SOKRATES WEB. Anleitung. Kurzanleitung Sokrates WEB für LehrerInnen. 17. März Anmelden. Listen ausdrucken. Noten eintragen.

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1 Anleitung 17. März 2013 SOKRATES WEB Kurzanleitung Sokrates WEB für LehrerInnen Anmelden Listen ausdrucken zusammengestellt von: Martin Zorec Noten eintragen Abmelden Sokratesbetreuer Landwirtschaftliche Schulen Salzburg Winklhofstraße 10 A Oberalm 0664/ martin.zorec@winklhof.at Martin Zorec Seite 0 von 8

2 Zugang zum Sokrates WEB Portal: Im Internetbrowser folgende Adresse eingeben: Loginname und Passwort eingeben: Das Passwort nicht automatisch speichern, um einen Missbrauch vorzubeugen! Ihren Loginnamen und das Passwort erhalten Sie in Ihrer Direktion oder vom Landesadministrator Sokrates WEB der Landwirtschaftlichen Fachschulen Salzburgs. Kontaktdaten: Martin Zorec Sokratesbetreuer Landwirtschaftliche Schulen Salzburg Winklhofstraße 10 A Oberalm 0664/ martin.zorec@winklhof.at Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich in Ihrer Direktion oder vom Landesadministrator ein neues vergeben lassen. Martin Zorec Seite 1 von 8

3 Kennwort ändern im Sokrates Web Um die Sicherheit im System gewährleisten zu können, läuft das Passwort im Sokrates Web nach 100 Tagen ab. Sie werden automatisch aufgefordert das Passwort zu ändern. Das Passwort muss zwischen 8 und 10 Zeichen sowie eine Zahl enthalten. Sie können das Passwort natürlich jederzeit wie folgt selbst ändern: Basisdaten Administration: auf das vor Administration klicken Benutzer Pflege anklicken Rechts auf Suchen klicken (Der eigene Loginname wird angezeigt) Eigenen Namen auswählen und markieren Das Passwort 2-mal eingeben und anschließend auf Speichern klicken. Achtung: Der Loginname darf nicht verändert bzw. kann nicht geändert werden. Das Passwort muss mindestens 8 und maximal 10 Zeichen sowie eine Zahl enthalten. Ansonsten erscheint folgende Fehlermeldung: Martin Zorec Seite 2 von 8

4 Listen im Sokrates WEB erstellen und ausdrucken Im Sokrates Web können unterschiedliche Listen im PDF oder im RTF Format ausgedruckt werden. Das RTF Format kann mit Word bearbeitet werden. Folgende Listen können ausgedruckt werden: SchülerInnenlisten Schülerliste (liniert oder kariert) (PDF/RTF) Schülerliste mit Foto (das Foto muss jedoch in den Grunddaten eingepflegt werden) Unterschriftenlisten (PDF/RTF) Geburtstagsliste (Datum, Wochentag, Alter) Gruppenliste (zeigt die Schüler einer Gruppe die SchülerInnen müssen der Gruppe jedoch zugeordnet sein) Gruppenliste (Klasse) Anzeige aller Gruppen mit Namen und Klasse Fachwahl einer Klasse (nur Klassenvorstand: hier werden die zugeordneten Gegenstände der SchülerInnen angezeigt) Adresslisten Adressliste Klassenliste mit Grunddaten (hier werden zwei Telefonnummern ausgegeben) Gemeindeliste Wohnortsliste (Schüler sortiert nach Wohnort) Adressetiketten (nur Klassenvorstand: es können Etiketten mit den Adressen der Erziehungsberechtigten ausgedruckt werden) Merkmallisten Impfliste (Raum für Anmerkungen zu Impfungen) Merkmalsliste (alle) es werden jene Merkmale ausgedruckt, welche den SchülerInnen zugewiesen wurden Martin Zorec Seite 3 von 8

5 Auswertungen anklicken und anschließend die gewünschte SchülerInnenliste auswählen. Die zu suchende Schulstufe, Klasse oder Gruppe Suchen Einzelne oder alle SchülerInnen mit dem Häkchen markieren Das gewünschte Format auswählen (PDF oder RTF) kariert oder liniert auswählen Anschließend die Liste Drucken Dynamische Suche Auswertung von Dateien Hier können unterschiedliche Auswertungen aus dem Sokrates WEB erstellt werden. Es wird exemplarisch ein Beispiel beschrieben: Auswertungen anklicken und anschließend die Dynamische Suche auswählen Kategorie Standard und Name der Abfrage 101 Aktive SchülerInnen wählen Die gewünschte Klasse auswählen Schülerkennzahl (ansonsten kann man die SchülerInnen nicht einzeln auswählen) und die anderen gewünschten Suchinformationen auswählen Martin Zorec Seite 4 von 8

6 Anschließend auf Ausführen rechts unten klicken Die gewünschten SchülerInnen oder alle mit dem Häkchen auswählen Anschließend in das gewünschte Format exportieren Drucken öffnet ein PDF Dokument, dieses kann gedruckt oder gespeichert werden Exportieren (CSV) für Word Serienbriefe u. ä. Exportieren (XLS) exportiert die markierten Daten nach Excel Beurteilungen eintragen Zur Eintragung der Noten gibt es zwei Möglichkeiten. Zum einen nach einem Gegenstand und zum anderen tabellarisch mit der Anzeige der gesamten Klasse sowie den sämtlichen Gegenständen. Beurteilung - Zeugnisse: auf das vor Zeugnisse klicken Beurteilungen eintragen anklicken Klasse oder Gruppe auswählen Gewünschte Zeugnisart auswählen Auf Suchen klicken Martin Zorec Seite 5 von 8

7 Gegenstand auswählen Note eintragen Notenarten: Note in Ziffern B Befreit L Leistungsabfall N Nicht beurteilt T Teilgenommen G Gestundet M Mahnung S Strich (----) X nicht abgedruckt (Fehler in der Fachwahl kann damit korrigiert werden) Verhalten eintragen Arten: SZ Sehr zufrieden stellend Z Zufrieden stellend WZ Wenig zufrieden stellend NZ Nicht zufrieden stellend Zuordnen klicken, um die Daten zu speichern Die eingegebene Note, kann auch allen SchülerInnen zugeordnet werden. Dazu muss nur die Note eingetragen und anschließend auf allen zuweisen geklickt werden. Die Note kann auch nur den markierten SchülerInnen mit dem Befehl allen zuweisen zugeordnet werden. Achtung: Häkchen Überspringen : Wenn dieses Häkchen gesetzt wird, werden die eingetragenen Noten beim Zuweisen übersprungen. Wird das Häkchen abgewählt werden auch die eingetragenen Noten überschrieben. Nach dem Eintragen der Noten unmittelbar auf Zuordnen klicken. Ansonsten wird der Eintrag gelöscht. Erst dann den Gegenstand wechseln! Martin Zorec Seite 6 von 8

8 Beurteilungen eintragen (Tabelle) Bei dieser Form der Noteneintragung wird eine Tabelle mit allen SchülerInnen einer Klasse und sämtlichen Gegenständen angezeigt. Diese Form der Eintragung dient auch als Kontrolle für den Klassenvorstand, ob alle Noten eingetragen wurden. Auswahlmöglichkeiten: Spaltenweis: Wenn dieses Häkchen gesetzt wird, kann die Note Spaltenweise nach dem Gegenstand eingegeben werden. Überspringen: Die eingetragenen Noten werden automatisch übersprungen. Nach dem Eintragen der Noten unmittelbar auf Zuordnen klicken. Ansonsten wird der Eintrag gelöscht! Ausloggen bzw. Abmelden vom Sokrates WEB Um einen Missbrauch vorzubeugen, ist es unbedingt nötig sich vom Sokrates WEB abzumelden. Dazu bitte auf den Button Logout klicken. Martin Zorec Seite 7 von 8