der Empfangsbestätigung unterschreiben lassen. Die Empfangsbestätigung findet sich ebenfalls unter "Entscheidungen und Mitteilungen". Sollte der Schüler nicht anwesend sein, muss aufgrund der Einspruchsfristen der Bescheid spätestens am Tag nach der Konferenz postalisch verschickt werden. Beachten Sie: Es gibt keinen Bescheid, wenn ein "vorläufiges Jahreszeugnis" ausgestellt wurde (gestundetes Nicht beurteilt). Es gibt keinen Bescheid, wenn die Aufstiegsklausel gegeben wurde.