Optimiertes Umzugsmanagement
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- Waltraud Bachmeier
- vor 8 Jahren
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1 Optimiertes Umzugsmanagement Foto: Haworth GmbH Communication Center Informationsveranstaltung in der Handwerkskammer Hamburg am 18. Mai 2006
2 Begriffsbestimmung Das Umzugsmanagement umfasst alle Leistungen, die im Zusammenhang mit dem Umzug eines einzelnen Arbeitsplatzes, einer Gruppe oder Abteilung hausintern oder eines gesamten Unternehmens in ein anderes Gebäude erforderlich sind. GEFMA 100 (Deutscher Verband für Facility Management e.v.) Angelika Friedrich Unternehmensberatung
3 Agenda Aufgaben im Rahmen des Umzugs Ziele des Umzugs Bestandsaufnahme Planungen Beispiele Flächenoptimierung Umzugsmanagement Phase 1 Projektvorbereitung Phase 2 Umzugsorganisation Phase 3 Projektentscheidung Phase 4 Detailorganisation Phase 5 Umzug Phase 6 Abschlussarbeiten Angelika Friedrich Unternehmensberatung
4 Aufgaben im Rahmen des Umzugs Umzug einer Abteilung im Bestandsgebäude Räumliche Umsetzung von Umstrukturierungen Zusammenführung von Mitarbeitern aus unterschiedlichen Liegenschaften Neubeschaffung von Büroeinrichtung und Technik Einführung neuer Bürokonzepte Ringtausch von Büroeinrichtung und Technik Berücksichtigung termingebundener Arbeiten Gewährleistung der durchgängigen Erreichbarkeit Angelika Friedrich Unternehmensberatung
5 Ziele des Umzugs Erfolgreiche Auftragsabwicklung termingerecht zu vereinbarten Kosten Vermeidung von Ausfallzeiten Zufriedenheit der Mitarbeiter Minimierung von Schäden Angelika Friedrich Unternehmensberatung
6 Bestandsaufnahme Ermittlung aller Zahlen, Daten und Fakten für verlässliche Planungen für Ausschreibungen z.b. Spedition, Neubeschaffungen bei Umzug mit vorhandenem Mobiliar genaue Erfassung nach Modell, Farbe, An- bzw. Umbaufähigkeit, Wiederverwendbarkeit, Größe Beschaffung von defekten bzw. fehlenden Teilen bei Neumöblierung als Mengengerüst für Neubeschaffungen als Mengengerüst für Entsorgung Angelika Friedrich Unternehmensberatung
7 Planungen Planungserstellung in CAD Arbeitsplatzkonzepte Bürokonzepte Flächenplanung (Zonen) Raum- und Belegungsplanung Sonderräume Versorgungsräume (Sozialräume) Technikräume Angelika Friedrich Unternehmensberatung
8 Planungen So oder so? Angelika Friedrich Unternehmensberatung
9 Planungen Erstellen von Belegungsalternativen in CAD Arbeitsplatzkonzepte Bürokonzepte Flächenplanung (Zonen) Raum- und Belegungsplanung Sonderräume Versorgungsräume (Sozialräume) Technikräume Angelika Friedrich Unternehmensberatung
10 Planungen Flächenoptimierung im Bestand Quelle: Büro-Ökonomie, Informationsschrift des Deutschen Büromöbel Forums Angelika Friedrich Unternehmensberatung
11 Planungen Flächenoptimierung Einfluss von Achsmaß und Raum- und Gebäudetiefe Kostenersparnis bei 100 Arbeitsplätzen im 1-Personen- Zellenbüro ,- /Jahr. Quelle: bene consulting Angelika Friedrich Unternehmensberatung
12 Planungen Flächenoptimierung Einfluss von Achsmaß, Raum- und Gebäudetiefe Kostenersparnis bei 100 Arbeitsplätzen im 1-Personen- Zellenbüro ,- /Jahr. Quelle: bene consulting Angelika Friedrich Unternehmensberatung
13 Umzugsmanagement Phase 1 Projektvorbereitung Mitarbeiterinformation Zusammenstellen von Zahlen, Daten, Fakten Bestimmen des Projektleiters Zusammenstellen des Umzugsteams ständige und nicht ständige Mitglieder Festlegen von Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortlichkeiten Ernennung der Umzugsbeauftragten Begehung der Örtlichkeiten Erstellen des ersten Projekt-Ablaufplans Projektstart Angelika Friedrich Unternehmensberatung
14 Umzugsmanagement Phase 2 Umzugsorganisation Auswertung des Umzugsguts Speditionsausschreibung und -auswahl Umzugsplanung Angebotseinholung Spezial-Dienstleister Beschaffung von Mobiliar, Technik, Sonderausstattung Anlieferungsplanung Planung von Sonderumzügen Erstellen des Umzugsleitsystems Erstellen eines Umzugshandbuchs Einholung von Genehmigungen Abstimmung mit den Fachabteilungen Angelika Friedrich Unternehmensberatung
15 Umzugsmanagement Phase 3 Projektentscheidung Zielkontrolle und Kostenplanung Terminvorgaben noch realistisch bleiben die Kosten im vorgegebenen Rahmen bleiben die Ausfallzeiten im Rahmen der Zielvorgabe Terminfeinplanung Projektfreigabe durch den Auftraggeber Angelika Friedrich Unternehmensberatung
16 Umzugsmanagement Phase 4 Detailorganisation Festlegung von Umzugsreihenfolge und ablauf Verabschiedung der Personaleinsatzplanung Mitarbeiterinformation Mitteilung an Lieferanten Positionieren des Umzugsleitsystems Erstellen und Positionieren der Belegungspläne Lieferung, Installation vor Ort und Abnahme Adressierung des Umzugsguts Erledigung von Sonderumzügen Beauftragung von Notdiensten, Wachpersonal etc. Anlieferung von Umzugskartons, Packmaterial etc. Angelika Friedrich Unternehmensberatung
17 Umzugsmanagement Phase 5 Umzug Besetzung der Umzugsleitstelle Aufnahme von Mängeln Abnahme von Leistungen Angelika Friedrich Unternehmensberatung
18 Umzugsmanagement Phase 6 Abschlussarbeiten Aufnahme von Mängeln Organisation der Mängelbeseitigung Koordination der Nacharbeiten Organisation der Altmöbelentsorgung Koordination des Rückbaus Übergabe der alten Mietfläche Dokumentation und Übergabe der Daten Angelika Friedrich Unternehmensberatung
19 Besuchen Sie mich unter: Foto: Haworth GmbH Communication Center Angelika Friedrich Unternehmensberatung
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Die Projektprüfung. Der Versuch einer Sachstandsdarstellung am 23.10.09
Die Projektprüfung Der Versuch einer Sachstandsdarstellung am 23.10.09 Projekt leitet sich von lat. proiectum, Neutrum zu proiectus nach vorn geworfen, Partizip. Perfekt von proiacere vorwärtswerfen ab