Erste Hilfe bei der Einführung neuer Technologien
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- Leander Gerhardt
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1 Digitalisierungskonkress 2017 Erste Hilfe bei der Einführung neuer Technologien Berlin Frank Steinwender, TBS NRW Digital mobil mitbestimmt. 1
2 Digital mobil mitbestimmt. 2
3 Projektplan Beispiel 1. Projektvorbereitung Projektplanung erstellen Projektabläufe definieren Initiale Schulungen Kick Off 2. Konzeption Geschäftsprozessdefinition Workshops durchführen Abbildung des Datenmodels im SAP System Fachkonzepte erstellen Abnahme 3. Realisierung Konfiguration (Customizing) der vordefinierten Prozesse Funktions, Integrationsund Schnittstellentests Abnahme 4. Produktionsvorbereitungen EndanwenderschuIungen Stress und Massentests Cut Over (Übernahme von Einstellungen, Customizing, Altdaten) Abnahme 5. Go Live & Support Produktionssupport Beendigung des Projekts Digital mobil mitbestimmt. 3
4 Projektplan Hervorgehobener Zeitraum: 9 GEPLANTE(R) GEPLANTE(R) AKTIVITÄT BEGINN DAUER Vorbereitung 1 5 Systeminstallation 3 2 Konzeption 2 4 Realisierung 4 3 Schulung & Tests 4 2 Produktionsvorbereitung 4 3 Go Live 6 1 Support Digital mobil mitbestimmt. 4
5 Digital mobil mitbestimmt. 5
6 Rahmenvereinbarung IT Prozessvereinbarung Beschreibung des Verfahrens der Mitbestimmung Einbindung des BR in die Projektorganisation Sachverstand Vorstellung Datenschutzbericht und Verfahrensverzeichnis durch DSB Vorabkontrolle Technikfolgeabschätzung Bericht über laufenden und geplante IT Vorhaben (Vorlage: Steckbrief) Beweisverwertungsverbot Entscheidung über Einzelvereinbarungen Steckbrief Prüfung der Einhaltung von, Verordnung, Tarif, BV Digital mobil mitbestimmt. 6
7 Mitbestimmungsmeilensteine I Ziel / Zweckbestimmung der/des neuen it Verfahrens Projektorganigramm PR in den Steuerkreis All Informationen aus dem Steuerkreis an den PR Projektplan / Zeitplan Qualifizierungskonzept Personalentwicklung Konzept Überstunden Qualifizierung Eingruppierung Auswahl von Projektteilnehmern Digital mobil mitbestimmt. 7
8 Bsp. Keyuser Mitbestimmungsmeilensteine II Aufgaben Zeitl. Aspekte Qualifizierung Auswahl / Ausschreibung Eingruppierung Richtlinie für Ergonomie, Usability, Gebrauchstauglichkeit DIN Gefährdungsbeurteilung Digital mobil mitbestimmt. 8
9 Mitbestimmungsmeilensteine III Informationssicherheit Managementverfahren Vorabkontrolle / Datenschutzfolgeabschätzung Datenschutzkonzept Berechtigungskonzept Verfahrensverzeichnis Post Go Live Nachbetrachtung Digital mobil mitbestimmt. 9
10 Steckbrief IT Name / Bezeichnung vom System/Modul/Schnittstelle/Auswertung Kurzbeschreibung Zweckbestimmung Daten / kategorien Zugriffsberechtigte / Empfänger Auswirkungen auf Arbeitsplätze Projektorganigramm Projektplan Kosten Digital mobil mitbestimmt. 10
11 Berechtigungskonzept 1. Beschreibung der Berechtigungsrollen 2. 4 Augenprinzip 3. Rollenvergabe nach Zweck, Aufgabe, Funktion 4. Namenskonventionen 5. Nur personalisierte Benutzer (Ausnahme Gruppenaccount bei Maschinenbedienung) 6. Notfallkonzept / Notfallbenutzer Digital mobil mitbestimmt. 11
12 Fragen an den DSB Welche Aktivitäten liegen bis Mai 2018 an (DSGVO EU und BDSG neu) Verfahrensverzeichnis Datenschutzbericht (e) Verträge nach 11 BDSG Auftragsdatenverarbeitung Gemeinsame Datenschutzprüfung der Beschäftigtendaten durch BR und DSB Digital mobil mitbestimmt. 12
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