Dokumentation TELAU Post Mobile Billitem Converter

Transkript

1 Dokumentation TELAU Post Mobile Billitem Converter

2 2 Inhalt Ausgangslage... 3 Ziel... 3 Installation... 4 Monatlicher Ablauf... 5 Verarbeitung starten... 8 Rücknehmen von Definitionen... 11

3 3 Ausgangslage Die Postfinance verarbeitet die Rohdaten der Swisscom in ihren Systemen weiter und ist auf eine 100 % genaue identifizierbare Adresse angewiesen. Die Adressen der Swisscom Mobile-Rohdaten im File rds_jjjjmm_mobile_billitem.csv werden aus verschiedenen Systemen innerhalb Swisscom abgefüllt. Ziel Dies führt dazu, dass die Bill-Adress Adressen in den Spalten AE bis AL sowie die Cust- Adress in den Spalten AP bis AW, sehr unterschiedlich daherkommen und eine Weiterverarbeitung für die Postfinance nicht möglich ist. In jeder Spalte müssen eindeutige Werte vorhanden sein, welche der Kunde eigenständig nach seiner Definition ändern sprich einer anderen Spalte zuordnen kann. Der Kunde muss ebenfalls bestimmte Customer Number* auswählen können. In unserm Beispiel bezieht sich dies auf folgende Nummern: X X Das neu zu erstellende CSV.File muss zu 100 % der Schnittstellenbeschreibung der Swisscom entsprechen, so dass eine Weiterverarbeitung möglich ist. Der Kunde muss sehr einfach Zuordnungen der einzelnen Spalten vornehmen können.

4 4 Installation Die versendete ZIP Datei ist zu entzippen. Es sollten keine speziellen Administratorenrechte nötig sein. Nach dem entzippen stehen folgende Ordner zur Verfügung, welche hier nur der zwecks Übersicht aufgelistet sind, aber für den Kunden keine Bedeutung haben. Ordner config o Hier werden lediglich die vom Kunden geänderten Konventionen (Zugewiesen/Nicht Zugewiesen) abgelegt Ordner Data o Hier werden die neuen csv Dateien Standardmässig abgelegt. o Es kann aber selbstverständlich auch ein anderer Ordner angelegt werden. Das Programm selber ist im Hauptverzeichnis o TELAUPostMobileBillitemConverter.exe Durch einen Doppelklick auf die EXE Datei öffnet sich das Programm. Abbildung 1 - Hauptbildschirm

5 5 Monatlicher Ablauf Primär befinden wir uns beim Start der Applikation auf dem Register Verarbeitung. Zuerst muss die Swisscom Rohdatei rds_jjjjmm_mobile_billitem.csv durch anklicken der Schaltfläche Auswählen angewählt werden. JJJJ steht für Jahr, MM für Monat. Es erscheint das normale Microsoft Explorer Auswählfenster, wo wir uns zum Ordner Navigieren, wo die Daten abgelegt sind. Abbildung 2 - File auswählen Wir wählen die Datei aus und durch klicken auf die Schaltfläche öffnen, wird die Datei übernommen. Abbildung 3 - Swisscom Eingabe-File auswählen

6 6 Nun muss noch das Ausgabefile definiert werden, da wir ja nicht in die gleiche Datei wie die Eingabedatei schreiben können. Idealerweise wird hier ein Name gewählt, welcher dem Swisscom File sehr nahe kommt, so dass wir betreffend Namenskonvention synchron sind. In unserem Beispiel haben wir den Namen rds_jjjjmm_mobile_billitem_convert.csv ausgewählt. Idealerweise wird das File genau dort abgelegt, wo die Swisscom Originaldaten abgelegt werden, da ja für die weitere Verarbeitung im Gesamtprozess die anderen csv-dateien ebenfalls verwendet werden. Abbildung 4 - Ausgabe-Datei definieren

7 7 Durch anklicken der Schaltfläche Eingabedatei einlesen wird das Swisscom Rohdaten File gelesen. Mit dem Einlesen der Swisscom Rohdaten werden die Kundennummern aufgelistet. Abbildung 5 - Kundennummern aufgelistet Nun können wir hier, analog Microsoft Excel die zu Verarbeitenden Kundennummern anwählen. Mit dem Kontrollkästchen Alle selektieren, werden die untenstehenden Kundennummern ausgewählt. Abbildung 6 - Kundennummer 1 ausgewählt

8 8 Wir wählen nun die nächste zu verarbeitende Kundennummer. Mit dem Kontrollkästchen Alle selektieren, werden die untenstehenden Kundennummern ausgewählt. Abbildung 7 - Kundennummer 2 ausgewählt Verarbeitung starten Nun können wir die Verarbeitung starten. Durch anwählen der Schaltfläche Verarbeitung starten wird das File eingelesen und gemäss der hinterlegten Definition erstellt. Berücksichtigt werden lediglich die Spalten: Bill-Adress 1 bis 8 Cust-Adress 1 bis 8 Die Verarbeitung dauert je nach Rechner 5 sec bis 40 sec. Nach erfolgreichem Abschluss wird ein Hinweis ausgegeben. Abbildung 8 - File wurde verarbeitet

9 9 Nun kommt die Feinarbeit wir müssen nun in das Register Nicht Zugewiesen um zu betrachten, welche einzelnen Zeilen nicht zugeordnet werden konnten. Nicht zugeordnet heisst, wir haben diese Begriffe noch nicht bestimmt, in welche Spalte (Bill-Adress 1 bis 8 oder Cust-Adress 1 bis 8) diese kommen. Abbildung 9 - Nicht zugewiesene, neu zuweisen Durch anklicken auf das Plus-Zeichen (+) wird der Baum aufgeklappt. Wir sehen, dass in diesem Beispiel bei BillAdress1, keine Nicht zugewiesener Begriff ist. Was heisst, wir haben bei BillAdress1 alle zugeordnet. Bei BillAdress2 haben wir 11 Begriffe, welche wir noch einer Spalte zuordnen müssen.

10 10 Dazu Klicken wir auf den ersten Begriff PostFinance, PF14-FU und mit der rechten Maustaste, erscheint ein Untermenu in welchem wir bestimmen können, in welche Spalte dieser Begriff gehört. Dieser Begriff kann sehr wohl auch in der Spalte BillAdress2 verbleiben, nur müssen wir dies dem Programm mitteilen. So arbeiten wir uns durch alle Begriffe in allen Spalten durch. Idealerweise definieren wir vorher, in welcher Spalte, welche Definition ist. Als Beispiel sei unsere Definition aufgelistet. Spalte Definition BillAdress1 BillAdress2 BillAdress3 BillAdress4 BillAdress5 BillAdress6 BillAdress7 Billadress8 Tabelle 1 Definition BillAdress Firmenanschrift PostFinance Organisationseinheit Name Strasse PLZ/Ort Offen offen Einmal Zugeordnet, wird das nächste Rohdatenfile genau nach dieser Definition, welche wir gemacht haben verarbeitet und zugeordnet. Wichtig! Wurde nach dem Prozess Verarbeitung starten eine neue Definition gemacht, muss dass gleiche Swisscom-Rohdaten File nochmals verarbeitet werden, damit die neue Definition für genau diese Datei wirksam wird.

11 11 Rücknehmen von Definitionen Änderungen können jederzeit wieder rückgängig gemacht werden. Dies passiert im umgekehrten Modus. Wir gehen ins Register Zuweisungen. Abbildung 10 - Zuweisungen zurücknehmen Durch anklicken auf das Plus-Zeichen (+) wird der Baum aufgeklappt. Wir sehen, dass in diesem Beispiel bei BillAdress1 insgesamt 4 Begriffe zugeordnet sind. Bei BillAdress2 haben wir 2 Begriffe. Dazu Klicken wir auf den z.b. La Poste Suisse und mit der rechten Maustaste, erscheint ein Untermenu in welchem wir auf Entfernen klicken. Dieser Begriff ist nun wieder in der Liste Nicht Zugewiesen. Das heisst, wir müssen diesen Begriff nun einer neuen Spalte zuordnen.