AUSFÜLLHILFE zum Verwendungsnachweis Ausbildung (Antrag auf Auszahlung) Förderperiode 2015

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1 Förderprogramm Ausbildung - Förderperiode 2015 AUSFÜLLHILFE zum Verwendungsnachweis Ausbildung (Antrag auf Auszahlung) Förderperiode 2015 nach der Richtlinie des Bundesministeriums für Verkehr und digitale Infrastruktur über die Förderung von betrieblichen Ausbildungsverhältnissen zum Berufskraftfahrer oder zur Berufskraftfahrerin in Unternehmen des Güterkraftverkehrs mit schweren Nutzfahrzeugen vom 21. Januar 2015 Der 1. Teilverwendungsnachweis für den Zeitraum ab Beginn der Ausbildung bis zum ist bis spätestens 29. Februar 2016 einzureichen. Die entsprechenden Hinweise in dieser Ausfüllanleitung beziehen sich auf die Nummern im Vordruck des Verwendungsnachweises. Haben Sie eine Frage zu Nummer 3 des Verwendungsnachweis-Vordrucks, finden Sie den entsprechenden Hinweis unter Nr. 3 dieser Ausfüllanleitung. Verwendungsnachweise dürfen nur über das elektronische Antragsportal eservice des Bundesamtes für Güterverkehr geführt werden ( Verwendungsnachweise per sind unzulässig! Benutzen Sie den Verwendungsnachweisvordruck des Förderjahres, in dem die Förderung des betrieblichen Ausbildungsverhältnisses bewilligt und begonnen wurde (Zuwendungsbescheid). Das im eservice abschließend automatisch generierte Kontrollformular ist mit Ihrer Unterschrift zu versehen und dem Bundesamt innerhalb von zwei Wochen nach Eingang des elektronischen Verwendungsnachweises zu übermitteln. Im Gegensatz zum Verwendungsnachweisvordruck ist die Übermittlung des Kontrollblattes sowohl über das Antragsportal eservice als auch auf dem Postweg oder per Telefax an die Nummer möglich. Sofern Sie das Kontrollformular mit Ihrer Unterschrift nicht innerhalb von 14 Tagen nach Eingang des elektronischen Verwendungsnachweises an das Bundesamt übermitteln, gilt Ihr Antrag auf Auszahlung als nicht gestellt! Wie Sie den Vordruck im Einzelnen ausfüllen müssen, wird am folgenden Beispiel erläutert: Das Unternehmen Reinhard Wendel Transport GmbH beschäftigt 6 Mitarbeiter und ist Halter von 4 schweren Nutzfahrzeugen. Dem Unternehmen wurde für die Förderperiode 2015 unter dem Geschäftszeichen /001# eine Zuwendung i. H. v. insgesamt ,00 EUR bewilligt. Wie beantragt, absolvieren zwei Auszubildende die Ausbildung zum Berufskraftfahrer und haben das 1. Kalenderjahr ihrer Ausbildung erfolgreich beendet. Seite 1 von 5 Stand:

2 Geschäftszeichen (Gz.) Das Geschäftszeichen können Sie aus Ihrem jeweils entsprechenden Zuwendungsbescheid in den Verwendungsnachweis-Vordruck übertragen. Die Angabe der entsprechenden Rauten-Nummern zur Unterscheidung ggf. mehrerer Zuwendungsbescheide ist an dieser Stelle noch nicht erforderlich. Auszug aus dem Zuwendungsbescheid für das Unternehmen Reinhard Wendel Transport GmbH vom : Art des Nachweises Ein betriebliches Ausbildungsverhältnis zum Berufskraftfahrer dauert in aller Regel 3 Ausbildungsjahre. Diese erstrecken sich über insgesamt 4 Kalenderjahre. Die Dauer der Ausbildung kann verkürzt werden. Nach dem Abschluss eines Kalenderjahres ist jeweils innerhalb von zwei Monaten ein Teilverwendungsnachweis zu erstellen. Der abschließende Verwendungsnachweis ist innerhalb von zwei Monaten nach erfolgreich bestandener Prüfung einzureichen. Für ein in der Förderperiode 2015 bewilligtes Ausbildungsverhältnis ist demnach bis spätestens 29. Februar 2016 der 1. Teilverwendungsnachweis für den Zeitraum ab Beginn der Ausbildung bis zum einzureichen. Im Verwendungsnachweis-Vordruck ist somit der I. Teilverwendungsnachweis anzukreuzen. In den Folgejahren ist für den Nachweis der weiteren Ausbildungsabschnitte des in der Förderperiode 2015 geförderten Ausbildungsverhältnisses immer ein Verwendungsnachweis-Vordruck 2015 zu verwenden. Auf diesem ist jeweils II. Teilverwendungsnachweis, III. Teilverwendungsnachweis oder zum Abschluss IV. Verwendungsnachweis anzukreuzen. Seite 2 von 5

3 1. Zuwendungsempfänger/in Tragen Sie bitte die aktuelle vollständige Firmen- bzw. Unternehmensbezeichnung einschließlich der Rechtsform ein. Handelt es sich um ein Einzelunternehmen, so nutzen Sie bitte das Feld Vorname Name. 2. Bankverbindung Erfassen Sie bitte die korrekte und vollständige Bankverbindung des Antrag stellenden Unternehmens (IBAN und BIC ohne Leerzeichen). Eine deutsche IBAN (International Bank Account Number) besteht immer aus DE und 20 Stellen. Der BIC (Bank Identifier Code) hat eine Länge von 8 oder 11 alphanumerischen Zeichen. 3. Ansprechpartner/in Für etwaige Rückfragen geben Sie bitte den Ansprechpartner bzw. die Ansprechpartnerin mit den Kommunikationsverbindungen in Ihrem Unternehmen an. Im Rahmen des elektronischen Verfahrens erhält der Zuwendungsempfänger bei Angabe einer korrekten -Adresse eine automatische Eingangsbestätigung. Seite 3 von 5

4 4. Sachbericht Sofern Sie mehrere Zuwendungsbescheide zur Förderung von Ausbildungsverhältnissen erhalten haben, ist für jeden Zuwendungsbescheid ein separater Verwendungsnachweis zu erstellen. Ein Verwendungsnachweis darf nur die Angaben zu dem/der/den Auszubildenden eines und desselben Zuwendungsbescheides enthalten. Wenn Sie die Kosten für weitere Auszubildende nachweisen möchten, deren Förderung mit einem anderen Zuwendungsbescheid bewilligt wurde, dann müssen Sie für diese/n Auszubildende/n einen neuen Verwendungsnachweis erstellen. Tragen Sie zunächst das Geschäftszeichen des Zuwendungsbescheides ein, in dem die Zuwendung für den/die Auszubildende/n bewilligt wurde. Geben Sie bitte das Datum des Zuwendungsbescheids an und erfassen Sie bitte den Namen, den Vornamen und die Anschrift des/der Auszubildenden sowie den jeweils absolvierten Zeitraum. Bei mehr als fünf Auszubildenden benutzen Sie bitte ausschließlich die hierfür vorgesehene Anlage 1 zum Verwendungsnachweis. Sofern hinsichtlich der Durchführung der Ausbildung Veränderungen inhaltlicher Art eingetreten sind, erläutern Sie diese bitte in der Anlage 2 zu diesem Verwendungsnachweis. 5. Erklärungen Lesen Sie die Erklärungen sorgfältig! Mit Ihrer Unterschrift auf dem Kontrollformular bestätigen Sie die im Verwendungsnachweisvordruck gemachten Angaben sowie die Kenntnis über die einen Subventionsbetrug begründenden Tatbestände sowie den daraus resultierenden Rechtsfolgen. Seite 4 von 5

5 Anlagen Geben Sie bitte an, ob dem Verwendungsnachweis Anlagen beigefügt sind. Der/Die Nachweis/e nach Ziffer 4 für die entsprechenden Ausbildungsmonate sind dem Verwendungsnachweis in jedem Fall beizufügen. Nachweise für den/die Ausbildungsabschnitt/e (Pflichtanlagen): - Die jeweiligen Teilverwendungsnachweise für die bereits absolvierten Ausbildungsmonate des vorangegangenen Kalenderjahres sind innerhalb der ersten zwei Monate des darauffolgenden Kalenderjahres vorzulegen. - Mit jedem Teilverwendungsnachweis ist ein Nachweis über das weitere Bestehen des Ausbildungsverhältnisses durch Bestätigung der zuständigen Stelle nach dem Berufsbildungsgesetz (IHK) und eine Gehaltsabrechnung des Folgemonats vorzulegen. - Der letzte Verwendungsnachweis ist innerhalb von zwei Monaten nach Ausbildungsende zusammen mit dem Prüfungsnachweis sowie der letzten Gehaltsabrechnung vorzulegen. Anlage 1 (Liste weiterer Auszubildender) Die Anlage 1 verwenden Sie bitte, wenn Sie mehr Auszubildende aufführen müssen, als der Platz zu Ziffer 4 erlaubt. Achten Sie dabei bitte auf die Angabe des Geschäftszeichens und der Seitennummerierung. Sollte der Platz auf der Anlage 1 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Anlage 2 (Veränderungen inhaltlicher Art/Erläuterungen zu Ziffer 4) Sofern bei der Durchführung der Maßnahme/n Veränderungen inhaltlicher Art eingetreten sind, erläutern Sie diese bitte in der Anlage 2 zu diesem Verwendungsnachweis. Achten Sie dabei bitte auf die Angabe des Geschäftszeichens. Sollte der Platz auf der der Anlage 2 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Seite 5 von 5