GRI-Index für den HHLA-Geschäftsbericht 2013

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1 1 Legende Berichtsstatus: vollständige Angaben Teilangaben keine Angaben bzw. nicht relevant Legende Inhalte: schwarz = Kernindikator grau = Zusatzindikator 1. Strategie und Analyse 1.1 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers 1.2 Auswirkungen der Geschäftstätigkeit sowie Chancen und Risiken Seite 2 f. Seite 2 f., 46 ff., 75 ff., 80 ff. risikobericht.html 2. Organisationsprofil 2.1 Name der Organisation Seite Wichtigste Marken, Produkte Seite 46 ff. bzw. Dienstleistungen 2.3 Organisationsstruktur Seite 44 f., 150 f. 2.4 Hauptsitz der Organisation Hamburg, Deutschland 2.5 Länder mit Geschäftstätigkeitsschwerpunkt Seite 150 f. 2.6 Eigentümerstruktur und Rechtsform Seite 24, 45, Märkte Seite 46 ff. 2.8 Größe der Organisation Kennzahlen, Seite 59, 66 f., 71 ff. 2.9 Wesentliche Änderungen der Größe, Seite 65 Struktur oder der Eigentumsverhältnisse 2.10 Im Berichtszeitraum erhaltene Auszeichnungen Seite 24, 60 f. 3. Berichtsparameter Seite Berichtszeitraum Seite Veröffentlichung des letzten Berichts Seite Berichtszyklus Seite Ansprechpartner Seite Vorgehensweise zur Bestimmung der Seite 162 Berichtsinhalte 3.6 Berichtsgrenze Seite Beschränkungen des Berichtsumfangs Seite Joint Ventures, Tochterunternehmen, ausgelagerte Tätigkeiten Seite 152 f., Datenerhebungsmethoden und Seite 162 Berechnungsgrundlagen 3.10 Änderungen in der Darstellung im Seite 65, 109 ff. Vergleich zu früheren Berichten 3.11 Änderungen des Umfangs, Seite 65, 109 ff. der Berichtsgrenzen oder der verwendeten Mess methoden 3.12 GRI-Index Seite Externe Prüfung des Berichts Seite 33, Governance, Verpflichtungen und Engagement 4.1 Führungsstruktur Seite 26 ff., 31 ff., 38 ff., Unabhängigkeit des Seite 26 ff., 31 ff., 38 Aufsichtsratsvorsitzenden 4.3 Unabhängige Mitglieder des höchsten Leitungsorgans Seite 26 ff., 31 ff., 38 ff., Mechanismen für Empfehlungen von Aktionären und Mitarbeitern an das höchste Leitungsorgan 4.5 Zusammenhang zwischen Bezahlung der Führungsgremien und der Unternehmensführung Seite 30 Seite 34 ff.

2 2 4.6 Mechanismen zur Vermeidung von Interessenkonflikten 4.7 Qualifikation der Mitglieder des höchsten Leitungsorgans in Bezug auf Nachhaltigkeitsthemen 4.8 Intern entwickelte Leitbilder, Verhaltenskodex und Prinzipien 4.9 Verfahren des höchsten Leitungsorgans zur Überwachung der Nachhaltigkeitsleistung Die Verantwortung für die Nachhaltigkeit liegt beim Vorstandsvorsitzenden. Die organisato rische Verankerung der Nachhaltigkeit im Unternehmen erfolgt durch die Stabsstelle Nachhaltigkeit sowie einen Nachhaltigkeitsrat, bestehend aus Führungskräften des Konzerns mit externer Fachunterstützung. Seite 26 ff., 58 Seite 27 ff., 38 ff., 55 Seite 27 ff., 49, 53 ff., 60 ff. corporate-governance.html Seite 55 organisation.html 4.10 Verfahren zur Bewertung der Nachhaltigkeitsleistung Seite 26 ff., 34 ff. des höchsten Leitungsorgans 4.11 Berücksichtigung des Vorsorgeprinzips Seite 50, 53 f., Unterstützung externer Vereinbarungen und Prinzipien 4.13 Mitgliedschaft in Verbänden Zentralverband der deutschen Seehafenbetriebe (ZDS) / Hafen Hamburg Marketing (HHM) / Unternehmensverband Hafen Hamburg e. V. (UVHH) / Logistik-Initiative Hamburg / Industrieverband Hamburg (IVH) 4.14 Einbezogene Stakeholder Seite 162 Seite 27 ff. entsprechenserkl.html 4.15 Identifizierung der Stakeholder Der Nachhaltigkeitsrat hat im November 2012 mit externer Seite 162 Unterstützung die bestehende Stakeholderstruktur durch interne Interviews geprüft und aktualisiert Einbeziehung der Stakeholder Während zahlreicher Veranstaltungen und durch verschiedene Seite 24, 49, 162 Kommunikationskanäle findet eine fortlaufende Einbeziehung der unterschiedlichen Stakeholder statt, u. a. durch regelmäßige Besprechungen mit Anwohnern zum Thema Lärm, durch Veranstaltungen über die geplante Entwicklung des Unternehmens mit Kunden und Aktionären oder durch Fachführungen über die HHLA-Terminals Fragen und Bedenken der Stakeholder Im Rahmen des Dialogs mit Nachbarn der Hafenterminals wurden lärmreduzierte Geräte angeschafft, es wurde eine Hotline geschaltet und es wurden lärmminimierte operative Prozesse eingeführt. Auf Anregung von Stakeholdern weisen wir z. B. die CO 2 -Emissionen je umgeschlagenen Container jährlich aus. Seite 55 f., 58 f. Ökonomische Leistungsindikatoren Managementansatz Seite 28 f., 51 ff., 58 f. oekonomie.html EC1 Unmittelbar erzeugter und ausgeschütteter Seite 25, 54, 64 ff. wirtschaftlicher Wert EC2 Finanzielle Folgen des Klimawandels Seite 55 ff., 58 f., 63 EC3 Umfang der betrieblichen sozialen Seite 120 f. Zuwendungen EC4 Bedeutende finanzielle Zuwendungen der Seite 117, 142 öffentlichen Hand EC5 Spanne des Verhältnisses der Standardeintrittsgehälter zum lokalen Mindestlohn EC6 Standortbezogene Auswahl von Zulieferern Seite 62 f. oekonomie.html EC7 Standortbezogene Personalauswahl Seite 58 ff. EC8 Infrastrukturinvestitionen, die vorrangig im öffentlichen Interesse erfolgen Seite 73 f.

3 3 EC9 Wesentliche indirekte wirtschaftliche Auswirkungen Ökologische Leistungsindikatoren Managementansatz EN1 EN2 Eingesetzte Materialien nach Gewicht und Volumen Anteil von Recyclingmaterial am Gesamtmaterialeinsatz Seite 28 f., 55 ff. oekologie.html Die HHLA ist schwerpunktmäßig ein Dienstleistungsunternehmen in Häfen und im Güter bahnbereich, der Einsatz von Material für die Produktion von Gütern entfällt damit weitgehend. EN3 Direkter Energieverbrauch Seite 56 EN4 Indirekter Energieverbrauch Seite 56 EN5 Eingesparte Energie aufgrund von Seite 56 f. umwelt bewusstem Einsatz und Effizienz steigerungen EN6 Initiativen für eine Erhöhung der Seite 56 ff. Energie effizienz und Initiativen, die auf erneuerbaren Energien basieren EN7 Initiativen zur Verringerung Seite 58 f. des indirekten Energieverbrauchs und gezielte Einsparungen EN8 Gesamtwasserentnahme EN9 Wasserquellen, die wesentlich von der Wasserentnahme betroffen sind EN10 Anteil an rückgewonnenem und wiederverwendetem Wasser EN11 Grundstücke in oder angrenzend Kein Grundstück der HHLA grenzt an Schutzgebiete an. an Schutzgebiete EN12 Auswirkungen von Aktivitäten in Schutzgebieten EN13 Geschütze oder wiederhergestellte natürliche Lebensräume EN14 Strategien zum Schutz der Biodiversität EN15 Auswirkungen auf gefährdete Arten EN16 Direkte und indirekte Treibhausgas emissionen EN17 Andere relevante Treibhausgasemissionen EN18 Initiativen zur Verringerung der Treibhausgasemissionen EN19 Emissionen von Ozon abbauenden Stoffen EN20 NO x, SO x und andere wesentliche Luftemissionen EN21 Gesamte Abwassereinleitungen EN22 Abfallmenge nach Art und Entsorgungsmethode EN23 Gesamtzahl und Volumen wesentlicher Freisetzungen Eine Auswirkung der HHLA-Aktivitäten auf die Biodiversität von Schutzgebieten ist nicht zu erwarten. Seite 56 Seite 56 ff. Der Frischwasserverbrauch der HHLA entspricht den Abwassereinleitungen zzgl. des Regenwassers. Das Regenwasser wird nicht gemessen. Sofern wesentliche Freisetzungen vorliegen, werden diese im Risiko- und Chancenbericht des Geschäftsberichts veröffentlicht. EN24 Transport von gefährlichen Sonderabfällen EN25 Auswirkungen von Abwässern auf die Biodiversität EN26 Initiativen, um die Umweltauswirkungen von Produkten und Dienstleistungen zu minimieren EN27 Wiederverwertung Verpackungsmaterial EN28 Strafen für Nichteinhaltung von Umweltauflagen Seite 56 f., 58 f. oekologie/klimaschutz.html EN1

4 4 EN29 Wesentliche Umweltauswirkungen durch den Transport von Produkten, Gütern und Materialien sowie durch die Mobilität der Beschäftigten EN30 Gesamte Umweltschutzausgaben und -investitionen Seite 55 ff. oekologie/transportketten.html Arbeitsbedingungen Managementansatz LA1 Struktur der Gesamtbelegschaft Seite 59 LA2 Mitarbeiterfluktuation Seite 59 LA3 Betriebliche Leistungen für Seite 61 Vollzeitbeschäftigte LA4 Anteil Mitarbeiter mit Tarifverträgen Seite 59 LA5 LA6 Mitteilungsfrist(en) in Bezug auf wesentliche betriebliche Veränderungen Anteil der Gesamtbelegschaft in Arbeitsschutzausschüssen Die Mitteilungsfristen werden entsprechend dem Betriebsverfassungsgesetz eingehalten. Seite 55, 57, 59 ff. unternehmenskultur.html soziales.html LA7 Berufskrankheiten und Arbeitsunfälle LA8 Schulungen und Vorsorgeprogramme in Bezug auf ernste Krankheiten LA9 Arbeits- und Sicherheitsvereinbarungen mit Gewerkschaften LA10 Aus- und Weiterbildungszeit pro Mitarbeiter Seite 61 LA11 Programme für Wissensmanagement und lebenslanges Lernen LA12 Anteil der Mitarbeiter, die eine regelmäßige Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung bekommen LA13 Zusammensetzung der Führungsgremien Seite 29, 31 ff., 38 ff., 60 f. LA14 Lohnunterschiede nach Geschlecht Die Gleichbezahlung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist durch Tarifverträge geregelt. LA15 Inanspruchnahme Elternzeit Seite 62 nach Geschlecht Menschenrechte Managementansatz Seite 28 f., 59 ff., 72 f. unternehmenskultur.html HR1 Investitionsvereinbarungen, die unter Menschenrechtsaspekten geprüft wurden Die HHLA übt ihre wesentliche Geschäftstätigkeit in Deutschland und Europa aus. Der Schutz der Menschenrechte ist hier gesetzlich verankert. Bei der Ausschreibung von Leistungen wird gewährleistet, dass nationale und internationale Gesetze und Übereinkommen Anwendung finden. Dies wird bei Vertragsabschluss nochmals rechtsverbindlich bestätigt. Seite 27 ff. HR2 Zulieferer, die unter Menschenrechtsaspekten geprüft wurden Über 95 % der Lieferanten der HHLA kommen aus der Europäischen Union, in der die Wahrung der Menschenrechte und die Seite 27 ff. Verhinderung von Kinderarbeit durch lokale und europäische Gesetze geregelt sind. Die intern gültigen HHLA-Einkaufsrichtlinien in Kombination mit den extern gültigen HHLA-Einkaufsbedingungen regeln zusätzlich die Verantwortung jedes Einzelnen bei der Einhaltung von behördlichen, berufsgenossenschaftlichen und gesetzlichen Bestimmungen im eigenen Unternehmen und bei den Vertragspartnern. HR3 Schulungen zu Menschenrechten Seite 61

5 5 HR4 HR5 HR6 HR7 Vorfälle von Diskriminierung und ergriffene Maßnahmen Einschränkung der Versammlungsfreiheit und ergriffene Maßnahmen Grundsätze und Maßnahmen zur Verhinderung von Kinderarbeit Grundsätze und Maßnahmen zur Verhinderung von Zwangsarbeit HHLA_513390_Verhaltenskodex.pdf Es gab im Berichtszeitraum keine Einschränkung der Versammlungsfreiheit. Die HHLA fördert aktiv die Gestaltung der betrieblichen Mitbestimmung. Grundlagen hierfür sind in Deutschland u. a. im Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG) geregelt. HR8 Schulungen des Sicherheitspersonals Das von der HHLA eingesetzte Sicherheitspersonal ist entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen u. a. in den Grundrechten des Grundgesetzes, den Datenschutzbestimmungen, Unfallverhütungsvorschriften, Deeskalationstechniken und den HHLA-Verfahrensanweisungen geschult. HR9 Verletzungen der Rechte der Ureinwohner Die HHLA ist schwerpunktmäßig am Standort Hamburg tätig. Die Einhaltung des Grundgesetzes und der damit verbundene Schutz von Menschenrechten ist für den HHLA-Konzern oberstes Gebot. HR10 Überprüfung von Geschäftseinheiten auf Menschenrechtsverletzungen HR11 Anzahl der formell eingereichten Menschenrechtsbeschwerden Seite 28 f. Seite 28 f. sicherheit.html HR9 Gesellschaft Managementansatz SO1 SO2 SO3 Bewertungsprogramme für die Auswirkung der Geschäftstätigkeit auf das Gemeinwesen Auf Korruptionsrisiken untersuchte Geschäftseinheiten Anteil der Mitarbeiter, die hinsichtlich Korruption geschult worden sind Die Beschäftigten der HHLA werden in regelmäßigen Schulungen über die Korruptionsvorschriften aufgeklärt. SO4 Korruptionsvorfälle und ergriffene Maßnahmen SO5 Politische Positionen und Lobbying Anliegen der HHLA werden u. a. über den Zentralverband der deutschen Seehafen betriebe e.v. (ZDS) vertreten. SO6 Zuwendungen an Parteien Die HHLA spendet weder an politische Parteien oder Politiker noch betreibt sie wesentliche Lobby-Aktivitäten. SO7 Klagen aufgrund wettbewerbswidrigen Verhaltens SO8 Bußgelder und nicht monetäre Strafen wegen Verstoßens gegen Rechtsvorschriften SO9 Geschäftstätigkeiten mit erheblichen potenziellen oder tatsächlichen negativen Auswirkungen auf die Regionen Seite 28 f., 55 ff. #c7952 Seite 56 ff. de/nachhaltigkeit Seite 28 f. oekologie/laermschutz.html

6 6 SO10 Ergriffene Präventiv- und Minderungsmaßnahmen Mit Nachbarn der Hafenterminals werden regelmäßig Treffen zum Thema Lärmschutz durchgeführt. Um den Lärm zu reduzieren, wurden besondere lärmreduzierte Umschlaggeräte ange- oekologie/laermschutz.html schafft. Operative Prozesse werden lärmmindernd gestaltet. Produktverantwortung Managementansatz Seite 28 f. #c sicherheit/ soziales/arbeitsschutz.html PR1 Gesundheits- und Sicherheitsauswirkungen entlang des Produktlebenszyklus soziales/arbeitsschutz.html sicherheit.html PR2 Nichteinhaltung von Vorschriften bezüglich Gesundheit und Sicherheit PR3 PR4 PR5 PR6 Gesetzlich vorgeschriebene Informationen über Produkte und Dienstleistungen Verstoß gegen die gesetzlichen und freiwilligen Informationspflichten für Produkte und Dienstleistungen Kundenzufriedenheit einschließlich der Ergebnisse von Umfragen Programme zur Befolgung von Gesetzen, Standards und freiwilligen Verhaltensregeln in der Werbung PR7 Verstöße gegen Marketingrichtlinien PR8 Beschwerden in Bezug auf Datenschutzmaßnahmen PR9 Bußgelder aufgrund von Verstößen gegen Produkt- und Dienstleistungsvorschriften Die Allgemeinen Umschlagbedingungen der HHLA sowie die Kaibetriebsordnung regeln u. a. die Sicherheit auf den Terminals. kaibetriebsordnung_mai_2004.pdf Allgemeine_Umschlagsbedingungen_AUB_ pdf Bei der kommerziellen Kommunikation beachtet die HHLA die Regeln des Deutschen Werberats als eines Organs der freiwilligen Selbstkontrolle. Dementsprechend bekennen wir uns zu den allgemein anerkannten Grundwerten der Gesellschaft und den dort vorherrschenden Vorstellungen von Anstand und Moral. Kommerzielle Kommunikation muss stets von Fairness im Wettbewerb und Verantwortung gegenüber der Gesellschaft getragen sein. Insbesondere darf Werbung nicht bestimmte Personen oder Gruppen diskriminieren. Sanktionen, Geldbußen oder Verwarnungen wegen Verletzung einschlägiger Vorschriften hat es im Berichtszeitraum nicht gegeben.