Erweiterter GRI-Index zum Westfleisch-Nachhaltigkeitsbericht 2011

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1 Der aktuelle Nachhaltigkeitsbericht 2011 orientiert sich an den Leitlinien der Global Reporting Initiative (GRI) 3.1. Die im Bericht dargestellten Ergebnisse beziehen sich auf die Produktionsstandorte der Westfleisch eg und der beiden Töchtergesellschaften Westfleisch Erkenschwick GmbH und WestfalenLand GmbH. Die zugrundeliegenden Daten (Personal, Umwelt) wurden im Rahmen interner Managementsysteme erhoben. Diese wurden stichprobenartig extern validiert. Der unten aufgeführte Index gibt einen Überblick über die berichteten GRI-Indikatoren. Aus der Übersicht wird deutlich, an welcher Stelle des vorliegenden Nachhaltigkeitsberichtes die Informationen zum jeweiligen Indikator zu finden sind. Die entsprechende farbliche Kennzeichnung informiert über den Erfüllungsgrad der GRI-Indikatoren. Bei einigen Indikatoren wird ebenfalls auf die entsprechende Seite im diesjährigen Geschäftsbericht der Westfleisch-Gruppe verwiesen, um Wiederholungen zu vermeiden. Falls die Darstellung innerhalb der Kapitel die Anforderungen der einzelnen Indikatoren erfüllt, wurde verzichtet, diese erneut im Kapitel 10 Zahlen Daten Fakten aufzuführen. Die aufgeführten Kennzahlen beziehen sich auf die Produktionsstandorte der Westfleisch eg und der beiden Töchtergesellschaften Westfleisch Erkenschwick GmbH und WestfalenLand GmbH. Bei der Darstellung und Verwendung anderer Daten wird darauf explizit im Bericht hingewiesen. GB = Geschäftsbericht NB = Nachhaltigkeitsbericht der GRI-Indikatoren: voll erfüllt teilweise erfüllt nicht relevant 1.1 Erklärung des höchsten Entscheidungsträgers 1.2 Wichtigste Nachhaltigkeitsauswirkungen, -risiken und -chancen NB Kapitel 1, Seite 4 NB Kapitel 1, Seite 4 NB Kapitel 3, Seite 7, Name der Organisation NB Kapitel 2, Seite Marken, Produkte bzw. Dienstleistungen NB Kapitel 2, Seite Organisationsstruktur, Hauptsitz der Organisation NB Kapitel 12, Seite Länder der Geschäftstätigkeit 2.6 Eigentümerstruktur und Rechtsform NB Kapitel 2, Seite Märkte, die bedient werden. GB Umschlag Innen seite, Kapitel 2, Seite 36 ff. 2.8 Organisationsgröße, -struktur, Produktportfolio 2.9 Veränderungen der Größe, Struktur oder Eigentumsverhältnisse NB Kapitel 2, Seite 5 NB Kapitel 10, Seite 33 NB Kapitel 2, Seite 5 1 von 5

2 2.10 Auszeichnungen Kapitel 7, Seite 20, 22 Auszeichnungen können unter folgenden Adressen abgerufen werden: Berichtszeitraum NB Kapitel 11, Seite Veröffentlichung des letzten Berichts Der letzte Bericht wurde im April 2011 veröffentlicht. 3.3 Berichtszyklus NB Kapitel 11, Seite 11 jährlich 3.4 Ansprechpartner NB Kapitel 12, Seite Vorgehensweise bei der Bestimmung des Berichtsinhalts NB Kapitel 3, Seite 7, 8 NB Kapitel 7, Seite 20 NB Kapitel 11, Seite Berichtsgrenze 3.7 Beschränkungen des Umfangs 3.8 Joint Ventures, Töchter, Outsourcing 3.9 Datenerfassung NB Kapitel 7, Seite Änderungen bei der Darstellung von Informationen im Vergleich zu früheren Berichten 3.11 Änderungen des Umfangs, der Berichtsgrenzen oder der Messmethoden NB Kapitel 10, Seite 31, 32 NB Kapitel 10, Seite 31, GRI Content Index NB Kapitel 11, Seite Externe Verifizierung NB Kapitel 11, Seite Führungsstruktur GB Kapitel 1, Seite Angabe, ob der Vorstandsvorsitzende gleichzeitig Geschäftsführer ist. GB Kapitel 2, Seite Unabhängigkeit des Vorstandes Westfleisch eg hat eine zweistufige Führungsstruktur mit Vorstand und Aufsichtsrat. 4.4 Mechanismen für Empfehlungen von Aktionären und Mitarbeitern an den Vorstand 4.5 Verknüpfung der Vorstandsvergütung mit der Unternehmensleistung 4.6 Mechanismen zur Vermeidung von Interessenkonflikten im Vorstand, 27 GB Kapitel 2, Seite 66 NB Kapitel 3, Seite 9 NB Kapitel 8, Seite 24, 25 Keine gesetzliche Berichtspflicht für die Westfleisch eg. 2 von 5

3 4.7 Qualifikation der Vorstandsmitglieder, um die Strategie der Organisation in den Bereichen Wirtschaft, Umwelt und Soziales zu lenken. 4.8 Leitbilder, Verhaltenskodex und Prinzipien NB Kapitel 3, Seite 6, 9, Verfahren des Vorstands zur Überwachung der Nachhaltigkeitsleistung 4.10 Verfahren zur der Nachhaltigkeitsleistung des Vorstands 4.11 Umsetzung des Vorsorgeprinzips NB Kapitel 2, Seite 5 NB Kapitel 3, Seite 8, 9, 10, 11 NB Kapitel 5, Seite 14, 15, 17 NB Kapitel 6, Seite 19 NB Kapitel 7, Seite 21, 22, 26, Unterstützung externer Initiativen NB Kapitel 5, Seite 14, 15, Mitgliedschaften in Verbänden und Interessengruppen 4.14 Einbezogene Stakeholder-Gruppen 4.15 Auswahl der Stakeholder 4.16 Einbeziehung Stakeholdergruppe 4.17 Fragen und Bedenken von Stakeholdern NB Kapitel 3, Seite 7 NB Kapitel 6, Seite 19 NB Kapitel 7, Seite 20 Verband der Fleischwirtschaft, Deutscher Raiffeisenverband Managementansatz NB Kapitel 3, Seite 8 EC1 Erwirtschafteter und verteilter Wert GB Kapitel 2, Seite 54 EC3 EC5 Umfang der betrieblichen sozialen Zuwendungen Eintrittsgehälter im Verhältnis zum lokalen Mindestlohn GB Kapitel 2, Seite 54 EC6 Standortbezogene Auswahl der Zulieferer NB Kapitel 10, Seite 30 EC7 Standortbezogene Personalauswahl Im Ausland hat Westfleisch Vertriebsgesellschaften, die ausschließlich mit aus dem jeweiligen Land stammenden Mitarbeitern, auch in Führungspositionen, besetzt sind. Managementeinsatz und Ziele NB Kapitel 3, Seite 8, 11 NB Kapitel 7, Seite 20, 22 EN3 Direkter Primärenergieverbrauch NB Kapitel 10, Seite 30 EN4 Indirekter Primärenergieverbrauch NB Kapitel 10, Seite Giga Joule Giga Joule 3 von 5

4 EN5 Energieeinsparung NB Kapitel 7, Seite 21, 23 NB Kapitel 10, Seite 30, 31 EN7 Initiativen zur Verringerung des indirekten Energieverbrauchs und erzielte Einsparungen NB Kapitel 7, Seite 21, 23 EN8 Wasserverbrauch NB Kapitel 10, Seite 31 EN16 EN18 Direkte und indirekte Treibhausgasemissionen Initiativen zur Verringerung von Treibhausgasemissionen NB Kapitel 7, Seite 21 NB Kapitel 7, Seite 20, 21, 22 EN21 Abwassereinleitung NB Kapitel 10, Seite 32 EN22 EN24 EN26 Abfalls nach Art und Entsorgungsmethode Gewicht des transportierten Abfalls gemäß Basler Übereinkommen Initiativen zur Minimierung von Umweltauswirkungen NB Kapitel 10, Seite 32 NB Kapitel 10, Seite 33 NB Kapitel 7, Seite 20, 21, 22 EN27 Zurückgenommenes Verpackungsmaterial Transportverpackungen werden in der Westfleisch-Gruppe in einem Mehrwegsystem geführt. EN28 Geldbußen / Sanktionen wegen Nichteinhaltung von Umweltauflagen Keine. Managementansatz NB Kapitel 8, Seite 24 NB Kapitel 9, Seite 28 LA1 Mitarbeiter nach Beschäftigungsart NB Kapitel 10, Seite 33 LA2 Mitarbeiterfluktuation LA3 Betriebliche Leistungen NB Kapitel 8, Seite 26 LA4 Mitarbeiter mit Kollektivvereinbarungen LA5 Mitteilungsfrist in Bezug auf wesentliche betriebliche Veränderungen LA6 In Arbeitsschutzausschüssen vertretene Mitarbeiter 100 % Umsetzung des Arbeitsschutzgesetzes LA7 Verletzungen, Abwesenheitsquote und Todesfälle LA8 Unterricht, Schulungen und Beratungsangebote, Vorsorge- und Risiko-Kontrollprogramme NB Kapitel 9, Seite 28 LA9 Arbeits- und Sicherheitsvereinbarungen mit Gewerkschaften LA10 Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter NB Kapitel 8, Seite 27 NB Kapitel 10, Seite 35 LA11 Programme zu lebenslangem Lernen NB Kapitel 8, Seite 27 LA12 Leistungsbeurteilung und Entwicklungsplanung von Mitarbeitern NB Kapitel 10, Seite 35 4 von 5

5 LA13 Zusammensetzung von Führungsgremien NB Kapitel 10, Seite 35 Managementansatz HR1 HR2 Prozentsatz und Gesamtzahl der wesentlichen Investitionsvereinbarungen und Verträge, die Menschenrechtsklauseln enthalten oder unter Menschenrechtsaspekten geprüft werden. Prüfung der Zulieferer in Bezug auf Menschenrechtsfragen NB Kapitel 10, Seite 36 HR4 Vorfälle von Diskriminierung NB Kapitel 10, Seite 36 HR10 Prozentsatz und Anzahl der Operationen, die en Menschenrechte zu Menschenrechten und / oder Folgenabschätzungen zum Gegenstand haben. Managementansatz NB Kapitel 3, Seite 9, 10, 11 SO1 Art, Umfang und Wirksamkeit jedweder Programme und Verfahrens weisen, welche die Auswirkungen von Geschäftstätigkeiten auf das Gemeinwesen bewerten und regeln. NB Kapitel 10, Seite 36 SO5 Lobbying NB Kapitel 10, Seite 36 SO6 Zuwendungen an Parteien und Politiker Keine. Managementansatz NB Kapitel 6, Seite 19 PR1 Auswirkung auf die Gesundheit PR3 Grundsätze / Verfahren zur Produktkennzeichnung PR4 Verstöße gegen Standards von Produktkennzeichnung Keine Verstöße. PR5 Kundenzufriedenheit NB Kapitel 6, Seite 19 PR7 Verstöße gegen Marketingstandards Keine Verstöße. PR9 Wesentliche Geldbußen für Gesetzesverstöße bzgl. der Nutzung von Produkten und Dienstleistungen Keine Verstöße. 5 von 5

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