Zwischenprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/-r am 11. Februar 2015

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1 Vom Prüfling auszufüllen Kennziffer: Zeitpunkt des Beginns: Zeitpunkt der Abgabe: Berufsschule Zwischenprüfung im Ausbildungsberuf Verwaltungsfachangestellte/-r am 11. Februar 2015 Prüfungsfach: Zeit: Hilfsmittel: Ausbildungsbetrieb, Arbeitsorganisation, bürowirtschaftliche Abläufe 60 Minuten VSV/DVP/VSV AuF, nichtprogrammierbarer Taschenrechner PRÜFUNGSHINWEISE: BITTE VOR DER BEANTWORTUNG DER AUFGABEN DURCHLESEN! Die Prüfungsarbeit besteht aus insgesamt acht Aufgaben, zum Teil mit weiteren Unteraufgaben. Überprüfen Sie zunächst, ob der Aufgabensatz vollständig ist. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich bitte an die Aufsicht! Spätere Reklamationen können nicht anerkannt werden! Vor Beginn der Bearbeitungszeit stehen ca. fünf Minuten zum Durchlesen der Prüfungsarbeit zur Verfügung. Der genaue Beginn der Bearbeitungszeit sowie deren Ende werden von der Aufsicht bekannt gegeben. Die für jede Aufgabe erreichbare Punktzahl ist angegeben. Alle Aufgaben sind zu bearbeiten. Es sind nur die zugelassenen Hilfsmittel zu verwenden. Die Lösungen sind auf dem zur Verfügung gestellten Papier anzufertigen. Auf die sich aus Täuschungshandlungen, Ordnungsverstößen oder einem Rücktritt während der Prüfung ergebenden Folgen mache ich Sie nochmals ausdrücklich aufmerksam ( 20 und 21 der einschlägigen Prüfungsordnung). Aufgabe Erreichbare Punkte 1 a 4 b 12 c 12 2 a 2 b 4 3 a 6 b Sachverhalt 24 Gesamt 100 Erreichte Punkte - 1 -

2 Aufgabe 1 Sie sind im zweiten Ausbildungsjahr Ihrer Ausbildung bei der Gemeinde Wahlsburg in der Personalabteilung eingesetzt. Am 6. Juni 2015 werden die Auszubildenden Sonja Weiß und Paula Bischoff aus dem dritten Ausbildungsjahr die praktische Prüfung ablegen. a) Erklären Sie, wann im Fall des Bestehens das Ausbildungsverhältnis endet und nennen Sie die entsprechende gesetzliche Regelung. b) Nach der Ausbildung soll Frau Weiß in ein für ein Jahr befristetes Arbeitsverhältnis übernommen werden. Für Frau Bischoff ist eine Übernahme nicht geplant, da die Leistungen stets unterdurchschnittlich waren. Was muss von Seiten der Personalabteilung vorab gemacht werden? c) Frau Weiß hat die praktische Prüfung bestanden und bekommt ein Zeugnis ausgestellt. Welchen Inhalt muss das Zeugnis haben? 12 Punkte 12 Punkte 28 Punkte Aufgabe 2 Die Gemeinde Schönblick möchte zum Einstellungsjahr 2016 Auszubildende einstellen. Im Vorfeld zum Auswahlverfahren werden die rechtlichen Voraussetzungen überprüft. a) Welche Beteiligungsrechte hat der Personalrat bei der Einstellung von Auszubildenden? b) Hat die Frauenbeauftragte das Recht an dem Vorstellungsgespräch beteiligt zu werden? 7 Punkte 11 Punkte Aufgabe 3 Nennen Sie a) drei mögliche wesentliche Tätigkeiten in der Stellenbeschreibung Ihrer/Ihres Ausbilderin/Ausbilders sowie 6 Punkte b) drei mögliche externe Kontakte. 3 Punkte 9 Punkte -2-

3 Aufgabe 4 Was verstehen Sie unter Personalhoheit? 3 Punkte Aufgabe 5 Mittels welcher hierarchischen Organisationsform würden Sie die landesweit kulturelle Veranstaltung Hessentag innerhalb der Kommunalverwaltung begleitend planen und durchführen? Aufgabe 6 Ordnen Sie in der nachstehenden Tabelle die Begriffe durch Ankreuzen zu. Bürocomputer Geschäftsverteilungsplan Organisationsplan Stellenplan Telefon, Telefaxgerät Dienst-/Führungsanweisung Aktenplan Büromobiliar Textverarbeitungsprogramm Terminkalender Arbeitsplatz- /Stellenbeschreibung Arbeitsmittel Organisationsmittel je 1 Punkt 11 Punkte Aufgabe 7 Faktoren der Arbeitsumgebung haben in einem Büro unterschiedlichen Einfluss auf die Leistungsfähigkeit. Ordnen Sie die folgenden Faktoren der Arbeitsumwelt richtig in die Tabelle ein! A) Luftfeuchtigkeit von 75 % B) Beleuchtungsstärke von 400 Lux C) Stoßlüftung D) großblättrige Pflanzen E) Farbtöne in harmonischer Einheit F) Lichteinfall von rechts (bei Rechtshändern) G) Raumtemperatur von 17 C H) Geräuschpegel über 85 db I) direkte Arbeitsplatzbeleuchtung J) Belüftungssysteme -3-

4 Verbesserung der Leistungsfähigkeit Minderung der Leistungsfähigkeit richtige Zuordnung je 1 Punkt = 10 Punkte 10 Punkte Sachverhalt Sie sind in Ihrer Freizeit beim örtlichen Fußballclub FC Orwisch aktives Mitglied. Ihrem Vereinspräsidenten Erwin Weinberger ist bekannt, dass Sie derzeit eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bei der ortsansässigen Gemeindeverwaltung absolvieren. Er bittet Sie herauszufinden, ob zum kommenden Fußballturnier Ankicken, verbunden mit dem 1. Mai Fest verwaltungsmäßig etwas zu unternehmen ist. Es sollen schließlich Getränke wie bspw. Bier (~Maibock) bzw. Limonade und Essen wie bspw. Maiforelle, Grillsteaks verkauft werden. Aktuell sind Sie gerade im Produkt Gaststätten bei Ihrer Ausbilderin Ingrid Datzmann eingesetzt. Aufgrund der fundierten Ausbildung ist Ihnen der 6 HGastG präsent und Sie eruieren eigenständig die Sachlage. Da Frau Datzmann Sie in anderen Angelegenheiten schon gebeten hat, entsprechenden Schriftverkehr vorzubereiten, ergreifen Sie Eigeninitiative und fertigen auf dem beiliegenden Blatt ein entsprechendes Anschreiben mit allen Bestandteilen vor Punkte -4-

5 Hessisches Gaststättengesetz (HGastG) vom 28. März Vorübergehender Betrieb eines Gaststättengewerbes Wer aus besonderem Anlass das Gaststättengewerbe vorübergehend ausüben will, hat dies unter Angabe 1. seines Namens und Vornamens mit ladungsfähiger Anschrift, 2. des Ortes und des Zeitraums der Ausübung des Gaststättengewerbes, 3. der zur Verabreichung vorgesehenen Speisen und Getränke sowie 4. der voraussichtlich zu erwartenden Besucherzahl der zuständigen Behörde spätestens vier Wochen vor Beginn des Gaststättengewerbes schriftlich anzuzeigen. Dies gilt nicht für Reisegewerbe im Sinne des 55 Abs. 1 Nr. 1 der Gewerbeordnung und stehendes Gewerbe, das der Anzeigepflicht nach 14 Abs. 1 Satz 1 der Gewerbeordnung, auch in Verbindung mit 3 Abs. 1, unterliegt. Die zuständige Behörde kann im Einzelfall von der Einhaltung der in Satz 1 bestimmten Frist absehen. -5-