Sie können nun entscheiden, ob Sie in das Echtsystem einsteigen, oder in das Testsystem.

Transkript

1 Schulverwaltungssystem SOKRATES Benutzerrolle: LEHRER Sokrates läuft nicht nur am Schulverwaltungs-PC, Sie können von jedem beliebigen Standort aus mit Sokrates arbeiten, Sie benötigen nur eine Internetverbindung. Bitte gehen Sie daher vorsichtig mit Ihren Zugangsdaten um! Sie werden auch regelmäßig aufgefordert Ihr Passwort zu ändern! Einstieg: (es gibt auch einen Link auf der Homepage) Sie können nun entscheiden, ob Sie in das Echtsystem einsteigen, oder in das Testsystem. Wenn Sie im Testsystem einsteigen und Änderungen vornehmen, werden die Daten bis zum Folgetag wieder vom Echtsystem überschrieben. Daher eignet sich dieses System zum Ausprobieren und Üben. Wenn Sie im Echtsystem bzw. Produktivsystem arbeiten, werden Ihre Eingaben gespeichert und können nicht mehr gelöscht werden! Seite 1 von 11

2 Das Anmeldefenster: Achten Sie beim Einstieg auf Groß- und Kleinschreibung! Nach dem Einstieg öffnet sich das Startfenster von Sokrates: Es gibt die Register: Basisdaten, Schuljahresbeginn, Laufendes Schuljahr, Beurteilung, Ende des Schuljahres und Auswertungen. Ganz links können Sie unter Basisdaten Administration Benutzer pflegen SUCHEN Klick auf Ihren Namen rechts ein neues Passwort wählen. Seite 2 von 11

3 Als Lehrkraft werden Sie Sokrates vor allem für folgende Aufgaben verwenden: 1) Ausdruck von Klassenlisten: Wählen Sie das Register Laufendes Schuljahr Klicken Sie auf Dynamische Suche Wählen Sie die Klasse aus (siehe Pfeil bei unten stehender Abbildung) Standardmäßig erhalten Sie eine Liste mit dem Klassennamen, Vor- und Familiennamen sowie Geburtsdatum. Wenn Sie andere Daten angezeigt bekommen möchten, können Sie auf dieser Seite beliebig Einstellungen vornehmen (linke Spalte durch Auswahl, rechte Spalte durch anhaken). Klicken Sie auf Ausführen (rechts unten) Sie erhalten eine Namensliste und können diese a) ausdrucken DRUCKEN oder b) in Excel exportieren Exportieren (xls) Im Register Laufendes Schuljahr können Sie nach beliebigen Schülerinnen und Schülern suchen. Dazu wählen Sie die Dynamische Suche und tragen den gesuchten Seite 3 von 11

4 Namen ein. Klicken Sie auf Ausführen und Sie erhalten den vollständigen Namen und sehen auch, in welche Klasse die Schülerin, der Schüler geht. Im Register Auswertungen haben Sie die Möglichkeit verschiedene Listen auszudrucken bzw. in Excel exportieren: 1) SchülerInnenliste 2) Fachwahl einer Klasse (z.b. Teilnahme Religion, 2. Lebende Fremdsprache, Freifächer, unverb. Übungen) 3) Adressliste 4) Klassenliste Grunddaten 5) Merkmals-/Ereignisliste: Hier wählen Sie eine Klasse und die Kategorie Praxisnachweis./Log. dann erhalten Sie eine Liste der Schüler und Schülerinnen, welche am Freigenstand Logistik teilnehmen. Wählen Sie zum Beispiel: Auswertungen SchülerInnenliste SchülerInnenliste Sie erhalten folgende Ansicht: Tragen Sie rechts die gewünschte Klasse ein und nehmen Sie das Hakerl bei Vorauswahl weg, gehen Sie anschließend auf suchen. Sie erhalten eine SchülerInnenliste: Sie können alle SchülerInnen anhaken (wenn man das erste Kästchen mit dem Hakerl anklickt, dann sind automatisch alle SchülerInnen angehakt) oder nur bestimmte Schülerinnen anhaken und auf Drucken gehen. Seite 4 von 11

5 2) Suche nach Adressen bzw. Telefonnummern Gehen Sie in das Register "Auswertungen" und "Dynamische Suche" Wählen Sie bei "Name der Abfrage " die Abfrage 110 Schüler (akt. Adresse). In der linken Spalte geben Sie den Familiennamen der Schülerin, des Schülers ein und rechts setzen Sie Hakerl bei PLZ, ORT, Straße, Hausnummer, Telefon 1, 2 und 3. Anschließend gehen Sie auf AUSFÜHREN. Sie können nun die Auswertung DRUCKEN oder EXPORTIEREN (XLS). Möchten Sie einen Adressen/Telefonnummern-Ausdruck einer gesamten Klasse, gehen Sie wie folgt vor: Wählen Sie "Auswertungen" und "Adresslisten". Gehen Sie auf Adressliste und wählen Sie die Klasse aus und SUCHEN. Alle Schüler werden aufgelistet, diese anhaken und auf DRUCKEN gehen. 3) Eingabe von Frühwarnungen In Sokrates gibt es mehrere Arten von Frühwarnungen Fehlstunden drohendes Nicht beurteilt, für alle Gegenstände, wo NICHT das 8- fache/4-fache für ein n.b. zählt (d.h. für alle "Theoriegegenstände"). Fehlstunden 4-fach drohendes Nicht beurteilt, für fachpraktische Gegenstände im Kolleg sowie in den Klassen und Jahrgängen mit Semesterzeugnissen (im Schuljahr 2015/16 gilt dies für alle 2. Klassen und Jahrgänge). Fehlstunden 8-fach drohendes Nicht beurteilt, für fachpraktische Gegenstände in folgenden Ausbildungen: Meisterklasse, Höhere Kunst, Höhere Mode sowie Fachschule, wo im Jänner Schulnachrichten und im Juni Jahreszeugnisse ausgegeben werden (im Schuljahr 2015/16 sind das alle ersten Klassen und Jahrgänge, sowie alle dritten und höheren Klassen und Jahrgänge). Leistungsabfall wenn es sich um eine Verschlechterung der Note aber nicht um ein Nicht genügend handelt Mahnung drohendes Nicht genügend, die klassische Frühwarnung Seite 5 von 11

6 Wählen Sie das Register Beurteilung Klicken Sie links auf das Plus vor dem Ordnernamen Frühwarnsystem, die Dateien in diesem Ordner werden angezeigt Seite 6 von 11

7 Klicken Sie auf Frühwarnungen zuordnen LVT und folgende Maske öffnet sich Wählen Sie in der rechten Spalte im Feld Klasse die betreffende Klasse aus und klicken Sie anschließend auf suchen Alle Schülerinnen und Schüler der Klasse werden angezeigt. Setzen Sie ein Hakerl bei allen Schülerin, für welche Sie eine Frühwarnung ausdrucken möchten und klicken Sie auf bearbeiten Sie erhalten nun den ersten angehakten Schüler und die Liste der Gegenstände, welche Sie in dieser Klasse unterrichten. Setzen Sie ein Hakerl bei jenem Pflichtgegenstand (PG) wo Sie eine Frühwarnung ausgeben möchten. Gehen Sie anschließend rechts auf Art und wählen Sie z.b. Mahnung aus. Klicken Sie anschließend auf Zuordnen. Sie erhalten die Meldung, dass Ihre Daten gespeichert wurden. Links unten können Sie auf dem > Zeichen zum nächsten angehakten Schüler gehen und wieder den betreffenden Gegenstand auswählen usw. Fahren Sie so fort, bis zum letzten Schüler. Anschließend gehen Sie auf zurück. Analog zur Vorgehensweise bei Zuordnen von Mahnungen gehen Sie auch für die anderen Frühwarnungsarten. Seite 7 von 11

8 Beachten Sie, dass bei einer Warnung bezüglich Fehlstunden 4-fach bzw. 8-fach im Fenster Anmerkungen die Zahl der bisherigen Fehlstunden (nur die Zahl ohne sonstigen Zusatz) einzutragen ist. Bei allen anderen Frühwarnungsarten ist im Anmerkungsfenster nichts einzutragen. In der ersten Sammelrunde druckt der Klassenvorstand die Frühwarnungen aus. Spätere Frühwarnungen, die nicht über den Klassenvorstand laufen Spätere Frühwarnungen können Sie selbst, nachdem Sie die Mahnung zugeordnet haben ausdrucken: Frühwarnungen zuordnen (LFVT) Klasse auswählen betroffene Schüler anhaken DRUCKEN PDF öffnen und DRUCKEN Ausdruck einer Liste der Frühwarnungen in einer Klasse Eine Liste der ausgegebenen Frühwarnungen erhalten Sie wie folgt: Register Auswertungen Dynamische Suche Kategorie Standard Name der Abfrage: 152 Frühwarnung Klasse auswählen evt. FW-Von und FW-Bis einen eingegrenzten Datumsbereich eingeben Gegenstand auswählen in der Rechten Spalte ein Hakerl bei Gegenstand setzen evt. LehrerIn auswählen anschließend auf AUSFÜHREN gehen Sie können diese Liste Drucken (PDF) oder Exportieren (XLS) und dort evt. weiterverändern. Zum Beispiel kann man diese Liste wie folgt verändern, damit sie als Empfangsbestätigung verwendet werden kann: Eine Zeile mit folgendem Satz einfügen: Ich bestätige den Empfang der Frühwarnung zur Weiterleitung an meine Eltern. Eine zusätzliche Spalte "Unterschrift Schüler" einfügen und sich dort die Übergabe der Frühwarnung bestätigen lassen. Seite 8 von 11

9 4) Eingabe von Noten Sobald der Klassenvorstand die Zeugnisse angelegt und die Zeugnisdaten zugeordnet hat, können Sie Noten eintragen. Klicken Sie dazu auf das Register "Beurteilung" und gehen Sie links auf das Plus vor dem Ordner "Zeugnisse". Anschließend klicken Sie darunter auf "Beurteilungen eintragen (LFVT). Zum Noteneintragen müssen Sie immer Klassenweise vorgehen. In der Suchmaske wählen Sie die Klasse aus, für die Sie die Noten eintragen möchten und bei Zeugnisart wie folgt: zum Ende des ersten Semesters für alle ersten Klassen und Jahrgänge Schulnachricht für alle zweiten Klassen und Jahrgänge Semesterzeugnis für alle dritten und höheren Klassen und Jahrgänge Schulnachricht für alle Kollegs Semesterzeugnis zum Schuljahresende für alle ersten Klassen und Jahrgänge Jahreszeugnis für alle zweiten Klassen und Jahrgänge Semesterzeugnis für alle dritten und höheren Klassen und Jahrgänge Jahreszeugnis für alle Kollegs Semesterzeugnis und gehen Sie anschließend auf SUCHEN. Wenn Sie nachstehende Fehlermeldung erhalten, müssen Sie sich an den Klassenvorstand der betreffenden Klasse wenden. Dann hat er Sie nicht korrekt zugeordnet. "Fehler! Keine laut LFVT unterrichtenden SchülerInnen gefunden" Seite 9 von 11

10 Richtig ist folgende Ansicht: Wählen Sie nun rechts bei Gegenstand die korrekte Gegenstandsbezeichnung, für welche Sie die Noten eintragen möchten, aus. Sobald Sie ausgewählt haben, erscheinen alle Schüler, welche Sie beurteilen müssen. Anmerkung: Sollten Sie die korrekte Gegenstandsbezeichnung nicht kennen, können Sie im Register "Auswertungen" unter Basisdaten und Stundentafelliste die passende Stundentafel der betreffenden Klasse ausdrucken, dort finden Sie neben dem Gegenstand die korrekte Abkürzung. In der Spalte k.a. können Sie nun die Note einfach eintragen oder auswählen. Wenn Sie allen Schülern eine Note eingetragen haben, klicken Sie links unten auf ZUORDNEN und die Noten sind gespeichert. Seite 10 von 11

11 Kompetenzorientierte Noteneintragung In allen zweiten Klassen und Jahrgängen sind aufgrund des Schulversuchs zur Neuen Oberstufe auch die Kompetenzen wie folgt einzutragen. Wenn Sie einem Schüler im Semesterzeugnis ein Nicht genügen geben (nur dann!!!) müssen Sie rechts neben der Note auf das Feld Komp. klicken. Es öffnet sich ein Fenster mit allen Bildungs- und Lehraufgaben des betreffenden Semesters. Wählen Sie nun jene Bildungs- und Lehraufgaben aus, welche der Schüler NICHT positiv absolviert bzw. welche er nicht erworben hat. Gehen Sie anschließend rechts unten auf SPEICHERN. In derselben Ansicht scheint in einem Fenster zusätzlich auch der Lehrstoff des betreffenden Semesters aus. Passen Sie den Lehrstoff so an, dass er mit den Bildungs- und Lehraufgaben übereinstimmt, welche der Schüler nicht positiv absolviert hat, indem Sie Inhalte herauslöschen. Beachten Sie: Sie dürfen keine anderen Lehrstoffinhalte hinzufügen! Tipp: Sollten Sie versehentlich zu viel gelöscht haben und möchten das wieder rückgängig machen, dann löschen Sie den kompletten Lehrstoff heraus, gehen auf SPEICHERN und anschließend auf ZURÜCK. Wenn Sie dann wieder auf Komp. klicken, scheint wieder der Originallehrstoff auf. Diese ausgewählten Bildungs- und Lehraufgaben sowie der Lehrstoff erscheinen dann auf dem Beiblatt zum Semesterzeugnis. Sie bilden den Stoffumfang für die Semesterprüfung. Seite 11 von 11