WILKEN GMBH. Öffentliches Verfahrensverzeichnis

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Julian Haupt
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1 WILKEN GMBH

3 Inhaltsverzeichnis Stand: Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines 2 2 Name der verantwortlichen Stelle und deren gesetzlichen Vertreter 3 3 Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen 4 4 Anschrift der verantwortlichen Stelle 5 5 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder nutzung 6 6 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien 7 7 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können8 8 Regelfristen für die Löschung der Daten 9 9 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten 10 by Wilken 2012 I

beauftragte Personen 4 4 Anschrift der verantwortlichen Stelle 5 5 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder nutzung 6 6 Beschreibung der

4 Inhaltsverzeichnis 1 Allgemeines Gemäß 4g Abs. 2 S. 2 BDSG hat der Beauftragte für Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in 4e S. 1 Nr. 1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben auf Antrag verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir unmittelbar in Form eines öffentlichen Verfahrensverzeichnisses für die und ihre Tochterunternehmen nach. Ansprechpartner Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen der Datenschutzbeauftragte Herr René Scharf gerne zur Verfügung. Datenschutzbeauftragter Hörvelsinger Weg Ulm rene.scharf@wilken.de 2 by Wilken 2012

1 bis 8 BDSG festgelegten Angaben auf Antrag verfügbar zu machen.

5 Inhaltsverzeichnis 2 Name der verantwortlichen Stelle und deren gesetzlichen Vertreter Geschäftsführer: Folkert Wilken Registergericht: Amtsgericht Ulm Handelsregisternummer: HRB Ulm 794 Wilken Neutrasoft GmbH Geschäftsführer: Peter Heinz Peter Schulte-Rentrop Registergericht: Amtsgericht Steinfurt Handelsregisternummer: HRB Steinfurt 8225 Wilken Entire GmbH Vorstände: Dr. Peter Kottmann Rocco Rignanese Registergericht: Amtsgericht Ulm Handelsregisternummer: HRB Ulm 4776 Wilken Rechenzentrum GmbH Geschäftsführer: Dr. Harald Varel Rainer Unsöld Registergericht: Amtsgericht Ulm Handelsregisternummer: HRB Ulm 4784 Wilken Prozessmanagement GmbH Geschäftsführer: Peter Schulte-Rentrop Stefan Söchtig (Sprecher) Ralph Wirth Registergericht: Amtsgericht Ulm Handelsregisternummer: HRB Ulm by Wilken

Peter Kottmann Rocco Rignanese Registergericht: Amtsgericht Ulm Handelsregisternummer: HRB Ulm 4776 Wilken Rechenzentrum GmbH Geschäftsführer: Dr.

6 Inhaltsverzeichnis 3 Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen Wilken Rechenzentrum GmbH Wilken Entire AG Wilken Neutrasoft GmbH Wilken Prozessmanagement GmbH Herr Jochen Rudner Herr Dennis Krisp Herr Hans Rau Herr Peter Schulte-Rentrop Herr Ralph Wirth 4 by Wilken 2012

GmbH Wilken Prozessmanagement GmbH Herr Jochen Rudner Herr Dennis Krisp

7 Inhaltsverzeichnis 4 Anschrift der verantwortlichen Stelle und Wilken Rechenzentrum GmbH Hörvelsinger Weg Ulm Wilken Entire AG Hörvelsinger Weg Ulm Wilken Neutrasoft GmbH Hansaring Greven Wilken Prozessmanagement GmbH Hörvelsinger Weg Ulm by Wilken

Hörvelsinger Weg 35 89081 Ulm Wilken Neutrasoft GmbH Hansaring 106 48268

8 Inhaltsverzeichnis 5 Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder nutzung Die ist ein bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich der betriebswirtschaftlichen Standardsoftware. Gegenstand des Unternehmens ist die Vornahme von Beratungen auf dem Gebiet der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) sowie der Informations-Technologie, die Entwicklung und der Vertrieb von Software. Wilken Neutrasoft GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und der Vertrieb von Software aller Art für Datentechnik sowie die Vermietung von Computersystemen und Software. Wilken Entire AG Gegenstand des Unternehmens ist die Erbringung von Beratungs- und Dienstleistungen im Umfeld der EDV, die Beschaffung und Weitergabe von selbst- und fremdgewonnenen Informationen und Erkenntnissen im gesetzlichen Rahmen, die Erstellung und Vermarktung anwendungsbezogener Informations- und Verarbeitungssysteme und der dazu erforderlichen Software, die Forschung und Entwicklung im Bereich der Softwaretechnologie, die Entwicklung von Produktionstechniken für die Softwareherstellung, die Entwicklung und Vermarktung von Schulungsmethoden und deren Durchführung, sowie die Überlassung von Mitarbeitern bei Kundenprojekten. Wilken Rechenzentrum GmbH Gegenstand des Unternehmens ist der Betrieb eines Rechenzentrums und die Erbringung aller damit zusammenhängenden Dienstleistungen. Wilken Prozessmanagement GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Beratung und das Erbringen von lt-dienstleistungen aller Art, die Beratung in und die Erbringung von lt-nahen Dienstleistungen einschließlich vor- und nach- gelagerter Prozesse wie z.b. Datenerhebung und Datenabrechnung für Dritte. Zum Unternehmensgegenstand zählt auch der Vertrieb von Hard- und Software. Im Rahmen von Business Process Outsourcing bietet die Gesellschaft überdies auch die Übernahme von Aufgaben des Kunden an, die in dessen Betriebsprozessen schwerpunktmäßig mit IT-Systemen erledigt werden. Gegenstand des Unternehmens ist ebenfalls die fachliche Unterstützung beim Kunden in vorgenannten Prozessen Die Datenerhebung, -verarbeitung und nutzung erfolgt zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke. 6 by Wilken 2012

Wilken Neutrasoft GmbH Gegenstand des Unternehmens ist die Entwicklung und der Vertrieb von Software aller Art für Datentechnik sowie die Vermietung von Computersystemen und Software.

9 Inhaltsverzeichnis 6 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien Daten von Kunden, Mitarbeitern, Bewerbern, Interessenten, Lieferanten und sonstige Dienstleister, sofern diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke erforderlich sind. Diese sind die nachfolgend im Wesentlichen aufgeführten Daten oder Datenkategorien: Kunden (Adressdaten, Kontaktkoordinaten (einschließlich Telefon-, Fax- und -Daten), Vertragsdaten, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Statistikdaten, Abrechnungsund Leistungsdaten) Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Bewerber, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte (im Wesentlichen Bewerbungsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikationen; Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankverbindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertraute Vermögensgegenstände); Kontaktinformationen; Mitarbeiterstatus; Qualifikationen; Mitarbeiterbeurteilungen; beruflicher Werdegang; Daten zur Personalverwaltung und steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme; Notfallkontaktdaten zu vom Mitarbeiter ausgewählten Personen, die im Notfall kontaktiert werden sollen) Interessenten/Nichtkunden (Adressdaten, Interessentengebiete, Angebotsdaten) Dienstleister (Adressdaten; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen; Vertragsdaten; Terminverwaltungsdaten; Abrechnungs- und Leistungsdaten) by Wilken

Diese sind die nachfolgend im Wesentlichen aufgeführten Daten oder Datenkategorien: Kunden (Adressdaten, Kontaktkoordinaten (einschließlich Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten), Vertragsdaten,

10 Inhaltsverzeichnis 7 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können Öffentliche Stellen aufgrund von Rechtsvorschriften, externe Auftraggeber und Auftragnehmer entsprechend 11 BDSG sowie externe und interne Stellen zur Erfüllung der unter Ziffer 4 genannten Zwecke. 8 by Wilken 2012

externe Auftraggeber und Auftragnehmer entsprechend 11 BDSG sowie externe und

11 Inhaltsverzeichnis 8 Regelfristen für die Löschung der Daten Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Ziffer 4 genannten Zwecke wegfallen. by Wilken

Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr

12 Inhaltsverzeichnis 9 Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten Eine Übermittlung an Drittstaaten ist nicht geplant. 10 by Wilken 2012

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