Eine kurze Bedienungsanleitung sowie Prozessbeschreibung für die Lösung HCM Änderungsantrag

Transkript

1 Eine kurze Bedienungsanleitung sowie Prozessbeschreibung für die Lösung HCM Änderungsantrag

2 Wie sieht der Prozess bei HCM Änderungsantrag aus? Der Prozess des HCM Änderungsantrags ist in 3 Phasen mit den dazugehörigen Aufgaben unterteilt, die komfortabel über die Navigationselemente auf der Startseite angesteuert werden können. Die Gestaltung der Bedieneroberfläche kann an Ihre Wünsche angepasst werden Sobald Sie eine Phase angewählt haben, können Sie zu den anderen Phasen auch über die Navigation im Header-Bereich gelangen. Hier kommen Sie zu den anderen Phasen der Prozesses Ihre angewählte Phase

3 Wie sieht der Prozess bei HCM Änderungsantrag aus? Phase 1: Bewertungsphase Antrag erfassen Meeting planen Meeting Genehmigung Kostenschätzung Kostenschätzung Subprozess Phase 2: Änderungsmitteilung/Vorbereitung der Umsetzung Verantwortlichen auswählen Änderungsmitteilung erstellen Arbeitsvorbereitung planen Beschaffung klären Phase 3: Umsetzung Bestätigung der Fachbereich einholen Erläuterung: Für jeden Prozessschritt = Aufgabe wird eine tätigkeitsspezifische Rolle festgelegt. Dieser werden Gruppen oder Personen aus dem Adressbuch zugeordnet. Die Inhalte sowie der Ablauf des Prozesses können mittels Webdesigner an kundenspezifische Anforderungen angepasst werden. Bestätigung durch Produktion Kundendienst Marketing,, Abschluss Paralleler Prozessablauf

4 Was sind Ansichten? Ansichten dienen dem schnellen Auffinden von Informationen in den Vorgängen. Die Vorgänge können nach bestimmten Kriterien gefiltert werden, z.b. nach Status genehmigt/ Bewertung der Kosten erledigt, usw. Ein dynamischer Filter mit integrierter Volltext-Suche erleichtert ein schnelles Finden zusätzlich. Die Spalteninhalte sowie die Anordnung kann angepasst werden. Reiterdarstellung ermöglich das platzsparende Anzeigen von Ansichten: in diesem Beispiel verstecken sich 4 Ansichten (Erfassung, Planung Meeting, Meeting und Genehmigung) Kategorien Konfigurierbare Spalten Dynamische Filter mit Volltextsuche Export nach Excel

5 Was bedeuten folgende Symbole in den Vorgängen? Wenn Sie Vorgänge erstellen oder bearbeiten, dann treffen Sie auf verschiedene kleine Symbole im oberen rechten Bereich, bzw. in den Ansichten. Dieses Symbol zeigt Ihnen an, dass es sich bei dem Vorgang um einen Subprozess handelt, der zu einem übergeordneten Prozess gehört. Durch Anwahl gelangen Sie zum übergeordneten Prozess. Dieses Symbol öffnet das Prozessbild mit erläuternden Texten (mehr dazu auf der folgenden Seite) Durch einen Klick auf dieses Symbol können Sie ein PDF des Vorgangs erstellen und für weitere Dokumentationen speichern Hinter diesem Symbol verbirgt sich die Online-Hilfe (es können Hilfe- Texte zum besseren Verständnis der Formularfelder und inhalte hinterlegt werden) Dieses Symbol ermöglicht Ihnen die komfortable Übernahme der Daten einer Ansicht in eine Excel-Datei

6 Wie lese ich das Prozessbild? Durch Klick auf dieses Symbol öffnet sich das Prozessbild. Prozessschritt, der schon durchgeführt wurde (Darstellung in vollen Farben) Die einzelnen Prozessschritte mit Namen des Schrittes, Rolle sowie Formularinhalte/Maskenfelder Aktueller Prozessschritt (rot umrandet) Zukünftige Prozessschritte (ausgegraut) Aktionsbuttons (z.b. Weiterleiten, Genehmigen, Ablehnen). Diese verbinden die einzelnen Prozessschritte durch Aktionen Statuselemente, die für den Zustand des Ablaufs oder der Inhalte frei gewählt werden können Logische Elemente, die z.b. den Ablauf aufgrund gewählter Werte oder Zustände steuern

7 Es gibt verschiedene Prozessversionen. Weshalb ist das so? Manchmal sind im Produktivbetrieb eines Prozesses Änderungen notwendig. Aus einer Prozessversion VO_1.0 wird dann z.b. die Prozessversion V1_1.0. Damit die Vorgänge nicht durcheinander kommen, greift hier ein Life-Cycle-Management. Es sorgt dafür, dass Vorgänge, die in der alten Prozessversion gestartet wurden, auch mit der alten Prozessversion enden. Vorgänge, die neu erstellt werden, werden direkt in der neuen Variante geführt. Sobald alle Vorgänge der alten Version durchgelaufen sind, wird diese abgeschaltet, und nur noch die neue Variante ist gültig.