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- Helge Dresdner
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1 ANMELDUNGSUNTERLAGEN SEITE 1 VON 6 Anmeldungsunterlagen Wichtig Bitte lesen Sie sich vor dem Ausfüllen die für die Anmeldung relevanten Punkte (auch Haftungsausschluss und Datenschutzerklärung) sorgfältig durch, um einen reibungslosen Ablauf beim Anmeldungsprozess zu gewährleisten. Verbindliche Anmeldung zur Veranstaltung»Kleine Bahn Ganz Groß 2019«von 8. bis 9. Juni 2019 im Münchner MVG Museum Anmeldeschluss: 28. Februar 2019 Name Verein Privataussteller Firma Anschrift Ansprechpartner/in Telefon Mobiltelefon (vor Ort bei der Veranstaltung) Webseite Name des Hotels (für Planung des Busshuttle zum Hotel) Geplante Anreise Geplante Abreise Datum Datum Uhrzeit (ca.) Uhrzeit (ca.) Bemerkungen 20 KLEINE BAHN GANZ GROSS MÜNCHEN 2019
2 SEITE 2 VON 6 ANMELDUNGSUNTERLAGEN Weitere Angaben Wir bemühen uns, allen Ausstellern die gewünschte Fläche zur Verfügung zu stellen. Umgehend nach Anmeldeschluss werden wir einen Hallenplan erstellen. Sollte sich dabei herausstellen, dass die Fläche des MVG Museums nicht ausreicht, behalten wir uns vor, Aussteller mit besonders großen Anlagen zu bitten, eventuell die Anzahl der Anlagenmodule zu reduzieren. Bitte beachten Sie, dass die Anlagen den Besuchern eine gewisse Qualität bieten sollen und daher zumindest zum Teil ausgestaltet sein sollten. Wir benötigen eine Fläche von Meter x Meter Wir präsentieren auf der Veranstaltung: Eine eigene Anlage Ein Diorama Fahrzeugmodelle (Umbau bzw. Eigenbau) Einen Souvenir- bzw. Informationsstand Weitere Angaben: Ich bin ideeller Aussteller Ich bin gewerblicher Händler (Kostenbeitrag 20 je laufendem Meter Verkaufsfläche) Für die Aufstellung des Standes benötigen wir Stück Stück Biertische Bierbänke Wir möchten für»kleine Bahn Ganz Groß«werben und benötigen Stück Werbeflyer Wir möchten im Forum am Sonntag eine Präsentation halten Thema Ungefähre Dauer (Minuten) KLEINE BAHN GANZ GROSS MÜNCHEN
3 TEILNEHMENDE PERSONEN SEITE 3 VON 6 Vorname Teilnehmende Personen Für die Namensschilder und die Organisation des Rahmenprogrammes benötigen wir die Namen der Teilnehmer. Sollte die Liste nicht für alle Teilnehmer ausreichen, können Sie diese Seite mehrfach ausdrucken. Teilnahme am Rahmenprogramm je Tag und Teilnehmer 25 Nachname Freitag Samstag Anmerkungen zu den Mahlzeiten (Anzahl vegetarische oder vegane Mahlzeiten, evtl. Unverträglichkeiten) 22 KLEINE BAHN GANZ GROSS MÜNCHEN 2019
4 SEITE 4 VON 6 ANLAGENPLAN Aufbauskizze der auszustellenden Anlage (Maßstab: 1 Kästchen = 1 Meter Anlagenfläche) KLEINE BAHN GANZ GROSS MÜNCHEN
5 HAFTUNGSAUSSCHLUSS, DATENSCHUTZERKLÄRUNG SEITE 5 VON 6 Haftungsausschluss Ich verzichte durch meine Unterschrift für alle im Zusammenhang mit der Teilnahme an dieser Veranstaltung erlittenen Schäden oder Unfälle auf das Recht des Rückgriffes gegen den Veranstalter, seine Mitglieder und Ehrenmitglieder, Mitarbeiter, Beauftragte und Helfer, die anderen Teilnehmer und deren Helfer; sowie gegen eigene Helfer, Behörden oder irgendwelche Personen, die mitteloder unmittelbar mit dieser Veranstaltung in Verbindung stehen, insbesondere gegen den Grundstückseigentümer, Besitzer oder Nutzungsberechtigte. Diese Vereinbarung wird mit der Abgabe der Unterschrift wirksam und betrifft Veranstalter und Eigentümer. Name, Vorname (in Druckbuchstaben) Funktion in Verein bzw. Firma Ort, Datum Unterschrift Datenschutzerklärung Hinweise zum Datenschutz (zum Verbleib beim Teilnehmer) Verantwortlicher Straßenbahnfreunde München e.v. Postfach München Arten der verarbeiteten Daten: Bestandsdaten (z.b., Namen, Adressen). Kontaktdaten (z.b., , Telefonnummern). Speicherung von Daten Mit der Anmeldung eines Vereins, einer Firma oder einer Privatperson nimmt der Ver- ein Straßenbahnfreunde München e. V. seine Adresse, seine Telefonnummer, seine - Adresse sowie die Namen der Teilnehmer auf. Diese Informationen werden in einem EDV- System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Mit der Anmeldung erklären sich die Teilnehmer einverstanden, dass die benötigten personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen. Die überlassenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die Abwick- lung der Veranstaltung»Kleine Bahn Ganz Groß 2019«verwendet. Auskunftsrecht Jedes Mitglied hat das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, den Zweck der Speicherung sowie auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung seiner Daten. Löschung personenbezogener Daten Nach Ende der Veranstaltung»Kleine Bahn Ganz Groß 2019«werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmer nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. 24 KLEINE BAHN GANZ GROSS MÜNCHEN 2019
6 SEITE 6 VON 6 BESTÄTIGUNG DER ANMELDUNG Weitergabe der Daten für KBGG 2020 Ich bin einverstanden, dass der Name (von Verein, Firma oder Privataussteller) und adresse an den Veranstalter von»kleine Bahn Ganz Groß 2020«zur Kontaktaufnahme weitergegeben werden darf. Dies bestätige ich mit meiner Unterschrift. Name, Vorname (in Druckbuchstaben) Ort, Datum Unterschrift Eintrag im Ausstellerverzeichnis Wir erstellen ein Verzeichnis der Aussteller und Anlagen. Geben Sie hier an, wie Ihre Anlage oder Ihr Stand hier repräsentiert werden sollen. Name Webseite (URL, zum Beispiel Bestätigung der Anmeldung für KBGG 2019 in München Mit dieser Unterschrift wird bestätigt, dass alle Seiten dieser Einladung zu»kleine Bahn Ganz Groß 2019«komplett gelesen und akzeptiert wurden. Name, Vorname (in Druckbuchstaben) Funktion in Verein bzw. Firma Ort, Datum Unterschrift Senden Sie die Anmeldung unterschrieben an: MVG Museum Jürgen Öllinger KBGG 2019 Ständlerstraße München KLEINE BAHN GANZ GROSS MÜNCHEN
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