Projektmanagement. Bildungsgang

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1 Projektmanagement Bildungsgang

2 Stand Juni 2013 Projektmanagement Die Bedeutung von Projektmanagement wächst seit Jahren beständig. Um Projekte erfolgreich durchführen zu können, muss die Projektleitung neben einem gewissen fachlichen Verständnis weitere Anforderungen erfüllen. Dazu gehören Kenntnis und Erfahrung in Methoden und Instrumente des Projektmanagement, Verhaltens- und Kontextkompetenzen.

3 Inhalt Warum Projektmanagement? 5 Was ist Projektmanagement? 5 Zielpublikum 5 Ziele des Bildungsgangs 6 Arbeitsweise und Lernplattform 6 Dauer 7 Kompetenznachweise und Fallstudie 7 Diplom EB Zürich, Zertifikat IPMA Level D 7 Inhalt und Aufbau 9 Themen Projektmanagement 10 Aufnahme 14 Leitung und Referierende 16 Daten 17 Warum Projektmanagement? Projektmanagement plant, überwacht, koordiniert und steuert komplexe Abläufe. Tauchen Schwierigkeiten auf, soll effizient und effektiv reagiert werden. Das bietet Gewähr, dass Projekte nicht «aus dem Ruder laufen» und zu einem Misserfolg werden. Bündelt man geschickt alle beteiligten Ressourcen Zeit, Geld, Wissen, Personal, kann das anvisierte Ziel einfacher erreicht werden. Absolventinnen und Absolventen des Bildungsgangs «Projektmanagement» sind befähigt, Projekte mittlerer Komplexität zu leiten oder bei grösseren Projekten Teilverantwortung zu übernehmen. Die nicht auf eine bestimmte Branche ausgerichtete Ausbildung fördert den einfachen Transfer des neu erworbenen Wissens in die berufliche Praxis. Was ist Projektmanagement? Projektmanagement ist eine Führungsdisziplin, die dazu dient, grössere Vorhaben unter Berücksichtigung organisatorischer, methodischer und sozio-psychologischer Aspekte zielorientiert und effizient abzuwickeln. Zielpublikum Der Bildungsgang richtet sich an Personen, die in Unternehmen oder Organisationen, auch aus dem Nonprofit- Bereich, die Verantwortung für Projekte übernehmen oder in Grossprojekten für Teilbereiche zuständig sind. Teilnehmen können Personen aus den verchiedensten Branchen. Durch das Behandeln unterschiedlicher Ansätze und Aufgaben ergeben sich für die Teilnehmenden verschiedener beruflicher Herkunft neue Perspektiven und Lösungswege. 5

4 Ziele des Bildungsgangs Der Bildungsgang «Projektmanagement» bietet eine überschaubare Ausbildung mit einem Diplom der EB Zürich als Abschluss und der Möglichkeit einer international anerkannten Zertifizierung. Die Teilnehmenden haben die Gelegenheit, ihr Fachwissen auszubauen und dieses in praxisnahen Einzel- und Gruppenarbeiten anzuwenden und einzuüben. Ergänzend zu den fachlichen Inhalten des Projektmanagements werden u.a. auch die Verhaltens- sowie die Kontextkompetenzen geschult. So sind Teamarbeit, Führung, Kommunikation und Konfliktbewältigung Themen, die für den Erfolg eines Projektes wichtig sind. Der Bildungsgang bereitet die Teilnehmenden auf die international anerkannte Zertifizierung im Projektmanagement nach den Richtlinien der IPMA (Level D) vor*. Die Prüfungen werden extern zweimal jährlich durchgeführt (siehe Bei genügender Anzahl von interessierten Teilnehmenden, wird die Zertifizierungsprüfung auch von der EB Zürich durchgeführt. * Der Certified Project Management Associate IPMA Level D bezeichnet eine Person, die fähig ist, Projektmanagementwissen bei der Teilnahme an einem Projekt anzuwenden, wobei umfassendes und fundiertes Spezialwissen im Projektmanagement nötig ist. Arbeitsweise und Lernplattform Der Unterricht ist vielfältig gestaltet und nimmt auch die Bedürfnisse der Teilnehmenden auf. Wir orientieren uns an einem Bildungsverständnis des gemeinsamen, erwachsenengerechten Lernens. Wir wollen Zusammenhänge aufzeigen, zum Nachdenken anregen und immer wieder das Vermittelte mit der Praxis in Verbindung bringen. Im Bildungsgang wird die Kommunikations- und Lernplattform «Moodle» eingesetzt. Daher sind Internetzugang und eine eigene -Adresse für eine Teilnahme unabdingbar. «Moodle» wird für die Kommunikation zwischen der Leitung des Bildungsgangs, dem Team und den Teilnehmenden sowie auch unter den Teilnehmenden benutzt. Das erlaubt eine kontinuierliche Kommunikation auch ausserhalb der Kurszeiten. 6 Dauer Der Bildungsgang ist berufsbegleitend konzipiert und dauert 7 Monate. Der Präsenzunterricht (124 Lektionen) findet im a,a,b,a,a,b-rhythmus jeweils ab Uhr und ab Uhr statt (Details Seite 17). Daneben ist mit zwei bis drei Stunden Selbstlerntätigkeit pro Woche zu rechnen. Je nach Wahl der Fallstudie kann sich der Aufwand erhöhen. 7 Fallstudie Parallel zu den verschiedenen Themen arbeiten die Teilnehmenden an einer konkreten Fallstudie aus ihrem beruflichen oder persönlichen Umfeld. Die Fallstudie soll beispielhaft den Transfer in die Praxis ermöglichen. Sie basiert auf der eigenständigen Bearbeitung eines realen Projektes. Die Teilnehmenden sind für das Akquirieren des Projektes selbst verantwortlich. Diplom EB Zürich, Zertifikat IPMA Level D Wer den Präsenzunterricht zu 85 Prozent, die einzelnen Fächer zu zwei Dritteln besucht und die individuelle Fallstudie erfolgreich bearbeitet hat, erhält das Diplom «Projektmanager/in EB Zürich». Die Zertifizierung IPMA Level D wird zweimal jährlich extern durchgeführt. Das entsprechende Anmeldeverfahren geschieht individuell, die Kosten der Zertifizierung sind im Kursgeld der EB Zürich nicht enthalten.

5 Inhalt und Aufbau 9 Fachkompetenzen Verhaltenskompetenzen Kontextkompetenzen Einstieg X X Grundlagen X Projektkontext X X Initialisierung Konzipierung X X Realisierung X X X Leadership X Abschluss X X Fallstudie X X X Präsentation Fallstudie X X X

6 Themen Projektmanagement Einstieg Die Teilnehmenden haben ihre individuellen Lernziele reflektiert und verfügen über detaillierte Kenntnisse über Verlauf und Anforderungen des Bildungsgangs. Sie kennen und benutzen die Plattform «Moodle». Kennenlernen Teilnehmende und Referenten Bestimmung individueller Lernziele Überblick über den Bildungsgang Lernplattform «Moodle» Grundlagen Die Teilnehmenden kennen die Merkmale von Projekten und können die entsprechenden Elemente beschreiben. Die Grundlagen zum Verständnis des Systems Projektmanagement in Organisationen sind verdeutlicht. Das Zertifizierungssystem IPMA sowie die Kompetenzbereiche werden vorgestellt. Geschichte des Projektmanagements Psychologie im Projektmanagement Dynamik und Komplexität Sinn und Zweck des IPMA-Zertifikats IPMA vs. PMI Wege zur Zertifizierung Projektkontext Die Teilenehmenden kennen die Bedeutung und die Erfolgsfaktoren der Interaktionen zwischen der Stammorganisation in einem Unternehmen und den Projekten. Eine Regulierung ist Voraussetzung für eine nachhaltige Entwicklung des Unternehmens und die Auswahl sowie das Setup eines Projekts. Stammorganisation Projektorientierung Projekt-, Programm- und Portfolioorientierung /-einführung Geschäft, Systeme, Produkte und Technologie 10 Initialisierung 11 Die Teilnehmenden kennen die Anforderungen für ein erfolgreiches Projektmanagement und können ein Projekt fachgerecht initiieren. Sowohl Projektbeteiligte wie Aufgaben, Befugnisse und Verantwortung wichtiger Rollen im Projekt sind bekannt. Projektmanagementerfolg Interessensgruppen Projektanforderungen und Ziele Problemlösung Projektstrukturen Leistungsumfang und Projektergebnisse Projektstart Konzipierung Die Teilnehmenden können den Projektumfang verifizieren und entsprechende Budgets erstellen. Sie können die Machbarkeit abschätzen und Risiken bewerten. Sie können das Vorgehen detailliert planen und Alternativen erarbeiten. Risiken und Chancen Qualität Projektorganisation Sozialer Erfolgsfaktor Zusammenarbeit Information und Dokumentation Kommunikation Die Teilnehmenden kennen die Bedeutung der Kommunikation in Projekten. Sie können ein entsprechendes Konzept erstellen und Kommunikationstools zweckmässig einsetzen. Die verschiedenen Pflichten und Rollen in der Projektkommunikation sind bekannt. Mündliche Kommunikation Schriftliche Kommunikation Kommunikationsmatrix Präsentation PM Software Die Teilnehmenden erhalten einen Einblick in aktuelle und künftige Technologien, Projektmanagementarbeiten mit geeigneter Software sinnvoll zu unterstützen. Sie sind in der Lage, ihre Projekttätigkeit mit diesen Werkzeugen zu optimieren.

7 Werkzeuge werden vorgestellt Effizientere Projektgestaltung Methodik in Projektmanagement - Software Realisierung Die Teilnehmenden können ein Projekt mit geeigneten Tools und Massnahmen sicher durch die Realisierungsphase steuern. Sie kennen die Prozessschritte bei der Einführung des PPP-Managements in einer Organisation. Beschaffung und Verträge Änderungsmanagement Controlling und Berichtswesen Finanzierung und rechtliche Aspekte Leadership Die Teilnehmenden können ihr eigenes Führungsverhalten einschätzen und an den Erfordernissen eines Projekts anpassen. Sie sind in der Lage, eine Richtung vorzugeben, andere im Sinne eines gemeinsamen Ziels zu beeinflussen, sie zu motivieren und zum Handeln zu bringen und sie für ihre Leistung in die Verantwortung zu nehmen. 12 Zertifizierung IPMA 13 Die Teilnehmenden werden auf die konkrete Prüfungssituation vorbereitet. Spezielle Prüfungsvorbereitung Musterprüfungen Präsentation Fallstudie und Abschluss Die Teilnehmenden präsentieren ihre Fallstudien adressatengerecht und setzen sich mit den Beurteilungen der Projektberichte (Fallstudie) auseinander und reflektieren die persönlichen Lernziele. Präsentation Beurteilung Fallstudie Bilanz Lernziele Bildungsgangevaluation Diplomübergabe Führung Beratungen und Verhandlungen Konflikte und Krisen Weitere Soft Skills Personalmanagement Gesundheit, Arbeits-, Betriebs- und Umweltschutz Abschluss Die Teilnehmenden können ein Projekt korrekt abschliessen und wichtige Erkenntnisse nutzbringend für die künftige Projektarbeit herausarbeiten. Projektabschluss Projektevaluation Erfolgssicherung, Nachhaltigkeit Intervision Fallstudie Die Teilnehmenden diskutieren den Zwischenstand ihrer Fallstudie und können sich gegenseitig konstruktives Feedback geben. Feedbackregeln Intervisionskonzept

8 Aufnahme Interessent/innen können sich jederzeit für den Bildungsgang anmelden. Nach der Anmeldung werden sie zu einem Aufnahmegespräch eingeladen. Aufgrund dieses Gesprächs entscheidet die Leitung des Bildungsgangs über die Aufnahme und formuliert gegebenenfalls Auflagen. In diesem Fall ist die Aufnahme von der Erfüllung der Auflagen abhängig. Aufnahmekriterien Projekterfahrung als Mitleiter/in oder Mitarbeiter/in Teamerfahrung Realistische Erwartungen an den Bildungsgang Zeitliche Gesamtbelastung lässt den Besuch des Bildungsgang zu Weiterbildungserfahrung Gute Anwenderkenntnisse in Office, Internetzugang und Gute Kenntnisse der deutschen Sprache 14 «Wenn man nicht weiss, was man will, landet man leicht dort, wo man gar nicht hin wollte.» R. F. Mager

9 Leitung und Referierende Leitung Bildungsgang Serge Schwarzenbach Dipl. Arch. ETH, Marketing, eidg. Fachausweis Ausbilder Referent Daniel Dingetschweiler Master of Science in Geography. Projektleiter eines IT-Startups, das sich zum Ziel gesetzt hat, kleinere und grössere Firmen im Bereich Assetmanagement zu unterstützen und zu beraten. 16 Daten 17 Bildungsgang Herbst 2013 Beginn: 28. Oktober 2013 Kurszeiten: Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Montag, , Uhr Dauer: 7 Monate Preis: Fr Nicht inbegriffen sind die Kosten für das Lehrbuch (ca. Fr ) Bildungsgang Frühling 2014 Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dauer: 7 Monate Preis: Fr Nicht inbegriffen sind die Kosten für das Lehrbuch (ca. Fr ) Informationsveranstaltungen Montag, 2. September 2013 Mittwoch, 27. November 2013 jeweils bis Uhr Weitere Auskünfte Gabriela Notter Sachbearbeitung Arbeitswelt Telefon [email protected] Beginn: 3. Juni 2014 Kurszeiten: Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr Dienstag, , Uhr EB Zürich Bildungszentrum für Erwachsene BiZE Riesbachstrasse 11, 8090 Zürich Telefon

10 EB Zürich Die EB Zürich bietet praxisorientierte Kurse und Bildungsgänge an, die sich an den Bedürfnissen der Menschen in der modernen Arbeitswelt orientieren. Wer sein Wissen und seine Fertigkeiten selbstständig in einer anregenden Lernumgebung festigen oder ausbauen möchte, ist hier am richtigen Ort. Bei der Entwicklung der Angebote orientiert sich die EB Zürich laufend an den sich wandelnden Ansprüchen der Berufswelt. Nach dem Motto «Die Sachen klären und die Menschen stärken» vermittelt sie Wissen und Praxis für ein breites Publikum. Die EB Zürich ist die grösste von der öffentlichen Hand getragene Weiterbildungsinstitution der Schweiz und gehört zu den Berufsschulen des Kantons Zürich. Sie ist EduQua-zertifiziert. Dies bedeutet, dass sich alle Kurse und Bildungsgänge anerkannten Qualitätskriterien unterwerfen. Dazu gehört, dass Lernziele ständig überprüft und neuen Anforderungen angepasst werden.

11 Weiterbildung wie ich sie will EB Zürich Kantonale Berufsschule für Weiterbildung w Bildungszentrum für Erwachsene BiZE Riesbachstrasse 11, 8090 Zürich Telefon [email protected]