Entwicklung von zuverlässigen mechatronischen Systemen

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1 Entwicklung von zuverlässigen mechatronischen Systemen SITEC - Porträt Projektorientierung Projektleiterprinzip Projektmanagement ERP-System ProAlpha Aufbau- und Ablauforganisation für die Entwicklung mechatronischer Anlagen im Sondermaschinenbau Berlin, 10.Feb Dr. Dieter Fischer

2 SITEC-Porträt gegründet 1991 Entwicklung von Montage- und ECM-Anlagen Engineering seit 1993 Entwicklung und Bau von Laser-Standard- und Laser-Sonderanlagen Kooperation mit namhaften Laserherstellern und Instituten aus F&E 2000 Inbetriebnahme Lasertechnologiezentrum Mitarbeiter / 34 Mio. (Betriebsleistung) Produktionsfläche ca qm Bürofläche ca qm Zertifiziert nach DIN EN ISO 9001 : 2008, DIN EN ISO : 2004, VDA 6.4 : 2005, ISO TS : 2002 Systemkompetenz kundenspezifische Montageanlagen mit integrierter Lasertechnik

3 SITEC-Porträt Geschäftsbereiche Innovative Montage-Systemlösungen Laseranlagen zur Präzisionsfertigung Prüfstände Systeme zur Maschinen- & Betriebsdatenerfassung Elektrochemische Metallbearbeitung Dienstleistung

4 Projektorientierung-Auftragscharakter Stückzahlen bis zu mehreren Millionen Komponenten /a Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit Verkürzung der Produktlebenszyklen Anforderungen Automotive Industrie an die Anlagentechnik Integration von Prüfprozessen Zunehmende Variantenvielfalt Höchste Anforderungen an die Prozesssicherheit

5 Projektorientierung-Prozesslandschaft Managmentprozesse Zielausrichtung und Steuerung der Prozesse Input Kernprozesse Umsetzen der Individuellen Kundenwünsche Wertschöpfung Vertrieb Einkauf Konstruktion Softwareentwicklung Montage Inbetriebnahme Versand Service Projektmanagement Output Kundenanforderungen Kundenzufriedenheit Unterstützungsprozesse Sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Management-/Kernprozesse

6 Projektorientierung-Projektdurchlauf KickOff (Kernteam bilden, Projektablaufplan Detaillierung Pflichtenheft Durchführung der Konstruktion / Softwareentwicklung (nach Ablaufplan) Interne Vorabnahme Kundenvorabnahme Erstellung techn. Dokumentation Montage der Anlage (Durchführen regelmäßiger Rapporte und Abstimmung mit Kunden) Montage / Inbetriebnahme beim Kunden Projektbesprechung mit Auftraggeber (Konstruktionsabnahme, Abgleich bei Änderungswünschen) Ramp up Endabnahme Verantwortungsbereich des Projektleiters

7 Projektleiterprinzip Struktur Geschäftsführung Projektleiter einer hält alle Zügel in der Hand Unternehmer im Unternehmen Akquise Konzept Angebot Konstruktion Einkauf Fertigung Montage Inbetriebnahme intern Lieferung Inbetriebnahme Kunde Wartung /Service Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 Projektlaufzeit

8 Projektleiterprinzip Vorteile ein verantwortlicher Projektleiter für gesamte Projektlaufzeit Projektleiter koordiniert alle Beteiligten internen und externen Partner keine Informationsverluste Sicherung der vereinbarten Verträge (kommerziell + inhaltlich) hohe Fachkompetenz der Projektleiter Kostenplanung und Kontrolle durch geeignete Werkzeuge (ProAlpha) Projektkonforme Kommunikation wird sichergestellt

9 Projektleiterprinzip Problem Wer glaubt, dass jeder, weil er sich Projektleiter nennt, Projekte leiten kann, der glaubt auch, dass jeder Zitronenfalter Zitronen falten kann.

10 Projektleiterprinzip Qualifikatorische Unterstützung - ein erfahrener Projektleiter als Coach -Einarbeitung ins Qualitätsmanagementsystem -Mitarbeit an 1 2 Projekten des Coach (Durchlauf durch alle Abteilungen während der Projektphasen, Planung, Konstruktion... Inbetriebnahme) -geleitete Bearbeitung eines eigenen Projektes -eigenverantwortliche Arbeit mit Konsultation

11 Projektmanagement Organisatorische Unterstützung Projektleitersitzung (jeden Freitag) - Projektcontrolling - Erfahrungsaustausch - Klären von Problemen - Disposition nächste Woche Konzeptausschuss (ca. 14-tägig) Kostenrapport - Erfahrungswissen zur Findung der optimalen Projektgestaltung (Diskussion diffiziler Angebote) (jeden 4. Freitag) - wie entwickeln sich die Projektkosten (was war gut, was ist nicht so gelaufen) Leitungssitzung (6 mal im Jahr) - org. Informationsaustausch zu Projekten mit anderen Abt. Leitern

12 Projektmanagement Wissen effizient verfügbar machen -Wissen dokumentieren -Wissen erfassen -Wissen archivieren -Informieren über vorhandenes Wissen -Wissen wieder finden, wenn man es braucht -Wissen maximal zu nutzen Schwerpunkte: -Literatur auswerten u. verfügbar machen -Projekte strukturiert dokumentieren

13 Projektmanagement Effiziente Werkzeuge z. B. ERP-System ProAlpha Terminplanung und kontrolle Ressourcenplanung tagaktuelle Kontrolle aller Lieferzustände/Wareneingänge wöchentliche Projekt-Fortschritts- Beratungen Aktionslisten

14 Fazit Zeit ist Geld, d.h. durch effizientes Projektmanagement unproduktiver Zeiten senken und nachhaltig Innovationsfähigkeit ermöglichen - effektiver arbeiten, Technologieführerschaft sichern - schneller zum neuen Produkt, höhere Umsatzrendite erzielen denn: Nicht der Große frisst den Kleinen, sondern der Schnelle den Langsamen