Zwischenprüfung 2018 im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r Einstellungsjahrgang 2016

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1 Aus- und Fortbildungsinstitut des Landes Sachsen-Anhalt als zuständige Stelle nach BBiG Kenn-Nr. Zwischenprüfung 2018 im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/r Einstellungsjahrgang Prüfungsgebiet: Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation und bürowirtschaftliche Abläufe Prüfungstag: Bearbeitungszeit: 60 Minuten zugel. Hilfsmittel: DVP bzw. VSV Gesetzessammlung Hinweis: Die Klausur besteht aus 12 Seiten (incl. Deckblatt und den Anlagen 1 und 2). Bitte prüfen Sie die Vollständigkeit sofort nach! -1-

2 Aufgabe 1 (10 Punkte) Welche der nachfolgenden Aussagen sind richtig oder falsch? Kreuzen Sie in der entsprechende Spalte an! 1.1 Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten beträgt 4 Jahre. richtig falsch 1.2 Ausbildende haben unverzüglich nach Abschluss des Ausbildungsvertrages, spätestens vor Beginn der Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, den wesentlichen Inhalt des Vertrages schriftlich niederzulegen. 1.3 In einem begründeten Ausbildungsverhältnis zum Verwaltungsfachangestellten muss die Probezeit immer 6 Monate betragen. 1.4 Nach dem Ende der Probezeit kann der Auszubildende ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist nur aus wichtigem Grund kündigen. 1.5 Während der Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten kann die Ausbildungsbehörde den Auszubildenden von der Teilnahme am Berufsschulunterricht befreien. 1.6 Die Ausbildungsbehörde erstattet dem Auszubildenden die Kosten für den Erwerb von Gesetzessammlungen, die für die Berufsausbildung notwendig sind. 1.7 Der Auszubildende hat das Berichtsheft nach Ende seines Ausbildungstages zu Hause zu führen. 1.8 Die Ausbildungsbehörde hat den Auszubildenden regelmäßig tätigkeitsbezogen über Unfall- und Gesundheitsgefahren zu unterweisen. 1.9 Unfälle in der Ausbildungsbehörde sind unverzüglich dem Vorgesetzten bzw. der/dem Ausbilder/in zu melden Das Ausbildungsverhältnis für die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten endet immer am des letzten Ausbildungsjahres. -2-

3 Aufgabe 2 (19 Punkte) Sachverhalt Das Versorgungsamt beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt (Referat 611) prüft das Vorliegen einer Behinderung, den Grad der Behinderung und weitere gesundheitliche Merkmale für die Inanspruchnahme von Nachteilsausgleichen auf Antrag des behinderten Menschen. Nach den Vorschriften des Schwerbehindertenrechts werden die gesundheitlichen Behinderungen und deren Auswirkungen festgestellt. Als Sachbearbeiterin, Frau Elster, sind Sie neben weiteren Sachbearbeitern im Referat 611 des Landesverwaltungsamtes Sachsen-Anhalt (LVwA) gemäß Geschäftsverteilungsplan des LVwA für die Prüfung des Vorliegens einer Behinderung und dessen Grad sowie die Feststellung über eine Behinderung einschließlich der Ausstellung von Ausweisen nach dem Sozialgesetzbuch IX zuständig. Sie führen das Weiserzeichen Ihnen liegt mit Datum vom 21. Februar 2018 folgender formloser Antrag von Herrn Fuchs auf Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft vor. Erik Fuchs Coswig, 21. Februar 2018 Fuchsbau Coswig (Anhalt) Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt Referat Versorgungsamt Maxim-Gorki-Str Halle Landesverwaltungsamt Poststelle/ Eingang Ref /De zwv Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich die Feststellung der Schwerbehinderteneigenschaft. Ich leide unter Multipler Sklerose, die bei mir gestern eindeutig festgestellt wurde. Mit freundlichen Grüßen Erik Fuchs Um über diesen Antrag entscheiden zu können, benötigen Sie noch weitere Angaben und Unterlagen. -3-

4 Hierzu übersenden Sie Herrn Fuchs mit einem Anschreiben den amtlichen Antragsvordruck - Antrag auf Feststellung/Neufestsetzung von Behinderungen nach dem Neunten Buch Sozialgesetzbuch (SGB IX) und auf Ausstellung eines Ausweises -. In diesem Anschreiben bitten Sie Herrn Fuchs, den Antrag sorgfältig auszufüllen und setzen ihm eine angemessene Frist zur Rücksendung der Unterlagen bzw. zur Abgabe der Unterlagen beim Versorgungsamt. Die Adressen der behandelnden Ärzte sind vollständig mit Telefon- und Faxnummer, soweit bekannt, anzugeben. Sie informieren den Betreffenden, dass die Bearbeitungszeit des Antrages wesentlich verkürzt werden kann, wenn er dem Antrag die sich in seinen Händen befindenden medizinischen Unterlagen bzw. Befunde über seine geltend gemachten Gesundheitsstörungen in Kopie beifügt. Der Antrag ist zu unterschreiben, insbesondere die Einwilligungserklärungen zur Einsichtnahme in Krankenunterlagen. Ferner verweisen Sie auf das Merkblatt zum Antragsvordruck und bieten bei Rückfragen Unterstützung an. Aufgaben 2.1 Fertigen Sie, als Frau Elster, auf dem beiliegenden Kopfbogen (Anlage 1) den Entwurf eines entsprechenden Anschreibens an Herrn Erik Fuchs! Frau Elster kann gemäß dem Zeichnungsvorbehaltskatalog das Schreiben selbst unterzeichnen. Die für die Sachbearbeiterin zuständige Referentin (Weiserzeichen 611.b) und die Vertreterin von Frau Elster mit dem Weiserzeichen erhalten das Schreiben zur Kenntnis. (15 P.) 2.2 Erläutern Sie kurz, was unter Sicht- und Arbeitsvermerken (zum Teil auch Geschäftsvermerke genannt) zu verstehen ist! (4 P.) Hinweise: 1. Das LVwA wendet die Geschäftsordnung des Landesverwaltungssamtes (GO LVwA) vom an (Anlage 2 - Auszug). 2. Das Referat 611 hat seinen Sitz in der Maxim-Gorki-Str. 7, Halle (Saale). 3. Der Vorgang wird nach dem Aktenplan für die Landesverwaltung unter der Aktennummer geführt. 4. Weitere erforderliche Daten, die sich aus dem Sachverhalt nicht ergeben, können frei gewählt werden. -4-

5 Aufgabe 3 (6 Punkte) In der zentralen Posteingangsstelle des Landesverwaltungsamtes gehen unter anderem die folgenden Sendungen ein: a) ein als vertraulich gekennzeichnetes Schreiben, adressiert an das Personalreferat, b) ein Schreiben an den Personalrat sowie c) ein Brief an das Referat 611. Welche dieser Eingänge werden in der zentralen Posteingangsstelle geöffnet und welche bleiben verschlossen. Begründen Sie Ihre Antwort jeweils kurz! Aufgabe 4 (21 Punkte) Im Rahmen der Verwaltungsorganisation haben Sie bereits viele Begriffe kennengelernt. 4.1 Definieren Sie kurz den Begriff Verwaltung! (4 P.) 4.2 Erläutern Sie die Arten des Verwaltungshandelns - hoheitliche Verwaltung - schlicht-hoheitliche Verwaltung - fiskalische Verwaltung indem Sie jeweils die wesentlichen Merkmale und die Handlungsmittel angeben! (9 P.) 4.3 Ordnen Sie die folgenden Aussagen (Merkmale) A: untergeordnete Stellen erhalten Anweisungen von mehreren Vorgesetzten B: Spezialisten unterstützen eine Instanz C: klare Weisungswege und übersichtliche Struktur D: Koordinierungsprobleme können auftreten E: genaue Kompetenzabgrenzung notwendig F: Entlastung der Instanz G: die ausführende Stelle erhält von einer übergeordneten Stelle Anweisungen H: keine Kompetenzüberschneidungen jeweils einem der aufbauorganisatorischen Modelle I: Einlinienorganisation II: Mehrlinienorganisation III: Stablinienorganisation zu (keine Mehrfachnennungen)! Tragen Sie Ihre Lösung in die nachfolgende Tabelle ein! (8 P.) -5-

6 Tabelle zu Aufgabe 4.3: Aufbauorganisatorisches Modell Einlinienorganisation Mehrlinienorganisation Stablinienorganisation Merkmale -6-

7 Anlage 1 LANDESVERWALTUNGSAMT Landesverwaltungsamt Postfach Halle (Saale) Referat Versorgungsamt - Schwerbehindertenrecht Halle (Saale), Ihr Zeichen: Mein Zeichen: Bearbeitet von: Tel.: (0345) 514- Fax: (0345) 514- Dienstgebäude: Maxim-Gorki-Str Halle (Saale) Tel.: (0345) Fax: (0345) Postde@lvwa.sachsen-anhalt.de Hauptsitz: Ernst-Kamieth-Straße Halle (Saale) Tel.: (0345) Fax: (0345) Poststelle@ lvwa.sachsen-anhalt.de Internet: sachsen-anhalt.de -Adresse nur für formlose Mitteilungen ohne elektronische Signatur -7- LHK Sachsen-Anhalt Deutsche Bundesbank Filiale Magdeburg BLZ Konto