Newsletter Dezember 2015

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Liane Seidel
vor 5 Jahren
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Nordrhein-Westfalen und Sachsen-Anhalt sind wir entscheidende Schritte vorangekommen.

Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und auf viele neue Ideen und Impulse aus den Schulfördervereinen.

1 Newsletter Dezember 2015 Liebe Mitglieder, der Bundesverband der Schulfördervereine e. V. wächst immer weiter. Bei der Gründung weiterer Landesverbände in den Bundesländern Bayern, Bremen, Hamburg, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Sachsen-Anhalt sind wir entscheidende Schritte vorangekommen. In diesem Jahr haben wir außerdem 50 neue Schulfördervereins-Mitglieder begrüßen dürfen. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit und auf viele neue Ideen und Impulse aus den Schulfördervereinen. In unserem Newsletter finden Sie diesmal einen Kurzbericht der Mitgliederversammlung, Neuigkeiten zu unseren Projekten sowie nützliche Tipps zur Verbandsarbeit. Wir wünschen Ihnen eine schöne Adventszeit, ein frohes Weihnachtsfest und alles Gute für ein gesundes und erfolgreiches Jahr 2016! Es grüßt Sie der Vorstand des BSFV e.v. Seite 1 von 5

2 MITGLIEDERVERSAMMLUNG Die Mitgliederversammlung des BSFV e.v. Die diesjährige Mitgliederversammlung fand am 18. September 2015 um 18:00 Uhr in Ludwigshafen statt. Das vergangene sehr arbeitsreiche Jahr stand vor allem im Zeichen der Vorbereitungen zur Gründung weiterer Landesverbände in den Bundesländern Bayern, Bremen, Hamburg, Mecklenburg- Vorpommern, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen und Sachsen-Anhalt. In Baden-Württemberg, Berlin-Brandenburg, Hessen, Sachsen und Thüringen sind bereits Landesverbände sehr aktiv und unterstützen die Kita- und Schulfördervereine auf Landesebene. Im Februar war der BSFV mit einem Stand auf der weltgrößten Bildungsmesse didacta in Hannover vertreten, um den Verband und die wertvolle Arbeit der Schulfördervereine zu präsentieren und die Politik auf das enorme ehrenamtliche Engagement aufmerksam zu machen. Auf der Messe wurden vielfältige Kontakte zu Fördervereinen, Personen und Institutionen in Niedersachsen und anderen Bundesländern hergestellt, die Interesse haben, an der Gründung von Landesverbänden mitzuwirken. Die Mitgliederversammlung wählte Herrn Peter Gebauer als neuen Schatzmeister. Außerdem hat die Mitgliederversammlung ab 2016 die Erhöhung des Mitgliedsbeitrages auf 50 pro Jahr beschlossen. WICHTIGE MITGLIEDERINFORMATIONEN Einzug der Mitglieds- und Versicherungsbeiträge 2016 Die Mitglieds- und Versicherungsbeiträge für das Jahr 2016 werden am im SEPA-Lastschrift-Verfahren eingezogen. Die Mandatsreferenz ist Ihre Mitgliedsnummer. Die Gläubiger- Identifikations-Nr. des BSFV lautet DE34ZZZ Bitte aktualisieren Sie Ihre Vereinsdaten in der Mitgliederdatenbank Wie in jedem Jahr bitten wir Sie, Ihre Vereinsdaten in der Mitgliederdatenbank des BSFV e.v. zum Ende des Jahres auf den neuesten Stand zu bringen. Bitte loggen Sie sich kurz mit dem Datenbank-Passwort ein und überprüfen Sie die Daten Ihres Vereins auf Aktualität und Vollständigkeit. Die Mitgliederanzahl und die Kontaktdaten und Ansprechpartner sind hier besonders wichtig. Die Geschäftsstelle bedankt sich im Voraus für Ihre Unterstützung. Seite 2 von 5

3 Neue Öffnungszeiten der Geschäftsstelle des BSFV e.v. Die Geschäftsstelle des BSFV ist zu folgenden Zeiten erreichbar: Montag 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr Dienstag 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr Mittwoch 13:00 Uhr bis 17:00 Uhr Donnerstag geschlossen Freitag 09:00 Uhr bis 12:00 Uhr Ihre Ansprechpartnerin in der Geschäftsstelle ist Frau Jutta Arlitt. Die Geschäftsstelle des BSFV ist zum Jahreswechsel vom 23. Dezember 2015 bis 4. Januar 2016 geschlossen. Fachbeiräte gesucht! Mit der Ausweitung der Verbandsaktivitäten und konstant wachsender Mitgliederzahlen nehmen auch die Aufgaben für den ehrenamtlichen Vorstand und die Geschäftsstelle zu. Um den Vorstand zu unterstützen suchen wir motivierte Ehrenamtliche als Fachbeiräte zu den folgenden Themen: Fachbeirat Fundraising und Sponsoring Fachbeirat Redaktion Homepage Fachbeirat Presse- und Medienarbeit/Redaktion Newsletter Fachbeirat Weiterentwicklung der Mitgliederdatenbank Fachbeirat Mitgliederwerbung Fachbeirat Veranstaltungen und Seminare Fachbeirat Versicherung Es gibt genügend interessante Aufgabenfelder und Tätigkeitsbereiche für Ehrenamtliche in unserem Bundesverband. Die Fachbeiräte können auch mit mehreren Personen besetzt werden. Wenn Sie Interesse haben, in einem der Fachbeiräte mitzuwirken, stehen wir Ihnen gerne für Fragen zur Verfügung. Wenden Sie sich bitte an unsere Geschäftsstelle, die den Kontakt zum Vorstand herstellen wird. Seite 3 von 5

4 VERSCHIEDENES Broschüre: "So fördern Stiftungen" Wie kann man für seinen Verein oder seine gemeinnützige Organisation an Fördergelder kommen? Was ist beim Antrag zu beachten? Antworten gibt die neue Broschüre "So fördern Stiftungen", die Sie sich beim Bundesverband Deutscher Stiftungen unter herunterladen können. Zuwendungsbescheinigungen Für die Ausstellung von Zuwendungsbescheinigungen für das Jahr 2015 können Sie sich im Formular- Management-System der Bundesfinanzverwaltung unter die aktuellen Formulare herunterladen: - Bestätigung über Geldzuwendung (Formular ) - Bestätigung über Sachzuwendung (Formular ) - Sammelbestätigung über Geldzuwendungen (Formular ) Bitte beachten Sie, dass der Wortlaut nicht geändert werden darf. Es ist aber möglich, ein Logo einzubinden. Die Formulare können auch direkt ausgefüllt und ausgedruckt werden. Denken Sie daran, das Datum Ihres aktuellen Freistellungsbescheides einzutragen. Aufbewahrungsfristen Der Jahreswechsel ist immer ein guter Zeitpunkt, um alte Vereinsunterlagen auszusortieren und Platz zu schaffen. Aber was muss wie lange aufbewahrt werden? Man unterscheidet zwischen zwei unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen: Die 10-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für alle Dokumente, Verträge, Steuererklärungen, Buchungsbelege, Rechnungen, Kontoauszüge, Quittungen usw. Die 6-jährige Aufbewahrungsfrist gilt für empfangene und verschickte Geschäfts- und Handelsbriefe. Die Frist für die Aufbewahrung beginnt am Ende des abgelaufenen Kalenderjahres, in dem der Brief geschrieben oder die Rechnung gestellt wurde. Bitte beachten Sie, dass die Vereinsunterlagen vernichtet werden müssen und nicht einfach in die Papiertonne geworfen werden dürfen. Seite 4 von 5

5 WIR BILDEN DEUTSCH=LAND Positive Evaluierung Förderung bis Ende 2017 verlängert Aufgrund der positiven Zwischenevaluierung von Wir bilden Deutsch=Land durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung wurde das Projekt bis Ende 2017 verlängert. Wir freuen uns darauf, auch für die kommenden zwei Jahre außerschulische Projekte mit Schwerpunkt Geocaching fördern zu können. Gegenwärtig läuft die 9. Ausschreibungsrunde von Wir bilden Deutsch=Land: bis zum können beim Bundesverband der Schulfördervereine e.v. Anträge für Projekte mit einem Start frühestens ab 01. April 2016 eingereicht werden. Weitere Ausschreibungsrunden werden folgen. Neu: Förderung von Geocachingprojekte für junge Flüchtlinge Derzeit bewegt viele Menschen ein Thema: Die enorme Herausforderung, vor die Staat und Zivilgesellschaft angesichts der großen Zahl der Flüchtlingen gestellt sind, die nach Deutschland kommen. Vor allem Kinder und Jugendliche benötigen schnell Angebote, die dazu beitragen, ihre neue Heimstätte kennenzulernen, und einer möglichen Integration den Weg bereiten. Als Reaktion darauf hat das Bundesministerium für Bildung und Forschung in Abstimmung der Verbände seine Förderrichtlinie erweitert. Im Rahmen des Programms Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung (Laufzeit bis Ende 2017) kann der Bundesverband der Schulfördervereine e.v. (BSFV) nun auch lokale Geocaching-Projekte mit ca ,- Euro fördern, die sich an junge Flüchtlinge richten. Mithilfe der Methode des Geocachings lernen die Flüchtlinge spielerisch ihren neuen Heimatort kennen, erleben die Kultur, entdecken seine geschichtliche Hintergründe und können feststellen, was sich im Laufe der Zeit verändert hat: das schafft Identifikation und eröffnet neue Möglichkeiten der Integration. Beantragen Sie Euro für Ihr Geocaching-Projekt im Jahr 2016! Weitere Informationen und Kontakt: Projektbüro Wir bilden Deutsch=Land Telefon: Wir wünschen Ihnen eine schöne Adventszeit, ein frohes Weihnachtsfest und alles Gute für ein gesundes und erfolgreiches Jahr 2016! Bundesverband der Schulfördervereine e.v. Kirschenweg 10/ Tübingen Sie haben Anregungen und Neues zu melden oder wollen sich zu diesem Newsletter äußern? Benutzen Sie dazu einfach das Kontaktformular im Portal des Bundesverbandes unter Die Geschäftsstelle ist zu folgenden Zeiten zu erreichen: Montag 09:00-12:00 Uhr, Dienstag 13:00-17:00 Uhr Mittwoch 13:00-17:00 Uhr, Freitag 09:00-12:00 Uhr Tel.: Fax: Ihre Anne Kreim Vorsitzende Seite 5 von 5

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