Anmeldung Ferienbetreuung

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1 Anmeldung Ferienbetreuung KW Zirkuswoche (Osterferien)* KW Ferienwoche Mittagsbetreuung WOR KW Ferienprojektwoche in Münsing* KW Ferienwoche Mittagsbetreuung Münsing KW Ferienprojektwoche in WOR* KW Ferienfreizeit auf einer Selbstversorgerhütte KW Theater- u. Rhythmuswoche (Herbstf.)* * Veranstaltungen werden vom KJFV organisiert und von externen Veranstaltern im Auftrag des KJFV durchgeführt Angaben des Kindes: Name, Vorname des Kindes Geburtsdatum Straße PLZ Ort Angaben der Eltern: Name, Vorname der Eltern/des Erziehungsberechtigten Straße PLZ Ort Bitte beachten Sie die konkreten Informationen zu Kosten, Zeiten und Ablauf des jeweiligen Angebotes! Telefon, Handy (tagsüber erreichbar) und im - Mailadresse Bemerkungen oder Hinweise (z.b. Allergien, Einnahme von Medikamenten ) Folgende Betreuungszeiten werden gebucht: Wochentag Bringzeit Holzeit Montag Dienstag Mittwoch Donnerstag Freitag Mein Kind nimmt in den Osterferien an der Morgenbetreuung (ab 08:00 Uhr teil) ja nein Mein Kind wird abgeholt darf alleine nach Hause (bitte ankreuzen) Mein Kind darf abgeholt werden von:

2 Bei Stornierungen innerhalb der letzten vier Wochen vor Veranstaltungsbeginn erheben wir eine Bearbeitungsgebühr von 50% der Teilnehmergebühr. Bei Stornierung 7 Tage vor Kursbeginn oder nach Kursbeginn wird die gesamte Teilnehmergebühr fällig. Von der Erhebung der Stornogebühren habe ich Kenntnis genommen ja Von den Datenschutzhinweisen habe ich Kenntnis genommen ja Ich melde hiermit mein Kind verbindlich für die Ferienbetreuung an. Die Gebühren werden abgebucht, bitte füllen Sie hierzu die beiliegende Einzugsermächtigung aus. Datum, Unterschrift Sie erhalten keine weitere Anmeldebestätigung. Wir melden uns nur bei Ihnen, wenn sich Änderungen ergeben oder die Veranstaltungen bereits ausgebucht sind. Anlagen: - Einwilligungserklärung Foto- und Filmaufnahmen - Datenschutzinformation gem. Art. 13

3 Erteilung einer Einzugsermächtigung und eines SEPA-Lastschriftenmandats Name des Zahlungsempfängers: Kinder- und Jugendförderverein Wolfratshausen e.v. Anschrift des Zahlungsempfängers Straße und Hausnummer: Josef-Bromberger-Weg 1 Postleitzahl und Ort: Wolfratshausen Gläubiger-Identifikationsnummer: DE76ZZZ Mandatsreferenz (vom Zahlungsempfänger auszufüllen): KITAVPRO-ENR- Einzugsermächtigung: Ich ermächtige / Wir ermächtigen den Kinder- und Jugendförderverein Wolfratshausen e.v. widerruflich, die von mir / uns zu entrichtenden Zahlungen bei Fälligkeit durch Lastschrift von meinem / unserem Konto einzuziehen. SEPA-Lastschriftmandat: Ich ermächtige / Wir ermächtigen (A) den Kinder- und Jugendförderverein Wolfratshausen e.v. Zahlungen von meinem / unserem Konto mittels Lastschrift einzuziehen. Zugleich (B) weise ich mein / weisen wir unser Kreditinstitut an, die vom Kinder- und Jugendförderverein Wolfratshausen e.v. auf mein / unser Konto gezogenen Lastschriften einzulösen. Hinweis: Ich kann / Wir können innerhalb von acht Wochen, beginnend mit dem Belastungsdatum, die Erstattung des belasteten Betrages verlangen. Es gelten dabei die mit meinem / unserem Kreditinstitut vereinbarten Bedingungen. Zahlungsart: Wiederkehrende Zahlung Einmalige Zahlung Name des Zahlungspflichtigen (Kontoinhaber): Anschrift des Zahlungspflichtigen Straße und Hausnummer: Postleitzahl und Ort: IBAN des Zahlungspflichtigen (max. 22 Stellen): D E BIC (8 oder 11 Stellen): Ort: Datum (TT/MM/JJJJ): Unterschrift(en) des Zahlungspflichtigen:

4 Einwilligungserklärung zur Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen des Kindes Namen, Vorname Personensorgeberechtigter 1: Name, Vorname Personensorgeberechtigter 2: Gegenstand der Einwilligungserklärung: Gegenstand der Einwilligung sind fotografische Aufnahmen und Filmaufnahmen meines/unseres Kindes, die während der Veranstaltungen gemacht werden. Name und Vorname des Kindes: Verwendungszweck: Verwendung/Veröffentlichung für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, in Jahresberichten und in Chroniken für den Kinder- und Jugendförderverein Wolfratshausen e.v. sowie auf der Foto-CD für Eltern. Veröffentlichung auf der Webseite des Kinder- und Jugendfördervereins Wolfratshausen e.v. sowie auf der Webseite des externen Veranstalters (z.b. Zirkusschule Windspiel). Erklärung: Ich/Wir erkläre/n meine Einwilligung in die Verwendung, Vervielfältigung, Verbreitung, Ausstellung und öffentliche Wiedergabe der Aufnahmen von meinem/unserem Kind für die oben beschriebenen Zwecke und übertrage dem Kinder- und Jugendförderverein e.v. und der Zirkusschule Windspiel die Rechte am Bild meines/unseres Kindes einschließlich des Rechts, diese Aufnahmen für die genannten Zwecke zu verwenden. Die Einwilligung und das Nutzungsrecht gelten auch über die Beendigung der Hortbetreuung fort. Diese Einwilligung schließt eine uneingeschränkte Veröffentlichung der Aufnahmen und Daten im Internet über die Homepages des Kinder- und Jugendfördervereins e.v. und der Zirkusschule Windspiel mit ein. Eine Verwendung der Aufnahmen und Daten für andere als die beschriebenen Zwecke oder ein Inverkehrbringen durch Überlassung der Aufnahmen an Dritte ist unzulässig. Mir/uns ist bekannt, dass online veröffentlichte Aufzeichnungen und personenbezogene Daten weltweit, auch in Staaten mit einem niedrigen Datenschutzniveau, zugänglich sind. Eine Weiterverbreitung und Verwendung durch unbefugte Dritte kann daher nicht ausgeschlossen werden. Im Falle einer Rücknahme der Einwilligung kann deshalb eine vollständige Löschung der Aufzeichnungen und Daten aus dem Internet nicht gewährleistet werden. Ich/wir habe/n zur Kenntnis genommen, dass die Einwilligung freiwillig ist und dass ich/wir diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann/können. Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen mir/uns keine Nachteile. Von der anliegenden Information zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos oder Filmen im Internet habe ich/haben wir Kenntnis genommen. Ort, Datum.... Unterschrift der Personensorgeberechtigten (beide Elternteile) Mensch und Medien GmbH Seite 1 von 2

5 Information zur Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, Fotos oder Filmen im Internet Eine Nutzung von personenbezogenen Daten und Bildnissen wie Fotos oder Filmaufnahmen durch eine Veröffentlichung auf der Internetseite des Unternehmens ist gem. 22 Kunsturhebergesetz nur mit Einwilligung des Betroffenen zulässig. Falls Sie mit einer derartigen Nutzung einverstanden sind, können Sie hierzu Ihre Einwilligung erklären. Die Abgabe der Einwilligungserklärung ist freiwillig und kann von Ihnen jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Für den Fall, dass Sie die Einwilligungserklärung nicht abgeben möchten, stellen wir ausdrücklich fest, dass dies für Sie mit keinerlei Nachteilen verbunden ist. Durch die beabsichtigte Verwendung auf der Internetseite des Unternehmens besteht die Möglichkeit des weltweiten Zugriffs auf die Bildnisse bzw. des Abrufs der eingestellten Daten und Bildnisse, auch aus Ländern, in denen kein oder kein hinreichender Datenschutzstandard besteht. Der Kinder- und Jugendförderverein e. V. kann deshalb weder die Zugriffe auf diese Daten über das Internet noch die Nutzung dieser Daten beeinflussen und insoweit auch keine Gewähr für die Beachtung des Datenschutzes übernehmen. Mit geeigneten Suchmaschinen können personenbezogene Daten im Internet aufgefunden und die auf Bildnissen dargestellten Personen u. U. auch identifiziert werden. Dadurch besteht auch die Möglichkeit, durch Zusammenführung dieser Daten und Informationen mit anderen im Internet vorhandenen Daten Persönlichkeitsprofile zu bilden und zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten, z. B. für Zwecke der Werbung, zu erschließen. Aufgrund der Möglichkeiten des weltweiten Abrufs und Speicherung der Daten durch andere Stellen oder Personen kann im Falle eines Widerrufs der Einwilligung und trotz Entfernung Ihrer Daten und Bildnisse von unserer Internetseite eine weitere Nutzung durch andere Stellen oder Personen oder ein Auffinden über Archivfunktionen von Suchmaschinen nicht ausgeschlossen werden.

6 Datenschutzhinweise des Kinder- und Jugendfördervereins Wolfratshausen e.v. als Anlage zur Anmeldung zu den Freizeitangeboten und Datenschutzinformation gemäß Art. 13 DSGVO 1. Allgemeine Grundsätze Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Kinder- und Jugendförderverein Wolfratshausen e. V. (nachfolgend KJFV) nach den Richtlinien der EU-weiten Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Freizeitangebote des KJFV werden entweder vom Verein aus eigener Hand veranstaltet oder gemeinsam mit Dritten, die vom KJFV für die Veranstaltung spezieller Freizeitangebote beauftragt werden (z.b. Zirkusschule Windspiel). Welche Freizeitangebote an externen Veranstalter vergeben werden, entnehmen Sie bitte den Informationen auf den Anmeldebögen. Mit der Anmeldung für die Freizeitangebote (z.b. Ferienbetreuung) erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung der Anmeldenden gemäß Art. 13 Abs. (1) und Abs. (2) DSGVO. Der KJFV darf bei der Anmeldung alle angegebenen Daten verarbeiten, die zur Verfolgung der Vereinsziele, für die Betreuung der Kinder und für die Verwaltung der Freizeitangebote erforderlich sind (siehe Artikel 6 Abs. (1) lit. b) DSGVO). Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Anmeldung zu den Freizeitangeboten nicht möglich. Für die Nutzung von personenbezogenen Daten des Kindes z.b. für Fotoaufnahmen des Kindes, Fachdialoge, Kontaktlisten, etc. wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt (Art. 6 Abs. (1) lit. a) DSGVO). Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist. 2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen Verantwortlicher im Sinne des Artikel 13 Abs. (1) lit. a) DSGVO ist: Kinder- und Jugendförderverein Wolfratshausen e.v. Josef-Bromberger-Weg Wolfratshausen 1. Vorsitzender Reiner Berchtold info@jugend-wolfratshausen.de Telefon: +49 (0) Fax: +49 (0) Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der -Adresse: datenschutz@jugendwolfratshausen.de und unter der Telefonnummer +49 (0) 8171 / Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung Mit der Anmeldung zur Ferienbetreuung nimmt der KJFV folgende personenbezogene Daten auf: Angaben zum Kind: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, ggf. Allergien oder Einnahme von Medikamenten Angaben zu den Eltern: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern (inkl. Handy- und Notfallnummer) und -Adresse Betreuungszeiten/Workshop-Zeiten Angaben darüber, ob und von wem das Kind abgeholt wird bzw. alleine nach Hause geht Bankdaten Die Verarbeitung von Daten über das Kind und seine Familie in der Anmeldung zu den Freizeitangeboten des KJFVs erfolgt auf Grundlage des Artikel 6 Abs. (1) lit. b). Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der angemessenen Bearbeitung und Durchführung der Kindesbetreuung, zum Zwecke der Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag, zum Zwecke der Umsetzung gesetzlicher Vorgaben und Verpflichtungen und zum Zwecke der Korrespondenz.

7 Die Erhebung und Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 Abs. (1) DSGVO (z.b. Gesundheitsdaten des zu betreuenden Kindes oder Angaben zu Ernährungseinschränkungen/Allergien) erfolgt auf Grundlage des Art. 9 Abs. (2) lit. c) und h) DSGVO. Diese Verarbeitung der besonderen Daten erfolgt zum Schutz lebenswichtiger Interessen des zu betreuenden Kindes und ist für die Versorgung oder Behandlung im Sozialbereich ebenso erforderlich wie für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Sozialbereich. Sonstige Informationen und Daten werden vom KJFV intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht (siehe Art. 6 Abs. (1) lit. f) DSGVO). Außerdem werden Daten, die im öffentlichen Interesse liegen, gemäß Art. 6 Abs. (1) lit. e) DSGVO verarbeitet. Soweit in Ausnahmefällen eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt wurde oder zukünftig erteilt wird, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. (1) lit. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den in Absatz 2 angegebenen Kontaktdaten widerrufen werden, wobei je nach Inhalt der jeweiligen Einwilligung u. U. eine Datenverarbeitung beim KJFV insgesamt nicht mehr möglich ist. 4. Weitergabe von Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Übermittlung an sogenannte Auftragsverarbeiter, das sind Unternehmen, die wir im gesetzlich vorgesehenen Rahmen mit der Verarbeitung von Daten beauftragen, Art. 28 DSGVO (Dienstleister, Erfüllungsgehilfen, etc.). Der KJFV bleibt auch in dem Fall weiterhin für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Wir beauftragen Unternehmen insbesondere in folgenden Bereichen: IT, Vertrieb, Marketing, Finanzen, Beratung, Kundenservice, Personalwesen, Logistik und Druck. Sofern die Freizeitangebote für den KJFV von externen Veranstaltern durchgeführt werden, übermitteln wir in diesen Fällen die nötigen personenbezogene Daten an die externen Veranstalter (z.b. an die Zirkusschule). Die Übermittlung der Daten erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung aufgrund des Artikel 6 Abs. (1) lit. b) DSGVO. Der externe Veranstalter ist dann selbst für die weitere Datenverarbeitung verantwortlich. Aufgrund gesetzlicher Verpflichtung sind wir in bestimmten Fällen gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten an die anfragende staatliche Stelle zu übermitteln. Es ist nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland zu übermitteln. 5. Dauer der Datenspeicherung Die im Rahmen der Anmeldung zur Ferienbetreuung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. (1) lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wir die Verarbeitung zu statistischenoder Archivzwecken nach Artikel 89 DSGVO verarbeiten oder Sie in eine darüberhinausgehende Verarbeitung nach Artikel 6 Abs. (1) lit. a) DSGVO bis auf Widerruf eingewilligt haben. 6. Betroffenenrechte Der Anmeldende hat das Recht, a) Auskunft zu verlangen zu Kategorien der verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecken, etwaigen Empfängern der Daten, der geplanten Speicherdauer (Art. 15 DSGVO); b) die Berichtigung bzw. Ergänzung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO); c) eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); d) in bestimmten Fällen im Rahmen des Art. 17 DSGVO die Löschung von Daten zu verlangen - insbesondere soweit die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr erforderlich sind bzw. unrechtmäßig verarbeitet werden, oder Sie Ihre Einwilligung gemäß oben c) widerrufen oder einen Widerspruch gemäß unten h) erklärt haben; e) unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung von Daten zu verlangen, soweit eine f) Löschung nicht möglich bzw. die Löschpflicht streitig ist (Art. 18 DSGVO);

8 g) auf Datenübertragbarkeit, d.h. Sie können Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format wie z.b. CSV erhalten und ggf. an andere übermitteln h) (Art. 20 DSGVO); i) sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist das Bayerische Landesamt für Datenschutz, das Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: Bayerisches Landesamt für Datenschutz (BayLDA) Promenade Ansbach Telefon: +49 (0) a) Außerdem haben Sie das Recht, einer Datenverarbeitung, die aufgrund eines berechtigten Interesses i.s. d. Artikel 6 Abs. (1) lit. f) erfolgen soll, aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Absatz 2. stehenden Kontaktdaten. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben.