Ausfüllanleitung. Verwendungsnachweis Förderprogramm Aus- und Weiterbildung - Weiterbildungsmaßnahmen - (Antrag auf Auszahlung)

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1 Förderprogramm A/W - Weiterbildung - Ausfüllanleitung zum Verwendungsnachweis Förderprogramm Aus- und Weiterbildung - Weiterbildungsmaßnahmen - (Antrag auf Auszahlung) nach der Richtlinie des Bundesministeriums für Verkehr, Bau und Stadtentwicklung über die Förderung der Aus- und Weiterbildung, der Qualifizierung und Beschäftigung in Unternehmen des Güterkraftverkehrs mit schweren Nutzfahrzeugen vom Bitte füllen Sie den Verwendungsnachweis möglichst am PC aus (Eingabefelder sind per Maus oder Tabulatortaste erreichbar). Achten Sie bitte darauf, dass alle Schriftstücke dem Format DIN A4 entsprechen. Verzichten Sie bitte auf das Klammern Ihrer Unterlagen. Das Formular ist grundsätzlich für die Verwendung von Fensterumschlägen geeignet. Vordrucke/Formulare, Merkblätter sowie weitere Informationen stehen auf der Homepage des Bundesamtes für Güterverkehr (BAG) unter der Adresse zur Verfügung. Den vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Verwendungsnachweis senden Sie bitte auf dem Postweg an das Bundesamt für Güterverkehr, Postfach , Köln. Diese Anleitung gibt Ihnen Hinweise, wie der Verwendungsnachweis richtig ausgefüllt wird. Die entsprechenden Hinweise beziehen sich auf die jeweiligen Zeilen im Verwendungsnachweis. Füllen Sie die weißen Felder des Verwendungsnachweises deutlich und vollständig aus. Soweit der vorgesehene Platz ggf. nicht ausreicht, sind ergänzende Angaben (maschinenschriftlich oder in Druckschrift) auf einem gesonderten Blatt möglich. Wie Sie den Verwendungsnachweis im Einzelnen ausfüllen müssen, soll Ihnen nachstehend erläutert und an folgendem Beispiel veranschaulicht werden: Das Unternehmen Reinhard Wendel Transport GmbH beschäftigt 60 Mitarbeiter und ist Halter von 50 schweren Nutzfahrzeugen. Mit Zuwendungsbescheid vom wurde der Reinhard Wendel Transport GmbH eine Zuwendung i.h.v. insgesamt ,40 EUR bewilligt. Wie beantragt, absolvierten fünf Mitarbeiter eine Microsoftschulung, sechs Mitarbeiter ein Fahrsicherheitstraining und drei Mitarbeiter eine Schulung zur Anwendung eines speziellen Firmenprogramms. Mit dem Verwendungsnachweis für Ausbildungsmaßnahmen beantragt die Reinhard Wendel Transport GmbH separat die Auszahlung der bewilligten Zuwendung für die Ausbildungsmaßnahme. Seite 1 von 9 Stand: Januar 2010

2 Zeile 1 Art des Nachweises und Geschäftszeichen (Gz.) Kreuzen Sie bitte an, um welche Nachweisart es sich handelt (Zwischennachweis oder abschließender Verwendungsnachweis). Der erste Verwendungsnachweis nach erfolgreich absolvierter Probezeit des Auszubildenden heißt I. Zwischennachweis. Je nach Zahl der abgeschlossenen Lehrjahre wird der II. und III. Zwischennachweis eingereicht. Der abschließende Nachweis über die Verwendung der Fördermittel (IV. Verwendungsnachweis) ist nach erfolgreich abgeschlossener Berufsausbildung zu erstellen. Übernehmen Sie bitte außerdem das Geschäftszeichen der Bewilligungsbehörde (BAG) vom Zuwendungsbescheid. Beispiel (Auszug aus dem Zuwendungsbescheid für das Unternehmen Reinhard Wendel Transport GmbH vom ): Datum Gz. 24/ /035#001 Postanschrift Postfach Köln Telefon oder Telefax poststelle@bag.bund.de Internet Bundesamt für Güterverkehr - Postfach Köln Firma Reinhard Wendel Transport GmbH Heinrich-Heine Str Köln Hausanschrift Werderstraße 34, Köln bearbeitet von K. Fischer Wir sind telefonisch für Sie da: Mo-Do Uhr u Uhr Fr Uhr u Uhr Zeile 1 Der Antrag auf Auszahlung muss bis zum 31. März 2010 beim Bundesamt für Güterverkehr (BAG) eingegangen sein. Gz.: 24/ /035#001 (Bitte stets angeben) Zeile 2 (Antragsteller/in) Tragen Sie bitte die vollständige Firmen- bzw. Unternehmensbezeichnung einschließlich der Rechtsform ein. Handelt es sich um ein Einzelunternehmen, so nutzen Sie bitte das Feld Name, Vorname. Ändert sich nach Antragstellung der Unternehmenssitz, Ansprechpartner/in im Unternehmen oder die Kommunikationsverbindung, teilen Sie dies bitte umgehend mit. Erfolgt die Mitteilung eine Änderung mit diesem Verwendungsnachweis, so bitten wir um einen handschriftlichen Randvermerk. Zeile 3 (Zuwendungsdaten) Geben Sie bitte das Datum des Zuwendungsbescheides, den Bewilligungszeitraum, die Höhe der Zuwendung sowie die Höhe evtl. bereits ausgezahlter Beträge an. Seite 2 von 9

3 3 2. Zuwendungsdaten Zuwendungsbescheid vom für den Bewilligungszeitraum über insgesamt (in EUR) davon bislang ausgezahlt (in EUR) , ,20 Zeile 4 (Bankverbindung) Erfassen Sie bitte die aktuell gültige Bankverbindung des antragstellenden Unternehmens. Sollte sich diese vor Überweisung des Erstattungsbetrages ändern, teilen Sie dies bitte in Ihrem eigenen Interesse unverzüglich dem BAG mit. Erfolgt die Mitteilung eine Änderung mit diesem Verwendungsnachweis, so bitten wir um einen handschriftlichen Randvermerk Bankverbindung Kreditinstitut Musterbank Bankleitzahl Kontonummer Zeile 5 (Sachbericht) Erfassen Sie bitte entsprechend der Nummerierung im Antrag auf Förderung den Inhalt der Weiterbildungsmaßnahme, den Weiterbildungsträger (mit Name und Anschrift), das Datum der Auftragsvergabe und Beginn und Ende der Maßnahme. Um weitere Weiterbildungsmaßnahmen anzugeben, benutzen Sie bitte ausschließlich die hierfür vorgesehene Anlage 1 zum Verwendungsnachweis. Die persönlichen Angaben zu den Teilnehmern erfassen Sie bitte ausschließlich in der hierfür vorgesehenen Anlage 2 zum Verwendungsnachweis. Sofern bei der Durchführung der Maßnahme/n Veränderungen inhaltlicher oder finanzieller Art eingetreten sind, erläutern Sie diese bitte in der Anlage 3 zu diesem Verwendungsnachweis. Finanzielle Verschiebungen der bewilligten Zuwendung je Einzelansatz bis zu 20%, welche durch Einsparung bei einem anderen Einzelansatz/mehreren anderen Einzelansätzen derselben Maßnahme ausgeglichen werden, bedürfen keiner Erläuterung. Seite 3 von 9

4 5 4. Sachbericht Bitte geben Sie nachstehend die durchgeführte(n) Maßnahme(n) entsprechend der Nummerierung im Antragsvordruck an. Um weitere Weiterbildungsmaßnahmen anzugeben, benutzen Sie bitte ausschließlich die hierfür vorgesehene Anlage 1 zu diesem Verwendungsnachweis. Um die persönlichen Angaben zu den Teilnehmern zu erfassen, benutzen Sie bitte ausschließlich die hierfür vorgesehene Anlage 2 zu diesem Verwendungsnachweis. Lfd. Inhalt der Weiterbildungsmaßnahme Weiterbildungsträger (Name, Anschrift) Datum der Auftragsvergabe Beginn der Maßnahme Ende der Maßnahme 11 Microsoftschulung Clever AG, Wiesenweg 3, Köln Fahrsicherheitstraining Trainings-Zentrum, Waldhofstr. 9, Bornheim Schulung zur Anwendung eines speziellen Firmenprogramms Spezial-IT GmbH, Am Wasserwerk 21, Köln Zeile 6 (Notwendigkeit und Angemessenheit der durchgeführten Maßnahmen) Die von der Bundeshaushaltsordnung geforderte Bestätigung und Erläuterung der Notwendigkeit und Angemessenheit der bewilligten Zuwendungsmaßnahme/n ist hier durch Ankreuzen möglich. Sollten eine oder mehrere Weiterbildungsmaßnahmen nicht notwendig und angemessen gewesen sein, so geben Sie diese bitte unter Nein an Notwendigkeit und Angemessenheit der durchgeführten Maßnahmen Die Bundeshaushaltsordnung verlangt vom Zuwendungsempfänger die Bestätigung und Erläuterung der Notwendigkeit und Angemessenheit der bewilligten Zuwendungsmaßnahme/n. Die unter Ziffer 4 angegebene/n Weiterbildungsmaßnahme/n war/en notwendig und angemessen. Ja Nein, folgende nicht: Zeile 7 (Zielerreichung) Voraussetzung für die Auszahlung der Fördermittel ist neben der Zuwendungsfähigkeit gemäß Förderrichtlinie die Erreichung des Zuwendungsziels. Durch einen Soll-Ist-Vergleich zwischen den geplanten Zielen und den tatsächlich erreichten Zielen soll festgestellt werden, welcher Zielerreichungsgrad gegeben ist. Sollten eine oder mehrere Weiterbildungsmaßnahmen nicht zur weiteren Qualifizierung der/des Arbeitnehmer/s beigetragen und sich dadurch nicht die betriebliche Einsatzfähigkeit erhöht haben, so geben Sie diese bitte unter Nein an. Seite 4 von 9

5 7 6. Zielerreichung Die Bundeshaushaltsordnung verlangt vom Zuwendungsempfänger eine Erfolgskontrolle. Durch einen Soll-Ist-Vergleich zwischen den geplanten Zielen und den tatsächlich erreichten Zielen soll festgestellt werden, welcher Zielerreichungsgrad gegeben ist. Die unter Ziffer 4 angegebene/n Weiterbildungsmaßnahme/n hat/haben zur weiteren Qualifizierung der/des Arbeitnehmer/s beigetragen und es hat sich dadurch die betriebliche Einsatzfähigkeit erhöht. Ja Nein, das geplante Ziel wurde wie folgt nicht erreicht: Zeile 8 (Zahlenmäßiger Nachweis über die Kosten für den/die unter Ziffer 4 bezeichneten Abschnitt/e) Erfassen Sie bitte die Einzelansätze der durchgeführte(n) Maßnahme(n). Geben Sie die Höhe der gemäß Anlage 1 des Zuwendungsbescheides für die (jeweiligen) Einzelansätze bewilligten Zuwendung sowie die tatsächlich angefallenen Nettokosten (ohne Umsatzsteuer) in Euro (EUR) an. Beachten Sie bitte hierzu, dass der tatsächlich gezahlte Betrag - Rechnungsbetrag (ohne Umsatzsteuer) - abzüglich Skonti, Rabatte, Preisnachlässe sowie sonstiger Abzüge anzugeben ist. Ermitteln Sie bitte außerdem den Förderbetrag (70% (KMU) bzw. 60 % (Großunternehmen) der tatsächlich entstandenen Kosten für allgemeine Weiterbildungsmaßnahmen; 35% (KMU) bzw. 25 % (Großunternehmen) der tatsächlich entstandenen Kosten für spezifische Weiterbildungsmaßnahmen). Um weitere Maßnahmen anzugeben, benutzen Sie bitte ausschließlich die hierfür vorgesehene Anlage 4 zum Verwendungsnachweis. Beispiel (Auszug aus dem Zuwendungsbescheid für das Unternehmen Reinhard Wendel Transport GmbH vom ): zu lfd 11 Gesamtsumme der Zuwendung: 3.690,40 für Kosten für allgemeine Weiterbildungsmaßnahmen: (Beträge in EUR) a. b. c. d. e. f. g. Summe angegeben 2.000,00 250,00 50,00 500, ,00 förderfähig 2.000,00 250,00 50,00 500, ,00 Förderhöhe (70%) 1.400,00-175, ,00 350, ,00 zu lfd a. b. c. d. e. f. g. Summe 12 angegeben 1.500,00 192,00 60,00 720, ,00 förderfähig 1.500,00 192,00 60,00 720, ,00 Förderhöhe (70%) 1.050,00-134, ,00 504, ,40 Seite 5 von 9

6 zu lfd 21 Gesamtsumme der Zuwendung: 546,00 für Kosten für spezifische Weiterbildungsmaßnahmen: (Beträge in EUR) a. b. c. d. e. f. g. Summe angegeben 1.200,00 90,00 30,00 240, ,00 förderfähig 1.200,00 90,00 30,00 240, ,00 Förderhöhe (35%) 420,00-31, ,50 84,00 546,00 Entsprechend wird der Verwendungsnachweis (Antrag auf Auszahlung) wie folgt ausgefüllt: 8 7. Zahlenmäßiger Nachweis über die Kosten für den/die unter Ziffer 4 bezeichneten Abschnitt/e Die tatsächlichen Ausgaben sind entsprechend den Einzelansätzen der Kostenaufstellung der Anlage 1 des Zuwendungsbescheides in nachstehender Kostenübersicht in Summe zu erfassen. Bitte geben Sie hierunter sämtliche der jeweiligen Kostenart (z.b. Personalkosten der Ausbilder, Reisekosten etc.) zugehörigen Ausgaben aufgeschlüsselt auf die jeweilige Einzelposition (z.b. Personalkosten für Ausbilder A, Seminargebühren usw.) in Euro (EUR) an. Lfd. Um weitere Maßnahmen anzugeben, benutzen Sie bitte ausschließlich die hierfür vorgesehene Anlage 4 zu diesem Antrag. lit. lt. Bescheid Ausgabengliederung entsprechend Anlage 1 des Zuwendungsbescheides tatsächlich entstandene Nettokosten (ohne USt) davon Förderbetrag* bewilligte Zuwendung lt. Bescheid 11 a Seminargebühren der Firma Clever AG Köln 1.500, , ,00 11 c Reisekosten der Teilnehmer auf Anlage 2 300,00 210,00 175,00 11 f Kosten für Beratungsdienste der Fa. Schröder Consulting GmbH 100,00 70,00 35,00 11 g Lohnausfall der Teilnehmer auf Anlage 2 500,00 350,00 350,00 12 a Seminargebühren des Trainingszentrums Bornheim 1.000,00 700, ,00 12 c Reisekosten der Teilnehmer auf Anlage 2 350,00 245,00 134,40 12 f Kosten für Beratungsdienste der Fa. Schröder Consulting GmbH 100,00 70,00 42,00 12 g Lohnausfall der Teilnehmer auf Anlage 2 800,00 560,00 504,00 21 a Seminargebühren der Firma Spezial-IT GmbH Köln 1.200,00 840,00 420,00 21 c Reisekosten der Teilnehmer auf Anlage 2 100,00 70,00 31,50 21 f Kosten für Beratungsdienste der Fa. Schröder Consulting GmbH 50,00 35,00 10,50 21 g Lohnausfall der Teilnehmer auf Anlage 2 120,00 84,00 84,00 * 70% (KMU) bzw. 60% (Nicht-KMU) der tatsächlich entstandenen Kosten für allgemeine Weiterbildungsmaßnahmen; 35% (KMU) bzw. 25 % (Nicht- KMU) der tatsächlich entstandenen Kosten für spezifische Weiterbildungsmaßnahmen) Gesamtsumme: 6.120, , ,40 Grundsätzlicher Hinweis: Die Erhöhung der tatsächlichen Ausgaben gegenüber den beantragten Ausgaben in Summe führt nicht zur Erhöhung des bewilligten Zuwendungsbetrages. Einzelansätze des Finanzierungsplanes dürfen um bis zu 20 v. H. überschritten werden, sofern dieser Betrag durch Einsparungen in anderen Ausgabeansätzen ausgeglichen wird. Der im Zuwendungsbescheid vorgegebene Finanzierungsplan, aus dem der bewilligte Förderbetrag resultiert, bleibt verbindlich. Ergibt der Verwendungsnachweis eine nachträgliche Ermäßigung der Ausgaben in Summe, dann ermäßigt sich die Zuwendung auf die Höhe der Ist-Ausgaben, prozentuiert gemäß Vorgaben der Richtlinie. Seite 6 von 9

7 Zeile 9 (Zahlenmäßiger Nachweis über die Kosten) Bitte geben Sie die Rechnungsunterlagen an, aus denen sich die im Zusammenhang mit den unter Ziffer 4 dieses Verwendungsnachweises bezeichnete(n) Ausbildungsmaßnahme(n) angefallenen Nettokosten (ohne Umsatzsteuer) in Euro (EUR) ergeben. Anzugeben ist der tatsächlich gezahlte Betrag - Rechnungsbetrag (ohne Umsatzsteuer) - abzüglich Skonti, Rabatte, Preisnachlässe sowie sonstiger Abzüge. Fügen Sie Ihrem Verwendungsnachweis bitte keine Originalrechnungen, Bezahlnachweise etc. als Anlagen bei, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert. Nach Eingang Ihres Verwendungsnachweises werden ggf. weitere Unterlagen angefordert Belegverzeichnis Bitte geben Sie nachstehend die Belege an, aus denen sich die im Zusammenhang mit den unter Ziffer 4 dieses Verwendungsnachweises bezeichnete(n) Maßnahme(n) angefallenen Nettokosten (ohne Umsatzsteuer) in Euro (EUR) ergeben. Lfd. Fügen Sie Ihrem Antrag bitte keine Originalrechnungen, Bezahlnachweise etc. als Anlagen bei, es sei denn, Sie werden dazu aufgefordert. Nach Eingang Ihres Verwendungsnachweises werden ggf. weitere Unterlagen angefordert. Um weitere Belege anzugeben, benutzen Sie bitte ausschließlich die hierfür vorgesehene Anlage 5 zu diesem Antrag. zu lit. Datum des Belegs Belegnummer Zahlungsempfänger/Rechnungssteller Rechnungsbetrag (ohne USt) Rechnung bezahlt am Zahlungsbetrag* (ohne USt) 11 a Firma Clever AG 1.500, ,00 11 c Teilnehmer auf Anlage 2 300, ,00 11 f Firma Schröder Consulting GmbH 100, ,00 11 g Teilnehmer auf Anlage 2 500, ,00 12 a KL-9865-op Firma Trainings-Zentrum Bornheim 1.000, ,00 12 c Teilnehmer auf Anlage 2 350, ,00 12 f po Firma Schröder Consulting GmbH 100, ,00 12 g Teilnehmer auf Anlage 2 800, ,00 21 a Firma Spezial-IT GmbH 1.200, ,00 21 c Teilnehmer auf Anlage 2 100, ,00 21 f Firma Schröder Consulting GmbH 50, ,00 21 g Teilnehmer auf Anlage 2 120, ,00 * Anzugeben ist der tatsächlich gezahlte Betrag - Rechnungsbetrag (ohne Umsatzsteuer) - abzüglich Skonti, Rabatte, Preisnachlässe sowie sonstiger Abzüge. Zeile 10 (Ort, Datum, Unterschrift) Lesen Sie bitte sorgfältig die Erklärungen. Vermerken Sie den Ort und das Datum der Antragstellung. Achten Sie darauf, dass der Verwendungsnachweis zu unterschreiben und ggf. mit Firmenstempel zu versehen ist. Zeile 11 (Anlagen) Geben Sie bitte an, ob dem Verwendungsnachweis Anlagen beigefügt sind. Die Angaben zu den Teilnehmern sind dem Verwendungsnachweis in jedem Fall beizufügen. Seite 7 von 9

8 Anlage 1 (Liste weiterer Weiterbildungsmaßnahmen) Die Anlage 1 verwenden Sie bitte, wenn Sie mehr Weiterbildungsmaßnahmen aufführen müssen, als der Platz zu Ziffer 4 erlaubt. Blätter der Anlage 1 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Anlage 2 (Angaben zu den Teilnehmern) Erfassen Sie in der Anlage 2 bitte die persönlichen Angaben zu den Teilnehmern. Blätter der Anlage 2 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Anlage 2 zum Verwendungsnachweis Förderprogramm Aus- und Weiterbildung - Weiterbildungsmaßnahmen - (Antrag auf Auszahlung) Gz.: 24/ /035#001 (Bitte stets angeben) Zuwendungsempfänger/in Firmen- oder Unternehmensbezeichnung (lt. Handelsregister) bzw. Name, Vorname Reinhard Wendel Transport GmbH 4. Sachbericht Bitte erfassen Sie nachstehend die Teilnehmer, welche an den bereits angegebenen Weiterbildungsmaßnahmen teilgenommen haben. Lfd. Teilnehmer (Name, Vorname, Anschrift) Stellung im Betrieb lfd. der Weiterbildungsmaßnahme 1 Henning, Hans-Peter; Feuerbachstr. 11, Hürth Fuhrparkleiter 11 2 Wiesner, Tanja; Maybachstr. 56, Köln Disponentin 12 3 Schmidt, Ingo; Winterbegstr. 17, Bergisch Gladbach Buchhaltung 21 Seite 8 von 9

9 Anlage 3 (Erläuterungen zu Ziffer 4) Sofern bei der Durchführung der Maßnahme/n Veränderungen inhaltlicher oder finanzieller Art eingetreten sind, erläutern Sie diese bitte in der Anlage 3 zu diesem Verwendungsnachweis. Finanzielle Verschiebungen der bewilligten Zuwendung je Einzelansatz bis zu 20%, welche durch Einsparung bei einem anderen Einzelansatz/mehreren anderen Einzelansätzen derselben Maßnahme ausgeglichen werden, bedürfen keiner Erläuterung. Blätter der Anlage 3 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Anlage 4 (Liste weiterer Kosten) Die Anlage 4 verwenden Sie bitte, wenn Sie mehr Maßnahmen aufführen müssen, als der Platz zu Ziffer 7 erlaubt. Blätter der Anlage 4 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Anlage 5 (Liste weiterer Belege) Die Anlage 5 verwenden Sie bitte, wenn Sie mehr Maßnahmen aufführen müssen, als der Platz zu Ziffer 8 erlaubt. Blätter der Anlage 5 nicht genügen, benutzen Sie dieses Formular bitte mehrfach. Anlage Teilnehmerliste Zusätzlich zur Anlage 2 muss ein Nachweis erbracht werden, dass die in der Anlage 2 benannten Teilnehmer tatsächlich an der Weiterbildungsmaßnahme teilgenommen haben. Dieser Nachweis kann formlos schriftlich z.b. durch eine Teilnehmerliste erfolgen. Das für die Weiterbildung zuständige Institut bzw. der Träger der Weiterbildung muss durch einen rechtsgeschäftlichen Vertreter die erfolgte Durchführung der Weiterbildung für die benannten Teilnehmer schriftlich bestätigen. Seite 9 von 9