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1 Erste Schritte leicht gemacht Einführung in das Fundraising Definitionen Förderergruppen Methoden Instrumente Strategie Bedarf Projekt Anfrage Dank Anna Findert GbR Fundraising für Schulprojekte 1. Definitionen, Grundsätze und Voraussetzungen 2., Methoden und Instrumente 3. Fundraising-Strategie und praktische Umsetzung 4. Beispiele und Tipps aus der Prais Anna Findert GbR 2 Fundraising-Grundsatz PEOPLE GIVE TO PEOPLE. Menschen spenden/geben an und für Menschen, nicht für Organisationen, Institutionen oder Projekte. Persönliche Bitten sind am erfolgreichsten. Anna Findert GbR 3 (c) Anna Findert GbR 1

2 Fundraising-Definition Fundraising ist die Beschaffung von Mitteln zur Verwirklichung von am Gemeinwohl orientierten Zwecken. Fundraising ist Kommunikations- und Beziehungsarbeit. Anna Findert GbR 4 Fundraising-Definition Unter Fundraising wird derjenige Teil des Beschaffungsmarketing einer Non-Profit-Organisation verstanden, bei dem die benötigten Ressourcen ohne marktadäquate materielle Gegenleistung beschafft werden. Benötigte Ressourcen sind nicht nur Finanzleistungen, sondern auch Sachleistungen, Dienst- einschließlich Arbeitsleistungen, Rechte und Informationen. Quelle: Urselmann Michael, Erfolgsfaktoren im Fundraising von Non-Profit-Organisationen, Anna Findert GbR 5 Fundraising-Definition funds: Geld, Kapital to raise: etwas aufbringen Marketing-Prinzip (Sozialmarketing, Spendenmarketing) Beziehungs- und Freundschaftspflege Kommunikationsstrategie Anna Findert GbR 6 (c) Anna Findert GbR 2

3 Fundraising-Definition Spende Spenden sind freiwillige Leistungen, die ohne Gegenleistung, aber in der Regel mit einer gewissen Zweckbestimmung gegeben werden. Sponsoring Finanzielle oder sonstige Zuwendungen für Personen, Projekte und Ereignisse gegen Nennung des Sponsors zu Werbezwecken. Anna Findert GbR 7 Spenden Freiwillige und unentgeltliche Wertabgaben (Geld- und Sachzuwendungen) Keine Gegenleistung, öffentlicher Dank möglich Spendenhöchstbeträge (steuerlich absetzbar) Anna Findert GbR 8 Sponsoring Förderung durch Wirtschaftsunternehmen in Form von Geld-, Dienst- und Sachleistungen Ziel: öffentliche Kommunikation der Sponsoringaßnahme Prinzip: Leistung Gegenleistung Für Unternehmen: Werbeform = Betriebausgabe Anna Findert GbR 9 (c) Anna Findert GbR 3

4 Fundraising-Grundsätze Voraussetzungen für erfolgreiches Fundraising Ein überzeugenden und motivierendes Zielbild (case for support) für Fundraising Realistische Förderprojekte und plausibler Finanzbedarf (wie viel Geld für welchen Zweck benötigt wird) Zugang zu potentiellen Förderern Engagement von ehrenamtlichen Führungspersönlichkeiten als Fürsprecher Interne Fundraising-Bereitschaft der Institution/Schule Anna Findert GbR 10 Potentielle Förderer Privatpersonen Spenden: Zeit, Geld, Sachwerte, Wissen, Kontakte Mitgliedsbeiträge Leistungsentgelte Unternehmen Geld, Sachwerte, Dienstleistungen Stiftungen Geld, Sachwerte, Dienstleistungen Öffentliche Geldquellen (Staat, EU, AA, etc) und Bußgelder Sonstige (Service-Clubs, Vereine, Verbände, etc.) Wer kommt für Sie in Frage? Anna Findert GbR 11 Prais-Beispiel Gute Laune-Bus Friedrich von Bodelschwingh-Schule in Wiesbaden Drei Kleinbusse für Ausflüge von behinderten Kindern, hohe Instandhaltungskosten Spendenaktion Gute Laune-Bus Klares Fundraising-Ziel: SMS ca. 3 Euro (3.000 Kleinspender) Zielgruppen: breite Öffentlichkeit, Interessenten, Eltern, Eltern von ehemaligen Schülern, Unternehmen,... Ansatz: integrierte Kommunikation (SMS, Internet, Medien) Vorteil: Steigerung des Bekanntheitsgrades der Schule Anna Findert GbR 12 (c) Anna Findert GbR 4

5 Spendenmotive Warum gibt ein Mensch? Schuldgefühle Zeitgeist Hilfe in der Region Direkte Hilfeleistung, ohne großen Verwaltungsapparat Der Wunsch, etwas zu verändern Der Wunsch, etwas zu bewahren Anna Findert GbR 13 Spendenmotive Dankbarkeit Ich bin dankbar für das was ich habe, das möchte ich weitergeben. Beruhigung des Gewissens Sozialprestige Betroffenheit Zukunftsvorsorge Mitleid Verantwortung Mir geht es gut, deshalb soll es auch anderen gut gehen. Wenn ich spende, bekomme ich Anerkennung. Mein Kind hat auch ein Herzproblem. Im Falle eines Falles wird mir dann auch geholfen. Die armen Kinder müssen so leiden. Ich kann das Elend nicht länger ansehen. Es ist wichtig, dass man sich für die Gesellschaft engagiert. Steuerersparnis Ich tue Gutes und kann meine Spende gleichzeitig von der Steuer absetzen. Anna Findert GbR 14 Spendenpyramide Stifter Erblasser Großspender Förder-Mitglieder Dauerspender Erstspender Interessenten Allgemeine Öffentlichkeit Anna Findert GbR 15 (c) Anna Findert GbR 5

6 Wie gelingt Fundraising? Fundraising is the principle of asking, asking again and asking for more. (Kim Klein) Die eigene Leistung, das eigene Projekt muss immer wieder bestehenden und potentiellen Förderern nahe gebracht werden und zwar auf eine Weise, die diese verstehen. Anna Findert GbR 16 Überblick Fundraising-Instrumente Maßnahmen Zielgruppen Privatpersonen Unternehmen Stiftungen Staat / EU Persönliches Gespräch Spendenbrief Veranstaltung: Tombola, Flohmarkt, Wettbewerb, etc. Veranstaltung: Benefiz-Gala, Bazar, Gartenfest, Grillfest, Blumen-Messe, etc. Anlass-Spende: Jubiläum, Hochzeit, etc. Sammlung: Haus-, Straßen-, Altgut- Sammlung Patenschaft Telefon-, SMS und Online-Fundraising Merchandising / Produkt-Verkauf Sponsoring und Unternehmenskooperation Bußgeldmarketing Antragswesen Anna Findert GbR 17 Fundraising-Instrumente Veranstaltungen Erlebnischarakter ist entscheidend! Konzert Festessen Tag der offenen Tür Entenrennen Tombola mit Sponsoren-Beteiligung (Sachspenden) Sich bewegen (laufen, schwimmen, radeln) für einen guten Zweck Wettbewerbe: Kuchen, Blumen, Kunst, etc. (mit Startgeld) Säuberungsaktionen und Altgut-Sammelaktionen Dienstleistungen aller Art (Rasenmähen, Bügeln, Altpapierwegbringen, Fensterputzen, etc.) Anna Findert GbR 18 (c) Anna Findert GbR 6

7 Fundraising-Strategie Wie fange ich mit Fundraising an? Legen Sie die Eckdaten für eine Spendenaktion in Ihrem Projekt / Ihrer Schule fest: Wer soll warum wie viel wofür spenden? Anna Findert GbR 19 Fundraising-Strategie Bedarfsanalyse Ermitteln Sie den Bedarf! Kein Lasst uns mal Lufthansa ansprechen! -Ansatz Einbindung in die Kommunikations-Strategie Maßnahmen sind ein sinnvoller Bestandteil der öffentlichen Darstellung Ihrer Schule Anna Findert GbR 20 Fundraising-Strategie Übung: Bedarfsanalyse 1. Wofür braucht Ihre Schule/Ihr Projekt Fördermittel? Formulieren Sie bitte in einem Satz und schreiben Sie den Satz auf. (Projekt oder Projektidee, ein konkretes Sachgegenstand, ein Flyer oder andere Informationsmaterialien, etc.) 2. Schätzen Sie das Volumen der benötigten Fördermittel (Geldund Sachspenden) und schreiben Sie eine Zahl auf, z. B.: Wir generieren aus Fundraising/Sponsoring bereits Euro im Jahr. Wir würden gern Euro aus Fundraising/Sponsoring für die Gestaltung unseres Gartens generieren. Anna Findert GbR 21 (c) Anna Findert GbR 7

8 Erfolgsstrategien Sieben Schritte zum Erfolg 1. Das Leitbild wer sind wir und wo wollen wir hin? Basiskomponenten, Teamarbeit, Corporate Identity 2. Analyse der Umwelt wir sind nicht allein! Politische, wirtschaftliche, demographische, technologische Trends Konkurrenzanalyse, Datenrecherche 3. Interne Analyse wo stehen wir? Stärken-Schwächen-Analyse, Meinungsumfragen zu Image und Bekanntheitsgrad 4. Die Fundraising-Strategie von der Planung zur Aktion Zielformulierung was wollen wir erreichen? Strategische langfristige Ziele Strategieentwicklung, Maßnahmenplanung, Budget Quelle: Fabisch, N.: Fundraising: Spenden, Sponsoring und mehr, München, Anna Findert GbR 22 Erfolgsstrategien Sieben Schritte zum Erfolg 4. Die Fundraising-Strategie von der Planung zur Aktion Der Fundraising-Jahresplan: Bedarf: Wofür brauchen wir Geld? Ausgangssituation: Welche Ressourcen haben wir und brauchen wir? Ziele: Welche Mittel wollen wir bis wann zusammen haben? Strategie: Wie gehen wir am besten vor? Maßnahmen: Mit welchen Fundraising-Methoden und -Instrumenten wollen wir unser Ziel erreichen? Budget: Welche Mittel stehen uns für die Umsetzung zur Verfügung? Aktionsplan: Wer macht was bis wann? Evaluation: Was hat funktioniert, was nicht? Wo stehen wir nach einem Jahr? Quelle: Fabisch, N.: Fundraising: Spenden, Sponsoring und mehr, München, Anna Findert GbR 23 Erfolgsstrategien Sieben Schritte zum Erfolg 5. Märkte erschließen Geber, die unbekannten Wesen Private Spender, Unternehmen als Mäzene, Spender und Sponsoren, Stiftungen und andere fördernde Institutionen, Staat und EU 6. Maßnamen und Methoden die Mittel zum Zweck Von Spendenbriefen bis zu SMS-Spenden 7. Erfolgreich bleiben durch Bindungsstrategien Vom Erstspender zum Wiederholungstäter. Instrumente der Spendenbindung: Dankesbrief, Mitgliedschaft, Förderverein, Upgrading, Patenschaften, Spendenclubs. Großspender und Erbschaften: Suche, treffende persönliche Ansprache und lebenslange Betreuung Quelle: Fabisch, N.: Fundraising: Spenden, Sponsoring und mehr, München, Anna Findert GbR 24 (c) Anna Findert GbR 8

9 Umsetzung Projektbeschreibung Grundlage für Anfragen bei Spendern, Stiftungen und Sponsoren Ergebnis eines Denkprozesses Geeignet für bereits eistierende Projekte und Projektideen Soll Ihnen und den potentiellen Förderern Spaß auf mehr machen! Anna Findert GbR 25 Umsetzung Ansprache der Förderer Sprache und Kommunikationswege der Zielgruppe verwenden Die Vorteile für den zukünftigen Förderer herausstellen Die Leistungen des Projektes deutlich machen Die Wertorientierung des Projektes deutlich darstellen Anna Findert GbR 26 Umsetzung Übung: Bestandteile einer Projektbeschreibung Formulieren Sie eine Kurzbeschreibung Ihres Projektes! Zielgruppe: Unternehmen Länge: 7 Sätze FürsprecherIn: Nennen sie/ihn bitte namentlich! Wichtige Fragen für die Formulierung: Worum geht es in Ihrem Projekt? Wann passiert was? Wer ist die Projektzielgruppe? Was wird durch das Projekt bewegt? Anna Findert GbR 27 (c) Anna Findert GbR 9