= = = = = = = = = = = = = = = = = =

Transkript

1 e~åçïéêâ Gewünschter Zielrechnungsbetrag kann nicht realisiert werden

2 Hin und wieder wird die Frage an uns herangetragen, aus welchem Grunde es manchmal nicht möglich ist eine Wunschsumme innerhalb eines Dokumentes mittels der Funktion Zielrechnung exakt zu erreichen, sondern dieser um ein, oder mehrere Cent nach oben, oder unten verfehlt wird. An Hand der nachfolgenden Erklärung der Hintergründe und mittels eines Beispiels möchten wir erläutern, warum es sich bei diesem Sachverhalt nicht um einen Programmfehler des HWP handelt. Mittels der Funktion Zielrechnung ist es grundsätzlich möglich Dokumentsummen auf einen gewünschten, zum Beispiel glatten Betrag, oder Schwellenwert zu bringen. Die sich auf der kalkulierten Summe und dem angegebenen Zielwert resultierende Differenz wird ja nach gewünschten und getätigten Einstellungen innerhalb des Zielrechnungsdialoges auf die ausgewählten Positionen umgerechnet. Dies muss seitens des HWP deshalb zwingend erfolgen, da die jeweilige Berechnungen / Kalkulationen der einzelnen Positionen immer stimmig und nachvollziehbar sein müssen. Aus diesem Grunde kann es dazu führen, dass ein gewünschter Wert, wie zum Beispiel 399,- nicht erreicht werden kann, sondern 398,99, 400,02, oder ein ähnlicher Wert innerhalb der Summenzeile ausgewiesen wird. Rechnet man die einzelnen Positionen eines solchen Dokuments mit Einkaufspreis*Kalkulationsfaktor*Menge aus, rechnet dann sämtliche Gesamtwerte der Positionen zusammen und addiert abschliessend noch die MwSt dazu, so kann erkannt werden, dass die Berechnung und Ausweisung der Summenzeile in sämtlichen Fällen korrekt ist.

3 Einfaches Anschauungsbeispiel : Innerhalb eines Dokumentes befindet sich eine Materialposition mit einer Menge 1 und einem kalkulierten Wert von 13,31, woraus sich eine Dokumentsumme incl. MwSt von 15,84 ergibt : Der Nettowert der Position errechnet sich wie folgt zu ersehen : Nun soll ein Zielwert von glatten 15,- Brutto erzielt werden, wofür die Funktion Zielrechnung aufgerufen und die entsprechenden Eingaben getätigt werden :

4 Nach Ausführen der Eingaben wird jedoch nicht der gewünschte Wert 15,- glatt, sondern 15,01 ausgewiesen : Die sich aus dem kalkulierten Nettowert ( 13,31 ) und dem Bruttozielwert ( 15,- ) resultierende Differenz wird seitens des HWP über den Wagnis&Gewinn Anteil korrigiert, um die rechnerische Richtigkeit der Position zu gewährleisten. Aufgrund dessen sieht nun die Kalkulation der Position wie folgt aus : Nehmen wir nun die sich ergebende Nettosumme der Position von 12,61 und addieren die MwSt in Höhe von 19% hinzu, so ergibt sich eine Summen von 15,0059, welche kaufmännisch korrekt auf die Summe von 15,01 gerundet und so auch im Dokument dargestellt wird. Selbst wenn der Wert 12,61 manuell auf 12,60 geändert wird können die 15,- nicht erreicht werden, denn 12,60 multipliziert mit 19% ergibt einen Wert von 14,994, was wiederum eine kaufmännisch korrekt gerundete Summe von nun 14,99 ergibt.

5 Die eingangs erwähnte Aussage, dass es sich hierbei nicht um ein zu korrigierendes Programmverhalten handelt ist somit bestätigt. Lösungsansatz : Zum Erzielen einer gewünschten Summe muss daher mit den Positionen und / oder der Verteilung des Differenzbetrages, welcher aus kalkuliertem und Zielwert resultiert gespielt werden. Es existieren jedoch auch Kombinationen von Positionsmengen, Kalkulationen und deren Verteilung über die Zielrechnungsfunktion, bei welchen es rechnerisch unmöglich ist die gewünschte Summe abzubilden. Jedoch besteht stets die Möglichkeit einen gewünschten Betrag unter Zuhilfenahme von Rabatten und / oder Endsummenpositionen zu erzielen.